庫房管理制度

第頁庫房管理制度庫房管理制度1

1、入庫的產(chǎn)品肯定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。

2、入庫的產(chǎn)品出入庫時肯定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料肯定要得到批準,未經(jīng)批準庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必需按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要實行肯定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)實行防護措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

5、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備肯定的儲存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。

6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)覺問題剛好處理。

7、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時必需堅持“先入先出”的原則(特殊應(yīng)留意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

9、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

10、對超儲積壓的產(chǎn)品應(yīng)剛好辦理財務(wù)核銷。

11、庫房儲備產(chǎn)品的價值量應(yīng)與財務(wù)儲備資金的價值量保持一樣。

12、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標卡和保管臺帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。

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庫房運用單位應(yīng)設(shè)專人負責庫房內(nèi)的治安、消防平安工作,并報保安部備案。

庫房門上應(yīng)有明顯標牌,注明庫房名稱、運用單位、負責人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時運用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。

庫房防火負責人要定期對庫房進行平安檢查,對庫房出現(xiàn)的各種平安隱患,要剛好解決,剛好上報保安部。

庫房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標記,庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火。

庫房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要剛好清理。

庫房內(nèi)嚴禁亂拉臨時電源線和運用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源限制應(yīng)設(shè)在庫外。

庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管愛護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

禁止在庫房內(nèi)運用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設(shè)立休息室和留人住宿。

庫房內(nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要常常對設(shè)備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設(shè)施完好,并要嫻熟駕馭其運用方法。

庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應(yīng)進行平安檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必需做到人走燈滅。

庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

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食堂庫房是儲存食品原料的重要場所，規(guī)范的食堂倉庫管理也是保證食品衛(wèi)生平安的重要環(huán)節(jié)。為保障全園師生食品平安衛(wèi)生，請工作人員嚴格遵守以下條例：

1、倉庫保管員必需做實事求是，聽從支配，不得弄虛作假，不玩忽職守。

2、食堂倉庫全部物品必需登記，注明物品名稱、購買日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時間。

3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進出倉庫。

4、食品原材料進出庫必需有完整的記錄。

5、領(lǐng)料程序遵循誰運用誰領(lǐng)取的原則，領(lǐng)料人必需登記簽名后才可領(lǐng)取，并即時通知庫管員核對簽字，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。

6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責，原料運用完需留存包裝袋以便盤點。

7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督，對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行仔細審核登記。

8、食堂倉庫管理員必需定期盤點，如發(fā)覺物品短缺，要馬上通知食堂管理人員購買和查找緣由，即使解決問題。

9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查，重點檢查食品質(zhì)量，發(fā)覺食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期，不能接收入庫，對三無產(chǎn)品拒絕接收。

10、倉庫常常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。

11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必需用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標注品名。

13、倉庫放物資要勤檢查，常常通風，發(fā)覺問題剛好上報并作妥當處理。

14、倉庫必需保處干凈、整齊、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

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第一章目的

為加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續(xù)和流程，確保倉庫有序、平安，特制定本制度。

其次章庫房人員工作范圍與內(nèi)容

1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

(1)庫房衛(wèi)生與平安。

(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

(3)處理公司全部調(diào)貨與退換貨問題。

(4)聯(lián)系物流公司，填寫物流單，打算發(fā)貨。

(5)入庫：依據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品，包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等，檢查無誤后入庫。

(6)出貨：依據(jù)銷售單打出庫單，幫助物流人員配發(fā)貨。

(7)庫房盤點：每周至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品剛好申報領(lǐng)導。

(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

(9)部分產(chǎn)品選購 申請，詳細狀況詳細申購。

(10)物流跟蹤：對于選購 產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后，要剛好跟蹤產(chǎn)品物流運輸狀況;對于物流發(fā)貨也要剛好跟蹤物流運輸狀況并回訪客戶。

(11)借出、借用產(chǎn)品要剛好跟蹤結(jié)果，辦理出庫或索回。

(12)登記修理產(chǎn)品具體信息，將修理產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點修理或通知修理人員提走修理產(chǎn)品，并剛好跟蹤修理產(chǎn)品狀況。

