一套近乎完美的財(cái)務(wù)工作流程

目錄

一、出納崗工作流程............................................................2

二、銷售費(fèi)用崗工作流程........................................................4

三、管理費(fèi)用崗工作流程........................................................8

四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程...................................................11

五、材料審核崗工作流程.......................................................15

六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程...................................................19

七、銷售核算崗工作流程.......................................................23

八、工資福利崗位工作流程.....................................................26

九、稅務(wù)崗工作流程...........................................................30

十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程.......................................................33

十一、主管崗工作流程.........................................................38

、出納崗工作流程

（一）現(xiàn)金收付

1、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)（銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票）收款-----檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、

有經(jīng)手人簽名——＞在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章-----將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人

--憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬------登記票據(jù)傳遞登記本-----?將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位

簽收制ii工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）

——?管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）

一?銷售核算崗（貨款）

1一?成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）

注：（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字

樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

（2）隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù)，可以沒有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

（1）費(fèi)用報(bào)銷

審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致?檢查并督促領(lǐng)款人簽名據(jù)記賬

憑證金額付款在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章-----登記現(xiàn)金流水賬?將記賬憑證及時(shí)傳

主管崗復(fù)核

（2）人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)）

——?在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章—?登記現(xiàn)金流水賬——?登記票據(jù)傳遞登記本——?將

支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金-----安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)

金------及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金------下午3：30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行

注：（1）下午下班后，現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。

（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

（二）銀行存款收付

1、銀收

（1）收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票一核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單一上午上班時(shí)交主管崗背書一送交司

機(jī)進(jìn)賬及取回單-----?整理從銀行拿回的回款單據(jù)-----?將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起-----?在微機(jī)中編

制回款登記表并共享一f打印--?將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)

（2）其他項(xiàng)目收款

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——?填寫進(jìn)賬單——?進(jìn)賬——?回單-----登記票據(jù)傳遞登記

本----?相關(guān)崗位

（3）貸款

收到銀行貸款上賬回單——?登記票據(jù)傳遞登記本-----傳管理費(fèi)用崗位

2、銀付

（1）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)

總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)——?開具支票（匯票、電匯）——?登記支票使用登

記本——?將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無存根的注明支票號(hào)及銀行名稱）加蓋“轉(zhuǎn)賬”

圖章—?登記單據(jù)傳遞登記本——＞傳相關(guān)崗位制證

-----?材料核算崗（材料采購）

-----?成本核算崗（外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用）

-----?管理費(fèi)用崗（管理部門用款）

-----^肖售費(fèi)用崗（銷售部門用款）

-----?工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）

-----?及固定資產(chǎn)崗（GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購建）

注：（1）開出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

（2）開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

（3）有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

（2）打卡工資

根據(jù)工資崗位開具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字）開具支票-----填寫進(jìn)賬單------連同工資盤交

司機(jī)送南湖建行——?登記支票使用登記本——?將支票存根粘貼到付款審批單上——?加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖

章-----登記單據(jù)傳遞登記本——?工資福利崗

注：（1）每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。

（2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。

（3）業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

憑銷售會(huì)計(jì)傳來的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字）開具支票-----填寫進(jìn)賬單-----交司機(jī)送銀行倒

進(jìn)賬?登記支票使用登記本-----將支票存根粘貼到付款審批單上------加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章------登

記單據(jù)傳遞登記本——?工資福利崗

（4）還貸及銀行結(jié)算

收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證------登記單據(jù)傳遞登記本——H專管理費(fèi)用崗

（5）交稅

①完稅收到稅務(wù)崗位傳來的稅票（附付款審批單）——?填寫劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單—1

②進(jìn)稅卡憑稅務(wù)崗填寫的付款審批-----開具支票------填寫進(jìn)賬單

交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——?憑回單及支票存根登記支票使用登記本——?傳稅務(wù)崗位編制憑證

③從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條-----登記支票使用登記本------傳稅務(wù)

崗位編制憑證

（6）及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢，責(zé)成相

關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時(shí)掌握各銀行存款余額，避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào)）。

（三）工作要求

1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券，保證資金安全。

4、堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。

5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。

6、樹立良好的窗口形象。

二、銷售費(fèi)用崗工作流程

（一）部門日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——?審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——?審核審批手

續(xù)是否完備-----審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷）------?編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款------?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票

須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)

劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)

