藥店財(cái)務(wù)制度

Word版本，下載可自由編輯藥店財(cái)務(wù)制度

制度，或稱為建制，是社會(huì)科學(xué)里面的概念。用社會(huì)科學(xué)的角度來(lái)理解，制度泛指以規(guī)章或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)章蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。建制的概念被廣泛應(yīng)用到社會(huì)學(xué)、政治學(xué)及經(jīng)濟(jì)學(xué)的范疇之中。520作文網(wǎng)為大家收拾的相關(guān)的藥店財(cái)務(wù)制度，供大家參考挑選。藥店財(cái)務(wù)制度

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)

財(cái)務(wù)辦：負(fù)責(zé)人：畢海明

職責(zé)：

1、制定醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、上報(bào)、下傳公司財(cái)務(wù)部有關(guān)報(bào)表、規(guī)定等;

3、審核報(bào)銷單據(jù)，合理使用資金，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司;

4、核對(duì)當(dāng)日收款及大病等收取數(shù)據(jù)，電子版報(bào)院長(zhǎng);

5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作，并把清點(diǎn)狀況書(shū)面報(bào)院長(zhǎng);

藥房：負(fù)責(zé)人：呂賓杰

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。

2、按照臨床需要制定藥品選購(gòu)方案，經(jīng)院長(zhǎng)審核，報(bào)公司或直接到藥材公司購(gòu)買。

3、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度，技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。

5、定期組織檢查特別藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理狀況，并做好記錄;

6、常常深化臨床，了解藥品保障狀況，聽(tīng)取醫(yī)生看法，不斷

改進(jìn)工作。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)、購(gòu)買、保管和發(fā)放工作。

8、組織對(duì)藥房藥品每月一次清點(diǎn)，并把清點(diǎn)狀況書(shū)面或電子版報(bào)院長(zhǎng)。

收款員：孫小慧畢海明

職責(zé)：

1、在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)用微機(jī)做好門診收費(fèi)、結(jié)算及報(bào)表工作，要認(rèn)識(shí)微機(jī)性能，愛(ài)惜微機(jī)，嚴(yán)格操作規(guī)程。

2、按規(guī)定價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)舉行收費(fèi)。

3、收付現(xiàn)金時(shí)做到唱收唱對(duì)，當(dāng)面點(diǎn)清，留有存根，做到日清日結(jié)，準(zhǔn)時(shí)將日?qǐng)?bào)表和款項(xiàng)交匯會(huì)計(jì)記下，使用收據(jù)要按順號(hào)領(lǐng)用。

4、嚴(yán)格交接-班手續(xù)，當(dāng)班的問(wèn)題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)解決。

5、做好防盜工作，每日按規(guī)定時(shí)光將支票和現(xiàn)金一并送交銀行，留存少量零款項(xiàng)。收據(jù)和收費(fèi)專章，不得轉(zhuǎn)借他人和非收費(fèi)業(yè)務(wù)使用。收費(fèi)員嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得挪用公-款或?qū)⒐?款借給他人。

6、如發(fā)覺(jué)長(zhǎng)款短款現(xiàn)象，不得自行以長(zhǎng)補(bǔ)短，應(yīng)將長(zhǎng)短款狀況分離記下，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。

二、藥品管理:

1、選購(gòu)方案：藥房填寫(xiě)藥品選購(gòu)方案，有院長(zhǎng)審查后報(bào)公司選購(gòu)部，對(duì)急需藥品上報(bào)公司后科聯(lián)系選購(gòu)。原則：臨床需要，削減

庫(kù)存。

2、嚴(yán)格藥品進(jìn)入，對(duì)藥品廠家、日期、包裝、批號(hào)、準(zhǔn)字號(hào)類別嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)有疑問(wèn)的藥品退回。

3、藥品出入要利用微機(jī)，不允許微機(jī)外調(diào)配藥品，不允許處方不加蓋收訖章取藥，不允許外部藥品兌換。

4、對(duì)新進(jìn)藥品要盡快通知各科室，包括：作用、性能、價(jià)格、規(guī)格、廠家。對(duì)價(jià)格有變化的藥品，要準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)價(jià)格。

5、藥品效期

藥房每二周檢查一次藥品的效期，對(duì)效期較短的藥品做好記下，并在效期內(nèi)6個(gè)月前，通知臨床或公司調(diào)配使用，最大限度的削減損失。

因工作失職造成藥品過(guò)期報(bào)廢的，追究主管人的責(zé)任，給以藥品價(jià)值60%的處罰，部門其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。

