建筑施工項(xiàng)目材料出入庫管理細(xì)則

5項(xiàng)目材料出入庫管理細(xì)則1目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目部物資管理，確保采購物資符合施工要求，建立規(guī)范的材料出庫、入庫、領(lǐng)用程序，保護(hù)公司及項(xiàng)目部的合法權(quán)益，合理控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2適用范圍本制度作為項(xiàng)目部對(duì)物資出入庫管理各項(xiàng)工作的指導(dǎo)綱領(lǐng)，適用于承包制項(xiàng)目部的物資管理工作。3定義出入庫管理——指的是對(duì)各類材料物資的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為保證倉儲(chǔ)物資的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類物資的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄等情況的綜合管理形式。倉儲(chǔ)物資——倉儲(chǔ)是指通過倉庫對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存、保管以及倉庫相關(guān)儲(chǔ)存活動(dòng)的總稱，它隨著物資儲(chǔ)存的產(chǎn)生而產(chǎn)生，又隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展。直入直出物資——物資采購進(jìn)場后，因堆放場地原因無法實(shí)施封閉領(lǐng)用管理的物資可實(shí)行直入直出管理，直入直出指采購入庫和領(lǐng)用出庫為一體的管理模式，主要包括商砼、鋼筋、模板、方木、鋼管、砂石料、灌裝砂漿、加砌塊等，項(xiàng)目部可根據(jù)生產(chǎn)需求自行定義直入直出物資范圍。4機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.1項(xiàng)目部材料組是出入庫管理的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)存管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)損管理、處置管理等工作。4.2材料員--嚴(yán)格遵守《材料員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度要求，負(fù)責(zé)物資采購時(shí)的預(yù)驗(yàn)收工作，確認(rèn)采購物資的尺寸/重量、原料及做工質(zhì)量等內(nèi)容符合生產(chǎn)需求；負(fù)責(zé)物資采購配送和驗(yàn)收的協(xié)調(diào)工作，做到即時(shí)將采購信息轉(zhuǎn)發(fā)收料員，告知收料時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息；對(duì)配送不符合要求或數(shù)量存在差異的應(yīng)及時(shí)與分供方溝通處理。4.2收料員--嚴(yán)格遵守《收料員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度要求，負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的清點(diǎn)驗(yàn)收和直入直出物資的領(lǐng)用簽收管理工作；負(fù)責(zé)退場物資和處置物資的清理整頓、分類打包等協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)直入直出物資驗(yàn)收流水賬的登記工作。4.2倉管員--嚴(yán)格遵守《倉管員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度要求，負(fù)責(zé)入庫物資的收、發(fā)、存管理工作，協(xié)助收料員參與直入直出物資的聯(lián)合驗(yàn)收工作，商砼澆筑時(shí)的輪崗驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)擬處置物資的處置申請工作和處置全過程旁站工作；負(fù)責(zé)退場物資的裝車、計(jì)量、出庫管理等工作；負(fù)責(zé)倉庫物資出入庫流水賬的登記工作。5入庫管理5.1物資驗(yàn)收合格后，倉管員根據(jù)收料員已簽收的送貨清單和物資清點(diǎn)驗(yàn)收單辦理物資入庫，入庫前應(yīng)先核對(duì)入庫物資信息，確保送貨清單、清點(diǎn)驗(yàn)收單與實(shí)收物資一致。5.2入庫物資必須存放于可實(shí)施封閉管理的堆放料場(可上鎖)，實(shí)行出庫領(lǐng)料登記管理，倉管員應(yīng)對(duì)入庫物資負(fù)保管責(zé)任。5.3物資入庫后倉管員應(yīng)在物資清點(diǎn)驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)并開具統(tǒng)一格式的入庫單據(jù)，定期將送貨清單、清點(diǎn)驗(yàn)收單移交項(xiàng)目會(huì)計(jì)。5.4入庫單憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)材料員，單據(jù)需經(jīng)倉管員、收料員、材料員簽字確認(rèn)方可作為憑證依據(jù)。6出庫管理6.1物資出庫倉管員應(yīng)做好物資領(lǐng)用登記臺(tái)賬或開具統(tǒng)一格式的出庫單據(jù)，領(lǐng)用日期、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、使用部位、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人等信息應(yīng)填寫齊全，填寫信息不得涂改，領(lǐng)用人必須由領(lǐng)用人本人簽字確認(rèn)。