用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表

用Excel制作一個(gè)班級(jí)學(xué)生基本情況表※教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)1、工作表的選擇

2、向工作中輸入數(shù)據(jù)

3、制作班級(jí)學(xué)生基本情況表能力目標(biāo)：制作班級(jí)學(xué)生基本情況表

※教學(xué)重點(diǎn)

1、工作表的選擇

2、向工作中輸入數(shù)據(jù)

※教學(xué)難點(diǎn)

制作班級(jí)學(xué)生基本情況表用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!

一、工作表的選擇

在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進(jìn)行操作的區(qū)域或?qū)ο?。就像我們?cè)赪ord中對(duì)文字進(jìn)行處理時(shí)必須先選定文字塊一樣。這需要我們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將介紹一些其中最常用的區(qū)域選擇法。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!

1、選擇當(dāng)前單元格

如果要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。

鍵盤(pán)操作：按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!3、選擇不相鄰的單元格

只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。4、選定整行或整列及全選

1、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選寫(xiě)不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇。如圖，在單擊行號(hào)6后，按住Ctrl鍵不放的同時(shí)單擊列標(biāo)題C、E，即可以選中行6與列C，E。

2、如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可單擊[全選]按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟

選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；

輸入數(shù)據(jù)；

按Enter鍵，確認(rèn)對(duì)一個(gè)單元格的輸入操作完成。

用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!

制作如圖所示的班級(jí)學(xué)生基本情況表用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!步驟6：按同樣的方法，分別輸入‘性別”，“出生年月”等1行的內(nèi)容；步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見(jiàn)圖中所示；步驟8：A2單元格中輸入“001”時(shí)，必須輸入“’001”，然后用鼠標(biāo)拖住自動(dòng)填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；步驟9：D列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時(shí)可以使用斜杠“/”或連字符“-”來(lái)分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù)；步驟10：G列為文本型數(shù)據(jù)，在G2單元格輸入“2323223”時(shí)必須輸入“’2323223”，依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù)；用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!※要點(diǎn)回顧工作表的選擇

1、選擇當(dāng)前單元格2、選擇連續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類型2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改制作班級(jí)學(xué)生基本情況表用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!2、選擇連續(xù)單元格

1、單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠標(biāo)指針為“十”字形狀。

2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開(kāi)始單擊選定的當(dāng)前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域的個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選定的最后一個(gè)單元格就可以了。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!5、只選定空單元格

1、單擊[編輯]菜單，并在菜單中單擊[定位]命令2、此時(shí)彈出一個(gè)[定位]對(duì)話框。單擊[定位條件]按鈕3、在彈出的[定位條件]對(duì)話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件就可以了。如圖所示，單擊[空值]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。4、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!二、向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類型1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)類型：A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥10；以及日期和時(shí)間，20/12/99、10：30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實(shí)質(zhì)上卻是不參與計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號(hào)碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“'”。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!方法2：直接在單元格編輯（1）作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動(dòng)插入條；（2）進(jìn)行編輯修改，用光標(biāo)移動(dòng)鍵可移動(dòng)插入條，用Backspace或Delete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；（3）按回車鍵Enter確認(rèn)修改。方法1：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容（1）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；（2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；（3）按回車Enter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原有內(nèi)容。3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!步驟1：打開(kāi)文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建”按鈕，可打開(kāi)一個(gè)新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打開(kāi)（O）…”命令，可以打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件；步驟2：?jiǎn)螕鬉1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“學(xué)號(hào)”步驟4：按回車鍵Enter，確認(rèn)輸入；步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1單元格；在B1單元格中輸入“姓名”；用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時(shí)將其保存在磁盤(pán)上以備今后使用。從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）…”，彈出“另存為”對(duì)話框選擇文件要存放到的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，如C盤(pán)，“我的文檔”文件夾；在“文件名（N）”正文框中輸入文件名，如：“班級(jí)學(xué)生基本情況表”；單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤(pán)上。用Excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)班級(jí)基本情況登記表共24頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!想一想1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？2、填充柄在序列填充中有什么作用？3、怎樣進(jìn)行序