利用各種方式確售不出過(guò)期的藥品，或疑惑有質(zhì)量問(wèn)題的藥品，填寫(xiě)藥品報(bào)廢單，講明報(bào)廢緣由，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后送回公司，不準(zhǔn)私自處理。

6、藥品查對(duì)

院辦每月組織一次藥房藥品清查，藥房每周自查一次。清查內(nèi)容：藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查狀況書(shū)面報(bào)告院長(zhǎng)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題要查明緣由。查不出走失、損壞、過(guò)期緣由的藥品，主管人給以藥品價(jià)值60%的處罰，部門其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。

7、嚴(yán)禁在藥品使用、選購(gòu)中浮現(xiàn)腐-敗現(xiàn)象，有關(guān)人員不得收取藥品宣揚(yáng)費(fèi)、益處費(fèi)，不得收取經(jīng)銷商所謂的贈(zèng)品，不得任憑參與銷售商的吃請(qǐng)。一旦發(fā)覺(jué)，賦予工作調(diào)節(jié)、罰款或解職處理。

8、藥品的進(jìn)銷存管理

公司來(lái)的藥品或按照臨床選購(gòu)的藥品應(yīng)在當(dāng)天核對(duì)完數(shù)量、批號(hào)、效期后入庫(kù)，不得浮現(xiàn)藥品到，系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有些狀況。在核對(duì)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管部門，爭(zhēng)取當(dāng)天問(wèn)題當(dāng)天解決。

全部銷售出去的藥品、器材必需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)出庫(kù)，不允許私自收取現(xiàn)金，如經(jīng)發(fā)覺(jué)雙倍返還藥款，并調(diào)離工作崗位。

藥房應(yīng)在每月盤點(diǎn)完后，出具盤盈盤虧表，并交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一處理。

三、資產(chǎn)、物品管理

1、對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有價(jià)值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等，要統(tǒng)計(jì)造冊(cè)、存檔，固定人員負(fù)責(zé)，離職時(shí)做好交接工作。

2、臨床購(gòu)買醫(yī)療器材，科室向院辦書(shū)面申請(qǐng)，利用論證后報(bào)公司批準(zhǔn)購(gòu)買。

3、常用辦公用品藥房向公司申報(bào)并入賬。各科室填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請(qǐng)領(lǐng)。

4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、修理、始終處于完好狀態(tài)。對(duì)辦公用品要好好保管，節(jié)省使用。

四、財(cái)務(wù)管理

1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理，不得浮現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行

為。除在特定的日期內(nèi)可以打折，不允許私自變動(dòng)價(jià)格。一經(jīng)發(fā)覺(jué)除賠償全額藥費(fèi)外，并處2倍的處罰。

2、收款員以處方、處置單劃價(jià)金額收款，開(kāi)具收款收據(jù)，處方、單據(jù)加蓋收訖章，患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒(méi)有加蓋收訖章的處方、處置單、輔助檢查申請(qǐng)單，不得舉行取藥、治療、檢查。發(fā)覺(jué)私自取藥、治療、檢查的，賦予二倍的罰款并通報(bào)批判。

特別狀況需免費(fèi)或優(yōu)待，必需經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，其他人無(wú)權(quán)免費(fèi)或優(yōu)待。

3、收款核對(duì)，下午15時(shí)，藥房合計(jì)處方金額，收款員合計(jì)發(fā)票、現(xiàn)金金額，三者相符，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如數(shù)收款，開(kāi)具收款憑證，現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。

4、收款員備用金每人200元，收款員在調(diào)離時(shí)如數(shù)歸還。收款人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)收取的現(xiàn)金，如浮現(xiàn)假-幣現(xiàn)象應(yīng)由收款員自行負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)管理大病醫(yī)療的工作人員應(yīng)在每日收款員對(duì)賬時(shí)與收款員核對(duì)當(dāng)天大病醫(yī)療的單據(jù)，并核對(duì)銷售金額。大病取藥在藥房辦理。

6、大病醫(yī)療的收入，應(yīng)在每月月初把上月的上傳明細(xì)報(bào)院財(cái)務(wù)，以備查用。

7、日?qǐng)?bào)制度，下午16時(shí)，收款員把當(dāng)天各科室、部門收入統(tǒng)

計(jì)表報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)收拾后上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

