公司上半年檔案工作總結(jié)

第頁共頁公司上半年檔案工作總結(jié)公司上半年檔案工作總結(jié)【一】在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強檔案根底建立、進(jìn)步檔案管理程度、優(yōu)化檔案效勞質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將2023年上半年檔案工作情況匯報如下：一、加強管理，高度重視公司裝備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步開展，裝備了復(fù)印機、機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善根底設(shè)施，保障檔案工作順利進(jìn)展。二、完善業(yè)務(wù)流程檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料搜集的完好性和標(biāo)準(zhǔn)性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序施行管理，對檔案進(jìn)展排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和嚴(yán)密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。一、繼續(xù)強化歸檔意識，標(biāo)準(zhǔn)立卷歸檔程序。在搜集、整理、立卷歸檔積累資料的根底上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，繼續(xù)改良方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。二、深化學(xué)習(xí)檔案標(biāo)準(zhǔn)，加強交流和溝通。在開展工作的'根底上，積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力進(jìn)步檔案管理的專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)性。檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中獲得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作程度推向一個新的高度。公司上半年檔案工作總結(jié)【二】光陰流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回憶4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細(xì)心、再細(xì)心的根底上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。幾個月以來，在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫助下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共搜集有關(guān)信息材料xx于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案搜集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理標(biāo)準(zhǔn)分類，貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從搜集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和平安措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳頭疼啊!!!!該怎樣辦，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必需要細(xì)心啊!”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二，再分出個人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進(jìn)展編號;第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五，按照檔案管理條例進(jìn)展分類整理;第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。公司上半年檔案工作總結(jié)【三】我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的根據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)視活動的載體，也是科學(xué)研究和根底設(shè)施、設(shè)備建立的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到如今對檔案管理有一個比擬詳盡的認(rèn)知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在理論工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)?，F(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。一是明確專職檔案管理人員。xx已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，詳細(xì)負(fù)責(zé)文書檔案的搜集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計工程復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個工程從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且搜集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各工程主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個審計工程的資料搜集和整理，資料搜集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計工程近兩百個，工程非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作，今年進(jìn)展人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。二是健全管理制度，標(biāo)準(zhǔn)管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，xx現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案搜集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、平安、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，以確保各類檔案搜集齊全、整理標(biāo)準(zhǔn)、保管有序。三是強化監(jiān)視，嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，加強檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的平安。四是加強檔案室硬件建立。著力加強檔案管理根底建立，裝備平安防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的平安，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。xx在堅持保密原那么的根底上，結(jié)實樹立檔案工作為一線審計人員效勞的理念，檔案管理人員經(jīng)常理解審計人員對檔案資的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料屢次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的根據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，獲得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)珍貴的根據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。公司上半年檔案工作總結(jié)【四】轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回憶半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面標(biāo)準(zhǔn)各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目的任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新效勞形式，在工作形式上有了新的打破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了根底。一、依法管理，健全檔案管理制度檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理方法》及檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案搜集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制，有效保證了各類檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度，實在做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案平安保管責(zé)任制，進(jìn)一步強化了檔案平安意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氣氛，為檔案工作實現(xiàn)跨越式開展奠定了堅實的根底。二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開發(fā)工程登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)展廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。三、加強檔案利用，進(jìn)步檔案效勞程度1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建立的同時，積極發(fā)揮檔案利用效勞工作，獲得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用效勞，為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了根底。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好檔案利用效勞。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費共xx元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)效勞受到廣泛好評。五、房屋統(tǒng)計工作檔案室對待統(tǒng)計工作實在進(jìn)步思想認(rèn)識，全面、認(rèn)真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高程度、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。六、