庫(kù)存管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

編號(hào)課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)二級(jí)學(xué)院xxxxxxx專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)班級(jí)xxxxxxx學(xué)生姓名xxx時(shí)間2012/10/13目錄摘要 I1引言 11.1研究背景與問題的提出 1研究背景 1問題的提出 12關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究 32.1關(guān)鍵技術(shù) 32.2系統(tǒng)研究 3用戶特點(diǎn) 3軟件特點(diǎn) 32.2.3假定與約束 43系統(tǒng)分析 53.1功能需求 53.2數(shù)據(jù)需求 53.3可行性分析 53.4業(yè)務(wù)流程分析 63.5數(shù)據(jù)流程分析 83.6數(shù)據(jù)字典 8實(shí)體的描述 8數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 9數(shù)據(jù)流的描述 10處理的描述 113.7概念模型設(shè)計(jì) 134系統(tǒng)設(shè)計(jì) 154.1設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則 154.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 15系統(tǒng)總體功能 15用戶管理功能(如圖4-2) 16基本信息維護(hù)功能(如圖4-3) 17統(tǒng)計(jì)功能(如圖4-5) 174.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 17物理模型 184.4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 204.5界面設(shè)計(jì)： 214.5.1系統(tǒng)登錄界面 21(a) 4.5.2系統(tǒng)主界面 214.5.3入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面 224.6報(bào)表設(shè)計(jì) 225系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 245.1系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 245.1.1vb系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)試 245.2系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的可靠性 245.3系統(tǒng)查詢功能檢驗(yàn) 256.系統(tǒng)運(yùn)行 266.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 266.2系統(tǒng)使用說明書 267.結(jié)論 297.1主要完成的工作 297.2尚未解決的問題 298.參考文獻(xiàn) 30摘要隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，方便、快捷的管理手段已經(jīng)成為所有管理部門的迫切要求。對(duì)于庫(kù)存管理來說，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和人們對(duì)物質(zhì)水平需求的增加，各行各業(yè)都處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，為了使自己的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不被激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境所壓倒，必然要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)完全可以把各類信息收集起來，按需要進(jìn)行處理，系統(tǒng)運(yùn)行于基于WINDOWSXP/2000/NT平臺(tái)之即可，市面上大部分微機(jī)全基于這個(gè)層次，用計(jì)算機(jī)來處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用，既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作的效率。本次設(shè)計(jì)即是針對(duì)中小型企業(yè)對(duì)商品在庫(kù)存管理方面所做的分析，企業(yè)商品的大量出入倉(cāng)庫(kù)，使得每一個(gè)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面每年要花費(fèi)大量的人力，投資，設(shè)施，費(fèi)用去計(jì)劃和控制存貨。而且本系統(tǒng)操作方便，只要懂得基本計(jì)算機(jī)操作的人就能夠使用，減少了用戶的麻煩。系統(tǒng)是采用VisualBasic作為開發(fā)依據(jù)的，VisualBasic是基于Basic的可視化的程序設(shè)計(jì)語言。關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；數(shù)據(jù)庫(kù)1引言1.1研究背景與問題的提出研究背景 企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)量巨大，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)需要利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行庫(kù)存管理，因此需要構(gòu)造一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。1.1.2問題的提出系統(tǒng)需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單機(jī)板應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。本庫(kù)存管理系統(tǒng)就采用了單機(jī)版應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序置于一臺(tái)機(jī)器上，這樣更加節(jié)約成本，適合中小規(guī)模的超市使用。用戶可以輕松將其拷貝到其他計(jì)算機(jī)上，可以同時(shí)運(yùn)行程序。2關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究2.1關(guān)鍵技術(shù)本設(shè)計(jì)“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學(xué)期數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)中已用VisualBasic6.0＋Access2000開發(fā)過考試管理息系統(tǒng)，而且通過三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，對(duì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的認(rèn)識(shí)和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成熟。2.2系統(tǒng)研究根據(jù)庫(kù)存管理方面的實(shí)際情況，在分析現(xiàn)行系統(tǒng)的手工操作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研究庫(kù)存售管理的處理流程，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊，研究各個(gè)模塊之間的聯(lián)系，確定模塊之間的接口方案。依照實(shí)用性、可靠性、可擴(kuò)充性、經(jīng)濟(jì)性的原則，設(shè)計(jì)有關(guān)的各類代碼表和相關(guān)的程序代碼，并驗(yàn)證代碼的正確性；設(shè)計(jì)一套合理、完整的測(cè)試方案，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集成測(cè)試，使系統(tǒng)最終達(dá)到用戶在需求分析時(shí)提出的要求。系統(tǒng)能夠?qū)?kù)存相關(guān)的全部操作進(jìn)行管理。主要包括貨品入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存商品查詢等功能。用戶特點(diǎn)基本沒有接觸過管理信息系統(tǒng)；不會(huì)操作MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)；只有一些基本的計(jì)算機(jī)操作能力。