8、財(cái)務(wù)應(yīng)天天審核單據(jù)，并準(zhǔn)時(shí)生成憑證。保留原始單據(jù)以備查用。

9、嚴(yán)格費(fèi)用管理制度，

1)使用費(fèi)用要填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明用款的理由;

2)醫(yī)院流淌資金不準(zhǔn)私人借用;

3)報(bào)銷憑證要有三人以上簽字;

4)對(duì)報(bào)銷單據(jù)有疑問(wèn)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。

10、做好公司財(cái)務(wù)部查賬預(yù)備工作。

藥品選購(gòu)流程

附件2：辦公用品選購(gòu)流程附件:3：

取藥、處置流程

費(fèi)用報(bào)銷流程

連鎖藥店的財(cái)務(wù)管理2023-06-2716:24|#2樓

連鎖藥店其財(cái)務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的全部權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，以總部為核心舉行統(tǒng)一核算。

每一個(gè)連鎖藥店都必需建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，即本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，簡(jiǎn)明賬目環(huán)節(jié)，規(guī)范工作流程，充分采納計(jì)算機(jī)管理，嚴(yán)格內(nèi)部考核制度，采取統(tǒng)一核算制度。利用動(dòng)用財(cái)務(wù)手段對(duì)連鎖企業(yè)的各個(gè)部門，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，商品進(jìn)、銷、存的每一個(gè)結(jié)算環(huán)節(jié)舉行監(jiān)督、檢查和控制，充分動(dòng)用銷售時(shí)點(diǎn)管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益舉行分析，推斷出哪些是企業(yè)的長(zhǎng)久效益和穩(wěn)定效益，哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益，哪些是降低成本、削減費(fèi)用的因素，哪些是增強(qiáng)利潤(rùn)、提升效率和效益的手段。從而為決策層提供準(zhǔn)時(shí)、精確?????、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)分析，達(dá)到依法自主理財(cái)、約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的。不同類型的連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是不一樣的。連鎖藥店財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容：

資金管理

1.資金管理的原則

總部統(tǒng)一使用與授權(quán)使用相結(jié)合的原則。連鎖藥店資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。店鋪采納地產(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品，經(jīng)請(qǐng)示總部同意后或在總部授權(quán)的范圍內(nèi)可動(dòng)用銀行存款，否則不能動(dòng)用銀行存款;店鋪存入銀行的銷貨款，未經(jīng)總部批準(zhǔn)不得自動(dòng)動(dòng)用。

總部統(tǒng)一控制費(fèi)用的原則。連鎖藥店總部、店鋪及其他部門的費(fèi)用由總部統(tǒng)一核定、統(tǒng)一支付。部門、店鋪的工資等日常費(fèi)用的支出，由總部統(tǒng)一開(kāi)支。店長(zhǎng)有節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支的責(zé)任，總部有審查費(fèi)用使用狀況的權(quán)力。

統(tǒng)一記下注冊(cè)、統(tǒng)一繳納稅款的原則。連鎖藥店應(yīng)是享有自立法人資歷的企業(yè)，總部和所屬店鋪在同一區(qū)域內(nèi)的，有總部向稅務(wù)及工商部門記下注冊(cè)，統(tǒng)一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦，統(tǒng)一辦理法人執(zhí)照及營(yíng)業(yè)執(zhí)照，店鋪只辦理經(jīng)營(yíng)執(zhí)照，國(guó)家對(duì)企業(yè)在稅收上的優(yōu)待政策，也由稅務(wù)部門直接對(duì)連鎖總部。特別狀況下，總部和所屬店鋪不在同一區(qū)域內(nèi)，店鋪普通處于托付法人的地位，采取屬地納稅。

統(tǒng)一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、帳號(hào)，只存款不出款，店鋪每日必需將銷售貨款全額存入指定銀行，不得作支貨款，同時(shí)，店鋪應(yīng)向總部報(bào)送銷售日?qǐng)?bào)詳細(xì)體現(xiàn)，它的核心內(nèi)容是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益，以低于社會(huì)的平均成本取得社會(huì)的平均利潤(rùn)。

2.資金管理方法

提升資金的運(yùn)營(yíng)效率和效益，樂(lè)觀實(shí)行措施盤活資金存量，加快資金周轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門要同信息、配送等部門密切合作，利用銷售時(shí)點(diǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的進(jìn)、銷、存采取單品管理，要從調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu)入手，分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品，哪些是增殖庫(kù)存和不良庫(kù)存，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)超市經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和制約作用。

