機械制造企業(yè)管理ERP畢業(yè)論文

摘要隨著我國加入世界貿(mào)易組織和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，中國的制造業(yè)企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭。推進信息技術(shù)的全面應用，加強企業(yè)資源的整合與管理，已經(jīng)成為制造業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。然而在我國，中小企業(yè)的主體，其數(shù)量眾多，管理模式靈活多變，在進行信息化建設方面也存在著許多與眾不同企業(yè)的特點和問題。本文實現(xiàn)了對符合我國中小制造企業(yè)要求與特點的ERP系統(tǒng)的設計和開發(fā)。通過全面研究ERP的基本原理，ERP技術(shù)國內(nèi)外發(fā)展及應用現(xiàn)狀，并結(jié)合中小制造企業(yè)特點，信息化過程中存在的問題，指出中小制造企業(yè)應用ERP技術(shù)必要且可行。本文在分析了現(xiàn)行ERP系統(tǒng)的功能與中小制造企業(yè)需求之間的缺口的基礎上，提出符合我國中小制造企業(yè)要求的ERP系統(tǒng)的總體框架，功能模塊及各模塊間數(shù)據(jù)集成模型，并著重對其采購管理系統(tǒng)進行了詳細的分析，設計與程序開發(fā)。其次，根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，闡述了工作原理和實現(xiàn)機制,同時對該系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)庫和編程技術(shù)作了詳細的介紹。最后以采購管理為例實現(xiàn)個界面的操作。本文以藍迅公司為對象完成系統(tǒng)各個模塊的設計和實現(xiàn)。關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計劃，ERP系統(tǒng)，采購管理，數(shù)據(jù)庫AbstractWithChina'saccessiontotheWTOandeconomicglobalization,China'smanufacturingenterprisesfacemoreintensecompetitioninthemarket.Comprehensiveapplicationofinformationtechnologytoenhancetheintegrationandmanagementofenterpriseresources,hasbecomeamanufacturingbusinesstheonlywaytosurvivalanddevelopment.However,inourcountry,themainbodyofsmallandmediumenterprises,thelargenumberofmanagementflexibilityincarryingoutinformationtechnologytherearealsomanyuniquecharacteristicsandproblemsofenterprises.ThispapermainlyERPinsmallandmediumsizedmanufacturingenterprisesapplicationofproductionmanagement.ThisrealizationofsmallandmediumsizedmanufacturingenterprisesinlinewithourrequirementsandcharacteristicsoftheERPsystemdesignanddevelopment.ThroughacomprehensivestudyofthebasicprinciplesofERP,ERPdevelopmentandapplicationoftechnologyathomeandabroad,combinedwithcharacteristicsofsmallmanufacturingenterprises,informationproblemsintheprocess,pointedoutthattheapplicationofERPtechnologysmallandmediummanufacturingenterprisesnecessaryandfeasible.BasedontheanalysisoftheexistingERPsystemfunctionandthesmallgapbetweentheneedsofmanufacturingcompanies,basedonsmallandmediumsizedmanufacturingenterprisesthatmeettherequirementsofourERPsystem,theoverallframeworkofdatabetweenmodulesandthemodulesintegratedmodel,andfocusonitsproductionmanagementsystem,adetailedanalysis,designandprogramdevelopment.Secondly,theproductionmanagementsystemarchitecture,describedtheworkingprincipleandimplementationmechanisms,whilethesystemdatabaseandprogrammingtechniquesusedweredescribedindetail.Finally,anexampletoachieveaprocurementmanagementinterfaceoperation.Inthispaper,thecompanytargetedthecompletionoftheBlueMotionsystemdesignandimplementationofeachmodule.TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"摘要 0\o"CurrentDocument"第一章緒論 4\o"CurrentDocument"概述 4\o"CurrentDocument"課題的意義 4\o"CurrentDocument"第二章ERP系統(tǒng)的興起與應用 6\o"CurrentDocument"國外發(fā)展狀況 6\o"CurrentDocument"2.2.國內(nèi)發(fā)展狀況 6\o"CurrentDocument"2.3.ERP應用軟件舉例 7\o"CurrentDocument"第三章現(xiàn)代生產(chǎn)管理方法 8\o"CurrentDocument"機械制造業(yè)的生產(chǎn)管理技術(shù) 8\o"CurrentDocument"不同制造環(huán)境的生產(chǎn)管理特點 9\o"CurrentDocument"第四章系統(tǒng)調(diào)查與需求分析 10\o"CurrentDocument"系統(tǒng)調(diào)查 10中小制造企業(yè)的界定 10\o"CurrentDocument"中小制造企業(yè)的特點及存在的問題 10\o"CurrentDocument"中小制造企業(yè)實施ERP 的必要性和優(yōu)勢 11\o"CurrentDocument"4.2系統(tǒng)需求分析 14\o"CurrentDocument"企業(yè)結(jié)構(gòu)分析 14\o"CurrentDocument"業(yè)務分析. 15\o"CurrentDocument"第五章目標系統(tǒng)整體框架模型 17\o"CurrentDocument"目標系統(tǒng)的功能要點. 