軟件特點(diǎn)1、易學(xué)易用，可以讓使用者很快的掌握使用方法；2、具有良好的用戶操作界面，使用戶可以意識(shí)到各按鈕的功能；3、具有友好的輸入輸出界面，方便用戶使用；4、可以自定義各功能組，精確定義各用戶組的使用權(quán)限，限制各用戶的操作范圍，防止用戶越權(quán)操作；5、該系統(tǒng)提供了良好的統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)用戶需要，對(duì)各時(shí)間段、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)、各個(gè)地區(qū)和各個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)生友好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以隨時(shí)查詢當(dāng)前庫(kù)存狀況；2.2.3假定與約束用戶需要有基本的計(jì)算機(jī)操作能力，會(huì)進(jìn)行文字輸入。用戶能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行基本的維護(hù)，如附加數(shù)據(jù)庫(kù)等。用戶會(huì)使用打印機(jī)。3系統(tǒng)分析3.1功能需求對(duì)于一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)，首先就是要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì)，以便日后查驗(yàn)。在功能設(shè)計(jì)方便要符合行業(yè)的實(shí)際，充分考慮用戶的水平，用最簡(jiǎn)便的操作方法實(shí)現(xiàn)需要的功能。對(duì)于一個(gè)管理信息系統(tǒng)來說，也應(yīng)該有必要的安全性，保證數(shù)據(jù)只被需要的人看到。根據(jù)該企業(yè)的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：用戶管理：用戶的權(quán)限管理、用戶密碼修改基本信息維護(hù)：客戶信息：客戶的基本信息產(chǎn)品信息：產(chǎn)品的基本信息庫(kù)存管理：出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存信息的修改、庫(kù)存信息的查詢3.2數(shù)據(jù)需求對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行添加、修改和保存并能同步更新相應(yīng)的庫(kù)存信息，并直接打印出產(chǎn)品出貨單；對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)信息進(jìn)行記錄，并更新相應(yīng)的庫(kù)存信息；3.3可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性：估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)的成本，開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來一定影響。技術(shù)可行性：本設(shè)計(jì)“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員開發(fā)的。鑒于本人在上學(xué)期數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)中已用VisualBasic6.0＋Access2000開發(fā)過考試管理息系統(tǒng)，而且通過三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，對(duì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的認(rèn)識(shí)和提高，使自己在開發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成熟。且系統(tǒng)開發(fā)人員具有一定的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)所以在技術(shù)上是可行的社會(huì)可行性：本系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也會(huì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展步伐，提高我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、庫(kù)存可行性論證，庫(kù)存管理系統(tǒng)開發(fā)是可行的。3.4業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說明：入庫(kù)流程圖（如圖3-1）入庫(kù)單入庫(kù)單入庫(kù)事物處理貨品記錄庫(kù)存查詢、分析分析或查詢報(bào)告出庫(kù)事物處理用料單存檔存檔圖3-1倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖退貨業(yè)務(wù)流程圖（如圖3-2）準(zhǔn)備采購(gòu)單準(zhǔn)備采購(gòu)單采購(gòu)單序列賣方登記代收款代收款清單收獲處理應(yīng)收款處理應(yīng)收款32收貨單1賣方存檔取貨通知存檔付款圖3-2貨品采購(gòu)流程倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程圖（3-3）倉(cāng)管倉(cāng)管貨品需求日常貨品管理需求匯總貨品管理貨品統(tǒng)計(jì)單數(shù)據(jù)匯總報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢綜合報(bào)表公司領(lǐng)導(dǎo)查詢卡片圖3-3倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程示意圖3.5數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說明：數(shù)據(jù)流程圖（如圖3-4）倉(cāng)庫(kù)管理員1操作倉(cāng)庫(kù)管理員1操作事務(wù)2.1確認(rèn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)2.2進(jìn)入系統(tǒng)D1用戶信息清單 圖3-4倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行數(shù)據(jù)流程圖3.6數(shù)據(jù)字典實(shí)體的描述編號(hào)實(shí)體名稱簡(jiǎn)述實(shí)體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)錄入職員基本信息部門人員編號(hào)+姓名+密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注未審核的成品入庫(kù)單成品入庫(kù)、出庫(kù)的相關(guān)事宜E4財(cái)務(wù)部開具發(fā)票部門人員編號(hào)+姓名+密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注銷售憑證、退貨憑證等銷售發(fā)票、退貨發(fā)票等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S2確認(rèn)的入庫(kù)單產(chǎn)成品的入庫(kù)單日期+入庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)單價(jià)+入庫(kù)金額P1、P2、P3S4合格紙制憑證存儲(chǔ)銷售記錄日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額P3、P4、P5S5銷售發(fā)票存儲(chǔ)合格的銷售發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P4、P5、P6S7合格出庫(kù)單存儲(chǔ)合格的出庫(kù)單日期+出庫(kù)單號(hào)++單據(jù)類型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù)單價(jià)+出庫(kù)金額P6S8庫(kù)臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳的記錄日期+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存單價(jià)+庫(kù)存金額P7、P8、P9S9已確認(rèn)退貨通知保存退貨通知單日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退貨方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P9、P10S11退貨發(fā)票保