在財(cái)務(wù)管理上要樂(lè)觀引進(jìn)現(xiàn)代化的預(yù)算管理制度、成本核算制度和投入產(chǎn)出分析制度，要加強(qiáng)投資決策和投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理，建立投資責(zé)任制，提升投資回報(bào)率。財(cái)務(wù)部門要同企劃開(kāi)發(fā)部門緊密合作，在確定建立店鋪、配送中心、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的規(guī)模、投入等問(wèn)題上要力求取得全都看法。使投資越發(fā)合理化、制度化、科學(xué)化。

因?yàn)檫B鎖企業(yè)在資金上實(shí)行統(tǒng)一與授權(quán)相結(jié)合的管理方法，在內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)結(jié)算制度，同時(shí)，完美企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，形成有效的監(jiān)督機(jī)制。

樹(shù)立勤儉辦企業(yè)的精神，開(kāi)源節(jié)流，在店鋪的裝修、計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入以及其他方面的投資上切忌互相攀比，華而不實(shí)，脫離實(shí)際。

資產(chǎn)管理

連鎖藥店的資產(chǎn)應(yīng)采取總部與店鋪分級(jí)管理方法。

1.流淌資產(chǎn)的管理

連鎖企業(yè)的流淌資產(chǎn)主要指存貨部分和低值易耗品部分。

流淌資產(chǎn)的管理原則是：

總部和店鋪分級(jí)負(fù)責(zé)的原則?？偛颗渌偷絺€(gè)店鋪的商品由總部設(shè)置總帳控制管理，在進(jìn)入店鋪以前，一切損失由總部負(fù)責(zé);店鋪?zhàn)圆傻纳唐?，由店鋪?zhàn)孕泄芾?，商品在店?nèi)被盜、短缺由店鋪負(fù)責(zé)。

合理設(shè)置庫(kù)存的原則。對(duì)進(jìn)入連鎖企業(yè)配送中心的商品加強(qiáng)管理，加快對(duì)各店鋪的配送，削減裝卸損失，降低商品損耗率;對(duì)進(jìn)入各店鋪的商品加強(qiáng)管理，一要統(tǒng)一管理店堂和后場(chǎng)的商品，二要根據(jù)"二八'比例原則對(duì)商品結(jié)構(gòu)舉行調(diào)節(jié)，對(duì)骨干商品的經(jīng)營(yíng)要形成系列化保證不缺貨。

分類指導(dǎo)的原則?？偛繉?duì)各店鋪的流淌資產(chǎn)舉行分類指導(dǎo)，如：總部要對(duì)各店鋪的訂貨數(shù)量、品種舉行監(jiān)測(cè)審核;總部要定期催促各店鋪準(zhǔn)時(shí)按照銷售狀況調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu);總部有責(zé)任催促各店鋪對(duì)超過(guò)保值期的商品舉行清理，并在規(guī)定的商品范圍和期限內(nèi)由總部負(fù)責(zé)退貨處理。

2.流淌資產(chǎn)管理的詳細(xì)內(nèi)容

存貨占流淌資產(chǎn)比重較大，普通約為40%~60%，而對(duì)于商業(yè)企業(yè)這個(gè)比例可高達(dá)8

0%，存貨通過(guò)程度的好壞，對(duì)超市財(cái)務(wù)情況影響極大，因此加強(qiáng)存貨的規(guī)劃與控制，使存貨保持在最優(yōu)水平上，已成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。要想保持一定量的存貨必然有一定的成本支出，而備存貨的有關(guān)成本主要包括：

選購(gòu)成本：指從供給商那里獲得商品而支出的成本。包括訂貨成本和購(gòu)置成本。訂貨成本主要是信息收集，溝通的成本，在先進(jìn)的連鎖企業(yè)EOS系統(tǒng)，大大降低了訂貨成本，提升了效率，固然還有一個(gè)與供給商談判的成本。而購(gòu)置成本則是購(gòu)入商品本身的價(jià)值，同時(shí)要注意商品品質(zhì)的保證。

儲(chǔ)存成本，指為對(duì)存貨保存、加工等的成本，還包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損等。

缺貨成本，指因?yàn)榇尕浌┙o中斷而造成的損失，當(dāng)不確定的因素發(fā)生后，供給鏈的某些環(huán)節(jié)浮現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致缺貨造成拖欠發(fā)貨商和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失。

