疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策

疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策

疾控中心檔案波及內(nèi)容眾多，種類繁雜，認(rèn)真發(fā)展檔案的收集、整理和歸類工作，可以讓檔案得到充沛利用，確保疾病監(jiān)控、分析和防治工作正常發(fā)展。因此，檔案管理人員要提起重視，主動創(chuàng)新工作辦法，提升檔案管理效率，防止檔案發(fā)生破損、喪失等問題，從而更好地效勞于疾控中心衛(wèi)生防疫工作。

一、疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

〔一〕檔案管理意識不強(qiáng)。疾控中心檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理人員要求很高，需要在日常工作中保持足夠的耐心，細(xì)致做好每個環(huán)節(jié)的工作。疾控中心屬于公益性機(jī)構(gòu)，主要提供公共衛(wèi)生防治效勞，由于某些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，認(rèn)為其不能產(chǎn)生社會效益，因此未設(shè)立專門的檔案管理部門，也沒有安頓專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。因為檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)，難以保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

〔二〕檔案管理水平不高。很多疾控中心不足完善的檔案管理制度，無法滿足當(dāng)前形勢下檔案業(yè)務(wù)開展的要求。一些疾控中心對檔案的整理把控能力不強(qiáng)，未能統(tǒng)一、集中管理檔案，造成大量檔案被分散到各個科室。此外，一些寶貴檔案的收集、整理和歸檔工作不及時，不能充沛發(fā)揮出檔案的作用，檔案得不到有效利用。

〔三〕檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)。從當(dāng)前疾控中心檔案管理工作來看，還顯得不夠標(biāo)準(zhǔn)，不足健全的工作制度，也沒有將相應(yīng)規(guī)范明確下來。在需要使用檔案資料的時候，經(jīng)常要用大量時間去翻找，從而影響了檔案的利用率，很難真正發(fā)揮出檔案的作用。不僅如此，檔案制作過程也不夠標(biāo)準(zhǔn)，書寫很隨意，未留出裝訂線，對之后檔案的裝訂造成麻煩。

〔四〕檔案管理信息化建設(shè)滯后。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)非常遍及，將其運(yùn)用到疾控中心檔案管理中，可以簡化工作流程，節(jié)約人力和物力，并讓檔案資料得到妥善保留?，F(xiàn)階段很多疾控中心已經(jīng)開始應(yīng)用檔案管理信息化系統(tǒng)，不過其功能還不多，實用性有待提升。此外，很多檔案管理人員不熟悉信息技術(shù)，工作中仍然以紙質(zhì)檔案為主，需要進(jìn)一步加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。

二、疾控中心檔案管理工作的對策

〔一〕完善檔案管理工作制度。疾控中心檔案具備不可復(fù)制的特征，需要認(rèn)真發(fā)展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)，并得到有效利用。對此，疾控中心要結(jié)合?檔案法》相關(guān)規(guī)定，從實際檔案管理工作情況入手，不斷完善檔案管理工作制度，將檔案的收集、整理和歸檔等要求明確下來。比方對檔案收集工作而言，需要及時進(jìn)行收集，保證檔案資料的完整，不出現(xiàn)遺漏。此外，檔案管理人員還要催促各科室認(rèn)真收集和整理本科室形成的檔案資料，嚴(yán)格落實各類檔案管理制度，確保檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。

〔二〕注重檔案管理人員的培養(yǎng)。疾控中心領(lǐng)導(dǎo)要充沛認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，設(shè)立專門的檔案管理部門，并安頓專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)。在日常工作中，要定期發(fā)展對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們掌握最新的檔案知識，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。由于疾控中心檔案管理工作有著效勞性與保密性等特點，還要重視思想政治工作，讓檔案管理人員具備較高的政治覺悟，能夠在工作崗位上保持高度的責(zé)任心。只有這樣，才能從整體上提升疾控中心檔案管理隊伍的素質(zhì)與能力，提升檔案管理工作的水平，確捍衛(wèi)生防疫工作順利發(fā)展。

〔三〕提升《n案管理的標(biāo)準(zhǔn)性。疾控中心可以采取檔案兩級管理措施，包括中心級與科級兩種。其中中心級檔案的行政性較強(qiáng)，主要內(nèi)容有行政文件、人事管理檔案、財務(wù)管理檔案；而科級檔案學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，主要形成于日常工作中，檔案資料取決于效勞對象，容易發(fā)生變化，內(nèi)容有疫情流行病因分析報告、各類年度分析報告、日常監(jiān)測報告、免疫規(guī)劃檔案、艾滋病患者檔案、結(jié)核病患者檔案、慢性非傳染性疾病管理檔案、健康教育工作資料和疫情調(diào)查處理材料等。疾控中心要結(jié)合實際業(yè)務(wù)的特征，將檔案兩級管理工作規(guī)范明確下來，并成立相應(yīng)的管理小組，安頓專人負(fù)責(zé)工作，從而讓檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)，便于今后的查詢與利用。

〔四〕加快檔案管理信息化建設(shè)。疾控中心通過檔案管理信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)檔案管理水平的提升，從而最大限度發(fā)揮出檔案資料的價值，為本地衛(wèi)生防疫工作提供效勞。對此，疾控中心要將檔案管理信息化建設(shè)納入開展方案中，逐步完善檔案信息化管理系統(tǒng)，將室藏檔案資源利用起來，確保信息化系統(tǒng)更具實用性。同時還要豐盛系統(tǒng)功能，提供查詢效勞，并結(jié)合分類查詢、綜合查詢以及含糊查詢，讓檔案資料有更高的利用率。

三、結(jié)語

總之，疾控中心做好檔案管理工作，能夠促進(jìn)衛(wèi)生防疫水平的提升，為大眾的身體健康提供有力保障。由于疾控中心檔案種類較多、內(nèi)容龐雜，對檔案管理人員要