存退貨發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退貨方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P11、P12S13審核紅字出庫(kù)單存儲(chǔ)紅字出庫(kù)單日期+出庫(kù)單號(hào)++單據(jù)類型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù)單價(jià)+出庫(kù)金額P13、P14數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1不合格入庫(kù)單未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收或者驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格者E1P3日期+入庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)單價(jià)+入庫(kù)金額D2不合格銷售憑證銷售憑證驗(yàn)收不過關(guān)E3P4日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額D3不合格退貨發(fā)票經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的退貨發(fā)票E4P12日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買方名稱+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+銷售數(shù)量+銷售單價(jià)+銷售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)D4不合格紅字出庫(kù)單經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的紅字出庫(kù)單P2.2E2.1日期+出庫(kù)單號(hào)++單據(jù)類型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù)單價(jià)+出庫(kù)金額處理的描述處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1填寫成品入庫(kù)單下線成品統(tǒng)計(jì)根據(jù)下線產(chǎn)品情況填寫S1P2確認(rèn)入庫(kù)S1庫(kù)管員根據(jù)質(zhì)檢員確認(rèn)的生產(chǎn)部門提交的入庫(kù)單填寫S2、d1P3填寫銷售憑證S2根據(jù)購(gòu)貨方的購(gòu)貨清單填寫S3P4確認(rèn)銷售憑證S3主管對(duì)憑證進(jìn)行確認(rèn)S4、D2P5開具發(fā)票S4根據(jù)銷售憑證向客戶開具發(fā)票S5P6填寫出庫(kù)單S5庫(kù)管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫(kù)憑證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列，單價(jià)可由存貨檔案中的參考成本填列S6P7確定出庫(kù)單S6倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)出庫(kù)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，合格的出庫(kù)單簽字后用于進(jìn)行出庫(kù)和財(cái)務(wù)處理S7P8登記庫(kù)臺(tái)帳S7將確認(rèn)的出庫(kù)單據(jù)登記入庫(kù)存臺(tái)賬S8P9確定退貨通知客戶提供的退貨通知根據(jù)客戶提供的退貨通知確定時(shí)候退貨S9P10填寫退貨憑證S9根據(jù)已確定的可退貨的通知單上的商品等內(nèi)容填寫S10P11填寫退貨發(fā)票S10根據(jù)合格的退貨憑證填寫正規(guī)的退貨發(fā)票。S11P12填寫紅字出庫(kù)單S11庫(kù)管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫(kù)憑證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列S12、D3P13審核紅字出庫(kù)單S12庫(kù)主管認(rèn)真審核所退貨物和單據(jù)S13、D43.7概念模型設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)是根據(jù)需求分析階段所收集到的用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型，它是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)涉和到的外部實(shí)體有供應(yīng)商、客戶、員工等，它們直接或間接都與系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)體產(chǎn)生關(guān)系，在對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上繪制出實(shí)體關(guān)系圖（E-R圖）。圖例說明：（1）分E－R圖設(shè)計(jì)本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有貨品實(shí)體、倉(cāng)庫(kù)實(shí)體、職工實(shí)體、部門實(shí)體、供應(yīng)商實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖和其關(guān)系描述如下：貨品貨品貨品號(hào)名稱型號(hào)狀態(tài)圖3-5貨品實(shí)體E-R圖使用年限倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)號(hào)面積租用年限圖3-6倉(cāng)庫(kù)實(shí)體E-R圖職工職工編號(hào)姓名性別職稱電話薪水圖3-7職工實(shí)體E-R圖部門部門部門號(hào)名稱經(jīng)理圖3-8部門E-R圖4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)主要有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)等內(nèi)容。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用了軟件工程中的自頂向下、逐層分解的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想，在設(shè)計(jì)過程中遵循了以下原則：系統(tǒng)性：系統(tǒng)是作為同一整體而存在的，因此，在設(shè)計(jì)過程中，使系統(tǒng)的代碼統(tǒng)一，傳遞的參數(shù)盡量一致，對(duì)于數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利用。靈活性：為了使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，各功能模塊之間盡量降低藕合度，而在各功能模塊內(nèi)努力提高其內(nèi)聚度。這樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的內(nèi)容，提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。可靠性：為了抵御外界的干擾，系統(tǒng)設(shè)計(jì)作到安全保密性、具有檢錯(cuò)和糾錯(cuò)能力。經(jīng)濟(jì)性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能的減小系統(tǒng)開銷。4.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)4.2.1系統(tǒng)總體功能系統(tǒng)總體功能如圖4-1。圖2-5企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖圖2-5企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)初期設(shè)置貨品管理查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)退出系統(tǒng)供應(yīng)商信息維護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置貨品入庫(kù)貨品出庫(kù)貨品盤點(diǎn)出庫(kù)查詢?nèi)霂?kù)查詢庫(kù)存查詢出庫(kù)報(bào)表庫(kù)存報(bào)表操作員管理密碼修改操作員權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)日志清理數(shù)據(jù)清理查看日志圖4-1系統(tǒng)總功能圖4.2.2用戶管理功能(如圖4-2)圖4-2用戶管理功能圖一個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置將直接影響到該系統(tǒng)所管理數(shù)據(jù)的安全性，所以能否給用戶提供一個(gè)強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能將直接影響到對(duì)用戶的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)提供了以上的權(quán)限設(shè)置功能，可以精確控制各個(gè)功能組的權(quán)限，并可根據(jù)需要增刪功能組。