17\o"CurrentDocument"目標系統(tǒng)的總體邏輯方案圖 17\o"CurrentDocument"第六章采購管理設計 20\o"CurrentDocument"采購管理流程和基本數(shù)據(jù) 20\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)流程 21\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫設計 22\o"CurrentDocument"6.3.1E-R模型設計. 22\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計 23\o"CurrentDocument"系統(tǒng)運行要求 24采購系統(tǒng)的實現(xiàn) 25\o"CurrentDocument"登錄系統(tǒng) 25\o"CurrentDocument"密碼修改 25\o"CurrentDocument"供應商管理 27\o"CurrentDocument"采購訂單查詢管理 27\o"CurrentDocument"入庫單管理 28\o"CurrentDocument"退貨管理. 29\o"CurrentDocument"總結(jié)語 31\o"CurrentDocument"致謝詞 31\o"CurrentDocument"參考文獻： 32第一章緒論概述1996年，世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織在《以知識為基礎的經(jīng)濟》報告中首次提出并強調(diào)了信息和知識對一個國家經(jīng)濟發(fā)展的重要性。對中國企業(yè)而言，為了在信息社會中生存，在當今激烈殘酷的競爭中立于不敗之地，就必須按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，從生產(chǎn)導向向市場導向轉(zhuǎn)變，實行科學決策，推行現(xiàn)代管理。而要實現(xiàn)科學決策和科學管理，就必須依靠適時、有用的信息才能完成。市場競爭的加劇，不僅要求企業(yè)管理做出快速的反應，而且企業(yè)管理決策越來越復雜，要求更多相關(guān)的業(yè)務和信息支持。課題的意義管理就是決策。管理工作的成敗，取決于能否做出正確有效的決策，決策的正確與否，則在很大程度上取決于信息處理的質(zhì)量。隨著人類進入信息時代，信息的獲取和信息的管理水平已經(jīng)成為衡量一個國家綜合實力的重要標志。全球信息化是一個不可阻擋的歷史進程。這場信息化浪潮，不僅推動著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展，也引起人們生活習慣、工作方式、價值觀念以及思維方式等諸多方面的深刻變革，從而進一步促進人類社會的巨大進步。當前很多企業(yè)面臨的關(guān)鍵管理問題機制轉(zhuǎn)變帶來的斷裂買方市場下的企業(yè)競爭隨著商品的日益豐富，對大多數(shù)商品而言，買方市場逐漸形成，市場競爭進入到一個新的階段：·價格：在產(chǎn)品同質(zhì)化的情況下，價格不可避免地成為關(guān)鍵競爭因素，成本控制成為企業(yè)管理中的關(guān)鍵?！し眨嚎蛻舴諒拇黉N手段（如實行三包）變?yōu)槠髽I(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。做好客戶服務，能提高商品的品牌忠誠度，保持市場競爭力，不僅能擴大老用戶再購買率、促進新用戶購買，而且能推動產(chǎn)品的升級和完善?！ぎa(chǎn)品：需求的不斷變化需要產(chǎn)品不斷創(chuàng)新，需求的多元化需要產(chǎn)品的差異化，快速反應與多模式生產(chǎn)已成為企業(yè)競爭的主要因素。更加符合顧客需要的獨特的產(chǎn)品定位與發(fā)展是企業(yè)防止“排浪經(jīng)濟”風險的主要策略?！I銷：以回扣為特征的關(guān)系營銷和以廣告為主導的數(shù)量營銷先后失去了威力，更加重視客戶利益的整合營銷已成為今天的潮流。從產(chǎn)品導向到客戶導向，從單向傳播到雙向傳播，整合營銷更加重視跨部門跨產(chǎn)品的整合運作。品牌的管理和客戶服務是其核心內(nèi)容，在溝通方式上，強調(diào)各種方式（公關(guān)、直郵、廣告、電話、講座、展會、Internet等）的整合運用，以期與不同客戶（不同需求、不同階段）建立更加準確和有效的溝通，隨著Internet的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫營銷方式正成為一種重要的方式。全球市場一體化的沖擊,重組業(yè)務流程，建立有效的市場閉環(huán)系統(tǒng)向市場經(jīng)濟的過渡打破了計劃經(jīng)濟下的平衡，企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，買方市場下的企業(yè)競爭和全球市場一體化帶來的國際競爭更加重了企業(yè)的困難，如何解決產(chǎn)品積壓、進行成本控制和提高用戶滿意度等等許多問題擺在當前中國大多數(shù)企業(yè)管理者面前，要想有效地解決這些問題，其根本出路是在企業(yè)與市場之間建立起有效的市場閉環(huán)系統(tǒng)。面向市場，建立一個有效的市場閉環(huán)系統(tǒng)，是一場管理革命，必須對現(xiàn)有管理進行一次具有“徹底性”和“根本性”的變革，僅從部門出發(fā)、從當前利益出發(fā)、從局部操作出發(fā)難以實現(xiàn)這一目標，這就要求對企業(yè)進行BPR。實施ERP，提高大中型企業(yè)競爭力.軟件是信息系統(tǒng)的核心，管理軟件是管理思想與信息技術(shù)的統(tǒng)一體，好的管理軟件是先進的管理思想和行業(yè)模范用戶先進管理模式的結(jié)晶，不僅能給所應用的企業(yè)帶來先進的管理模式，而且能保障相關(guān)制度和規(guī)范的有效執(zhí)行。ERP是在MRPII基礎上發(fā)展起來的一種先進的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP超越了傳統(tǒng)MRPII的慨念，吸收了準時生產(chǎn)（JIT）、全面質(zhì)量管理（TQC）等新的管理思想，擴展了管理信息系統(tǒng)的范圍，除財務、分銷、生產(chǎn)制造、人力資源外，還集成了質(zhì)量管理、決策支持等多個系統(tǒng)，廣義地涵蓋客戶關(guān)系管理（CRM）和供應鏈管理（SCM），是企業(yè)管理的整體解決方案。ERP以市場拉動的思想，最優(yōu)地發(fā)揮了生產(chǎn)能力，能有效地控制和降低庫存及生產(chǎn)成本。因此，實施ERP系統(tǒng)是我國大中型企業(yè)提高核心競爭力的戰(zhàn)略舉措。ERP作為一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，成功實施ERP將給企業(yè)帶來如下有形和無形的收益：·加強財務監(jiān)控力度，提高資金運營水平?！そ档蛶齑尜Y金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。