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2023年關(guān)于公司年會活動心得體會20廣州文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮已成功落下帷幕,林奕全是時候該做一下工作總結(jié)To嘉賓邀約和對接人數(shù)變化對于“20廣州文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會”嘉賓組織和對接工作,這次就林奕全一個人。往年,林奕全都是最少安排2義3個人,這2X3個人需要一一給目標(biāo)參會嘉賓打電話。通過幾屆下來之后,林奕全發(fā)現(xiàn)效果并沒有達(dá)到預(yù)期。原因分析,就是不同頻的嘉賓,即使免費(fèi)他們都不來。而林奕全安排同事給目標(biāo)參會嘉賓打電話,愿意來捧場的,無非就是懂得感恩和懂得捧場林奕全的朋友,與收費(fèi)多少無關(guān)。綜述,打電話還不如不打電話。最為關(guān)鍵,人員精簡,費(fèi)用控制到最低,效率最高。這次“20廣州文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮”嘉賓邀約和組織工作,林奕全基本上就是通過微信和聯(lián)系各個參會嘉賓?;顒邮窍挛玳_始,早上再一一給已經(jīng)報(bào)名的參會嘉賓去電話,目的提醒一下。但,也不能忽略一個問題,就是這次因?yàn)樯婕暗搅洲热胄屑o(jì)念,所以嘉賓邀約基本上以林奕全個人會員和廣州文化傳播有限公司企業(yè)會員為主。這里面,就省去了很多的工作?;顒硬邉澐矫娴母淖冞@次活動策劃,林奕全總共設(shè)計(jì)了這些版塊:嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝福;回顧20,展望20;每位嘉賓分享后,都有嘉賓做點(diǎn)評;茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由交流;答謝晚宴;財(cái)神爺派利是;頒獎典禮;參會感受;幸運(yùn)大抽獎?;顒哟嬖诓蛔愕牡胤?、并沒有按照預(yù)期時間進(jìn)行,主要是重要嘉賓當(dāng)天早上遠(yuǎn)道開車而來,耽誤了半個小時時間才開始;2、因?yàn)榇罅坎捎脤W(xué)生做現(xiàn)場服務(wù),再加上沒有彩排。所以,年會剪彩環(huán)節(jié)和生日祝福環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小差錯;3、臺簽有40人,發(fā)現(xiàn)后面兩排(20人)有臺簽的個別嘉賓,并沒有坐在自己的位置上面,反而坐到后面與認(rèn)識的朋友一起,這點(diǎn)值得深思;4、茶歇場地跟開會場地在一起,導(dǎo)致很多參會嘉賓經(jīng)常走去擺放茶歇的地方拿東西吃,而且還邊吃邊私聊,這對分享嘉賓很不尊重。日后,需要分開場地;5、嘉賓播放自己分享的PPT環(huán)節(jié),多次跟酒店掌控操控臺的工作人員強(qiáng)調(diào),還是沒有按照我們思路來,導(dǎo)致耽誤了一點(diǎn)時間。日后這塊,得安排自己人操控才行?;顒颖容^完美的地方1、因?yàn)榱洲热崆皩懞弥鞒指?,所以整個活動下來與預(yù)期相差不大;2、廣州文化傳播有限公司作為東道主,安排每一位參會嘉賓與林奕全合影留念這個環(huán)節(jié)值得每一位參會嘉賓的_Lh-之R1尺^;3、業(yè)余的攝影攝像很關(guān)鍵,可以留下了很多經(jīng)典的照片和影像資料,對日后宣傳和回顧起到關(guān)鍵作用;4、會前邀請函、會后照片和感謝信,這些都得到很多參會嘉賓的認(rèn)可;5、同學(xué)們用文字方式,通過會前自薦信和會后參會感
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