項目檔案分類編號規(guī)則

10工程檔案分類編號規(guī)章一、目的為標準統(tǒng)一呼和浩特石化公司500萬噸/年煉油擴能改造工程〔以下簡稱500萬工程〕文件的治理與掌握，統(tǒng)一工程的文件編號系統(tǒng)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于500萬工程中包括呼和浩特石化公司500萬噸/年煉油擴能改造工程工程部〔以下簡稱工程部〕，工程總承包、設計、施工、監(jiān)理等承建單位以及供貨商需要正式公布及受控文件，均應依據本程序的規(guī)定進展編碼。三、工程文件內容工程文件包括工程前期文件、工程竣工文件、工程竣工驗收文件。其中項目竣工文件又包括工程施工文件、工程竣工圖和工程監(jiān)理文件。四、工程文件編號名詞定義〔一〕工程號呼和浩特石化公司500萬噸/年煉油擴能改造工程工程號定為“P5311”?！捕巢块T及專業(yè)代碼部門/專業(yè)代碼為3位代碼，見附件1，技術類文件專業(yè)代碼見附件2?！踩澄募愋痛a文件類型碼為3位代碼，文件的類型分類及編碼定義見附件3。四〕裝置號裝置號為4位代碼。〔五〕工段號工段號應由設計單位在相關設計文件中明確，工段號應設置為2位數字代碼?！擦硢挝淮a工程部應對工程的相關單位進展編碼，單位編碼為4位代碼。單位碼規(guī)定見附件5。五、工程文件編號規(guī)定〔一〕工程前期文件1、可行性爭論、任務書。工程可行性性爭論報告批復前的文件編號規(guī)定依據打算與掌握部相關規(guī)定執(zhí)行。2、工程根底資料。工程根底資料可不編號。3、工程準許類文件。工程準許類文件可不編號?！捕彻こ讨卫砦募?、工程治理制度文件。包括工程部針對綜合治理、財務、工程治理、質量安全、技術與設計、物資選購、施工治理和工程掌握，公布的規(guī)定、程序、打算及招投標、各類報告相關文件等，均承受如下編號方式：P5311－VVVV－XXXX－WWW－ZZZ2、工程溝通文件

序列號〔3位〕文件〔3位〕部門/專業(yè)代碼〔4位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕工程部公布/承受的非技術類文件，主要指工程溝通文件，包括工程部與最終用戶、承包商、供貨商及第三方之間的信函、、文件傳送單、備忘錄等，編號規(guī)章如下：P5311－VVVV－WWWW/XXXX－YYY－ZZZ序列號〔3位〕文件類型號〔3位〕〔4位〕發(fā)送單位碼〔4位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕3、會議紀要P5311－WWWW－XXXX－YYY－ZZZ4、工程合同文件工程合同編號，由工程部打算掌握部統(tǒng)一編號。

序列號〔3位〕文件〔3位〕單〔4位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕〔三〕技術和設計文件工程技術和設計文件，應當依據以下編碼規(guī)定，注明工程號及所屬裝置號。設計單位文件編號由設計單位編制。P5311－VVVV－AAAAAA〔4位〕工程號〔5位〕設計承包商文件編號規(guī)定執(zhí)行承包商文件規(guī)定，設計承包商應提交本公司設計文件編號規(guī)定，報工程部批準?！菜摹彻┴浬涛募x購文件和供貨商文件編號由工程部選購治理部統(tǒng)一編號?！参濉成嫱馕募嫱馕募木幪栆罁c外方合同中的規(guī)定執(zhí)行。合同中未具體規(guī)定的依據本規(guī)定的相應內容執(zhí)行?！擦彻こ炭⒐の募?、施工文件施工文件包括施工組織打算、施工打算、安全措施方案、重大施工技術方案及審批，工程技術要求、技術交底、施工綜合治理記錄、設備材料驗收記錄、施工及質量驗收記錄、各類設備、專業(yè)的安裝工程施工及質量檢驗記錄等等，其編號規(guī)定如下：P5311－VVVV－WW－YYY－ZZZ序列號〔3位〕文件類型號〔3位〕工段號〔2位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕2、竣工圖竣工圖文件的編號應與具體設計文件編號全都，并符合《自然氣股份煉油化工建設竣工驗收手冊》〔2023版〕中的有關要求?！财摺车谌轿募?、施工監(jiān)理文件監(jiān)理單位的各類監(jiān)理程序、過程記錄均使用如下的文件編號：P5311－WWWW－XX－YYY－ZZZ序列號〔3位〕文件類型號〔3位〕工段號〔2位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕2、質量監(jiān)視、政府監(jiān)視文件P5311－WWWW－XXXX－YYY－ZZZ附件1