(13)產(chǎn)品修理費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員剛好溝通，并確定最終修理費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。

(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，核對單據(jù)。

(15)修理工具保管。

(16)領(lǐng)導支配的其他事情。

留意事項：發(fā)貨可依據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨，不要集中到快下班的時候發(fā)貨，以免忙亂。

第三章庫房管理

1、倉庫整齊、整齊無異味，產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨意進出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的陪伴下進出倉庫，搬運完畢后不得在倉庫逗留。

3、物品不得放于倉庫之外，在下班之前必需入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門后方可下班。

4、商務(wù)不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調(diào)撥和銷售，需寫清機器型號數(shù)量，投影機序列號，如需調(diào)貨，須做好入庫登記并寫清序列號。

5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次，不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一樣，發(fā)覺問題剛好解決。

6、借出物品三天內(nèi)必需還回，庫房商務(wù)剛好跟蹤。如有特別狀況借出人員可向領(lǐng)導申請延遲歸還，申請后需通知庫房商務(wù)。

7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

8、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單，冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。

第四章庫房進出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

1、入庫流程

(1)依據(jù)物流單驗查產(chǎn)品：型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機)

(3)庫房商務(wù)打入庫單，產(chǎn)品入庫。

(4)問題產(chǎn)品退回廠家。

2、出庫流程

(1)銷售人員填寫銷售單，按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時依據(jù)須要聯(lián)系物流公司。

(3)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，打算發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

3、調(diào)貨流程：公司全部調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理，任何人不能私下調(diào)貨。

(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單調(diào)貨。

(3)物品到后，庫房商務(wù)驗收入庫，打印調(diào)貨入庫單，紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

(4)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，打算發(fā)貨。

(5)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(6)庫房商務(wù)打印出庫單。

留意事項：庫房商務(wù)不在時，假如銷售人員私下調(diào)貨，要剛好告知庫房商務(wù)，否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產(chǎn)品發(fā)錯

②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。

留意事項：①產(chǎn)品自購買之日起，一周內(nèi)可以辦理退換貨，超過一周，不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題，公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前，庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后，確認質(zhì)量問題屬實，庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。假如產(chǎn)品本身沒有問題，原產(chǎn)品發(fā)回客戶，假如因客戶緣由造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題，否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員，并講明退換貨緣由。

②銷售人員將退換貨細微環(huán)節(jié)告知庫房商務(wù)，并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

③收到問題產(chǎn)品，修理人員確認產(chǎn)品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù)，庫房商務(wù)辦理退貨。

⑤調(diào)換新產(chǎn)品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務(wù)依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。留意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予擔當。

(3)修理費用

①產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司擔當，兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半擔當。

②修理期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶擔當，修理后發(fā)給客戶的物流費用由公司擔當。

③不在修理期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶擔當。

5、借用產(chǎn)品流程

①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷售的，半小時內(nèi)借用人員補銷售單，庫房商務(wù)依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)，超過半個工作日罰款50元/次。

②借用產(chǎn)品未達成銷售的，演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù)，由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員擔當全部責任。

6、修理

①客戶修理產(chǎn)品，修理費用由銷售人員與客戶溝通，結(jié)果剛好告知修理人員。

②修理人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的具體內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式，問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

③修理人員修理產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點修理，并剛好跟蹤修理結(jié)果。

④修理人員取回修好的產(chǎn)品，剛好發(fā)貨。庫房商務(wù)幫助填寫物流單，同時物流單中需注明代收修理費用金額(沒有代收修理費用則無需注明)。

⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨，發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

7、欠款發(fā)貨流程

(1)銷售人員填寫銷售單，持銷售單到會計處簽字，注明欠款、結(jié)賬期，然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時依據(jù)須要聯(lián)系物流公司。

(3)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，打算發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)鄭州市場欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱，產(chǎn)品型號，數(shù)量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù)，鄭州市場以外欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