各個(gè)被授權(quán)的用戶只具有其所在功能組的權(quán)限，這樣就能有效的限制用戶的行為，防止越權(quán)操作，有效保護(hù)數(shù)據(jù)。4.2.3基本信息維護(hù)功能(如圖4-3)圖4-3基本信息維護(hù)功能圖4.2.4統(tǒng)計(jì)功能(如圖4-5)圖4-5統(tǒng)計(jì)功能圖4.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)體：貨品（貨品號(hào)，名稱，型號(hào)，倉(cāng)庫(kù)號(hào)，狀態(tài)）倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)號(hào)，面積，管理員）職工（編號(hào)，姓名，性別，職稱，電話，薪水，部門號(hào)）部門（部門號(hào)，名稱，部門經(jīng)理）供應(yīng)商（編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話，地址，郵編）聯(lián)系：共3個(gè)聯(lián)系采購(gòu)（貨品號(hào)，名稱，型號(hào)，倉(cāng)庫(kù)號(hào)，時(shí)間，價(jià)格，供應(yīng)商）出庫(kù)（貨品號(hào)，部門號(hào)，時(shí)間）入庫(kù)（貨品號(hào)，部門號(hào)，時(shí)間）經(jīng)驗(yàn)證，以上所有實(shí)體與聯(lián)系表均符合BC范式。4.3.1物理模型（1）貨品表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空型號(hào)字符型（20）可為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（外碼）字符型（20）不能為空狀態(tài)字符型（10）不能為空（2）倉(cāng)庫(kù)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空面積數(shù)值型（20）可為空管理員（外碼）字符型（20）可為空（3）職工表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空編號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空姓名字符型（20）可為空性別字符型（2）可為空職稱字符型（20）可為空電話字符型（30）可為空薪水?dāng)?shù)值型（20）可為空部門（外碼）字符型（20）可為空（4）部門表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空部門經(jīng)理（外碼）字符型（20）可為空（5）供應(yīng)商表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空編號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）不能為空聯(lián)系人字符型（20）可為空電話字符型（30）可為空地址字符型（50）可為空郵編字符型（20）可為空（6）貨品采購(gòu)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱字符型（20）可為空型號(hào)字符型（20）可為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空價(jià)格數(shù)值型（20）不能為空供應(yīng)商（外碼）字符型（20）不能為空（7）出庫(kù)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空（8）入庫(kù)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空部門號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空?qǐng)D4-6數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型圖4.4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要由：初期設(shè)置、貨品管理、查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)五大模塊，他們的主要功能即實(shí)現(xiàn)如下：初期設(shè)置：數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù)的錄入，試運(yùn)行，管理員權(quán)限設(shè)定等基本功能設(shè)置。貨品管理：包括商品的入庫(kù)、出庫(kù)、商品產(chǎn)地、名稱、價(jià)格等“記錄”工作，并將管理員所作操作全部正確的存入數(shù)據(jù)庫(kù)。流程圖如下：倉(cāng)管員倉(cāng)管員貨品卡片日常卡片處理數(shù)據(jù)庫(kù)匯總處理結(jié)果臨時(shí)數(shù)據(jù)記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖4-7貨品管理流程圖數(shù)據(jù)報(bào)表：出庫(kù)貨品報(bào)表、入庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)：操作員管理、密碼修改、操作員權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、日志記錄、日志查看、日志記錄。4.5界面設(shè)計(jì)：系統(tǒng)登錄界面 如下圖所示即為系統(tǒng)的登錄界面，標(biāo)題“歡迎使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”，可以看到該界面嵌入了日歷顯示功能，提醒員工這是新的一天，有個(gè)好心情，也是作為設(shè)計(jì)者的一番良苦用心。用戶名和密碼框供使用者驗(yàn)明身份正常使用系統(tǒng)，整體上和確定、取消按鈕合理分布，大方簡(jiǎn)潔。 圖4-8系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)主界面 如下圖為系統(tǒng)的主界面，系統(tǒng)背景選取一張簡(jiǎn)單圖片，系統(tǒng)的幾個(gè)邏輯模塊的調(diào)用，被設(shè)計(jì)成系統(tǒng)菜單一共調(diào)用，根據(jù)見名知義的原則，系統(tǒng)的按鈕都代表他能實(shí)現(xiàn)的功能。使用簡(jiǎn)單可操作性強(qiáng)。 圖4-9系統(tǒng)主界面4.5.3入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面 該界面簡(jiǎn)單來講包括數(shù)據(jù)輸入窗口：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)編號(hào)、貨品名稱等詳盡的貨品信息錄入。以和一個(gè)listview空間來回顯數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)貨品的記錄狀況一邊用戶（數(shù)據(jù)庫(kù)管理員）來和時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)的正確性。 圖4-10入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面4.6報(bào)表設(shè)計(jì) 報(bào)表是一個(gè)完整倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)所不可或缺的一部分。直接承擔(dān)者將當(dāng)天或者一段時(shí)間的公司業(yè)績(jī)情況呈現(xiàn)給使用者和管理者。本系統(tǒng)報(bào)表如下所示，界面大方、簡(jiǎn)單明了，個(gè)項(xiàng)目分門別類的羅列出來，層次清晰，可用性很強(qiáng)。 如圖貨品出庫(kù)明細(xì)表詳細(xì)列出了貨品編號(hào)、貨品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、出庫(kù)日期、提貨人、經(jīng)手人詳細(xì)信息，一目了然。 在圖為庫(kù)存信息明細(xì)表同樣列出了貨品名稱。貨品規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量等一切可能用到的數(shù)據(jù)?？梢哉f報(bào)表給了管理者最直觀的表述。圖4-11貨品出庫(kù)報(bào)表圖4-12庫(kù)存信息明細(xì)表

