物業(yè)管理檔案管理制度15篇

物業(yè)管理檔案管理制度15篇【第1篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度（9）物業(yè)管理公司檔案管理制度（九）第一條總則1.為規(guī)范公司檔案管理,更有效地為公司的各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展服務(wù),特制定本制度。2.本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料,包括：國(guó)家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案等）。3.公司對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第二條檔案管理架構(gòu)1.公司檔案管理由辦公室主管,設(shè)立綜合檔案室。2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理,各管理處設(shè)兼職檔案管理人員。3.綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。第三條檔案分類：1.文書類檔案1）政府部門各類文件2）公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文3）法律公文4）廣告策劃文案2.工程技術(shù)類1）設(shè)備設(shè)施檔案2）招投標(biāo)檔案3.財(cái)務(wù)類檔案4.合同類檔案5.公司各類證照6.影音類文件第四條歸檔工作流程1.檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。2.各管理處以管理項(xiàng)目為單位,按檔案分類要求,在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后,負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。3.各管理處按要求建立檔案,做好檔案登記目錄,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審簽后,及時(shí)交送公司綜合檔案室備查,并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的,應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。第五條歸檔要求1.歸檔文件必須完整齊全。2.歸檔文件必須按規(guī)定分類、整理、編目。3.檔案編目1）文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門或管理處+案卷號(hào)如：2022/市場(chǎng)/0012）工程類檔案：年度+項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)如：2022/百事可樂(lè)/項(xiàng)目/0013）財(cái)務(wù)類檔案：會(huì)計(jì)年度設(shè)置4）合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號(hào)4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。5.音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。音像檔案采取總登記方式（登記表見(jiàn)附件2）：1）照片、底片要求清晰完整,并附有說(shuō)明文字材料,包括事件、時(shí)間、人物、背景、攝影者五要素。2）錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。第六條檔案借閱、移交1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位,如確需外借需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)。檔案需妥善保管,不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。3.各管理處只能借閱本部門形成檔案,若跨部門借閱,須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí),由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作,將檔案移交表填寫清楚。第七條保管和保密制度1.存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的檔案盒,且要求標(biāo)識(shí)明確。2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。3.檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷,防止泄密。4.節(jié)假日期間,檔案庫(kù)房、檔案柜要加封條。第八條附則工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定?！镜?篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度（8）物業(yè)管理公司檔案管理制度（八）依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。一、檔案工作的基本原則檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別為公司、部門管理,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。二、文件資料點(diǎn)收、整理和歸檔1、文件結(jié)案移送歸檔時(shí),檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。2、文件如經(jīng)過(guò)抽查,應(yīng)有部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。3、文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。4、做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)分類、立卷、歸檔。三、檔卷管理1、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。2、做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。3、保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。4、每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。四、檔案調(diào)、借閱1、嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。3、檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷?！镜?篇】美術(shù)館物業(yè)管理制度檔案建立管理美術(shù)館物業(yè)管理制度和檔案的建立與管理檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及共用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指導(dǎo)和服務(wù)。針對(duì)美術(shù)館的物業(yè)管理形式,做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)原始文件資料進(jìn)行管理,完善檔案管理工作,從物業(yè)管理的角度記錄每一個(gè)住宅單元的生活檔案,配備專職檔案管理人員,建章立制,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。（一）檔案制度建立與管理1、主要思路檔案資料分類：依據(jù)美術(shù)館的具體情況,管理特點(diǎn)略有增減、各有側(cè)重。在管理過(guò)程中,注重對(duì)原有資料的整理,找到過(guò)往管理中存在的缺陷和不足,并進(jìn)行重新的分類和補(bǔ)充,使其符合對(duì)美術(shù)館細(xì)致管理的需求。