第五章附則

1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責說明。

2、本規(guī)定自xx年xx月x日起先執(zhí)行。

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1、產(chǎn)品儲存有特地的食品庫房，進出產(chǎn)品應(yīng)登記。

2、庫房四周保證無污染源。

3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫，其容量應(yīng)與生產(chǎn)實力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放，庫房內(nèi)不得存放個人物品，不得存放有毒有害物品，特殊是外觀與產(chǎn)品相像的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。

5、倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設(shè)施及措施，并運轉(zhuǎn)正常。

6、產(chǎn)品應(yīng)分類，分架，隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標記。

7、貯存產(chǎn)品，應(yīng)在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出，先進先出，定期清倉檢查，防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。剛好清理不符合平安要求的產(chǎn)品

9、庫房應(yīng)配備專職管理人員，倉庫應(yīng)常常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整齊，定期通風換氣。

10、工作人員應(yīng)穿戴整齊的工作衣帽，保持個人衛(wèi)生。

11、成品碼放時，與地面，墻壁應(yīng)有肯定距離，便于通風。要留出通道，便于人員、車輛通行，要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測裝置，定期檢查和記錄。

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一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)剛好為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)剛好為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的.產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、剛好記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,并細致核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對須要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規(guī)定剛好通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便剛好查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理

應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品

需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。

九、入庫物資應(yīng)剛好入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放:

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并剛好登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一樣,帳、帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并剛好登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對奢侈,剛好供應(yīng)相關(guān)信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便剛好發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標記待處理標識剛好開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標記合格品可接著運用,不符合要求的標記“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并剛好及通知財務(wù)部。

(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需剛好協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),剛好辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應(yīng)剛好聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導,剛好實行相應(yīng)的措施。

(二)滅火運用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需運用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

(三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符剛好上報,不得隱瞞。

(七)嚴格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)擔當不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

庫房管理制度7

（1）盤點的主要功能

盤點為倉管人員及運用單位在物料管理上重要的一項工作，盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能：

①財務(wù)部門記賬的依據(jù)

盤點本為會計作業(yè)中的一項工作，它有記賬與稽核的雙重功能。

②投入產(chǎn)出限制的依據(jù)

營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少，精確的盤點是必要的。

③訂貨與選購 的依據(jù)

當選購 人員要選購 貨品或訂貨時，該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一，而此一資料亦必需經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

盤點數(shù)據(jù)的正確性，是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策，因此當盤點工作進行時，細致、耐性、翔實是必備的要件。

（2）盤點作業(yè)規(guī)定

盤存清點，等于是健康檢查，由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求，一要徹底、快速、的確，二要追求與分析發(fā)生錯誤的緣由，因此在執(zhí)行上，要求留意的事項有：

①物料的編號名稱要求與賬冊相符。

②物料的單位與數(shù)量要作的確的清點。

③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥當?shù)貝圩o。

④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注的確相符。

⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。

進出物料賬目要的確，報表要快速，要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表，其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必需在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底，會計部門應(yīng)清點實際存貨并核對存貨清單，同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在貯存室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨，貯存室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理，以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品，以免長期存放所造成的腐敗或損失。

（3）料的盤點

①食品的盤點

確定庫存食品的總值，可顯示出庫存食品是否太多或者太少，以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務(wù)政策要求；是否積壓太多資金；以適時調(diào)整庫存。

可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較，從而評估其獲利的狀況。

可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較，這可以明顯看出任何差異之處，以及倉庫管理員的工作效率?？梢苑乐箵p失及失竊。

查出利用率不高的食品，可以提示選購 人員及主廚等留意，并作為淘汰的依據(jù)。

確定各種存貨的利用率，并適時檢查其運用或食用期限是否逾期。

盤點清單應(yīng)當印制成一種標準格式，而其編排必需和各個貯存室所在的位置依次相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率，而且不致遺漏。