·控制采購成本，保障采購質(zhì)量?！たs短交貨時間，提高銷售回款率?！たs短生產(chǎn)周期，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率?！ず侠砼渲萌肆Y源，優(yōu)化人力資源管理?！へ瀼厝尜|(zhì)量管理，提高客戶滿意度?！ぐ盐杖中畔?，實現(xiàn)科學決策。第二章ERP系統(tǒng)的興起與應用國外發(fā)展狀況管理信息系統(tǒng)模型經(jīng)歷了近半個世紀的發(fā)展歷程，也是一個不斷積累、演進和成熟的過程。20世紀60年代中期以后，物料需求計劃（MaterialRequirementsPlanning，MRP）系統(tǒng)的成功推出是一個標志性的里程碑。其發(fā)展大致可以分為以下四個階段：第一階段：物料需求計劃（MRP）第二階段：制造資源計劃（MRP-Ⅱ）第三階段：企業(yè)資源計劃（ERP）第四階段：供應鏈管理（SCM）隨著科學技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變遷，近半個世紀以來，管理信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容、開發(fā)工具與作用都發(fā)生了很大的變化。今天的管理信息系統(tǒng)不僅廣泛的應用了信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，還深入地融入了現(xiàn)代管理思想和網(wǎng)絡應用技術(shù)。信息系統(tǒng)所涉及的領(lǐng)域及其所發(fā)揮的作用在深度和廣度上都有了很大的拓展，它包括常規(guī)的數(shù)據(jù)處理、綜合信息分析及決策支持等多層次的內(nèi)容。它不僅對企業(yè)管理還對企業(yè)內(nèi)部組織的各方面產(chǎn)生影響，并且承擔著組織結(jié)構(gòu)與組織運作方式的設計任務，甚至還被認為隱含著管理制度和管理模式。國外的管理信息軟件設計較為簡潔，注重實用性，技術(shù)含量高，運用最為先進的計算機技術(shù)設計出簡單而又使用方便的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在解決客戶的要求和主要問題的基礎上再考慮其他輔助功能。系統(tǒng)的開發(fā)人員在服務上以企業(yè)為服務對象。建立了完整的服務體系，從管理軟件的設計到對企業(yè)使用人員的培訓、管理軟件的客戶化和二次開發(fā)都有相應的規(guī)范和措施，相互緊密銜接。2.2.國內(nèi)發(fā)展狀況我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟信息的核心內(nèi)容。與國外的管理信息軟件相比，我國的管理信息軟件發(fā)展普遍注重理論研究、系統(tǒng)設計，而研究成果實用性不強，與產(chǎn)品商業(yè)化分離，開發(fā)的大部分軟件未能在實際工作中得到持續(xù)的應用。而且我國現(xiàn)已開發(fā)出的管理信息系統(tǒng)在產(chǎn)品規(guī)范化、標準化以及使用方便性等方面仍有較大差距，投入運行之后，對企業(yè)使用人員的培訓、售后服務和產(chǎn)品的二次開發(fā)等方面都還存在不少的問題。因此，從總體上說，我國的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用還處在起步階段。尤其對于中小型企業(yè)ERP實施成功率更低。主要原因便現(xiàn)在：大部分ERP軟件的規(guī)范化應用環(huán)境無法滿足中小企業(yè)個性化管理需求昂貴的引進價格及較大數(shù)目的后續(xù)維護支出，是資金相對缺乏保障的中小型企業(yè)無法負擔的技術(shù)綜合水平較高，需要相對齊全的硬件設施，完整的數(shù)據(jù)資料和大量技術(shù)人員一般的決策人員難以徹底的學習ERP技術(shù)原理及對每一部工作作出實時的決策，控制和技術(shù)分析。2.3.ERP應用軟件舉例在ERP技術(shù)不斷深入擴展的過程中，其在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中的應用也逐漸發(fā)展擴大起來。國際國內(nèi)涌現(xiàn)出很多優(yōu)秀的開發(fā)公司和各具特色的ERP軟件品牌。當前的ERP應用軟件大致有兩類：一是最新ERPP技術(shù)發(fā)展步伐，體現(xiàn)最先進技術(shù)、最完備功能的高端ERPP系統(tǒng)。這部分長期以來一直深受國內(nèi)外開發(fā)商、研究機構(gòu)青睞，投入巨大人財物力進行開發(fā)研制，目前已經(jīng)達到了相當高的境界，基本上囊括了生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域，各國均有杰出代表軟件。如德國功能強勁的 SAP、美國高度集成的Oracle、美國適用于大批量生產(chǎn)的JDE、荷蘭的實現(xiàn)動態(tài)企業(yè)建模的baan等等。國內(nèi)深受歡迎的ERP軟件業(yè)不勝枚舉，如實現(xiàn)集團管理高效信息化的用友ERP/NC、金蝶EAS、神州數(shù)碼易拓ERP，及以項目管理為基礎的制造業(yè)信息化系統(tǒng)—浪潮ERP/myGS-Project等。另一個就是在我國近幾年剛剛興起的、以廣大中小企業(yè)為客戶群的中低端ERP系統(tǒng)。在國外最典型的低端ERP品牌就是四班，我國近幾年剛剛開始興起，如金蝶KSI\K/3，用友U860等。這種系統(tǒng)是對ERP技術(shù)的柔性應用，需要針對企業(yè)的不同情況進行功能設計，目標定位在適合性和實用性，要求“小且細”，功能上有特異性和針對性，并非高端ERP模式中的“大而全”。由于研究起步晚，而且我國中小企業(yè)技術(shù)落后、管理不規(guī)范，適合我國中小企業(yè)ERP系統(tǒng)地研究設計還有很長的路要走。雖然市場上已經(jīng)出現(xiàn)了一些以中小企業(yè)ERP稱謂的軟件產(chǎn)品，卻多半是原有高端系統(tǒng)改制而成，功能龐雜，模塊分化不細致、針對性不強。中小企業(yè)在應用過程中收效不是很大，其實施成功率還很低，適用性、實用性仍需進一步改善。第三章現(xiàn)代生產(chǎn)管理方法機械制造業(yè)的生產(chǎn)管理技術(shù)生產(chǎn)管理技術(shù)制造業(yè)所面臨的生產(chǎn)管理問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）生產(chǎn)上所需的原材料不能準時供應或供應不足；（2）零部件生產(chǎn)不配套，且積壓嚴重；（3）產(chǎn)品生產(chǎn)周期過長，勞動生產(chǎn)率下降；（4）資金積壓嚴重，周轉(zhuǎn)期長；（5）市場和客戶要求多變和快速，使企業(yè)的經(jīng)營、計劃系統(tǒng)難以適應。上述問題的產(chǎn)生主要是由于企業(yè)對物料的計劃和控制不力所造成的。所以過去和現(xiàn)在的制造業(yè)生產(chǎn)管理技術(shù)，都是圍繞這個問題展開的，從發(fā)展歷史來看，大致經(jīng)過了5個階段。產(chǎn)生時間信息系統(tǒng)名稱企業(yè)面臨狀況主要解決問題管理理論基礎存在的問題20世紀40年代庫存控制訂貨點法1.追求降低成本2.根據(jù)缺料表進行訂貨和催貨如何解決被動的訂貨和催貨的問題？1.庫存補充策略2.