檔案建立抓住重新接管這一契機(jī),整理住戶全面的原始資料,并對(duì)陳舊部分進(jìn)行及時(shí)的修正,最大限度的明確現(xiàn)有物業(yè)狀況和業(yè)主的自然狀況,作為分戶管理的檔案基礎(chǔ),以方便接管后日常管理。檔案管理實(shí)行原始資料與電腦管理資料綜合管理。原始資料包括：紙張、文字、卷宗、錄像帶、膠卷、照片、圖表等形式；電腦資料包括：電腦軟、硬盤儲(chǔ)存系統(tǒng)；做到各種檔案資料并重,互相補(bǔ)充,形成美術(shù)館管理的無(wú)盲點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)。區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理工作必須建立檔案資料,依照”采取的管理方式”中制定的規(guī)范程序,逐一建檔,形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的檔案管理體系。2、建立檔案、資料的分類檢索1）業(yè)主提供的資料a、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件b、用地批準(zhǔn)文件c、建筑執(zhí)照d、拆遷安置資料2）技術(shù)資料a.總平面圖b.單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖c.消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖d.地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告e.工程合同開(kāi)f.竣工報(bào)告g.工程預(yù)決算h.圖紙會(huì)審記錄i.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）j.隱蔽工程驗(yàn)收簽證k.沉降觀察記錄l.竣工驗(yàn)收證明書m.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書n/新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書o.水電、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書p.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告q.供水的試壓報(bào)告r.綠化工程竣工圖紙及相關(guān)資料s.其他技術(shù)資料3）管理處建立的資料a.住宅區(qū)基本資料b.住宅區(qū)分區(qū)資料c.商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料d.娛樂(lè)設(shè)施資料4）住戶資料a.住戶入住資料入住通知書入住協(xié)議書b.家庭人員檔案住戶情況登記表（二）管理處各項(xiàng)管理制度目錄序號(hào)文件名稱文件編碼1管理處內(nèi)部崗位設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)**.00.012職業(yè)安全健康職責(zé)**.00.023物料管理辦法**.00.034停電停水應(yīng)急預(yù)案**.00.045水浸應(yīng)急預(yù)案**.00.056治安應(yīng)急預(yù)案**.00.067文件質(zhì)量記錄管理辦法**.00.078犬類管理辦法**.00.089保安崗位架構(gòu)圖**.01.0110保安運(yùn)作規(guī)程**.01.0211人員出入管理辦法**.01.0312監(jiān)控中心管理辦法**.01.0413車輛管理辦法**.01.0514保安崗位操作規(guī)程**.01.0615安保崗位標(biāo)準(zhǔn)**.01.0716燃放煙花爆竹管理規(guī)定**.01.0817保潔崗位監(jiān)管規(guī)程**.02.0118綠化（地）養(yǎng)護(hù)監(jiān)管規(guī)程**.03.0119消防安全管理辦法**.04.0120火警應(yīng)急預(yù)案**.04.0221消防設(shè)備（設(shè)施）運(yùn)行管理辦法**.04.0322消防設(shè)備（設(shè)施）操作規(guī)程**.04.0423消防管理制度**.04.0524消防設(shè)備（設(shè)施）維修保養(yǎng)規(guī)程**.04.0625弱電設(shè)備（設(shè)施）運(yùn)行管理規(guī)定**.04.0726弱電設(shè)備（設(shè)施）操作規(guī)程**.04.0827弱電設(shè)備（設(shè)施）維修保養(yǎng)規(guī)程**.04.0928弱電設(shè)備（設(shè)施）安全管理制度**.04.1029電梯設(shè)備監(jiān)管辦法**.05.0130電梯故障緊急預(yù)案**.05.0231供配電設(shè)備（設(shè)施）安全管理制度**.06.0132供配電設(shè)備（設(shè)施）運(yùn)行管理規(guī)程**.06.0233供配電設(shè)備（設(shè)施）操作規(guī)程**.06.0334供配電設(shè)備（設(shè)施）維修保養(yǎng)規(guī)程**.06.0435電工安全操作守則**.06.0536給排水設(shè)備（設(shè)施）安全管理制度**.07.0137給排水設(shè)備（設(shè)施）運(yùn)行管理規(guī)程**.07.0238給排水設(shè)備（設(shè)施）操作規(guī)程**.07.0339給排水設(shè)備（設(shè)施）維修保養(yǎng)規(guī)程**.07.0440管道維修工作規(guī)程**.07.0541房屋設(shè)備（設(shè)施）安全管理制度**.09.0142房屋設(shè)備（設(shè)施）運(yùn)行管理規(guī)程**.09.0243房屋設(shè)備（設(shè)施）操作規(guī)程**.09.0344房屋設(shè)備（設(shè)施）維修保養(yǎng)規(guī)程**.09.0445房屋、設(shè)備設(shè)施巡視內(nèi)容與要求**.09.0546設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)**.09.0647房屋、設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)程**.09.0748服務(wù)供方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)程**.10.0149雨天防滑管理辦法**.10.0250業(yè)戶管理辦法**.11.01【第4篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-8物業(yè)管理公司人事檔案管理制度（八）第一章總則第一條為加強(qiáng)公司職工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效保護(hù)和利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定,特制定《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。第二條職工人事檔案是記載職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用職工的重要依據(jù),是本公司檔案的重要組成部分。第三條本公司的人事檔案工作任務(wù)：1、保管職工人事檔案；2、收集、鑒別和整理職工人事檔案材料；3、辦理職工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；4、通過(guò)人事檔案了解熟悉職工,為人事工作提供情況；5、逐步實(shí)現(xiàn)職工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。第四條本公司的職工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。第二章人事檔案的收集和歸檔第五條職工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務(wù)部與其他各部門的共同任務(wù),必須按照有關(guān)規(guī)定,互相配合,認(rèn)真做好。