總經(jīng)辦登記；固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見科目表），正確選取專項(xiàng)。

（5）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開具的還款收據(jù)。

（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（二）辦事處費(fèi)用

1、日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——?審核原始憑證粘貼規(guī)范-----審核審批手續(xù)是否完備一

f編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款-----?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

2、購置固定資產(chǎn)

審核是否附申請(qǐng)報(bào)告------審核發(fā)票合法------審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單一

一審核審批手續(xù)是否完備-----編制記賬憑證

借：固定資產(chǎn)一一相關(guān)明細(xì)科目

貸：現(xiàn)金------傳出納崗

注：（1）辦事處購置生活、辦公用品，使用年限超過一年且單位價(jià)值在1000元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登

記手續(xù)。

（2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。

3、房租、倉租

審核是否附租賃合同----?審核是否附合法收據(jù)-----?審核簽字手續(xù)是否完備-----?編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一房租\倉租'區(qū)域房租（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金-----?傳出納崗

4、運(yùn)費(fèi)

審核運(yùn)輸發(fā)票合法，金額正確——?審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張

支出證明單上（以別針或回形夾住，無需粘貼和復(fù)?。┮??審核審批手續(xù)是否完備----?編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)一市外運(yùn)費(fèi)'市內(nèi)運(yùn)費(fèi)（部門專項(xiàng)）

應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅

貸：現(xiàn)金-----?傳出納崗

注：（1）計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。

（2）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。

5、途損

審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告-----審核簽字手續(xù)完整------編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一途損（專項(xiàng)）

貸：應(yīng)收賬款

注：（1）途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。

（2）途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部長審批。

（3）途損金額直接開具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金，賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。

6、高開沖紅

審核是否附高開沖紅表—>審核是否附合法收據(jù)—>審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名一一

f審核審批手續(xù)是否完備——?編制記賬付款憑證

借:營業(yè)費(fèi)用一一高開沖紅

貸：銀行存款'現(xiàn)金-----?傳出納崗

注：(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位，或抵減客戶單位應(yīng)收賬款，確需以現(xiàn)金支付，須經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。

(2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款，須由銷售核算崗開具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要，應(yīng)收賬款與沖紅、

返利分開核算，以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。

7、返利

審核是否附協(xié)議------審核是否附合法收據(jù)——?審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名——?審核審批手續(xù)是

否完備----?編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一宣傳費(fèi)一現(xiàn)款返利'品種返利'年終返利(部門專項(xiàng))

貸：銀行存款'現(xiàn)金------傳出納崗

8、贊助費(fèi)

審核是否附申請(qǐng)報(bào)告-----審核是否附合法收據(jù)-----審核審批手續(xù)是否完備------編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一宣傳費(fèi)一贊助費(fèi)(部門專項(xiàng))

貸：銀行存款'現(xiàn)金------傳出納崗

注：(1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷，原始憑證須分類規(guī)范粘貼。

(2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證，如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。

(3)審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、(2001年銷售政策》

等。

(4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。

(5)以貨款沖抵返利款時(shí)，以銷售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用，以對(duì)方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。

(三)廣告費(fèi)用

1、審核月度資金計(jì)劃

每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況------審核策劃部下月資

金使用計(jì)劃-----匯總資金計(jì)劃——4艮財(cái)務(wù)部長審批

2、審核付款

(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——?審核廣告合同、發(fā)票、照片等——?審核“付款審批單”

審批手續(xù)是否完備——?登記資金計(jì)劃-----出納崗付款

(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等----?編制記賬憑證

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款-----?在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)-----傳主管崗復(fù)核

注：(1)首次付款時(shí)，需留存一份合同復(fù)印件。

(2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)

務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

(3)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票，并審核第(4)項(xiàng)下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開出有困難的預(yù)付

款除外。

(4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等；戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等；宣傳品、

禮品須審核發(fā)票、入庫單等。

3、費(fèi)用報(bào)賬

（1）媒體及宣傳品

審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票（媒體廣告）-------

審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單（宣傳品）一4―審核審批手續(xù)是否完備——?對(duì)照合同進(jìn)

行編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一媒體\宣傳品（部門專項(xiàng)）

貸：預(yù)付賬款—在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)—分品種登

記手工賬——?傳主管崗審核

注：（1）根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬，每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。

（2）媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送

等費(fèi)用。

（3）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告

歸入策劃部，以便于投入產(chǎn)出分析。

（4）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種，不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣

傳廣告單列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。

（5）宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部，部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。

（2）宣傳品發(fā)出

審核宣傳品倉庫明細(xì)賬-----審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——?編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一一廣告費(fèi)用一宣傳品（部門專項(xiàng)）

一一招待費(fèi)（部門專項(xiàng)）

管理費(fèi)用一一招待（部門專項(xiàng)）

貸：營業(yè)費(fèi)用一一宣傳品（策劃部）〈紅字金額〉-----?傳主管崗復(fù)核

（3）推廣會(huì)

審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料-----審核原始憑證完整、合法性——?審核審批手續(xù)是否完

備-----編制記賬憑證

借：營業(yè)費(fèi)用一推廣會(huì)（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金/其他應(yīng)收款------1■分品種登記手工賬----1■涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及

現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：（1）審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出，若為借款，則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)，沖抵欠款。

（四）管理性工作

1、每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。

4、每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì)

5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。

6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理，勤于督促報(bào)賬，及時(shí)清理廣告掛賬。

7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

（五）工作要求

1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

三、管理費(fèi)用崗工作流程

（-）部門日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——?審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——?審核審批手

續(xù)是否完備-----審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還須報(bào)總經(jīng)理審批；如超年

度計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷）?編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用一相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款------?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗

復(fù)核。

注：（1）非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格

遵守填寫規(guī)范。

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)

劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)

總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見科目表），正確選取專項(xiàng)。

（5）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（6）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。

（二）資金付出

1、審核月度資金計(jì)劃

每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同------審核管理部門下月資金使用計(jì)劃-------匯總

資金計(jì)劃——?報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

注；研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部

群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用，需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。

2、審核付款及報(bào)賬

（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目-----審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備------登記資金

計(jì)劃——?出納崗付款

注：付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總

監(jiān)批準(zhǔn)。

（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證（或附發(fā)票）——?收受管理部門相關(guān)人員

交來的發(fā)票------審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——?審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字

------編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用一一相關(guān)明細(xì)科目

貸：銀行存款-----H專主管崗復(fù)核

注：(1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購的外，須憑發(fā)票。

(2)款項(xiàng)付出后，督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬，匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。

(三)特殊費(fèi)用核算

1、辦公用品入庫與領(lǐng)用

(1)入庫：審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——?審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——?編制記賬

憑證

借：低值易耗品--辦公用品庫

貸：銀行存款或現(xiàn)金------涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

(2)領(lǐng)用：月末審核辦公用品明細(xì)賬-----?審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表-----?編制辦公用品領(lǐng)

用憑證

借：管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用一一辦公用品(部門專項(xiàng))

—清潔費(fèi)

貸：低值易耗品辦公用品庫------?■傳主管崗復(fù)核

注：(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報(bào)計(jì)劃，控制統(tǒng)一購進(jìn)，辦理入庫手續(xù)，由各部門按月領(lǐng)用。

(2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、修理費(fèi)

(1)汽車維修

審核車隊(duì)核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用------審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章------編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用一一修理費(fèi)一相關(guān)明細(xì)科目

貸：現(xiàn)金/銀行存款-----?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：若已通過銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

(2)零星維修

根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票------審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門，須

部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)-----?編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用一一修理費(fèi)一相關(guān)明細(xì)科目

貸：現(xiàn)金/銀行存款-----?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修，由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算，故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的

制造費(fèi)用等。

(3)維修物資

①入庫：審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——?審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——?編制記賬憑證

借：工程物資一一專用材料一維修材料

貸：銀行存款或現(xiàn)金-----?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

②領(lǐng)用：每季度末審核維修物資明細(xì)賬----?審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表-----?編制維修物資領(lǐng)用

憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用一一修理費(fèi)（相關(guān)明細(xì)科目）

貸；工程物資一一專用材料一維修材料------?傳主管崗復(fù)核

注：（1）維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等，供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。

（2）審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。

（3）年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。

3,研究開發(fā)費(fèi)

審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票-----編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用一一研究開發(fā)費(fèi)

貸：現(xiàn)金/銀行存款-----?涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

注：（1）若已通過銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

（2）研究開發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具（按固定資產(chǎn)管理的除外）、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、

臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。

4、無形資產(chǎn)攤銷

月末攤銷無形資產(chǎn)-----編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)攤銷

貸：無形資產(chǎn)------?傳主管崗復(fù)核

注：無形資產(chǎn)按10年攤銷，每月攤銷金額=原值/（10*12）

（四）財(cái)務(wù)費(fèi)用

簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——?登記資金計(jì)劃——?編制記賬憑證

借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目

貸：銀行存款-----?傳主管崗復(fù)核

注：根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息，提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。

（五）貸款、還款

簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——?登記貸款期限、還款日期、利率------編制記

賬憑證

借：銀行存款借：短期借款

貸：短期借款貸：銀行存款-----?傳主管崗復(fù)核

注：（1）憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。

（2）根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中，及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長安排還貸資金。

（六）其他應(yīng)收款核算及管理

1、借款：審核是否還清前欠款——?審核借款額度——?登記還款時(shí)間-----編制記賬憑證

借：其他應(yīng)收款

貸：現(xiàn)金------?出納崗

注：（1）前欠不清者，拒絕再借。

（2）摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

2、還款：開具還款收據(jù)-----傳出納崗收款——?根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬

憑證

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款-----?出納崗

3、清理、催收：

（1）直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還，并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。

（2）月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況?編制“部門借款情況明細(xì)表”（列明借款人、借

款金額、是否逾期）——?下發(fā)各部門提醒借款人歸還——?截至5日到期仍有未還款者——?編制“扣

款明細(xì)表”（列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額）通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷售人

員扣款，傳遞給銷售會(huì)計(jì)予以扣款）

注：欠款逾期未還者，報(bào)銷費(fèi)用款一律先沖減欠款。

（七）管理性工作

1、每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人，并提請(qǐng)超支或有超支跡象

的部門注意。

2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

4、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。

6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。

7、定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿，保持賬實(shí)相符。

（A）工作要求

1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程

（一）固定資產(chǎn)

1、購進(jìn)

審核付款——?督促報(bào)賬——?審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——?查詢已付款情況——?編制憑證

借：固定資產(chǎn)

貸：銀行存款/預(yù)付賬款------?傳主管崗核

注：(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。

(2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。

(3)購進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，非生產(chǎn)用固定

資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。

(4)固定資產(chǎn)入賬時(shí)，記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門。

(5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。

2、提取折舊

根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)-----?對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策

計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——?編制折舊計(jì)算表-----編制記賬憑證

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用一一累計(jì)折舊

貸：累計(jì)折舊----相關(guān)明細(xì)科目------(■傳主管崗復(fù)核

注：(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額，每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)

整，編制折舊計(jì)算表。

(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算，分部門、分類別匯總提取。

(3)月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員，由車間核算員對(duì)應(yīng)固定

資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性.

(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊，沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊，并確定下一

年度提取折舊的基數(shù).

3、固定資產(chǎn)清理

(1)盤點(diǎn)

年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)——?整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——?出

具盤點(diǎn)報(bào)告

注：(1)針對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。

①盤盈借：固定資產(chǎn)②盤虧借：營業(yè)外支出

貸：累計(jì)折舊累計(jì)折舊

營業(yè)外收入貸：固定資產(chǎn)

(2)清理報(bào)廢

定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——?督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn)一

一一核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況-----審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告

-—編制記賬憑證

①注銷固定資產(chǎn)借：固定資產(chǎn)清理

累計(jì)折舊(已提折舊)

貸：固定資產(chǎn)(原值)

②收到清理收入借：現(xiàn)金/銀行存款

貸：固定資產(chǎn)清理

③支出清理費(fèi)用借：固定資產(chǎn)清理

貸：現(xiàn)金/銀行存款

④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借：固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

貸：營業(yè)外收入

或借：營業(yè)外支出

貸：固定資產(chǎn)清理(賬面余額)-----?傳主管崗復(fù)核

(二)在建工程

1、GMP部門日常費(fèi)用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——?審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——?審核審批手

續(xù)是否完備-----審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷)-----?編制記賬憑證

借：更改工程一一GMP一相關(guān)明細(xì)

貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款------涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管

崗復(fù)核。

注：(1)核算屬于GMP項(xiàng)目，但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。

(2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。

(3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格

遵守填寫規(guī)范。

(4)保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

(5)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)

劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)

總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

(7)報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。

2、在建工程核算

(1)工程立項(xiàng)

凡工程項(xiàng)目確定-----向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算------設(shè)立明細(xì)科目