5系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試5.1系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試vb系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)試 打開vb的啟動(dòng)窗體點(diǎn)擊運(yùn)行，在登錄窗體輸入用戶名：admin，密碼：admin點(diǎn)擊確定，進(jìn)入主界面成功進(jìn)入系統(tǒng)，說明數(shù)據(jù)庫(kù)連接成功。5.2系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的可靠性 進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊貨品管理—貨品入庫(kù)，彈出貨品入庫(kù)窗體，在此窗體輸入GYS000001吉林建工集團(tuán)J000002礦泉水優(yōu)質(zhì)如圖所示：檢驗(yàn)系統(tǒng)是否成功接收數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)：點(diǎn)擊貨品管理—庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果如圖：經(jīng)檢驗(yàn)系統(tǒng)正確存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)。5.3系統(tǒng)查詢功能檢驗(yàn) 依然對(duì)剛剛?cè)霂?kù)的產(chǎn)品進(jìn)行查詢點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)—入庫(kù)信息查詢，系統(tǒng)彈出入庫(kù)信息查詢窗體：信息一致，系統(tǒng)檢驗(yàn)無錯(cuò)誤。 結(jié)論：經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)的調(diào)試與檢測(cè)證明系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，可以投入到企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中。

6.系統(tǒng)運(yùn)行6.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境基礎(chǔ)投資：硬件貨品“PC機(jī)” 軟件貨品：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE8.0、WORD20006.2系統(tǒng)使用說明書登錄：