庫存控制模型庫存模型過于理想化預期目標難以實現(xiàn)20世紀60年代時段式MRP系統(tǒng)1.追求最低成本2.手工訂貨發(fā)貨3.生產(chǎn)缺乏預警如何確定訂貨時間和數(shù)量？1.庫存理論2.主生產(chǎn)計劃3.物料清單BOM4.質(zhì)量標準解決了物料需求的先順序和數(shù)量，不能證實際上可否實現(xiàn)20世紀70年代閉環(huán)MRP系統(tǒng)1.計劃偏離實際2.人工完成車間作業(yè)計劃如何保證計劃的有效實施和及時調(diào)整？1.能力需求計劃2.車間作業(yè)管理3.計劃、實施、反饋與控制的循環(huán)缺少對計劃執(zhí)行后企業(yè)帶來的效益進綜合評價的功能20世紀80年代MRPⅡ系統(tǒng)1.追求競爭優(yōu)勢2.各個子系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，矛盾重重如何實現(xiàn)管理系統(tǒng)一體化？1.系統(tǒng)集成技術(shù)2.物流管理3.決策模擬強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的一化管理，很少考慮與業(yè)外部的聯(lián)系20世紀90年代ERP系統(tǒng)1.追求創(chuàng)新2.要求適應市場環(huán)境的快速變化如何在全社會范圍內(nèi)利用一切可以利用的資源？1.供應鏈管理2.混合型生產(chǎn)環(huán)境3.事前控制強調(diào)通用化軟件開發(fā)很少涉及行業(yè)化和同商務問題不同制造環(huán)境的生產(chǎn)管理特點在產(chǎn)品壽命周期的不同階段，銷售環(huán)境會發(fā)生變化，銷售策略和計劃方法也要隨之變化，生產(chǎn)類型和銷售環(huán)境除影響計劃方法外，也影響安全庫存和批量規(guī)則的設定。通常依銷售環(huán)境把生產(chǎn)分為備貨生產(chǎn)、定貨生產(chǎn)、定貨組裝和專項生產(chǎn)4類，也就是企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)境，即制造環(huán)境。備貨生產(chǎn)（Make-To-Stock，簡稱MTS）備貨生產(chǎn)即備庫存而生產(chǎn)，產(chǎn)品的計劃主要根據(jù)預測，并在接到用戶訂單之前已生產(chǎn)出產(chǎn)品。這類生產(chǎn)特征的企業(yè)，產(chǎn)品需求一般比較穩(wěn)定并可以預見，產(chǎn)品規(guī)格及品種較少；產(chǎn)品允許保留較長時間；產(chǎn)品存儲在倉庫中，根據(jù)需要隨時提取。這類產(chǎn)品如家用電器、日常消費用品等。定貨生產(chǎn)（Make-To-Order，簡稱MTO）定貨生產(chǎn)是指產(chǎn)品的計劃主要根據(jù)用戶的訂單，一般是接到用戶的訂單后才開始生產(chǎn)產(chǎn)品。這類企業(yè)生產(chǎn)的主要特征是產(chǎn)品品種和規(guī)格相對穩(wěn)定，生產(chǎn)和存儲這些產(chǎn)品的費用較大或不易儲存，市場需求允許在一定時期后交貨。這類產(chǎn)品如電子設備、醫(yī)療設備、數(shù)控機床、汽車等。定貨組裝（Assembly-To-Order，簡稱ATO）定貨組裝是指根據(jù)MTS方式先生產(chǎn)和儲存定型的零部件，在接到訂單后再根據(jù)訂單要求裝配成各種產(chǎn)品，以縮短產(chǎn)品的交貨期，增強市場競爭力。這類產(chǎn)品的主要特征是具有一些可供選擇的產(chǎn)品品種和規(guī)格；產(chǎn)品的市場需求量比較大，若接到用戶訂單后才開始生產(chǎn)產(chǎn)品，則交貨期太長，不能滿足用戶的要求。這類產(chǎn)品如飛機、精密機床、拖拉機、船舶等。專項生產(chǎn)（Engineering-To-Order，簡稱ETO）專項生產(chǎn)即根據(jù)客戶專項要求專門設計，這是一種單件或小批量生產(chǎn)。這種產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為復雜，一般還要先行特殊設計和采購，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期一般很長，生產(chǎn)和儲存這些產(chǎn)品的費用較大。專項生產(chǎn)可看成是一種特殊的定貨生產(chǎn)，產(chǎn)品是為專門的客戶而生產(chǎn)的。這類產(chǎn)品如航天飛機、豪華游艇、生產(chǎn)線設備、建筑工程對于不同的生產(chǎn)銷售環(huán)境，生產(chǎn)計劃的編制也不相同。第四章系統(tǒng)調(diào)查與需求分析系統(tǒng)調(diào)查中小制造企業(yè)的界定根據(jù)第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議于2002年6月29日通過的《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》的精神，原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局于2003年2月19日發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》（國經(jīng)貿(mào)中小企〔2003〕143號），對主要行業(yè)的中小企業(yè)的標準作出了明確的界定。該標準是根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標，結(jié)合行業(yè)特點制定的。按照《通知》的規(guī)定，應該按照以下標準認定：工業(yè)，中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。中小制造企業(yè)的特點及存在的問題通過對中小制造企業(yè)的調(diào)查研究及相關(guān)文獻的閱讀，總結(jié)出中小型制造企業(yè)的特點如下：（1）資本和技術(shù)構(gòu)成整體較低，設備陳舊，技術(shù)落后，投入產(chǎn)出規(guī)模小。這是一般中小企業(yè)普遍存在的明顯特征。通常，成立中小制造企業(yè)注冊資本金要求不多，較少的投入和緩慢的發(fā)展使得生產(chǎn)規(guī)模和資本積累十分有限，營運資本不足，往往造成生產(chǎn)設備落后，產(chǎn)品花色品種少，技術(shù)含量和附加值?。唬?）組織結(jié)構(gòu)簡單，人才缺乏，競爭力弱。經(jīng)過多年改革，中小制造企業(yè)基本實現(xiàn)了扁平化的組織結(jié)構(gòu)，管理形式單一。由于在生產(chǎn)規(guī)模和資本積累方面的劣勢，勞動生產(chǎn)率普遍較低，生產(chǎn)成本高，在市場上缺乏競爭力。管理和技術(shù)人才不足，產(chǎn)品和技術(shù)缺少創(chuàng)新，大多屬于模仿性質(zhì)，處于生命周期中“成熟期”甚至“衰退期”的發(fā)展階段，競爭性不強。很難與設備先進，資金充足，技術(shù)成熟，管理科學的大型企業(yè)相比較；（3）籌資能力差，抵御風險能力有限。資金不足是制約中小企業(yè)技術(shù)開發(fā)的一大障礙，這是各國存在的普遍現(xiàn)象。中小制造企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相對較小，缺乏還貸保障，在籌資借款方面會遇到更大的困難。