第六條職工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴(yán)格按照公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。職工人事檔案材料內(nèi)容：1、職工登記表（含照片）。2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。3、考核材料（如試用期滿考核鑒定、見(jiàn)習(xí)期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質(zhì)測(cè)試記錄等）。4、各類證書復(fù)印件、原件：（包括：①學(xué)歷證書復(fù)印件；②各類資格證書復(fù)印件；③身份證復(fù)印件；④職務(wù)聘免復(fù)印件；⑤體檢表、干部身份表；⑥其它等）。5、獎(jiǎng)懲材料。6、兼職情況（包括出任董監(jiān)事情況、擔(dān)任社會(huì)職務(wù)情況等）。7、承諾書、勞動(dòng)合同（應(yīng)做到文本齊全完整,時(shí)間連續(xù)及時(shí)）、各類因公出國(guó)協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書等。8、各類審批材料（復(fù)印件,包括⑴應(yīng)聘材料；⑵面試材料；⑶錄用審批材料；⑷職務(wù)聘免審批材料；⑸調(diào)整工資審批表；⑹因公出國(guó)審批材料；⑺用工性質(zhì)晉升審批表；⑻離職審批表,辭職批復(fù)；⑼離退休審批表；⑽調(diào)令單、分配單；⑾其它）。9、其它可供參考材料（如近三年內(nèi)的職工個(gè)人年度工作總結(jié)或述職報(bào)告、各類培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)成績(jī)、出國(guó)培訓(xùn)總結(jié)等）。第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內(nèi)容清楚完整,印章手續(xù)完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。第八條職工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫紙書寫。第九條形成職工人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。第十條公司綜合服務(wù)部發(fā)現(xiàn)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。第十一條職工人事檔案管理人員要常常了解和掌握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí),要熟悉收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)收集到的材料,認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)入卷歸檔。第十二條形成職工人事檔案材料的部門,向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí),如其他檔案管理部門也需要收集歸檔,則材料形成部門要事先考慮制作材料的數(shù)量,必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系,以防造成職工人事檔案材料的短缺。第三章人事檔案的保管第十二條職工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專人妥善保管,不得泄密。第十三條職工人事檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜,有防盜、防火、防潮等安全措施。第十四條檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的檔案逐一登記編號(hào),并每年進(jìn)行一次檢查、核對(duì),防止錯(cuò)放或丟失。發(fā)現(xiàn)丟失或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查找并采取措施,以保證檔案的完整和安全。第十五條檔案移交要填寫清單,交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。第十六條嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)造成泄密或其它后果的,視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。第十七條檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接制度,未交接清楚,不得離去。第十八條建立堅(jiān)固、安全的庫(kù)房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。第十九條檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入；查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進(jìn)入。第二十條逐步實(shí)現(xiàn)職工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。第四章人事檔案的查閱和借用第二十一條公司職工查閱或借閱人事檔案,經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意,辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱人事檔案。第二十二條外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱職工檔案；檔案原則上不外借,確因特殊情況必須外借時(shí),應(yīng)寫明原因并經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)同意方可。第二十三條查閱或借用職工檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。職工閱檔后摘錄的材料應(yīng)由檔案作業(yè)人員與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫明材料出處和時(shí)間,并加蓋公司公章。嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換職工檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤堵毠n案內(nèi)容,違犯者將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。第五章人事檔案的轉(zhuǎn)遞第二十四條職工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程上,要認(rèn)真細(xì)致,有條有理,切不可匆忙、馬虎,防止出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。第二十五條人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),檔案轉(zhuǎn)遞要做到”檔隨人走”,公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。第二十六條檔案轉(zhuǎn)遞必須填寫《職工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,并通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專程送取,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的,公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。第二十七條轉(zhuǎn)遞的檔案必須是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必須一次轉(zhuǎn)出,不能分批轉(zhuǎn)出。