居民健康檔案管理系統(tǒng)詳細操作手冊-new1

目錄\o"1-3"\h\z\u1.系統(tǒng)安裝293988715\h12.系統(tǒng)登錄293988716\h12.1.客戶端登入293988717\h12.2.登入權(quán)限293988718\h23.居民健康檔案管理293988719\h43.1.家庭檔案管理293988720\h43.1.1.新建家庭293988721\h43.1.2.家庭成員維護293988722\h53.2.居民健康檔案管理293988723\h83.2.1.新建檔案293988724\h83.2.2.檔案管理293988725\h93.2.3.檔案任務(wù)293988726\h103.3.綜合查詢293988727\h113.3.1.居民查詢293988728\h113.3.2.檔案查詢293988729\h123.4.重點人群管理293988730\h123.4.1.嬰幼兒管理293988731\h123.4.2.孕產(chǎn)婦健康管理293988732\h133.4.3.高血壓患者管理293988733\h143.4.4.糖尿病患者管理293988734\h153.4.5.重性精神病患者管理293988735\h163.4.6.老年人健康管理293988736\h173.5.預(yù)防接種管理293988737\h183.5.1.選擇疫苗登記293988738\h183.5.2.疫苗接種查詢293988739\h193.5.3.疫苗接種參考293988740\h193.6.傳染病管理293988741\h203.7.健康教育293988742\h223.7.1.健康教育活動記錄293988743\h223.7.2.健康教育活動記錄查詢293988744\h223.8.遷入轉(zhuǎn)出管理293988745\h233.8.1.居民轉(zhuǎn)出登記293988746\h233.8.2.居民遷入293988747\h233.8.3.轉(zhuǎn)出遷入查詢293988748\h244.統(tǒng)計報表293988749\h254.1.綜合查詢293988750\h254.2.綜合報表293988751\h264.2.1.建檔情況統(tǒng)計293988752\h264.2.2.工作進展統(tǒng)計293988753\h264.2.3.基本服務(wù)匯總293988754\h274.2.4.人群年齡分布匯總293988755\h284.2.5.人群檔案進展曲線293988756\h304.2.6.人群占比進展圖293988757\h30附1：關(guān)閉信息界面293988758\h32附2：打印檔案293988759\h32系統(tǒng)安裝通過訪問，打開系統(tǒng)安裝界面。下載相應(yīng)的安裝包，完成系統(tǒng)的客戶端安裝。點擊“序號2”，下載到桌面，點擊進行安裝；再點擊“序號1”，下載到桌面，點擊進行安裝。江西電信技術(shù)支持聯(lián)系人：陳琳珍俞翔章小明系統(tǒng)登錄客戶端登入客戶端安裝成功后，在桌面生成“健康檔案”快捷方式。從桌面雙擊“健康檔案”快捷方式，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框。輸入用戶名和密碼后，點擊登錄即可進入系統(tǒng)。衛(wèi)生局的賬號88888；密碼8888，或鄉(xiāng)鎮(zhèn)賬號11111；密碼8888，或村賬號00000，密碼8888.登入權(quán)限根據(jù)不同的用戶角色將進入不同的系統(tǒng)，目前共設(shè)定三種角色，分別是：檔案錄入員——完成基本的檔案錄入和數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計分析員——對已完成的檔案進行統(tǒng)計和分析系統(tǒng)管理員——對系統(tǒng)進行管理和維護其主界面如下：檔案錄入員、系統(tǒng)管理員界面統(tǒng)計分析員界面系統(tǒng)管理員界面居民健康檔案管理居民健康檔案根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》要求，以家庭為單位建檔案。因此，所有檔案都是以家庭為單位進行管理，居民屬于家庭，家庭必須有且僅有一位戶主。家庭檔案管理在家庭管理界面中可以添加、維護家庭成員，也可右鍵點擊某個家庭選擇新增家庭成員進行添加。新建家庭在檔案錄入員的主界面中點擊左邊樹結(jié)構(gòu)上面的按鈕“新建家庭”，將彈出如下界面：根據(jù)登入用戶所屬區(qū)域，系統(tǒng)自動默認改居民所屬區(qū)域。同時，根據(jù)所屬區(qū)域，系統(tǒng)按照“規(guī)范”要求格式，自動生成家庭的16位系統(tǒng)編碼。