序列號〔3位〕文〔3位〕單位碼〔4位〕裝置號〔4位〕工程號〔5位〕〔八〕工程竣工驗收文件工程竣工驗收文件編號依據工程使用單位文件編號規(guī)定執(zhí)行，同時符合竣工驗收手冊規(guī)定。部門專業(yè)代碼表部門呼石化公司工程部綜合部

專業(yè) 組織代碼 部門或專業(yè)代碼H010H010P040P110行政治理P111人力資源治理P112外事P113法務P114ITP115文件治理P116質量治理部P140質量治理P141HSE治理部P150安全治理P151技術和設計治理部P210技術治理和效勞P211設計治理P212工程治理部P220工程綜合治理P221施工治理P222工程進度治理P232招投標治理P235打算與掌握治理部P230工程打算治理231工程費用治理P233工程合同治理P234選購治理部P240采買P241催交P242檢驗P243物流及單證治理P244材料治理P245設備材料招投標治理P246生產預備部P2512

技術文件專業(yè)代碼表本表備注說明“已確定”的文件類型，可以使用；“待定”的文件類型，可能有變動〕序號文件描述文件編碼備注1工藝PRO2工藝水和排泄WSD3建筑ART4土建CIV5構造STR6機械MAC7暖通系統(tǒng)H＆V8爐子FUR9管線PIP10總圖PLO11設備EQP12電氣ELC13儀表INT14電信COM15熱工TME16儲運S＆T17職業(yè)衛(wèi)生安全環(huán)保專業(yè)HSE18試驗室LAB3文件類型編碼表序號文件描述文件編碼備注1工程治理規(guī)定MGT2工程治理程序PRO3工程編碼文件NUM4/總體部署PIP5專業(yè)打算PLN6工程模板文件STD7招標書ITB8澄清答復CFA9技術投標書BTP10商務投標書BCP11資格預審評估PQE12技術評標TBE13商務評標CBE14評標報告BER15中標通知LOI16協議依據打算掌握治理部規(guī)定17合同依據打算掌握治理部規(guī)定18合同修改依據打算掌握治理部規(guī)定19變更單COR20確認〔簽證〕單CMR21授權書LOA22保函依據打算掌握治理部規(guī)定23付款申請MPR24進度打算PLG25工作分解構造WBS26組織分解構造OBS27季報RPQ28月報RPM29周報RPW30日報RPD31統(tǒng)計資料STS32設計狀態(tài)表DSR33選購狀態(tài)表PSR34人力狀態(tài)報告MSR35概算EST36分析ANL37預算BUG38資金打算CAP費用報告材料編碼材料打算材料檢驗記錄材質證明材料庫存記錄材料發(fā)放記錄檢查報告評估報告訂正單檢查單不符合項報告信函報告?zhèn)渫浳募魉蛦螘h紀要議程記錄通知文件索引分析檢查報告評估報告說明技術質詢

CRPMCDMTPMIRMTCWHRMDRARPASMCARICLNCRLETFAXREPMEMTRAMOMAGDRECNOTINXANLARPASMDEPTQR66工作聯絡單SLS67設計根底資料BOD68材料清單BOM69界區(qū)條件表BCS70界區(qū)表BLL71計算書CAL72圖表CHA73數據表DAT74設計變更單DCN75說明書DEP76圖紙DWG77詳圖DTL78場地監(jiān)視和試驗打算STP79質量掌握打算QCP80施工質量檢驗記錄CQR81施工組織設計、施工方案COP82施工機具表CEL83工程規(guī)定，技術方案等技術文件83工程規(guī)定，技術方案等技術文件部門職責和組織機構SPC84DOP85規(guī)章制度RUL86指導書GUI裝置代碼〔主裝置號〕裝置名稱裝置號裝置名稱裝置號備注序號工藝裝置第一聯合裝置 1000⑴ 500萬噸／年常壓蒸餾裝置⑵ 280萬噸／年催化裂扮裝置⑶ 50萬噸/年氣體分餾裝置⑷ 8萬噸／年MTBE裝置⑸ 一聯合污水提升設施⑹ 一聯合35KV變電所⑺ 一聯合余熱回收站⑻ 一聯合機柜間〔FAR1-01〕其次聯合裝置⑴ 60萬噸連續(xù)重整裝置⑵ 10萬噸苯抽提裝置⑶ 3/小時氫提純⑷ 170萬噸/年煤柴油加氫精制裝置⑸ 二聯合污水提升設施⑹ 二聯合35KV變電所⑺ 二聯合機柜間〔FARI-02〕90萬噸/年柴油加氫改質裝置0.5萬噸／年硫磺回收裝置15萬噸/年聚丙烯裝置總圖運輸工廠總平面廠內鐵路工廠豎向及道路廠外鐵路廠區(qū)圍墻、大門及保衛(wèi)室全廠倉庫