為了降低存貨成本，必需按照超市實(shí)際做出最優(yōu)的存貨決策，存貨的決策涉及四項(xiàng)內(nèi)容：打算進(jìn)貨的項(xiàng)目、挑選供給商、打算進(jìn)貨時(shí)光和進(jìn)貨批量，前二項(xiàng)內(nèi)容是產(chǎn)品部的職責(zé)，而財(cái)務(wù)部門要做出打算進(jìn)貨時(shí)光和進(jìn)貨批量，根據(jù)存貨管理的目的需要利用合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)光，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量，就可以很簡(jiǎn)單找出最相宜的進(jìn)貨時(shí)光。對(duì)保管期長(zhǎng)、銷售量大且長(zhǎng)久穩(wěn)定的商品由總部統(tǒng)一選購(gòu)，統(tǒng)一配送到各店鋪;對(duì)一部分保管期較短、鮮活商品和一部分產(chǎn)品由總部配送不經(jīng)濟(jì)時(shí)，可托付社會(huì)化配送中心或其他供給商供給，本企業(yè)的配送中心直接向各店鋪配送并由總部統(tǒng)一舉行結(jié)算。店鋪也可以在總部授權(quán)的商品品種及數(shù)量金額范圍內(nèi)自采。無(wú)論是總部和店鋪在結(jié)算是應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算規(guī)定，將購(gòu)銷合同、選購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單舉行核對(duì)，相符合后結(jié)算付款。各店鋪要按照商品銷售狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu)，對(duì)臨近保質(zhì)期的商品要樂(lè)觀開(kāi)展促銷，對(duì)超過(guò)保質(zhì)期的商品要準(zhǔn)時(shí)舉行清理。

加強(qiáng)商品銷售管理?？偛繉?duì)配送中心及店鋪的所有商品要設(shè)置商品管理臺(tái)帳，對(duì)店鋪?zhàn)圆傻纳唐菲胀ú扇“瓷唐反箢惞芾?，有條件的要逐步過(guò)渡到采取單品管理，并建立實(shí)物負(fù)責(zé)制，以保證帳實(shí)相符。各店鋪要定期對(duì)商品舉行盤店，由總部核定商品損耗率，超過(guò)部分由總部從店鋪的工資總額中作相應(yīng)扣除。

3.固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)由總部統(tǒng)一核算，折舊由總部統(tǒng)一提取，分店不分?jǐn)?。分店設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物卡，并擔(dān)當(dāng)固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用。固定資產(chǎn)的選購(gòu)、添置、調(diào)撥、報(bào)廢均由總部掌管，分店無(wú)權(quán)處置。分店在發(fā)生添置、調(diào)撥、報(bào)廢等事項(xiàng)時(shí)須辦手續(xù)，首先向總部提出申請(qǐng)，由總部批準(zhǔn)

后交職能部門。另外，各連鎖分店對(duì)所擁有些固定資產(chǎn)須列名細(xì)實(shí)物卡。由專人記下，定期盤店，分店要保證物卡相符。在使用過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)損壞及保養(yǎng)，其費(fèi)用則由各使用分店擔(dān)當(dāng)。

成本管理

連鎖藥店的成本管理主要是利用商品毛利率、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍、銷售費(fèi)用率三大指標(biāo)舉行控制。由總部統(tǒng)一舉行成本核算、統(tǒng)一管理。

成本管理的詳細(xì)內(nèi)容：

1、總部要嚴(yán)格控制自身的費(fèi)用開(kāi)支，。

2、總部統(tǒng)一囫圇企業(yè)的資產(chǎn)折舊，統(tǒng)一支付貸款利息。

3、總部對(duì)各個(gè)店鋪基本上采納先進(jìn)先出法按商品大類計(jì)算毛利率。

4、總部要建立毛利率預(yù)算方案管理，對(duì)店鋪采取方案控制。總部對(duì)各個(gè)店鋪的綜合毛利率舉行定期考核，對(duì)影響效益的骨干商品的毛利率舉行重點(diǎn)考核。

5、總部規(guī)定各個(gè)店鋪的費(fèi)用細(xì)目范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許任意擴(kuò)大和超標(biāo)。

6、總部對(duì)一些費(fèi)用要舉行分解，盡量劃細(xì)到各個(gè)店鋪和商品大類。能直接認(rèn)定到各個(gè)店鋪和商品大類的，要直接認(rèn)定;不能直接認(rèn)定的，要參考各店鋪占企業(yè)工資總額的比例、資產(chǎn)的比例或按各店鋪的人數(shù)、經(jīng)營(yíng)面積分?jǐn)偟降赇伜蜕唐反箢悺?/p>