針對用戶原有檔案的編碼及其規(guī)則，系統(tǒng)自動生成前9位編碼，方便用戶的錄入。系統(tǒng)對居民身份證號進行有效校驗，并自動生成居民的出生日期和性別。用戶可維護建檔人和責任醫(yī)生，用戶將來錄入的選項。家庭成員維護新建家庭之后，在界面的左邊可以看到家庭和家庭成員列表。通過列表，可完成家庭成員的增加及家庭信息的更改。雙擊樹狀結(jié)構(gòu)家庭列表中的某個家庭，顯示家庭成員的基本信息。系統(tǒng)通過卡片形式顯示各成員的基本信息及其與戶主的關(guān)系。右擊家庭成員卡片，可以新建家庭成員，編輯成員信息，刪除家庭成員查看個人檔案。雙擊家庭成員即可看到居民健康檔案的封面。在右側(cè)列表顯示改居民的各項檔案列表，可對其檔案進行增刪改等操作。居民健康檔案管理新建檔案新建家庭或家庭成員時，系統(tǒng)默認建立戶主或家庭成員的個人基本信息表檔案。并自動帶入居民的姓名、出生日期等基本信息。點擊右側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中的新建檔案按鈕，出現(xiàn)居民可建立的檔案列表。選擇一個新建的檔案，點擊建檔按鈕，生成改居民的檔案列表，雙擊相關(guān)檔案可進入檔案錄入界面進行檔案錄入。系統(tǒng)根據(jù)“規(guī)范”要求，自動對建檔進行校驗，校驗要求如下：紅色標記的檔案，如：高血壓患者隨訪記錄、2型糖尿病患者隨訪記錄表等，需要選擇隨訪日期才能完成建檔。必須先建立個人基本信息及健康體檢檔案才能創(chuàng)建其他檔案。非女性不能建立孕產(chǎn)婦檔案。兒童不能建立孕產(chǎn)婦檔案。檔案管理右側(cè)的檔案列表，可以對居民的各類檔案進行增、刪、改、查等操作。系統(tǒng)會對相關(guān)的檔案信息進行校驗，強制要求某些必填項用于完整的檔案建立。對于隨訪表，則要求檔案必須輸入“下次隨訪日期”。如果隨訪表的下次隨訪日期距離當前時間的前后14天范圍內(nèi)，系統(tǒng)自動在“檔案任務(wù)”中顯示檔案的隨訪任務(wù)。個人基本信息表高血壓患者隨訪服務(wù)記錄表65歲及以上老年人隨訪表檔案任務(wù)檔案任務(wù)界面分為三個模塊：最近新增居民、最近編輯過的檔案、檔案任務(wù)安排。最近新增居民：點擊“查看居民資料”，可以查看居民資料；點擊“查看居民檔案”，可以查看居民檔案。最近編輯過的檔案：左邊欄的右下角的“查看檔案信息”，可以查看相應(yīng)檔案的詳細信息。選擇日期范圍，可查詢該段時間內(nèi)的隨訪任務(wù)，也可勾選“顯示已完成任務(wù)”顯示全部任務(wù)。右鍵網(wǎng)格可以修改任務(wù)的狀態(tài)為“已完成”、“未完成”。點擊打印，可將查詢出的檔案任務(wù)輸出到打印機，紙張默認A4。綜合查詢居民查詢“居民查詢”可以完成區(qū)域內(nèi)已建檔居民的基本信息。系統(tǒng)自動按照區(qū)域?qū)用襁M行分組。輸入姓名、身份證等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。檔案查詢“檔案查詢”可以查詢一段時間內(nèi)的建檔情況。系統(tǒng)根據(jù)檔案的六大類別進行分組，用于統(tǒng)計各類檔案的建檔數(shù)。同時可以打印，用于衛(wèi)生管理人員下鄉(xiāng)訪問的人員名單?？筛鶕?jù)區(qū)域、建檔日期、建檔人進行查詢過濾。重點人群管理重點人群分為六大類。點擊導航欄中的下拉符號，可以看到重點人群管理列表。選擇其中一個可以對一類人群檔案進行管理。嬰幼兒管理選擇“嬰幼兒管理”，可以顯示轄區(qū)內(nèi)“嬰幼兒”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、父母姓名、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看嬰幼兒的各類隨訪記錄。孕產(chǎn)婦健康管理選擇“孕產(chǎn)婦健康管理”可以顯示轄區(qū)內(nèi)“孕產(chǎn)婦”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、年齡、孕周、預(yù)產(chǎn)期、丈夫姓名、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看孕產(chǎn)婦的各類隨訪記錄。高血壓患者管理選擇“高血壓患者管理”可以顯示轄區(qū)內(nèi)“高血壓”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次血壓測量值、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看高血壓居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。