主要采用個人積累和借款的籌資形式，渠道窄。融資問題也直接造成了中小制造企業(yè)技術(shù)落后，抵御風險能力弱，不能快速適應外界變化；（4）經(jīng)營靈活，形式多樣。制造業(yè)中小企業(yè)的投資規(guī)模較小，產(chǎn)品又多以模仿為主，因此建立和投產(chǎn)的難度不高。時間短，見效快，且“船小好調(diào)頭”，可以適應市場的變化，迅速轉(zhuǎn)向，為社會需求和外貿(mào)出口生產(chǎn)急需的技術(shù)難度不大的產(chǎn)品；（5）成長與否受企業(yè)獨立性影響，對企業(yè)內(nèi)部管理和技術(shù)及企業(yè)外部客戶的依賴性都較強。中小企業(yè)多屬于競爭性行業(yè)，常常受市場狹小、競爭激烈、顧客有限之苦。由于大型制造企業(yè)的實力雄厚，通常能形成較強的品牌效應，擁有更大的客戶群。而且中小制造企業(yè)只能生產(chǎn)某幾種產(chǎn)品，市場狹小，失去一個大客戶時，受到的沖擊特別大。所以對于數(shù)量極多、存在于過度競爭當中的中小制造企業(yè)而言，保持較強的獨立性，并不斷進行管理方法的改善和技術(shù)手段的變革則更能促進創(chuàng)新，降低成本，增強競爭力；（6）數(shù)量眾多，體制多樣，分布面廣。有關(guān)資料表明，截止 2003年底，中小工業(yè)企業(yè)數(shù)量達19.4萬戶，其中制造企業(yè)占60%—70%。我國中小制造企業(yè)以民營企業(yè)居多，其數(shù)量幾乎超過了國有和外資兩種體制企業(yè)的總和。而且涉獵的制造范圍也是豐富多樣，包括機械、食品、化工、造紙、服裝、煙草等各個行業(yè)，規(guī)模小，數(shù)量多，分布廣泛。中小制造企業(yè)實施ERP的必要性和優(yōu)勢ERP管理模式特點作為一種根據(jù)當今先進管理思想而建立起來的管理系統(tǒng)和軟件產(chǎn)品，ERP體現(xiàn)的管理模式是科學的，有效的，是實踐證實的符合我國企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要的良藥妙方。其管理特點如下：（1）計劃的一貫性與可行性ERP是一種計劃主導型的管理模式，計劃層次從宏觀到微觀，從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)。由粗到細逐層細化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致。計劃是ERP的原則精神，它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來，編制計劃集中在廠級職能部門，車間班組只是執(zhí)行計劃、調(diào)度和反饋信息。計劃下達前反復驗證負荷與能力平衡，并根據(jù)反饋信息及時，調(diào)整處理好供需矛盾，保證計劃的一貫性、有效性與可執(zhí)行性。企業(yè)全體人員都以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標作為基本的行為準則。（2）管理系統(tǒng)性ERP是一種系統(tǒng)工程，它把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一整體，每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作，每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其它職能的關(guān)系。只有在計劃下才能成為系統(tǒng)，條框分割、各行其是的局面將被團隊精神所取代。（3）數(shù)據(jù)共享性ERP是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理，任何一種數(shù)據(jù)變動都能實時地反映給所有部門，做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫支持下按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策，改變過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。為此，要求企業(yè)員工用嚴肅的態(tài)度對待數(shù)據(jù)，專人負責維護，提高信息透明度、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性和完整性。（4）動態(tài)應變性ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想，這使得企業(yè)適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。它要求跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實際情況，管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境條件的變化迅速做出響應、及時決策調(diào)整，保證生產(chǎn)計劃正常進行。它可以及時掌握各種動態(tài)信息，保持較短的生產(chǎn)周期，因而有較強的應變能力；為了做到這點，必須樹立全員的信息意識，及時準確地把變動了的情況輸入系統(tǒng)。（5）模擬預見性ERP是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映，按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣一將會怎樣”的問題，可以預見相當長遠的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題，事先采取措施消除隱患，而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙忙碌碌的事務堆里解脫出來，致力于實質(zhì)性的分析研究，提供多個可行方案供領(lǐng)導決策。（6）物流、資金流、信息流的統(tǒng)一ERP包括了成本會計和財務功能，可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務數(shù)字，把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動，保證生產(chǎn)和財務數(shù)據(jù)一致。財會部門及時得到資金流動情況反映物流和經(jīng)營生產(chǎn)情況，隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益，參與決策，指導和控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識，把消除浪費和降低成本作為一項經(jīng)常性的任務。（7）采用先進的技術(shù)，分功能模塊對企業(yè)的人財物進行系統(tǒng)科學的劃分管理ERP根據(jù)管理對象的不同特點將其劃分為不同的模塊，采用先進技術(shù)科學管理，不僅管理范圍囊括了企業(yè)所有的資源，技術(shù)吸取了現(xiàn)代科技精華，每個模塊都能有效實現(xiàn)各自的管理目標，更重要的是各個模塊的設計分中有合，能緊密地聯(lián)系在一起從而實現(xiàn)企業(yè)及供應鏈所有資源的優(yōu)化整合，科學配置管理。（8）豐厚的效益根據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會的統(tǒng)計分析，ERP可以帶來如下效益：庫存下降30%~50%，可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%；延期交貨減少80%。庫存減少并穩(wěn)定使企業(yè)的準時交貨率平均提高 55%，誤期率平均降低35%，大大提高企業(yè)信譽；采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用；停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計劃也做了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準