②飲料的盤點

確定倉庫中全部飲料的總價值，用以評估儲存量是否適當，是否符合本店的財務(wù)及營業(yè)方針。

比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查平安管制系統(tǒng)。

確定存貨出入的流淌率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料，并考慮予以淘汰。

庫存飲料的一年中流淌率最志向的是1/6，也就是平均庫存量相等于兩個月的供應(yīng)量。假如不能達到這個標準，就得進行檢查每一品牌飲料的流淌率，以便及早發(fā)覺何種飲料的流淌率太低，而實行必要的措施。

（4）物的盤點

①消耗品的盤點。

應(yīng)每月實施一次，勤加盤點，追求損失緣由與責任，以避開竊盜散失等事情發(fā)生。

②非消耗品之盤點。

每年必需作一次徹底的盤存清點，藉以檢查與了解該物品的運用情形。

庫房管理制度8

1中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫，統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必需嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

2中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨立建帳。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

3.2各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

3.3為滿意分廠生產(chǎn)現(xiàn)場須要，便利分廠運用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后，可由分廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

3.4各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，中心庫管理人員按生產(chǎn)安排和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

3.5用料單必需有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。

3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料，用料后必需在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)運用的、未向中心庫房出具料票的全部材料補簽完全部手續(xù)。

4產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品閱歷收合格后，依據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經(jīng)所在單位負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

4.4出庫單必需有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。

5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤庫，并與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點全部帳務(wù)，年終總盤點，如有差誤，應(yīng)剛好向分廠及廠領(lǐng)導提出，并查明、清理。

6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)覺超額時，應(yīng)剛好向廠領(lǐng)導反映。

7各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。

庫房管理制度9

為更好的愛護員工的平安和健康，規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、運用和管理，預防和削減職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生，特制定本管理制度。

1、勞保用品時愛護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與平安的一種愛護性裝備，因此，勞保用品的管理必需有利工作、有利平安生產(chǎn)的職責。

2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室探討審定，并按公司制度的標準進行定期、定點，并登記造冊負責發(fā)放。

3、仔細做好工種、工序、危急程度剛好足額發(fā)放勞保用品。

4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。

5、運用勞保用品的人員，要常常對用品進行清洗，并做好妥當保管，不得隨意亂放。

6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者，按價賠償。凡運用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償，期限超過二分之一的，按半價賠償。賠償后憑財務(wù)部門的賠款憑證，重新補發(fā)。

7、項目部應(yīng)建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、運用、更好、報廢等管理；并應(yīng)根據(jù)勞動防護用品的運用要求，在運用前對其防護功能進行必要的檢查。

8、在物品發(fā)放過程中，若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象，服務(wù)部門應(yīng)予以條換。

9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續(xù)，仔細保管，做到防火、無丟失、無霉爛變質(zhì)。

10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品，對在運用期間內(nèi)已損壞的勞保用品，應(yīng)剛好申請補領(lǐng)或更換。保證平安生產(chǎn)順當進行。

庫房管理制度10

為防止食品污染，保證食品衛(wèi)生平安，做好庫房管理工作，制定本方法。

一、提高食品衛(wèi)生平安意識，保持庫房內(nèi)清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作，防止事故發(fā)生。

二、全部食品入庫前必需嚴格驗收，不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫，驗收后仔細做好登記，入庫食品應(yīng)注明食品名稱、選購 時間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫上帳，出庫下帳，帳物相符。

三、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放，擺放整齊、貨架整齊、地面干凈。食物、食品不落地，每天清掃，庫房衛(wèi)生無異味，保持良好衛(wèi)生狀況。

四、食品出庫時要檢查感官形態(tài)和保持期，堅持食品先進先出原則，盡量縮短儲存時間。

五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保持期是否到期等狀況，發(fā)覺問題剛好向領(lǐng)導匯報，提出處理看法，剛好處理。

六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

七、庫房保管員需持健康證上崗，保持良好的個人衛(wèi)生習慣，根據(jù)從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好個人衛(wèi)生。做到服裝整齊，不在庫房內(nèi)吸煙。