(2)工程招標(biāo)

閱讀招標(biāo)文件----?開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證-----?參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)------參與合同條款的

訂立------保留合同復(fù)印件

①收到投標(biāo)保證金時(shí)：

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

②退還時(shí)：

借：其他應(yīng)付款一一投標(biāo)保證金

在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金)

貸：現(xiàn)金

(3)支付工程款

①審核月度資金計(jì)劃

每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況------審核GMP等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)

劃-----匯總資金計(jì)劃-----?報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

②款項(xiàng)付出及報(bào)賬

i、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目-----審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等------審核“付款審

批單”審批手續(xù)是否完備——?登記資金計(jì)劃——?出納崗付款

ii、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等----?編制記賬憑證

借：基建工程一一工程名稱一建筑工程一客戶單位

一安裝工程一客戶單位

一在安裝設(shè)備一設(shè)備

一待攤基建費(fèi)用支出一其他（一次性費(fèi)用）

一客戶單位（與客戶簽有合同）

更改工程---工程名稱一技術(shù)改造一客戶單位

一裝飾裝修一客戶單位

一待攤基建費(fèi)用支出一其他（一次性費(fèi)用）

一客戶單位（與客戶簽有合同）

大修理工程一一工程名稱一客戶單位

一待攤改造費(fèi)用支出一其他（一次性費(fèi)用）

一客戶單位（與客戶簽有合同）

工程物資一一工程名稱一客戶單位（購置設(shè)備預(yù)付款）

貸：銀行存款------傳主管崗復(fù)核

造、收到工程項(xiàng)目中購置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——?編制記賬憑證

借：基建工程一一在安裝設(shè)備一設(shè)備

貸：工程物資一一工程名稱一客戶單位------?傳主管崗復(fù)核

注：（1）付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票，賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。

（2）付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長

或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（3）支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票，發(fā)票金額作為工程支出，質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算，并在摘要中注明工程名

稱。

（4）收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí)，摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等。

（4）轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)

清查完工工程的各項(xiàng)支出——?組織完工工程審計(jì)——?編制工程明細(xì)表——?分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用

支出----?向相關(guān)部門提供峻工決算表------審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單----?編制記賬憑證

借：固定資產(chǎn)

貸：基建工程/更改工程/大修理工程------傳主管崗復(fù)核

（四）管理性工作

1、每月5日根據(jù)GMP部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。

2、年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

3、不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。

4,參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。

5、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款一一設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理，勤于督促報(bào)賬，及時(shí)清理工程支出掛賬。

6、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

(五)工作要求

1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

五、材料審核崗工作流程

(-)材料采購報(bào)賬

根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬——?審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票

及收料單(④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián))-----?編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

借：原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目

應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：應(yīng)付賬款一一客戶單位

------將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出-----?傳主管崗復(fù)核

注：(1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，原則上須取得增值稅專用發(fā)票。

(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

(3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中,

(4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅，扣稅

后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。

(5)收料單填寫須規(guī)范完整，且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須

一致。

(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況，關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況，按季提供采購價(jià)格執(zhí)行

情況分析報(bào)告。

(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量，并正確選取明細(xì)科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶

名稱位于不同的科目中。

(二)采購付款

1、審核月度資金計(jì)劃

根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核

生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——?匯總資金計(jì)劃——?報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

2、審核付款

(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目----?審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備-----?登記資金

計(jì)劃并簽字------傳出納崗付款------月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況------同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)

務(wù)部長

（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證-----編制記賬憑證

借：應(yīng)付賬款一客戶單位

貸：銀行存款------傳主管崗復(fù)核

注：（1）付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)

務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（2）付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。

（3）有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目，設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑

證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

（4）編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的

科目中。

3、應(yīng)付賬款

不定期督促采購員報(bào)賬----?月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對(duì)賬-----?保證應(yīng)付賬

款的真實(shí)與正確

注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對(duì)應(yīng)的采購員，便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

（三）審核倉庫明細(xì)賬

1、收料

（1）入庫

定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬----?核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額-----?抽出

收料單第②聯(lián)（材料稽核聯(lián)）——＞錄入微機(jī)收入模塊----?按賬本分類以備與采購員傳來

的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

注：以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。

（2）配單

月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)----?清查貨已到但發(fā)票未到情況-----?憑未配上的第