時到達，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少；制造成本降低12%。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低；管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%~15%。此外，通過ERP的實施，還能夠規(guī)范企業(yè)管理，提高數(shù)據(jù)處理速度，提高員工業(yè)務技能等，從整體上改善企業(yè)素質(zhì)。中小制造企業(yè)實施ERP的必要性由上面對中小制造企業(yè)特點、管理現(xiàn)狀及ERP管理模式特點等的介紹可知，ERP所提供的管理方法符合我國中小制造企業(yè)特點，能有效解決其管理中存在的問題，ERP的實施具有客觀性和必要性。直觀地對比圖所示。中小制造企業(yè)實施ERP的優(yōu)勢我國中小制造企業(yè)不僅客觀上需要引入ERP系統(tǒng)來改善落后的管理狀況，促進資源的全面優(yōu)化整合，提高整體經(jīng)濟效益。而且事實上已經(jīng)具備了實施ERP的有利的外部環(huán)境因素和一定的內(nèi)部條件與優(yōu)勢：（1）中小制造企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務流程與組織架構(gòu)相對簡單，因此需要的ERP技術(shù)要求不是很高，實施的前期調(diào)整準備工作也相對較容易一些，容易實現(xiàn)。而且由于中小制造企業(yè)ERP軟件的相對簡單性也使得其實施周期相對較短，見效快。一般地說，半年左右即可完成。而大型企業(yè)的ERP項目則要2~3年的時間，風險大；（2）中小制造企業(yè)在實施ERP過程中通過管理咨詢獲得的收效比較明顯，中小企業(yè)ERP系統(tǒng)業(yè)務范圍較小，實施面也較小，便于與實施專家的直接溝通。在實施過程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞及其通過ERP系統(tǒng)地解決辦法，能夠在管理層得到很好地溝通與落實

系統(tǒng)需求分析企業(yè)結(jié)構(gòu)分析本課題是以武漢藍訊科技有限公司為背景而設計開發(fā)的一套庫存管理信息系統(tǒng)。武漢藍訊科技有限公司是一家專業(yè)從事數(shù)控切割機開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高科技企業(yè)，至今已有20多年的歷史。該廠現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)是基于職能部門的模式，企業(yè)架構(gòu)如圖2-1，其每項業(yè)務要經(jīng)過不同部門的處理，涉及的數(shù)據(jù)：物料（工具、備件、勞保）的基本信息、物料使用情況、庫存情況、以及供貨廠家等多種大量的信息進行存儲和管理。副總經(jīng)理后勤部財務部技術(shù)開發(fā)部供應部副總經(jīng)理設備部技術(shù)部外協(xié)部銷售一部副總經(jīng)理銷后服務部銷售二部倉庫精加工車間生產(chǎn)廠長裝一車間總裝二車間電子裝備車副總經(jīng)理后勤部財務部技術(shù)開發(fā)部供應部副總經(jīng)理設備部技術(shù)部外協(xié)部銷售一部副總經(jīng)理銷后服務部銷售二部倉庫精加工車間生產(chǎn)廠長裝一車間總裝二車間電子裝備車圖2-1企業(yè)架構(gòu)圖業(yè)務分析1.計劃管理對于ERP系統(tǒng)下的計劃層次前面已經(jīng)介紹，這里不再贅述。要說明的是，計劃管理中的每一個計劃層次都有需求和供給兩個方面的計算，對應于需求計劃存在著能力計劃，系統(tǒng)對每個計劃層次進行不同深度的平衡測算，并根據(jù)反饋信息，以模擬的方式加以調(diào)整修訂。其中，資源需求計劃對應生產(chǎn)規(guī)劃；粗能力需求計劃對應主生產(chǎn)計劃；細能力需求計劃對應物料需求計劃；生產(chǎn)能力控制計劃對應車間作業(yè)控制計劃。上層計劃是下層計劃制定的依據(jù)，下層計劃又要符合上層計劃的要求，并處理好供給與需求的矛盾，既要做到切實可行，又不偏離經(jīng)營規(guī)劃的目標。ERP的計劃管理正是在此分層結(jié)構(gòu)的基礎上取得計劃與控制的極大成功的。生產(chǎn)管理生成車間任務，生成各個工作中心的加工任務并進行作業(yè)排序；下達生產(chǎn)指令、進行生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)進度控制與生產(chǎn)作業(yè)控制；能力的投入產(chǎn)出控制；登記加工信息；在制品管理；對車間生產(chǎn)過程的各種信息進行統(tǒng)計分析，以改進車間管理工作。財務管理財務管理主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應收賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制工資核算模塊以及成本管理等部分構(gòu)成。財務管理的功能一方面是進行會計核算，形成財務信息；另一方面對會計數(shù)據(jù)加以分析，并進行相應的預測、管理和控制活動。其中財務計劃、控制、分析和預測是其工作的側(cè)重點，真正從整體上實現(xiàn)了企業(yè)財務對決策的科學指導作用。財務計劃是根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等；財務分析則可以提供查詢功能并通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，賬戶分析等；財務決策是財務管理的核心部分，其中心內(nèi)容是做出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。庫存管理主要用來控制存儲物料的數(shù)量，保證最大限度地減少費用，最經(jīng)濟地實現(xiàn)穩(wěn)定的物流來支持正常生產(chǎn)，是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠靈活地滿足有關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：①為所有的物料建立庫存主文件和明細賬文件，決定時定貨采購，同時作為交與采購部分采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。②收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。