第二十八條對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案在核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)將《職工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)退回。第二十九條對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取,更換材料等問(wèn)題的要追究、當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。第六章附則第三十條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?！镜?篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度物業(yè)管理公司檔案管理制度范本一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定：1.公司各物業(yè)項(xiàng)目標(biāo)檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。2.有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、職工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動(dòng)用。3.物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄。4.物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5.物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。6.物業(yè)管理公司檔案日常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。7.因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認(rèn),如有違反的作泄密處理。8.公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。9.物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。二、物業(yè)管理公司保密規(guī)定：1.在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料,業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處職工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購(gòu)/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個(gè)人情況等均屬工作保密范圍。2.業(yè)主、用戶及職工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中,由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作,由物業(yè)管理公司主管每周審核,其他作業(yè)人員未經(jīng)許可禁止查閱。3.物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管,主管及秘書因需告假時(shí),經(jīng)指定的授權(quán)人士,方可代為執(zhí)行以上事務(wù)4.應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電話、職工個(gè)人聯(lián)系電話、地址等,必須隱藏放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。5.公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引,由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管,高級(jí)管理員以上級(jí)別人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)）,每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目標(biāo)為指引職工培訓(xùn),嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。6.發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回。7.職工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識(shí),主動(dòng)為公司及業(yè)主保守秘密,對(duì)于任何人士不正常的打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。8.職工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理職工利益受不良侵害的,公司將按職工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。三.物業(yè)管理公司檔案資料：1、物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案：1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件；3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理公司）；5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理公司）；6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理公司）；2、物業(yè)管理公司二次裝修檔案：1）用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；3、業(yè)戶資料：1）入伙情況記錄；2）業(yè)主（租戶）情況登記（包括名稱、單元號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；4、物業(yè)管理公司管理文本匯編：1）管理合同、管理公約、用戶手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；2）物業(yè)管理公司各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；3）物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理分包合約；5、物業(yè)管理公司設(shè)備維修保養(yǎng)類：1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案,及日常巡檢維修記錄；3）主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；4）物業(yè)管理處有用戶維修保修單,維修后應(yīng)有回訪記錄；6、物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類：1）變配電間要有供電部門定期電氣測(cè)試報(bào)告記錄；2）電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告；3）生活水箱要定期清洗并存記錄,清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告,清洗工作應(yīng)有有效體檢證明；4）避雷系統(tǒng)要有定期檢測(cè)報(bào)告；5）應(yīng)有定期沉降檢測(cè)報(bào)告；6）消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄,煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測(cè)試工作記錄；7）其它設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料；7、物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作類：1）正式文件應(yīng)用電腦打印操作,