庫房管理制度11

一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。

二、庫房物資實行'先進先出'的作業(yè)原則,并按物資類別確定物資的儲存方式及擺放位置。

三、物資驗收過程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

四、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進行檢查,發(fā)覺霉變、破損、過期等物資要馬上進行處理。

五、每天定時對庫房內(nèi)的物資進行規(guī)范化整理,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。

六、每月不定期對消防設(shè)施、設(shè)備進行檢查,發(fā)覺消防隱患,要剛好向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進行整改處理。

七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進、出庫手續(xù),嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。

八、庫房要每月進行盤點,檢查貨物實存數(shù)與明細帳目是否一樣,每季度要進行盤存,并填制盤存報表。

九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤盈、盤虧等,要剛好上報中心經(jīng)理,分析緣由、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止實行'盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。

十、庫房管理人員下班離開前,應(yīng)巡察庫房門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房內(nèi)的物資平安。

庫房管理制度12

一、目的

營造公司庫房良好的運行秩序，提高工作效率，優(yōu)化庫房平安防護、環(huán)境愛護實力，保證公司財產(chǎn)平安；

二、適用范圍

含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理；

三、具體內(nèi)容

1、庫房管理員崗位職責

1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理，并剛好、精確的做好賬務(wù)工作，做到日清日結(jié)，賬物一樣；

1.2仔細做好平安防范和5S管理工作，確保庫存物資完好無損，發(fā)覺問題剛好向主管領(lǐng)導匯報；

1.3有責任監(jiān)控各部門的物資運用狀況，避開重復領(lǐng)料和奢侈現(xiàn)象的發(fā)生；

1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作；

1.5負責按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作；

1.6協(xié)助檢驗員做好選購 產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作；

1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作，確保帳物相符；

1.8有權(quán)制止不合格品的進入或交付；

1.9隨時了解倉儲狀況，發(fā)覺物資儲備不足、積壓、呆滯和運用率低等狀況時，剛好向主管領(lǐng)導匯報；

1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議；

1.11完成公司交派的其他任務(wù)；

1.12仔細參與培訓學習，努力提高自身的綜合素養(yǎng)；

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2、庫房日常管理制度

2.1倉管員每天到崗后巡察倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開，仔細做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作，確保物資完好無損；

2.2倉庫是物資存儲重地，除倉庫管理人員和因工作須要的有關(guān)人員外，未經(jīng)允許，任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域，移動、翻弄、拿取倉庫物品，必需聽從倉管員管理，按正規(guī)流程操作；

2.3倉管員不得引無關(guān)人員進入倉儲區(qū)域；

2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩；

2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲，必需按消防規(guī)定實行相應(yīng)安防措施，杜絕平安隱患和意外損害；

2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體，防止磕碰損壞，滅火器由專人負責校檢，其余人員日常不得隨意挪用；

2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如的確須要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可；

2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙；

2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙，嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出；

3、庫房管理業(yè)務(wù)流程

3.1入庫業(yè)務(wù)流程

入庫管理制度是為了確保選購 物品的相關(guān)信息精確無誤，剛好辦理完備的入庫手續(xù)：

3.1.1物資到廠后，庫管員需第一時間通知選購 人員；

3.1.2入庫前，庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單（章）、選購 /退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全，并依據(jù)選購 /退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息，核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認，杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫；

3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫，需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序，并簽字確認；

3.1.4特別狀況下，如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時，執(zhí)行讓步接收程序，并由相關(guān)人員簽字確認；

3.1.5選購 物資入庫：信息核實無誤后，執(zhí)行入庫程序；信息異樣時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢，復檢合格辦理入庫，不合格馬上通知選購 ；生產(chǎn)產(chǎn)品入庫：依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息，信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后，執(zhí)行入庫程序；退庫：依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息，信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷售員簽字確認后，執(zhí)行入庫程序，信息異樣時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢，復檢合格辦理入庫，復檢不合格馬上通知相關(guān)人員；