12011202121912221510160717151719202322112212221422152510260727190255025602250100010101040105010601070110臨時危廢設施儲運設施三原油罐區(qū)及泵房甲醇罐區(qū)及泵房重油罐區(qū)及泵房柴油加氫中間原料罐區(qū)及泵房重整中間原料油罐區(qū)及泵房汽油組分罐區(qū)及泵房汽油航煤罐區(qū)及泵房柴油組分罐區(qū)及泵房柴油罐區(qū)及泵房液化氣罐區(qū)及泵棚丙烷、丙烯罐區(qū)及泵棚汽柴油調和設施鐵路裝車設施汽車裝車設施油品計量站罐車洗滌設施火炬設施可燃氣體回收設施全廠工藝及熱力管網污油罐區(qū)及泵房油氣回收設施四 給排水及消防1 污水處理場及污水再生利用處理設施

0115011603000301/10301/20302/10302/20302/30303/10303/20303/30303/40303/50303/60303/7031003110314031503200321032603390384050005012 1#循環(huán)水場 0502/12#循環(huán)水場穎水預處理設施廠外排水設施廠內給排水管網1#污水提升設施2#污水提升設施3#污水提升設施4#污水提升設施5#污水提升設施雨水提升設施1#泡沫站2#泡沫站3#泡沫站4#泡沫站生活給水及消防水加壓站雨水監(jiān)控及事故水防控儲存設施五 供電及電信總變電所廠區(qū)供電全廠電信廠外供電公用工程35KV變電所循環(huán)水35KV變電所動力站35KV變電所儲運設施6KV變電所廠區(qū)照明全廠調度及監(jiān)控系統(tǒng)

0502/20503050505070510/10510/20510/30510/40510/505110513/10513/20513/30513/405150517060006010602060306040607/10607/20607/30607/406080609六供熱及供風1動力站07112壓縮空氣站07123除鹽水站07134空分站07145余熱回收站07156制冷站07167分散水站0717七治理區(qū)及關心生產設施1中心化驗室及環(huán)保監(jiān)測站07012生產治理中心07023信息及通訊中心07034綜合修理07045消防站及氣防站07056汽車庫07087中心掌握室071081#機柜間〔FAR1-06〕0719/192#機柜間〔FAR1-07〕0719/2103#機柜間〔FAR1-08〕0719/3114#機柜間〔FAR1-09〕0719/4125#機柜間〔FAR1-10〕0719/5136#機柜間〔FAR1-14〕0719/614食堂07205單位碼序號 單位名稱呼石化公司工程部

單位碼 備注PHSH設計院中國寰球工程公司自然氣華東勘察設計爭論院工程設計有限責任公司撫順分公司工程設計有限責任公司大連分公司大慶石化工程集團洛陽石化工程公司錦州石油化工公司設計院

HQECCEDIFSPCDLPCDQECLPECJZDI施工單位自然氣第一建設公司自然氣其次建設公司自然氣第六建設公司自然氣第七建設公司東北煉化工程華北石油工程建設大慶石化建設公司撫順石化工程建設公司吉林化建工程股份大慶油田建設集團有限責任公司

CP1CCP2CCP6CCP7CENCCNCCCDQPCFSCCJLCCDQOC監(jiān)理單位監(jiān)理單位1寰球工程工程治理〔北京〕HQP