基于會(huì)計(jì)電算化的茶企內(nèi)部控制管理研究,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

基于會(huì)計(jì)電算化的茶企內(nèi)部控制管理研究,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：在近代科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,傳統(tǒng)的人工記賬等會(huì)計(jì)方式已經(jīng)逐步被會(huì)計(jì)電算化所替代。不難看出,會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬是大勢(shì)所趨。但這也使得企業(yè)內(nèi)部控制管理發(fā)生較大變革。本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理所產(chǎn)生的影響,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)以及在會(huì)計(jì)電算化下完善健全企業(yè)控制管理的措施進(jìn)行闡述,希望企業(yè)能夠利用會(huì)計(jì)電算化這一方式,完善企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)更好的發(fā)展。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;管理;會(huì)計(jì)電算化以機(jī)器取代了人工的財(cái)務(wù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作,大大提高了工作效率,減少了人力成本。由于會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用,企業(yè)內(nèi)部控制管理不免隨之發(fā)生較大變革。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)內(nèi)部有效合理的控制管理,只要內(nèi)部各個(gè)部門有效運(yùn)轉(zhuǎn),保證工作質(zhì)量,才能為管理者施行重大決策提供后勤保障。1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響1.1減少重復(fù)機(jī)械勞動(dòng),提高工作效率在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員來講,無疑減少了很多重復(fù)性機(jī)械勞動(dòng),提高了他們的工作效率。會(huì)計(jì)人員根據(jù)資料錄入相關(guān)數(shù)據(jù),計(jì)算時(shí)機(jī)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算,減少人工計(jì)算,提高了工作效率和計(jì)算正確率。在對(duì)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表進(jìn)行分類和存儲(chǔ)等工作時(shí),系統(tǒng)有相應(yīng)選擇,不用人工手工進(jìn)行,減少了人對(duì)紙質(zhì)材料分類和存儲(chǔ)所有可能產(chǎn)生的記憶錯(cuò)誤過失。在進(jìn)行憑證審核時(shí),審核人員只需在系統(tǒng)上登陸查看并進(jìn)行審核,不用等會(huì)計(jì)人員拿來紙質(zhì)資料審核,縮短了相關(guān)審核時(shí)間,提高了工作效率。這樣使會(huì)計(jì)人員從大量的重復(fù)性工作中抽身,進(jìn)而去開展其他有效工作。1.2保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,規(guī)范工作章程在手工記賬時(shí),不免會(huì)出現(xiàn)記賬不規(guī)范,數(shù)據(jù)記錯(cuò),漏記等問題,這樣后期檢查審核會(huì)大大消耗時(shí)間和人力成本,而進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后,根據(jù)系統(tǒng)指令按規(guī)章流程記賬,降低出錯(cuò)率,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即在系統(tǒng)上核算,快速找到錯(cuò)誤,提高效率,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,使工作章程規(guī)范化。1.3減少人力資源成本,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,招聘會(huì)計(jì)人員必然會(huì)選擇具備會(huì)計(jì)電算化技能的人,這樣不僅提高了員工質(zhì)量,還為公司減少了培訓(xùn)新員工會(huì)計(jì)電算化的費(fèi)用,減少人力資源成本。另外,會(huì)計(jì)人員能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作開展分析,為管理者提供財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)而強(qiáng)化了基于會(huì)計(jì)電算化的管理職能。1.4奠定當(dāng)代化企業(yè)控制管理基礎(chǔ)企業(yè)管理層開展某種項(xiàng)目計(jì)劃或構(gòu)造調(diào)整,離不開會(huì)計(jì)部門提供的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能直觀全面反映企業(yè)能否有能力進(jìn)行新項(xiàng)目,或者企業(yè)能否有能力進(jìn)行內(nèi)部構(gòu)造調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是一種處理數(shù)據(jù)的技術(shù)手段,更是一種企業(yè)內(nèi)部科學(xué)管理的方式,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)能夠推動(dòng)企業(yè)的當(dāng)代化科學(xué)管理思想和方式的產(chǎn)生,使得企業(yè)內(nèi)部的控制管理變得科學(xué)有效。2會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)2.1缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是一種新式的會(huì)計(jì)工作技術(shù),也是一種管理思想。由于會(huì)計(jì)電算化普及性太快,很多企業(yè)沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化背后真正的意義就盲目跟風(fēng),采用會(huì)計(jì)電算化記帳,只是單純以為會(huì)計(jì)電算化是一種技術(shù)手段,能夠提高工作效率,他們沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能和企業(yè)管理產(chǎn)生的重要影響,一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化需要建立一個(gè)完好的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化只是華而不實(shí)一部分,更重要的是企業(yè)構(gòu)造的調(diào)整和規(guī)劃。2.2缺少?gòu)?fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才現(xiàn)代社會(huì)信息更新太快,一個(gè)人把握一種專業(yè)技能或許能夠養(yǎng)活自個(gè),但是企業(yè)追求的是利益最大化,更需要的是復(fù)合型人才,把握多項(xiàng)知識(shí)技能為公司解決更多工作問題,降低公司人力資源成本。一個(gè)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)同時(shí)具備會(huì)計(jì)、管理和計(jì)算機(jī)三種專業(yè)知識(shí)。工作中會(huì)計(jì)電算化時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,員工具有相關(guān)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)就能夠知道怎樣處理,即便處理不了也知道怎樣將風(fēng)險(xiǎn)降低。當(dāng)內(nèi)部組織構(gòu)造發(fā)生變化時(shí),會(huì)計(jì)員工能夠根據(jù)所具備的會(huì)計(jì)和管理知識(shí)迅速理解相關(guān)構(gòu)造變化原因,減少員工之間的心理壓力。