②聯(lián)編制記賬憑證

借：原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目

貸：應(yīng)付賬款材料暫估-----■?傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬----??下月初用紅字沖回此

憑證——?當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

注：（1）未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫己驗(yàn)收入庫，但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫

處理，以便與倉庫賬保持一致。

（2）未配上的第④聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票，但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致

時(shí)才存在，如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。

（3）暫估入庫

材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài)，采購員須開具收料單，數(shù)量金額須填寫完整，經(jīng)倉庫保管員簽字后，

材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí)，先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫

在收料單上，待收到發(fā)票后，如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致，采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原

收料單，經(jīng)倉庫保管員簽字，將第②聯(lián)留倉庫記賬，第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,

保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

材料加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額-期初結(jié)余金額，為本期材料發(fā)出單價(jià)。

本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

3、發(fā)料

（1）車間部門領(lǐng)料

審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范，簽字手續(xù)完備——?審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——?抽出領(lǐng)料單一一

f錄入微機(jī)發(fā)出模塊——?編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表（附后）——?做成本計(jì)算得領(lǐng)料單

金額（=發(fā)出數(shù)量x材料加權(quán)平均單價(jià)）------在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——＞分類匯總各車間部門

費(fèi)用—?打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員-----核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)------核對(duì)無誤

后，按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表編制記賬憑證

借：生產(chǎn)成本----基本生產(chǎn)（材料費(fèi)用）（生產(chǎn)用直接原材料）

生產(chǎn)成本----＞輔助生產(chǎn)（機(jī)修車間領(lǐng)用）

制造費(fèi)用（生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料）

管理費(fèi)用（管理系統(tǒng)領(lǐng)用）

銷售費(fèi)用（銷售系統(tǒng)領(lǐng)用）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目-----4專成本崗審核

注：部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。

（2）武馬領(lǐng)用

由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買，武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用，月末憑武馬領(lǐng)料單編制

領(lǐng)料單明細(xì)表，傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì)，確認(rèn)當(dāng)月出售材料

①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領(lǐng)料單分類匯總完畢——?憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證

借：其他業(yè)務(wù)支出

貸：原材料/包裝物/低值易耗品-----?傳成本崗審核

注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出----?下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票-----?將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)

料單傳武馬財(cái)務(wù)部——?憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證

借：應(yīng)付賬款——武馬

貸：其他業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅金一一增值稅（銷項(xiàng)）-----?傳成本崗審核

（3）零星對(duì)外銷售

①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領(lǐng)料單分類匯總完畢——?憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

借：其他業(yè)務(wù)支出（發(fā)票）

制造費(fèi)用-一倉儲(chǔ)費(fèi)（收據(jù)）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品-----?傳成本崗審核

注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

審核外售材料批件----?開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票-----?傳出納崗收款-----?憑發(fā)票記賬聯(lián)

或收據(jù)編制記賬憑證

借：現(xiàn)金/銀行存款

貸：其他業(yè)務(wù)收入（發(fā)票）

應(yīng)交稅金一一增值稅（銷項(xiàng)）

或借：現(xiàn)金/銀行存款

借：制造費(fèi)用一一倉儲(chǔ)費(fèi)〈紅字）（收據(jù)）-----?傳成本崗審核

注：（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報(bào)告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)（蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀

行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián)）。

（2）售出材料須開具發(fā)票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票，記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑

證。

（3）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。

（4）倉庫明細(xì)賬審核完畢，須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。

4、結(jié)材料倉庫明細(xì)賬

材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉庫管理員與實(shí)物核對(duì)，并將賬本余額分類匯

總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

5、盤點(diǎn)

每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次------督促倉庫管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——?編制

存貨盤存明細(xì)表和匯總表?及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——?協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)?根據(jù)

公司處理決定編制記賬憑證

（1）盤盈

借：原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目

借：管理費(fèi)用一一處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字）

（2）盤虧

借：管理費(fèi)用一一處理財(cái)產(chǎn)損失

貸：原材料/包裝物/低值易耗品

（四）力資費(fèi)

簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費(fèi)領(lǐng)用單------按部門匯總------編制力資費(fèi)用分配表------簽收搬運(yùn)

公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票——?編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單

借：制造費(fèi)用一一倉儲(chǔ)費(fèi)（生產(chǎn)系統(tǒng)用工）

管理費(fèi)用一一其他（管理系統(tǒng)用工）