并有規(guī)定的電腦檔號(hào)及存檔目錄記錄；2）物業(yè)管理公司管理費(fèi)收繳情況3）物業(yè)管理公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告4）物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作報(bào)告；物業(yè)管理公司物業(yè)管理處會(huì)議記錄（包括內(nèi)部會(huì)議及與發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議）*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處值班記錄*保安值班記錄*設(shè)備值班與巡檢記錄*管理工作計(jì)劃與報(bào)告*工程設(shè)備管理計(jì)劃與報(bào)告*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處往來(lái)信函*用戶報(bào)修與投訴處理記錄*承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄【第6篇】物業(yè)管理制度與檔案建立管理規(guī)范物業(yè)管理制度與檔案的建立與管理（一）管理內(nèi)容：1、工程檔案：從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等；2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購(gòu)、租房合同（復(fù)印件）,業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶健康狀況登記表等；3、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等；4、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。（二）管理措施：1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行；2、專人管理（由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任）,專室專柜,編目造冊(cè),存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密；3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%；4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平?！镜?篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度怎么寫物業(yè)管理公司檔案管理制度（八）依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。一、檔案工作的基本原則檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別為公司、部門管理,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。二、文件資料點(diǎn)收、整理和歸檔1、文件結(jié)案移送歸檔時(shí),檢查文件的文本及是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。2、文件如經(jīng)過(guò)抽查,應(yīng)有部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。3、文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。4、做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)分類、立卷、歸檔。三、檔卷管理1、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。2、做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。3、保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。4、每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。四、檔案調(diào)、借閱1、嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。3、檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷?！镜?篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度格式怎樣的物業(yè)管理公司檔案管理制度（八）依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。一、檔案工作的基本原則檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別為公司、部門管理,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。二、文件資料點(diǎn)收、整理和歸檔1、文件結(jié)案移送歸檔時(shí),檢查文件的文本及是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。2、文件如經(jīng)過(guò)抽查,應(yīng)有部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。3、文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。4、做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)分類、立卷、歸檔。三、檔卷管理1、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。2、做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。3、保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。4、每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。四、檔案調(diào)、借閱1、嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。3、檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷。【第9篇】物業(yè)管理公司檔案管理制度（七）物業(yè)管理公司檔案管理制度（七）一、檔案管理總則1、公司檔案是指公司各個(gè)部門在從公司經(jīng)營(yíng)管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、照片、影片、錄象、印刷品等原始記載,是公司管理工作的基本依據(jù)和有效憑證。2、檔案的管理工作是一門專業(yè)性的管理工作,是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分,各部門都要從公司整體利益出發(fā),把檔案管理工作納入本部門日常工作程序之中,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案第一負(fù)責(zé)人。3、各部門都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一人事檔案的原則,采取有效措施,集中統(tǒng)一管理本部門的檔案,以維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全有效利用。