糖尿病患者管理選擇“2型糖尿病患者管理”可以顯示轄區(qū)內(nèi)“糖尿病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次血糖測量值、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。重性精神病患者管理選擇“重性精神病患者管理”可以顯示轄區(qū)內(nèi)“重性精神病”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次精神狀況、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看精神病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。老年人健康管理選擇“老年人健康管理”可以顯示轄區(qū)內(nèi)“老年人健康”檔案。系統(tǒng)通過卡片，顯示居民檔案的基本信息，包括姓名、性別、年齡、上次健康狀況、聯(lián)系電話等。通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內(nèi)容進行過濾。對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息檔案。預(yù)防接種管理預(yù)防接種管理可對轄區(qū)內(nèi)的兒童進行預(yù)防接種。選擇導航欄中的，可對疫苗接種進行登記、查詢和參考。選擇疫苗登記輸入基本接種信息、接種日期、接種部位等，完成相關(guān)的疫苗登記。疫苗接種查詢查詢相關(guān)的疫苗接種情況，根據(jù)接種疫苗兒童進行分組，顯示全部疫苗接種情況。疫苗接種參考為疫苗接種提供相關(guān)參考資料。圖6.4（疫苗免疫程序）傳染病管理對傳染病登記進行管理，顯示登記的傳染病居民信息。選擇居民后，點擊“查看明細”，可查看相關(guān)的傳染病報告卡對于確認的傳染病居民，可對其進行上報處理，上級可對改報告進行查詢和統(tǒng)計健康教育對相關(guān)健康教育活動進行記錄和查詢。健康教育活動記錄對健康教育活動進行記錄。健康教育活動記錄查詢完成健康教育活動記錄的查詢、編輯、刪除等操作。遷入轉(zhuǎn)出管理根據(jù)居民的活動記錄，對轄區(qū)內(nèi)的居民可進行行館的遷入、轉(zhuǎn)出管理。居民轉(zhuǎn)出登記在左側(cè)列表中選中一個居民，然后點擊導航欄中的，選擇居民轉(zhuǎn)出登記，進入登記界面，填寫要遷入的目標區(qū)域和遷入說明，完成轉(zhuǎn)出操作。居民遷入居民轉(zhuǎn)出成功之后，在他要遷入的衛(wèi)生所首頁界面上能看到待遷入信息選擇待遷入居民，進入居民遷入界面，填寫要遷入的家庭的戶主姓名，即可顯示目標家庭的信息，然后選擇與戶主的關(guān)系，最后點擊確定完成遷入。轉(zhuǎn)出遷入查詢點擊遷入轉(zhuǎn)出查詢，可以看到轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出記錄。對于本區(qū)域內(nèi)不需要轉(zhuǎn)出的居民檔案信息，可對已轉(zhuǎn)出的居民進行“撤銷轉(zhuǎn)出”。完成撤銷的居民檔案，將恢復(fù)轉(zhuǎn)出之前的狀態(tài)，回到原有家庭。統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表對所有檔案進行查詢、統(tǒng)計和分析，從而滿足相關(guān)統(tǒng)計要求。使用“統(tǒng)計分析員角色“，可看到如下相關(guān)報表綜合查詢綜合查詢同檔案錄入管理界面的相關(guān)查詢。綜合報表建檔情況統(tǒng)計對轄區(qū)內(nèi)的所有下級機構(gòu)，進行各類檔案的完成數(shù)及完成率的統(tǒng)計。工作進展統(tǒng)計根據(jù)月份，統(tǒng)計六大類的檔案信息。根據(jù)所屬區(qū)域，查看轄區(qū)內(nèi)的當月及累計的建檔數(shù)量。默認統(tǒng)計到下一級行政區(qū)域。該報表為查詢分析報表，可下鉆針對區(qū)域（省、市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居委會）。方便各類統(tǒng)計分析?；痉?wù)匯總根據(jù)衛(wèi)生部的檔案統(tǒng)計上報要求制定。根據(jù)目標數(shù)、管理數(shù)、完成數(shù)，分析各類檔案的完成率及管理率。提供顯示模式，方便查看。模式一模式二同樣具備查詢分析功能，完成區(qū)域的下鉆查詢?nèi)巳耗挲g分布匯總根據(jù)年度、六大人群類別，統(tǒng)