運(yùn)行軟件，首先是帳本設(shè)置窗口，可以直接點(diǎn)[打開帳本]按鈕，進(jìn)入登錄窗口，系統(tǒng)需要您輸入用戶帳號(hào)和密碼。如果您是新安裝的本軟件您可以用用戶名：“001”，不必輸入密碼（即密碼為空）登錄系統(tǒng)。

“001”是系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶）的專有帳號(hào)；具有管理權(quán)限的用戶，可以為他人分配新的登錄帳號(hào)。詳見[關(guān)于操作員登錄帳戶和權(quán)限控制]

2.主界面：

登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

在主界面中，可以看到系統(tǒng)涉和的幾個(gè)主要的的功能模塊。

您可以從建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始，也可以直接使用[貨品入庫(kù)單]。

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類別”“貨品編碼資料”

“供貨單位資料”、“出貨單位資料”分別指的是貨品的來源和去向。比如供應(yīng)商、客戶等。

系統(tǒng)中有默認(rèn)的“供貨單位”和“出貨單位”，您也可以自行增加相關(guān)單位的編碼和資料。

4.軟件操作方式：

在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在每一個(gè)功能窗口的頂部，都有諸如：

[增加][修改][刪除][查找][打印][返回]這樣的功能菜單。

在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。

只有你點(diǎn)擊了[增加]或[修改]菜單之后，

才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。

錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點(diǎn)擊[保存]菜單。

其它的[刪除][查找][打印][返回]等菜單的用法，你自已可以研究明白，也可以點(diǎn)擊這里查看詳細(xì)說明。

5.入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)：

系統(tǒng)內(nèi)有多種單據(jù)，最主要的就是入庫(kù)單和出庫(kù)單。其它的還有用于把貨品回退給供貨單位的“公司退貨單”、用于記錄已出庫(kù)貨品退回本倉(cāng)庫(kù)的“退庫(kù)單”、此外還有“庫(kù)存盤點(diǎn)單”。

所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。點(diǎn)擊[增加]可以新建一個(gè)單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)碼，在窗品頂部輸入貨品編碼，再輸入貨品數(shù)量，點(diǎn)擊[增加貨品]或回車后，貨品的相關(guān)資料就會(huì)出現(xiàn)在“單據(jù)明細(xì)”的表格中。單據(jù)[保存]后可以再次修改。但是，要注意僅僅[保存]了單據(jù)，這個(gè)單據(jù)還沒有生效，也就是它還沒有影到到庫(kù)存數(shù)量。需要點(diǎn)擊[審核]菜單，使單據(jù)生效。[審核]后，貨品庫(kù)