2.3會(huì)計(jì)電算化下的安全隱患但凡在計(jì)算機(jī)上操作過都會(huì)留下痕跡,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息把握著企業(yè)的命脈,一旦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息被盜,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)有可能會(huì)因而進(jìn)行打擊威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。而如今的會(huì)計(jì)電算化更多的是計(jì)算、管理和決策,對(duì)數(shù)據(jù)安全問題不夠重視,很容易在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被攻擊,進(jìn)而丟失重要財(cái)務(wù)信息。另一方面會(huì)計(jì)電算化使用的軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)不當(dāng),也會(huì)對(duì)質(zhì)財(cái)務(wù)信息安全造成威脅。在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中,不同環(huán)節(jié)是不同人員負(fù)責(zé)審核通過,在一定程度上權(quán)利分散保證了信息準(zhǔn)確性,但是,相關(guān)人員也是通過系統(tǒng)受權(quán)和密碼口令登陸的,一旦被人知道密碼口令,不法人員就能夠登陸系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造篡改等不法行為,而后嫁禍別人逃脫嫌疑。2.4數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一問題當(dāng)前我們國(guó)家使用的會(huì)計(jì)電算化軟件有用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等,不同公司根據(jù)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解開發(fā)出不同算法流程的軟件,因此在各自的特色開發(fā)上,沒有使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,這在一定程度上造成了企業(yè)內(nèi)部處理工作的不便。2.5人員分工不明隱患財(cái)務(wù)部門人員職責(zé)分工不明確再加上人員間沒有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,很容易使權(quán)利界線模糊,在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中容易出現(xiàn)問題。甚至在一些小企業(yè)由于人員缺乏問題,一人擔(dān)多責(zé)、負(fù)責(zé)多項(xiàng)崗位,如既是憑證輸入操作員,又是憑證審核員,就容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,影響企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。3完善健全企業(yè)控制管理的措施3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅僅僅是一個(gè)處理數(shù)據(jù)的技術(shù)手段更是一種管理思想。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地促進(jìn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化,提高管理效率,降低管理成本,使企業(yè)高效健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)內(nèi)部工作人員也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),不要再僅僅當(dāng)它是一門技術(shù)工具,而要深切進(jìn)入理解其后的管理理念,促進(jìn)部門內(nèi)部的科學(xué)規(guī)劃,提高部門人員間的配合程度。3.2重視復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)當(dāng)今時(shí)代除了在頂尖領(lǐng)域是追求技術(shù)的專精化,其他領(lǐng)域企業(yè)還是希望員工能夠一人多用,進(jìn)而到達(dá)減少成本的目的。一方面企業(yè)在內(nèi)部培訓(xùn)中除了增加會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)技能外,更要重視對(duì)計(jì)算機(jī)和管理方面的人才培養(yǎng),以知足復(fù)合型人才的要求,為企業(yè)解決問題。另一方面,企業(yè)能夠選擇和高校合作,對(duì)高校財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和管理能力的培養(yǎng),提高知識(shí)技能的專業(yè)化程度。對(duì)學(xué)生來講,提高了他們的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)學(xué)校來講培養(yǎng)了復(fù)合型人才,對(duì)企業(yè)來講知足了減少人力資源成本的目的。3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全防備一方面企業(yè)在應(yīng)對(duì)外部系統(tǒng)攻擊的防備,應(yīng)提高系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù),如防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)等保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。另一方面提高財(cái)務(wù)工作人員的安全思想,不向其別人泄露密碼口令;在辦公環(huán)境安裝監(jiān)控?cái)z像,財(cái)務(wù)人員一旦離開電腦必須退出操作系統(tǒng)平臺(tái),以防被人鉆了空子。3.4提高系統(tǒng)操作控制首先制定系統(tǒng)操作規(guī)范流程,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章流程進(jìn)行,防止因步驟操作不當(dāng)而導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)不符合;然后設(shè)置日志記錄功能,并且不能被刪除,使每一步操作都有記錄痕跡,便于日后出錯(cuò)及時(shí)查找和責(zé)任追查。3.5統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口會(huì)計(jì)電算化軟件是為更好地進(jìn)行企業(yè)管理而提供的,是要便于企業(yè)工作而不是制造更多不便,所以建立一個(gè)統(tǒng)一通用的數(shù)據(jù)接口,便于不同系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,促進(jìn)各部門管理工作的數(shù)據(jù)共享,提高管理工作效率。3.6明確人員分工職責(zé)加強(qiáng)人員管理控制,制定人員職責(zé)規(guī)范,將利益相關(guān)的職責(zé)分離,專人專項(xiàng),每一個(gè)人明確自個(gè)的工作范圍和職責(zé),提高安全防備意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。即便人員缺乏需要兼任,也要兼任利益不相關(guān)的崗位,減少可能發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象的時(shí)機(jī)。4小結(jié)在科技發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化使信息溝通更便捷,但也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化必然趨勢(shì)下,怎樣使企業(yè)內(nèi)部控制管理安全健康運(yùn)轉(zhuǎn)是每個(gè)企業(yè)所要考慮的問題,而合理運(yùn)用這把雙刃劍,就會(huì)使企業(yè)跟上時(shí)代潮流,促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展。以下為參考文獻(xiàn)