7、總部對(duì)各個(gè)店鋪的費(fèi)用利用下達(dá)銷售費(fèi)用率舉行總體控制，要建立費(fèi)用率預(yù)算方案管理。各店鋪的直接費(fèi)用要通店長(zhǎng)的利益直接掛鉤。對(duì)達(dá)不到預(yù)算方案的店鋪，總部利用督導(dǎo)制度，協(xié)助其分析造成奮勇增長(zhǎng)，費(fèi)用率升高的緣由，并提出調(diào)節(jié)改進(jìn)措施。

普通狀況下，每個(gè)店鋪在開(kāi)張初期的銷售費(fèi)用率可能會(huì)高一些，應(yīng)盡快利用加強(qiáng)管理使之降到企業(yè)平均、合理的水平。

利潤(rùn)管理

分店對(duì)外雖然不是核算單位，但其內(nèi)部核算制度卻是健全的。各分店對(duì)自身實(shí)現(xiàn)的銷售，購(gòu)進(jìn)的商品成本都由核算機(jī)構(gòu)按核算程式舉行核算。總部則統(tǒng)一規(guī)定分店的有關(guān)費(fèi)用細(xì)目、每月月末由各分店結(jié)算內(nèi)部利潤(rùn)、每月上旬將結(jié)算的利潤(rùn)上交總部。總部將分店的利潤(rùn)匯總扣除總部本身的費(fèi)用及不需分?jǐn)偟膶俜值暧嘘P(guān)費(fèi)用后，即為真正的利潤(rùn)總額。

稅金的核算及管理

連鎖店稅金的核算及管理所有由總部統(tǒng)一核算、統(tǒng)一交納。各分店仍采取售價(jià)核算方法。對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)仍然是價(jià)內(nèi)稅?？偛堪凑崭鞣值甑膱?bào)表匯總出銷售總額，計(jì)算銷售稅金。又按照各業(yè)務(wù)部及分店的選購(gòu)發(fā)票的抵扣聯(lián)舉行匯總，計(jì)算出進(jìn)項(xiàng)稅金，然后按照銷項(xiàng)稅進(jìn)項(xiàng)稅

再計(jì)算出應(yīng)交增值稅?？偛吭O(shè)置應(yīng)交稅金總賬、明細(xì)賬，按照總賬、明細(xì)賬編制有關(guān)報(bào)表向財(cái)政申報(bào)交納、清算。

商品的折價(jià)折讓管理。

商品的折價(jià)折讓是促銷手段之一?？偛繉?duì)折價(jià)折讓商品品種、范圍、折價(jià)的時(shí)限和幅度，都有嚴(yán)格的規(guī)定。由總部統(tǒng)一策劃，在各分店同期推行。凡經(jīng)總部批準(zhǔn)折價(jià)折讓的部分，總部對(duì)其考核時(shí)，視同銷售額完成。

加強(qiáng)連鎖藥店財(cái)務(wù)管理的措施

建立健全適合連鎖藥店進(jìn)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)

采取全面預(yù)算管理。

"全面預(yù)算'就是對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所有納入預(yù)算管理范圍。詳細(xì)的做法是在每年的粘末對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況作全面地分析，在此基礎(chǔ)上，超市總總部會(huì)同有關(guān)部門和門店對(duì)下一年的企業(yè)目標(biāo)舉行討論，然后按照上報(bào)的業(yè)務(wù)預(yù)算和特地決策預(yù)算舉行修正補(bǔ)充，便財(cái)務(wù)預(yù)算初稿，最后由經(jīng)理室利用后下達(dá)。

財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，要突出預(yù)算的剛性，管理的重點(diǎn)要落實(shí)過(guò)程控制。財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)時(shí)把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，發(fā)覺(jué)狀況，準(zhǔn)時(shí)查找緣由，提出解決問(wèn)題的辦法。對(duì)因?yàn)轭A(yù)算緣由造成的偏差，要修正預(yù)算指標(biāo)，使預(yù)算真正起到指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的作用。

樂(lè)觀參加投資決策

參加投資項(xiàng)目的可行性討論分析，完美投資項(xiàng)目管理。投資項(xiàng)目決策的前提是可行性分析。因?yàn)闃I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)考慮問(wèn)題的角度不同，財(cái)務(wù)從投資項(xiàng)目初期參加，共同舉行討論分析，可以使投資計(jì)劃更趨完美。