6.2倉管員應(yīng)定期更新物資領(lǐng)用登記臺(tái)賬并簽字確認(rèn)。6.3專業(yè)/勞務(wù)分包領(lǐng)用倉庫物資需填寫《物資限額領(lǐng)料單》，經(jīng)倉管員、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。6.4因存放場地原因無法在使用前實(shí)施領(lǐng)料登記管理的物資(如：商砼、鋼筋、砂石料、散裝預(yù)拌砂漿等物資)，可通過月度盤點(diǎn)的方式將本期已使用的消耗量集中辦理出庫手續(xù)。月度盤點(diǎn)工作由倉管員主導(dǎo)，收料員、材料員配合參加；盤點(diǎn)結(jié)果必須經(jīng)過棟號(hào)長、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可作為出庫依據(jù)。6.5專業(yè)分包及勞務(wù)班組必須指定領(lǐng)料人，并出具書面的《領(lǐng)料人授權(quán)委托書》，授權(quán)委托書要附勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人身份證復(fù)印件，委托書和身份證復(fù)印件上必須由本人簽字并按手印，終止授權(quán)需提供書面證明。倉管員應(yīng)做好領(lǐng)料人管理臺(tái)帳，授權(quán)委托書等過程資料應(yīng)妥善保管。6.6物資借用倉管員應(yīng)做好《物資領(lǐng)用登記臺(tái)帳》，借出物資應(yīng)及時(shí)催還。借用前后都要對(duì)物資進(jìn)行檢查，若有遺失或人為損壞的要求借用人賠償。項(xiàng)目部放假期間所有的外借物資都要收回統(tǒng)一管理。7物資領(lǐng)用控制7.1對(duì)于存放倉庫內(nèi)或便于控制發(fā)放數(shù)量的物資應(yīng)采用限額領(lǐng)料管理，即按照施工進(jìn)度計(jì)劃的物資定額消耗量，扣除節(jié)約量后的限額，進(jìn)行領(lǐng)料的方式。對(duì)于不便于控制發(fā)放數(shù)量的物資宜采用定額考核進(jìn)行控制，即按照工程所需物資的總量進(jìn)行控制，分批次進(jìn)場后隨即辦理一次性領(lǐng)料手續(xù)。7.2低值易消耗品應(yīng)采用限額領(lǐng)用和以舊換新并舉的方式進(jìn)行控制；(1)已限定領(lǐng)用人和領(lǐng)用數(shù)量的無償?shù)椭狄紫奈镔Y，倉管員應(yīng)按個(gè)人或部門提前做好年度或月度《物資限額領(lǐng)料單》，清單經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。(2)勞務(wù)班組領(lǐng)用有償物資的，倉管員應(yīng)做好《物資領(lǐng)用登記臺(tái)帳》，有償物資領(lǐng)用管理臺(tái)帳等過程資料應(yīng)妥善保管，并歸檔備查。7.3物資限額領(lǐng)料單中明確需要扣款或領(lǐng)用有償物資的，倉管員負(fù)責(zé)填寫《物資扣款單》，經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)、項(xiàng)目經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)扣款；并做好物資扣款管理臺(tái)帳，物資扣款單等過程資料應(yīng)妥善保管，并歸檔備查。7.4限額領(lǐng)料參照標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)物資范圍范圍說明限額參照標(biāo)準(zhǔn)超額處置1實(shí)體消耗主材便于控制發(fā)放數(shù)量月度需用計(jì)劃超額申請2實(shí)體消耗主材不便于控制發(fā)放數(shù)量總量計(jì)劃超額申請3機(jī)械消耗品機(jī)械配件及耗材以舊換新+月度需用計(jì)劃超額申請超額付款4常用工具卷尺、對(duì)講機(jī)、小型機(jī)電等常用工具以舊換新+月度需用計(jì)劃超額申請超額付款5職工勞保用品安全帽、反光衣等其它工裝2套\人，其它1套\人全額付款6管理人員勞保用品安全帽、長工裝、短工裝、工具包等其它工裝2套\人，其它1套\人超額付款7辦公用品電子產(chǎn)品、辦公家具固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)超額申請8辦公低值消耗品辦公低值消耗品以舊換新+月度需用計(jì)劃超額申請8物資退貨管理8.1倉管員需對(duì)退貨物資填寫《退貨單》，由材料員提供退貨單價(jià)和退貨運(yùn)費(fèi)，商務(wù)經(jīng)理審核采購單價(jià)、采購數(shù)量、退貨原因及退貨金額的合理性，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批通過方可實(shí)施。8.2物資退貨必須由收料員對(duì)退貨物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、重量等內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)審核，并經(jīng)經(jīng)收料員、倉管員、材料員(收貨人)簽字確認(rèn)。8.3物資退貨倉管員應(yīng)開具一式三聯(lián)的《退貨單》，第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)收貨人；單據(jù)不得涂改，需經(jīng)倉管員、收料員、材料員(收貨人)簽字