③收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作，確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。④產(chǎn)生庫存收、支、存的月、季、年報表。采購管理能夠隨時提供訂購、驗收的信息，核編物資供應計劃，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，建立并維護供應合同，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）、催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）、采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）和價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）。銷售管理（1）進行市場銷售預測。市場預測是根據(jù)市場需求信息，進行產(chǎn)品銷售的分析與預測。其過程是通過對歷史的、現(xiàn)在的限售數(shù)據(jù)進行分析，同時結(jié)合市場調(diào)查的統(tǒng)計結(jié)果，對未來的市場情況及發(fā)展趨勢做出推測，指導今后的銷售活動和企業(yè)生產(chǎn)活動。銷售預測是企業(yè)制定銷售計劃和生產(chǎn)計劃的重要依據(jù)。（2）編制銷售計劃。銷售計劃的編制是按照客戶訂單、市場預測情況和企業(yè)生產(chǎn)情況，對某一段時期內(nèi)企業(yè)的銷售品種、各品種的銷售量與銷售價格做出安排。企業(yè)的銷售計劃通常按月制訂（或連續(xù)幾個月的計劃滾動（3）開拓市場，并對企業(yè)的客戶進行分類管理，維護客戶檔案信息，制訂對客戶的合理價格政策，建立長期穩(wěn)定的銷售渠道。（4）根據(jù)客戶需求的信息、交貨信息、生產(chǎn)的相關(guān)信息及其他注意事項制訂銷售訂單，并通過對企業(yè)生產(chǎn)可供貨情況以及產(chǎn)品定價情況和客戶信譽情況的考察來確認銷售訂單。銷售部門將銷售訂單信息傳遞給生產(chǎn)計劃人員，以便安排生產(chǎn)，并進行訂單跟蹤與管理。銷售訂單是企業(yè)生產(chǎn)、銷售發(fā)貨和銷售貨款結(jié)算的依據(jù)。對銷售訂單的管理是銷售工作的核心。（5）按銷售訂單的交貨期組織貨源，下達提貨單，并組織發(fā)貨，然后將發(fā)貨情況轉(zhuǎn)給財務部門。到期的訂單進行庫存分配，到倉庫提貨；銷售發(fā)票管理的內(nèi)容包括根據(jù)銷售訂單中已到交貨下達提貨單，在工廠內(nèi)交貨的訂單由用戶持提貨單，廠外交貨的則按提貨單出庫并組織發(fā)運。人力資源管理對以往的以生產(chǎn)制造及銷售過程（供應鏈）為中心的ERP系統(tǒng)進行擴充，納入人力資源管理模塊，與ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)，主要提供給企業(yè)人事檔案管理，編制全年勞動計劃、工資總額計劃以及培訓計劃等。對人才結(jié)構(gòu)進行分析與預測，統(tǒng)計全廠各類勞動能力，形成報表，為計劃的制定下達提供人員方面的依據(jù)。設備管理設備管理通過從固定資產(chǎn)管理調(diào)用設備臺賬文件，建立工作中心檔案；對設備技術(shù)資料進行管理，形成技術(shù)資料檔案；建立并維護設備精度文件，制定設備檢測、保養(yǎng)、維修計劃；統(tǒng)計并維護設備能力信息，分類別生成工作中心能力文件；進行備品備件的管理；對設備運行情況、故障事故情況進行監(jiān)控、記錄、統(tǒng)計，為相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門提供決策信息；實現(xiàn)設備基礎信息、能力信息、運行信息的查詢等。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理負責企業(yè)固定資產(chǎn)及儀器設備等的基礎信息管理，建立設備臺賬和固定資產(chǎn)卡片，提供信息查詢；核算設備增減變動信息，并以此更新設備臺賬、固定資產(chǎn)基礎信息，進行固定資產(chǎn)的折舊管理、租金管理，為財務管理提供數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理采用一定的方法計算樣本量；根據(jù)各個部門傳送的請檢單進行產(chǎn)品或材料的質(zhì)量檢查、質(zhì)量統(tǒng)計、質(zhì)量分析，形成質(zhì)量報告；核算質(zhì)量成本，為財務管理提供分析數(shù)據(jù)。第五章目標系統(tǒng)整體框架模型5.1目標系統(tǒng)的功能要點合理有序的計劃管理，保證產(chǎn)銷平衡。通過計劃把客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應商的制造資源結(jié)合起來，一方面動態(tài)利用內(nèi)外部資源，穩(wěn)定生產(chǎn)與銷售，促進供需鏈協(xié)調(diào)發(fā)展；另一方面又可以減少庫存商品積壓，降低企業(yè)成本。集中高效的生產(chǎn)管理、采購庫存管理、銷售管理、設備能力管理、人力管理及財務管理，突出重點、“小而精”，避免包羅萬象。中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，人才和技術(shù)都缺乏，業(yè)務相對簡單集中，管理流程也清晰明了。因此它們所適用的ERP系統(tǒng)不需繁雜龐大，應突出每個管理模塊的核心功能，并能夠連“點”成“面”，形成一個高效的信息系統(tǒng)，節(jié)約成本，提高效益。這些可以有效緩解資金、技術(shù)、人才方面的壓力，符合中小制造企業(yè)特點與需要?？茖W管理企業(yè)各種資源，達到最大化利用。以先進的管理思想、科學的管理手段實現(xiàn)企業(yè)人力、資金、物料、設備等所有資源的最優(yōu)化管理，合理使用，保證其發(fā)揮最大價值。數(shù)據(jù)共享，信息集成，實現(xiàn)整體運營活動的協(xié)同，理順物流系統(tǒng)，理順業(yè)務流程，保證企業(yè)產(chǎn)供銷、物流、資金流、信息流暢通。綜合企業(yè)各種經(jīng)營、運作、執(zhí)行信息，面向高層管理，提供監(jiān)控經(jīng)營情況、經(jīng)營指標等相關(guān)數(shù)據(jù)，提高決策效率，從整體上改善企業(yè)管理狀況。目標系統(tǒng)的總體邏輯方案圖有關(guān)信息管理系統(tǒng)的常用的開發(fā)方法有“結(jié)構(gòu)生命周期法” ,“原型法”，“面向?qū)ο箝_發(fā)法”生命周期法：運用系統(tǒng)工程的思想，采用自上而下的分析和設計方法。示圖如下

原型法：指在獲得用戶基本需求的基礎上，投入大量的人力物力，盡快建立一個原始模型，用戶和開發(fā)者反復試用該原型，不斷評估，不斷改進，使其在各個細節(jié)適應需求的變化，從而提高最終系統(tǒng)的質(zhì)量。圖示如下：