加強(qiáng)結(jié)算資金管理

加強(qiáng)資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時(shí)光短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此，財(cái)務(wù)應(yīng)按照這些特點(diǎn)，科學(xué)合理調(diào)度和運(yùn)用資金，為企業(yè)制造效益。

加強(qiáng)存貨控制。

加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運(yùn)行成本。連鎖藥店商品具有周轉(zhuǎn)快、流量大、品種多和規(guī)格齊的特點(diǎn);在銷售形式上，以放開(kāi)貨架陳設(shè)和顧客自選為主。鑒于這些特點(diǎn)，企業(yè)要在進(jìn)貨環(huán)節(jié)、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)、退貨環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)商品的管理。

健全內(nèi)部控制制度

主要在兩個(gè)方面：一是崗位責(zé)任，即明確規(guī)定各個(gè)崗位的工作內(nèi)容，職責(zé)范圍、要求，以及部門與部門、人員與人員間的連接關(guān)系。二是規(guī)范操作流程，無(wú)論是大的項(xiàng)目，還是小的

費(fèi)用開(kāi)支，都要規(guī)定操作流程程序，明確審批權(quán)限。

建立計(jì)算機(jī)分析和管理系統(tǒng)

采取會(huì)計(jì)電算化連網(wǎng)管理。目前的超市不再是孤立的、單一的賣場(chǎng)，而是一種以集約、延續(xù)、跨地域經(jīng)營(yíng)為特色的賣場(chǎng)。總部對(duì)各門店聯(lián)網(wǎng)后，可以利用遠(yuǎn)程查詢功能舉行即時(shí)監(jiān)控。

建立財(cái)務(wù)信息互換中心。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部而言，因?yàn)檫B鎖藥店店多、面散，總部常常有無(wú)數(shù)信息需要即時(shí)通知門店;反之，門店也有許多信息需要反饋總部，因此建立一個(gè)高速、便捷的雙向信息溝通平臺(tái)即財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)，很須要。

建立財(cái)務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。因?yàn)檫B鎖藥店門店地域的簇?fù)硇院涂偛抠Y金集中管理的特性，往往給門店用款的審核和支付造成不便，通過(guò)電子審核系統(tǒng)則可以避開(kāi)以上沖突。審批人無(wú)論在何時(shí)何地均可以登上系統(tǒng)舉行審批，電子簽名、審批利用后的"單證'流向財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在按照"單證'上的期望付款日支配資金統(tǒng)一支付，這就增加了用款的時(shí)效性，便于財(cái)務(wù)的資金支配和資金的預(yù)算管理。

準(zhǔn)時(shí)舉行數(shù)據(jù)的分析。要做好數(shù)據(jù)分析，應(yīng)建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析模塊，分析模塊必需考究科學(xué)有用，能滿足企業(yè)管理的需要，能解決管理中可能遇到的問(wèn)題。對(duì)商品舉行分析時(shí)，不但要有大類分析數(shù)據(jù)，更要注意單品的分析，分析指標(biāo)可以按照管理需要設(shè)定。分析指標(biāo)主要有;商品周轉(zhuǎn)率、毛利率、保本點(diǎn)、相關(guān)指標(biāo)對(duì)總體指標(biāo)的影響程度等。利用指標(biāo)分析，可以完美庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快商品周轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)獲利能力。

加速資金周轉(zhuǎn)

加速資金的周轉(zhuǎn)，不單是資金籌還要扎實(shí)地管理日常資金收支，根據(jù)實(shí)際正確預(yù)測(cè)什么時(shí)候需要多少資金。有方案的籌措使用資金，是維護(hù)連鎖店信用和形象的保證。為使資金有方案地周轉(zhuǎn)，必需做好以下工作：

1.的確管理好現(xiàn)金和銀行存款，連鎖店就編制每一期間現(xiàn)金剩余與不足的狀況，編制現(xiàn)金預(yù)算，規(guī)劃將來(lái)的現(xiàn)金流入量和流出量。

2.協(xié)調(diào)好信貸關(guān)系，保證商品流轉(zhuǎn)資金的取得。

3.控制合理庫(kù)存，擴(kuò)大銷售，增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

4.保持收支平衡，討論籌措資金、延伸支票和賒購(gòu)支付物期限的對(duì)策。

趕緊高級(jí)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和管理

1.從本連鎖店物色、培養(yǎng)特地人才，從基層選拔。

對(duì)于那些好學(xué)上進(jìn)的衰老有為的骨干送往對(duì)口的大專院校培養(yǎng)他們把握專業(yè)學(xué)問(wèn);