二、管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)1、總辦是公司檔案管理的業(yè)務(wù)主管部門,根據(jù)工作需要,應(yīng)組織籌建公司檔案室,總辦對(duì)其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其主要職責(zé)：①制定公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門貫徹執(zhí)行情況；②對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行常常的檢查、指導(dǎo)和交流,加強(qiáng)檔案管理意識(shí)；③組織培訓(xùn)各部門兼職檔案管理員；④負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理并積極提供利用；2、部門應(yīng)根據(jù)本部門檔案數(shù)量、使用頻度、重要性等特點(diǎn),設(shè)立部門內(nèi)的檔案柜或移交總辦進(jìn)行檔案管理；各部門應(yīng)按照規(guī)范設(shè)立檔案管理崗位,并指定兼職檔案管理員；兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的檔案收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作。業(yè)務(wù)上接受總辦檔案管理員指導(dǎo)。各部門的檔案管理崗位是公司檔案體系中最基層的業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn),其基本職責(zé)：①貫徹執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理的系列規(guī)范,制定本部門檔案工作各項(xiàng)施行細(xì)則；②負(fù)責(zé)收集本部門內(nèi)的檔案材料,并進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、科學(xué)排列,做到查找方便,為各項(xiàng)工作提供服務(wù)；③在項(xiàng)目結(jié)束或特定時(shí)期向公司檔案室移交檔案。三、公司檔案歸檔范圍和要求1、公司檔案的歸檔范圍,按其性質(zhì)劃分：公司的各種證、照、卡、各種行政文件,各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的證件、手續(xù)、合同、圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書等。2、公司檔案,由總辦檔案管理員收集公司在工作中形成的歸檔材料。部門檔案,由部門兼職檔案管理員分別收集本部門和本項(xiàng)目在工作中形成的歸檔材料,在項(xiàng)目結(jié)束或特定時(shí)期向總辦移交；3、會(huì)計(jì)檔案由于其特殊性及重要性,會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)等財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的有關(guān)政策歸檔和保管；4、歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；各種簽證手續(xù)完備、字跡圖樣清晰；5、本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類歸檔材料都必須是原件；公司全體職工都應(yīng)無(wú)條件按規(guī)定提交歸檔材料,任何人都不得將歸檔材料據(jù)為私有。四、檔案的管理1、檔案管理員對(duì)接受的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)并進(jìn)行電腦錄入；2、檔案保管必須有專用房間或柜子,房間或柜內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏?、濕?并應(yīng)有防火、防蟲、防盜等措施。3、檔案管理員應(yīng)常常對(duì)檔案進(jìn)行保管狀況檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)采取補(bǔ)救措施,以減少檔案的損失；4、檔案管理部門應(yīng)建立登記制度,對(duì)檔案的接收、移交、借閱等方面進(jìn)行登記；5、各服務(wù)中心必須指定專人管理本服務(wù)中心的檔案,并及時(shí)與總辦檔案管理員對(duì)接；6、常用檔案在使用中,檔案管理員必須保持一份復(fù)印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱；7、凡領(lǐng)用檔案原件交相關(guān)部門留存者,必須復(fù)印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回總辦存檔。以保證項(xiàng)目資料的完整,并節(jié)省公司人力、物力,縮短辦文時(shí)間；8、部門撤消或變動(dòng),以及項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)將其檔案收集齊全,妥善整理,嚴(yán)格按類別、目錄順序?qū)μ?hào)入座排列整裝方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續(xù)；9、檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種；10、檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)四種。五、檔案的利用1、積極開(kāi)展檔案的利用,各部門因工作需要可查閱檔案,充分發(fā)揮公司檔案在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和管理中的作用；2、凡借閱檔案的人員,必須愛(ài)護(hù)檔案,不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注,必須保證檔案的保密性,按時(shí)歸還,如有損壞、涂改、丟失等,應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任。六、檔案的銷毀1、任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案資料。2、按規(guī)定需要銷毀的,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總辦主任批準(zhǔn)。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫銷毀清單,并由專人監(jiān)督銷毀。七、附則1、本規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督人為總辦檔案管理員。2、各部門應(yīng)參照本規(guī)范制定部門內(nèi)施行細(xì)則,報(bào)總辦備案；3、有關(guān)檔案管理的其他規(guī)范,與本規(guī)范配合執(zhí)行。4、對(duì)檔案管理工作每半年進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)因管理不善,造成資料丟失、損壞的按照公司獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行,并且應(yīng)采取一切補(bǔ)救措施。八、項(xiàng)目圖紙移交規(guī)定1、針對(duì)地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的新項(xiàng)目,在正式出施工圖時(shí)給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙（包括各專業(yè)相關(guān)圖紙）,作為公司的絕密文件,由專人負(fù)責(zé)保管。2、工程竣工驗(yàn)收后,地產(chǎn)公司向物業(yè)公司提交整套工程資料,物業(yè)公司專人接收并簽字確認(rèn)。3、服務(wù)中心成立后,項(xiàng)目資料移交服務(wù)中心,由服務(wù)中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。九、檔案管理流程圖：1、項(xiàng)目資料：相關(guān)部門分類整理列出清單部門經(jīng)理審查簽字項(xiàng)目結(jié)束后移交公司檔案員檔案管理員歸類、編目組卷建立電子檔案2、公司證照卡及榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯等實(shí)物：相關(guān)部門辦理證件、證書領(lǐng)取及時(shí)存入公司檔案室檔案管理員分類登記建立電子檔案3、檔案借閱填借閱申請(qǐng)單總辦審批登記借閱按時(shí)歸檔：【第10篇】物業(yè)管理公司檔案資料管理制度-4物業(yè)管理公司檔案資料管理制度（4）一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。