需求設原型原型編測維定義計編碼測試碼試護改進需求及設計面向?qū)ο蠓ǎ菏腔趯ο蟾拍罘纸庀到y(tǒng)的軟件開發(fā)方法，通過給出現(xiàn)實世界問題域的一種變現(xiàn)形式，并把這種變現(xiàn)形式映像為解的域，來進行軟件的設計。本為采用生命周期法和原型法相結(jié)合的方法——先總體后逐步實施的開發(fā)方法總體邏輯模塊如圖：目標系統(tǒng)功能模塊目標ERP系統(tǒng)功能模塊設計：本目標設計了十個常用的功能模塊：ERP系統(tǒng)計劃管理銷售管理庫存管理設備管理生產(chǎn)管理計劃管理銷售管理庫存管理設備管理生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理固定資產(chǎn)管理人力資源管理財務管理第六章采購管理設計6.1采購管理流程和基本數(shù)據(jù)采購管理：能夠隨時定購，驗收的信息，核編物資供應計劃，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料。保證貨物及時到達。具體有：供應商信息查詢，催貨，采購與委外加工統(tǒng)計和價格分析

數(shù)據(jù)流程根據(jù)公司的業(yè)務需求分析，歸納出武漢藍訊科技有限公司管理信息系統(tǒng)應實現(xiàn)的主要功能是：（1）系統(tǒng)管理：管理員可以修改用戶名、用戶密碼等。（2）員工管理：對公司員工信息進行增、刪、改等。（3）入庫管理：提供物品入庫業(yè)務的管理功能。（4）出庫管理：提供物品出庫業(yè)務的管理功能。（5）信息查詢：提供多種條件可對庫存信息。（6）物資統(tǒng)計：提供各種物資的消耗情況。7）報損管理：記錄相關(guān)報損情況。數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫是對數(shù)據(jù)進行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設計的關(guān)鍵。任何一個管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的支持。一個數(shù)據(jù)庫建立的好壞將直接影響信息系統(tǒng)的質(zhì)量和運行效果。數(shù)據(jù)庫設計不當，系統(tǒng)運行過程中就會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)冗余，不僅會浪費大量的系統(tǒng)資源，造成數(shù)據(jù)庫容量的極度膨脹，還會影響軟件的運行效率和穩(wěn)定性。更為嚴重的是造成開發(fā)的軟件出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和數(shù)據(jù)不一致的嚴重錯誤，最終導致管理信息系統(tǒng)的癱瘓。本階段設計是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足武漢藍訊科技有限公司需求的各種實體以及它們之間的關(guān)系，這不僅能為邏輯結(jié)構(gòu)設計打下堅實基礎，而且還是數(shù)據(jù)庫設計中概念模型設計的重要組成部分。概念模型用于信息世界的建模，是現(xiàn)實世界的第一層抽象，是數(shù)據(jù)庫設計人員進行數(shù)據(jù)庫設計的有利工具，也是數(shù)據(jù)庫設計人員和用戶之間進行交流的語言。4-1E-R圖6.3.1E-R模型設計4-1E-R圖根據(jù)庫存管理系統(tǒng)中所涉及到的對象進行抽象，得到如下圖

圖4-1E-R圖數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計根據(jù)E-R圖和MicrosoftSQLServer2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式：表4-1類型表屬性數(shù)據(jù)類型說明CategoryIDVarchar（50）零件類別編號PartsCategoryNameVarchar（50）零件名稱表入庫表屬性數(shù)據(jù)類型說明NumIDInt主鍵PartIDVarchar（50）零件編號StorhouseIDInt入庫單編號SupplyerIDVarchar（50）供應商編號

OpIDVarchar（50）經(jīng)辦人編號NumberInt數(shù)量DataTimeDatatime入庫日期Menotext備注表訂單信息信息表屬性數(shù)據(jù)類型說明PartIDVarchar（50）訂單編號PartNameVarchar（50）零件名稱PriceMoney價格SupplyerIDVarchar（50）供應商名稱shelfIDInt訂單數(shù)量CategoryIDVarchar（50）零件類別Menotext備注表供應零件表屬性數(shù)據(jù)類型說明SupplyerIDVarchar（50）供應商編號PartIDVarchar（50）零件編號NumberInt數(shù)量表用戶信息表屬性數(shù)據(jù)類型說明UserIDInt用戶編號UserNameVarchar（50）用戶名稱PasswordVarchar（50）密碼系統(tǒng)運行要求軟件配置服務器：Windows2000Server客戶端：Windows2000/NT/XP均可數(shù)據(jù)庫：SQLServer2005開發(fā)工具：MicrosoftSQLServer2005 VisualStudio2005office2003套件硬件要求數(shù)據(jù)庫服務器：P3以上的服務器，512M以上內(nèi)存，40G以上硬盤?？蛻舳耍篜3以上的計算機，硬件配置可根據(jù)所管理數(shù)據(jù)的多少適度增減。6.5采購系統(tǒng)的實現(xiàn)6.5.1登錄系統(tǒng)登錄名：登錄名是唯一能夠識別的。密碼：密碼調(diào)用Encrypt類進行過XOR簡單加密。這種方法的原理在于，當一個二進制數(shù)A和另一個二進制數(shù)B進行異或運算會生成另一個二進制數(shù)C，如果再將C和B進行異或運算則C又會還原為A。圖6.5-1采購系統(tǒng)登錄界面密碼修改密碼修改界面如圖5-2圖6.5-2密碼修改界面其代碼見附件：供應商管理圖6.5-3供應商管理操作界面功能描述：供應商信息管理界面，可以根據(jù)具體的供應商輸入信息，如零件編號、供應商編號、訂貨數(shù)量等，同時當操作完成時，在界面下方會自動生成信息。供應商管理操作界面如圖5-3采購訂單查詢管理查詢管理中零件庫存查詢功能描述：在庫存查詢中，可以根據(jù)訂單編號來查詢某個零件的訂單量，同時完成操作后會在界面上出現(xiàn)零件的供應商價格等相關(guān)信息。查詢操作界面如圖5-4

圖6.5-4訂單查詢操作界面入庫單管理采購入庫單主表的單據(jù)編號、單據(jù)日期、供應商、經(jīng)手人、部門、為必填項，從表的商品名稱、數(shù)量是必填項。采購入庫單可以引用采購訂單也可以直接新增入庫單；采購入庫單保存審核后，如為賒購情況，則產(chǎn)生應付賬款，如為現(xiàn)購，則不影響應付賬款，但在往來明細報表中，體現(xiàn)為一條記錄為應付賬款增加的記錄，以及應付賬款減少的記錄。采購入庫單引用采購訂單時，需注意以下方面：、采購訂單中的商品數(shù)量，已全部入庫，即訂單狀態(tài)為完成的，則該訂單不允許再次被引用；

2、采購訂單中某部分商品已按照數(shù)量全部入庫，則該部分商品不允許再次被選擇入庫；3、采購訂單已經(jīng)被強行終止時，不能再引用。界面如圖退貨管理采購退貨收款單是關(guān)聯(lián)采購退貨單進行收款，如已收過一部份款時，則會體現(xiàn)在已結(jié)算金額中。(待結(jié)算金額=單據(jù)金額-已結(jié)算金額-退貨金額)如