對(duì)于那些有貢獻(xiàn)、有實(shí)績(jī)的"能人'應(yīng)當(dāng)送往國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)，回歸后組織各種

講習(xí)班，傳授有關(guān)學(xué)問(wèn)、閱歷為連鎖店出謀劃策。

2。有關(guān)院校招收職員。這部分職員有較扎實(shí)的專業(yè)功底和理論基礎(chǔ)，進(jìn)連鎖店對(duì)整體規(guī)劃、形象設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)、電腦安裝、調(diào)試等均有很大作用。這部分人員的引入，對(duì)連鎖店的總體素養(yǎng)的提升和整體形象的優(yōu)化，很有協(xié)助。

3。聘用從國(guó)外考察、學(xué)習(xí)連鎖管理回來(lái)的學(xué)者或國(guó)外有關(guān)專家指導(dǎo)連鎖店的經(jīng)營(yíng)管理。另外，對(duì)人才管理的更重要的一方面是一定要拉開(kāi)分配檔次。對(duì)那些關(guān)鍵崗位，挑大梁的人員，賦予高酬勞，重嘉獎(jiǎng)，真正采取按勞分配，多勞多得的分配原則，使其安心于本公司工作，熱愛(ài)本公司。藥店財(cái)務(wù)制度

第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理，按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的打算》，制定本方法。其次條本方法所稱的定點(diǎn)零售藥店，是指經(jīng)統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門審查，并經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確定的，為城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員提供處方外配服務(wù)的零售藥店。處方外配是指參保人員持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方，在定點(diǎn)零售藥店購(gòu)藥的行為。第三條定點(diǎn)零售藥店審查和確定的原則是：保證基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥的品種和質(zhì)量;引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，合理控制藥品服務(wù)成本;便利參保人員就醫(yī)后購(gòu)藥和便于管理。第四條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)具備以下資歷與條件：

持有《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門年檢合格;

遵守《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及有關(guān)規(guī)矩，有健全和完美的藥品質(zhì)量保證制度，能確保供藥平安、有效和服務(wù)質(zhì)量;

嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省規(guī)定的藥品價(jià)格政策，經(jīng)物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格;

具備準(zhǔn)時(shí)供給基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥、24小時(shí)提供服務(wù)的能力;

能保證營(yíng)業(yè)時(shí)光內(nèi)至少有1名藥師在崗，營(yíng)業(yè)人員需經(jīng)地級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)合格;

嚴(yán)格執(zhí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度有關(guān)政策規(guī)定，有規(guī)范的內(nèi)部管理制度，配備須要的管理人員和設(shè)備。第五條情愿擔(dān)當(dāng)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)服務(wù)的零售藥店，應(yīng)向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供以下材料：

藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、合格證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本;

藥師以上藥學(xué)技術(shù)人員的職稱證實(shí)材料;

藥品經(jīng)營(yíng)品種清單及上一年度業(yè)務(wù)收支狀況;

藥品監(jiān)督管理、物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格的證實(shí)材料;

勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定的其他材料。第六條勞動(dòng)保障行政部門按照零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料，對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資歷舉行審查。第七條統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在獲得定點(diǎn)資歷的零售藥店范圍內(nèi)確定定點(diǎn)零售藥店，統(tǒng)發(fā)定點(diǎn)零售藥店標(biāo)牌，并向社會(huì)公布，供參保人員挑選購(gòu)藥。

第八條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要與定點(diǎn)零售藥店簽訂包括服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、藥費(fèi)結(jié)算方法以及藥費(fèi)審核與控制等內(nèi)容的協(xié)議，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議有效期普通為1年。任何一方違背協(xié)議，對(duì)方均有權(quán)解除協(xié)議，但須提前通知對(duì)方和參保人，并報(bào)勞動(dòng)保障行政部門備案。

第九條外配處方必需由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師開(kāi)具，有醫(yī)師簽名和定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)蓋章。處方要有藥師審核簽字，并保存2年以上以備核查。

第十條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)配備專職管理人員，與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。對(duì)外配處方要分離管理、單獨(dú)建帳。定點(diǎn)零售藥店要定期向統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告處方外配服務(wù)及費(fèi)用發(fā)生狀況。

第十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)零售藥店處方外配服務(wù)狀況的檢查和費(fèi)用的審核。定點(diǎn)