三、檔案資料職工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。四、公、檢、法部門或房管部門和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)?！镜?1篇】a物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度1文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件（通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要）及資料（技術(shù)圖紙、說(shuō)明書、手冊(cè)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、職工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等）的存檔、收集和保管。2任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。3屬秘密文件的要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。4職員、職工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。5文件資料等要朝廷合歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無(wú)論是按字母順序還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目標(biāo)都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。6要常常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。【第12篇】物業(yè)管理公司檔案資料管理制度一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。三、檔案資料職工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。四、公、檢、法部門或房管部門和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)?！镜?3篇】物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度1文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件（通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要）及資料（技術(shù)圖紙、說(shuō)明書、手冊(cè)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、職工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等）的存檔、收集和保管。2任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。3屬秘密文件的要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。4職員、職工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。5文件資料等要朝廷合歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無(wú)論是按字母順序還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目標(biāo)都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。6要常常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理?！镜?4篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-7物業(yè)管理公司人事檔案管理制度（七）一、檔案分類1、一般文檔：①人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的招聘等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料,由經(jīng)辦人保存,年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。③外部文件包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門（勞動(dòng)人事部門）的發(fā)文、社會(huì)公開(kāi)資訊等,應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。2、人事檔案①人事檔案：職工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。②職工人事檔案：職工進(jìn)入公司后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及職工基本情況復(fù)印件等備查資料。二、檔案管理規(guī)定1、人事檔案管理①總辦負(fù)責(zé)公司職工人事檔案的管理；②總辦在職工入職當(dāng)天建立職工人事檔案；③職工離職,辦理相關(guān)手續(xù)后,總辦將離職人員檔案永久、專門存放；④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,查閱職工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。2、人事檔案建立①職工人事檔案是公司為每個(gè)職工建立的內(nèi)部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的職工,總辦需為其建立人事檔案,包括該職工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。②職工在入職前,需到總辦送交個(gè)人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職業(yè)技能證書復(fù)印件及能證明其工作能力和獎(jiǎng)懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專人負(fù)責(zé),連同求職申請(qǐng)表歸檔保存。③職工試用期滿考核合格后,公司與其簽定的勞動(dòng)合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。④職工在轉(zhuǎn)正后的教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、晉升等工作資料及時(shí)歸入人事檔案。⑤職工人事檔案自職工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。其中不包含秘密內(nèi)容,總辦職工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)職工的人事檔案。任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意更改、銷毀公司職工人事檔案材料。三、附則1、公司所有人事檔案僅供公司內(nèi)部使用,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2、其他各部門人員應(yīng)積極配合總辦,做好檔案管理工作?！镜?5篇】某某行政中心物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理規(guī)范某行政中心物業(yè)管理處管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理提要：檔案管理的工作原則：符合實(shí)際、可操作、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。以公司公司文化理念及iso9