3.1.6設(shè)備工具等入庫后，需具體記錄選購 狀況及保修期、有效期等，并將隨機文件存檔，以備日后修理之用；

3.2存儲業(yè)務(wù)流程

3.2.1保持庫房內(nèi)整齊、干燥、通風，地面平整、無油污積水，嚴格執(zhí)行《日常管理制度》，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，確保物資完好無損；

3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標；

3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放，防止存儲混亂，顯著位置配備標識卡，卡片內(nèi)容詳實、字跡清楚，并剛好于管理系統(tǒng)中登記信息；

3.2.4物資存儲時需碼放整齊，離地、離墻10～20厘米，垛與垛之間應(yīng)有適當間隔；貨架上的物資，按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固，運用頻率高的物資需放于便利拿取的位置，搬運時輕拿輕放，嚴禁摔打、磕碰；

3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲；

3.3出庫業(yè)務(wù)流程

3.3.1仔細核對《出庫單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放；

3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進行發(fā)放；

3.4盤點制度

物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符，保證物資管理正規(guī)化，并為選購 供應(yīng)重要依據(jù)，庫房每季度盤點一次，核查帳物相符及呆滯物資狀況，要求全面、真實、精確；

3.5工具管理

借用工具需填寫《工具借用登記表》，說明借用時間、工具名稱，借用和歸還時都須要借用人及庫管員簽字確認。

庫房管理制度13

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10厘米，離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi)，加蓋密封并張貼標識。

5、庫房內(nèi)應(yīng)常常通風，保持室內(nèi)干燥整齊。

6、庫房門、窗防鼠設(shè)施常常檢查，保證功能完好。

7、設(shè)專人負責庫房管理，并建立健全選購 、驗收、發(fā)放登記管理制度。

8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)常常進行檢查，剛好發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料選購 索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度14

一、入庫和驗收

（一）供貨商所送貨物入庫時，庫管人員需細致核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗收，核對完全無誤后，開具《入庫單》，將物品入庫存放。

（二）工程修理部所用的光源電器、修理材料送貨時，庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司運用要求。對于不符合運用要求的物品，可實行干脆退貨并支配補貨。

（三）對于選購 人員零星購回后干脆交付運用的物品，庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額，驗收實物。核對無誤后，開具《驗收單》，再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（四）干脆送貨到各項目上的各類物料，由項目小區(qū)主任開具驗收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內(nèi)容應(yīng)填具完備。

二、領(lǐng)用

（一）物品的領(lǐng)用嚴格按已核有效申購安排數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事務(wù)和特別狀況例外。

（二）物品領(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必需清晰、精確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字，經(jīng)部門負責人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清晰，庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后，填寫實發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。

三、庫存物資的管理：

（一）依據(jù)物料的用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、修理材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標識，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地運用庫容，保證出入便利、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。

（二）庫房應(yīng)保持清潔，確保庫房及庫存物資的平安完整和庫容整齊，留意通風、防潮、防火、防盜，配備消防設(shè)施，要做到“八防四檢”。

四、物資管理人員崗位紀律

（一）八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

（二）四檢：

1.上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣，物品有無丟失。

2.下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔心全隱患。

3.常常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。

4.檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

（三）物資管理員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管工作紀律

1.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

2.未經(jīng)庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。

3.嚴禁在倉庫堆放雜物。

4.嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

5.嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

6.嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

7.嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。

8.嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

五、物資的盤點及報表的編制

（一）每月15日，由財務(wù)主管對庫房實物進行盤點，做到帳目與實物數(shù)量相符。盤點當日，庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。

（二）庫房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》，與財務(wù)部進行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳，完成《物料出-入庫統(tǒng)計表》，做到庫存物資的數(shù)量、金額與財務(wù)資金帳目帳實相符。

（三）統(tǒng)計當月公司新增資產(chǎn)，于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。

庫房管理制度15

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫干脆交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管干脆將材料報選購 員購買的現(xiàn)象，公司干脆授權(quán)給選購 員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況（包括產(chǎn)生盈虧狀況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