資料員工作匯報(bào)

第資料員工作匯報(bào)資料員工作匯報(bào)1

時(shí)光飛逝、歲月如梭。我于20__年10月22日進(jìn)入___公司，距今已有近6個(gè)月的時(shí)間。在這半年里，領(lǐng)導(dǎo)與同事給予了我很多的指導(dǎo)與幫助，讓我能夠很快的適應(yīng)新環(huán)境，融入到團(tuán)隊(duì)中去。我為能夠成為__公司的一份子而感到由衷的榮幸與驕傲，現(xiàn)將我半年來的工作、學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：

一、嚴(yán)以律己、遵章守紀(jì)

作為__公司的一員，我從進(jìn)入公司第一天起就嚴(yán)格要求自己，從著裝到文明禮儀，半點(diǎn)不敢馬虎。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度和相關(guān)流程，快速適應(yīng)新環(huán)境，在較短的時(shí)間內(nèi)調(diào)整好自己，全身心的投入到工作中去。公司團(tuán)結(jié)融洽的氛圍、先進(jìn)的企業(yè)文化，更加激發(fā)了我的工作熱情。在今后的工作中，我將以飽滿的精神面貌，在做好自己本職工作的同時(shí)，為新進(jìn)員工做好榜樣。

二、盡職盡責(zé)、腳踏實(shí)地

作為一名資料員，認(rèn)真、細(xì)致、有責(zé)任感和服務(wù)精神是必備的品格。資料員在項(xiàng)目建設(shè)中扮演著重要的角色，圖紙、變更發(fā)放的及時(shí)與否直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)施工能否順利展開。對(duì)此，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)的做好資料下發(fā)工作，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。這半年來，我的主要工作有：

1、圖紙、變更、會(huì)審紀(jì)要的收發(fā)工作及臺(tái)賬建立；

2、施工方案、工序檢驗(yàn)、實(shí)測(cè)實(shí)量、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)資料的收集整理及臺(tái)賬建立；

3、周、月質(zhì)量安全、監(jiān)理資料OA報(bào)備；

4、對(duì)外聯(lián)系單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放及歸檔；

5、設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單、工程簽證的辦理；

6、工程款付款臺(tái)賬的建立；

7、工程合同的整理、建檔；

8、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要的編寫；

9、部門行政事務(wù)。

日常工程資料繁多，要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致。通過這半年的工作學(xué)習(xí)，我的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高，考慮問題更加全面，各方面都有了一定的進(jìn)步。今后，我會(huì)更加積極學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技能，注重自身發(fā)展和進(jìn)步，努力提高自己的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步做好這份工作。

三、團(tuán)結(jié)友愛、務(wù)實(shí)創(chuàng)新

__公司高效的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)的凝聚力讓我嘆服不已。正所謂“單絲不成線，獨(dú)木不成林”，“眾人拾柴火焰高”。在工程組組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)和同事們經(jīng)過幾十個(gè)日日夜夜的不懈奮戰(zhàn)，終于迎來展示中心的順利開放、開工慶典的順利舉辦，讓我們嘗到了苦盡甘來的喜悅。兄弟齊心，其利斷金，只要大家團(tuán)結(jié)一心，相信沒有我們戰(zhàn)勝不了的困難。

融洽的工作氛圍，更加激發(fā)了我工作的`熱情。在日常工作中，我常常會(huì)思考如何才能將工作做的更好，在這里談一下我的幾點(diǎn)體會(huì)和建議：

1、要充分發(fā)揮監(jiān)理的主觀能動(dòng)性?，F(xiàn)場(chǎng)的施工管理中，監(jiān)理要挑大梁、成為業(yè)主的一把利劍，做好現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患并督促施工方盡快整改到位，杜絕隱患發(fā)生。在資料方面，監(jiān)理資料的完整性、及時(shí)性也尤其重要，集團(tuán)對(duì)監(jiān)理、項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料十分重視，是每次月度檢查的重要組成部分。正所謂“不以規(guī)矩，不成方圓”，我認(rèn)為在項(xiàng)目開工時(shí)應(yīng)該先立規(guī)矩，制定罰則，以此來規(guī)范監(jiān)理的工作，保證監(jiān)理資料的完整性。

2、工程款付款臺(tái)賬需及時(shí)建立，并建議定期與財(cái)務(wù)核對(duì)。工程付款手續(xù)辦理時(shí)，工程部要把好第一道關(guān)，審核現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度是否達(dá)到付款節(jié)點(diǎn)，該筆

款項(xiàng)是否超額，是否重復(fù)申請(qǐng)，并根據(jù)甲方處罰單、監(jiān)理處罰單、總包處罰單，扣除相應(yīng)罰款項(xiàng)，因此工程款付款臺(tái)賬及處罰單臺(tái)賬必須及時(shí)、準(zhǔn)確的建立，為付款審核提供依據(jù)。在今年春節(jié)前的幾筆付款流程辦理中，我設(shè)計(jì)了工程款付款資料交接臺(tái)賬，所有的工程款付款資料移交財(cái)務(wù)部時(shí)，都須財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人在臺(tái)賬上簽收確認(rèn)。另外，由于流程走完移交財(cái)務(wù)部后，工程款付款的形式、時(shí)間沒有反饋，我建議定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)工程已付款金額，確保工程付款臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。

3、“傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng)傳承下去。__公司制度很嚴(yán)格，流程很繁雜，我是工程部招聘的第一個(gè)資料員，記得剛進(jìn)公司時(shí)，我對(duì)制度和流程一無所知，幸好有領(lǐng)導(dǎo)和行政部的同事悉心指導(dǎo)幫助，才能讓我迅速進(jìn)入角色。去年12月底，工程部新入職一位資料員，在工作上我盡我所能，帶著她熟悉公司制度與流程，將我在工作中總結(jié)出的好方法傳授給她，幫助她融入團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)公司氛圍。目前，資料員缺崗人數(shù)仍有4人，在今后的工作中，我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng)，帶好每一位新入職的資料員，為團(tuán)隊(duì)建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

四、總結(jié)自我，接新挑戰(zhàn)

這半年來，我取得了一定的進(jìn)步，但是工作上還是存在不夠細(xì)致、考慮問題不夠全面的缺點(diǎn)。在今后的工作中，我會(huì)努力提高自己的專業(yè)技能，向優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí)，用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值，為自己展開美好的未來。資料員工作匯報(bào)2

___輸變電工程是分公司在新疆地區(qū)的第一個(gè)項(xiàng)目，整改工程包括了一條110kV線路和一個(gè)新建110kV變電站。因工地屬于分公司在新疆的第一批工程，隨著工程項(xiàng)目的相繼開工，資料也隨著相應(yīng)的進(jìn)度摸索著收集。工地處于沙漠地帶，風(fēng)沙彌漫，且嚴(yán)重缺水，由于地域的特殊性，工程所具有的施工特點(diǎn)也與省內(nèi)的有較大區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、歸檔要求不同。

省內(nèi)的資料歸檔是按照湖南省電力公司下發(fā)的檔案作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行，而新疆是按照國家電網(wǎng)公司下發(fā)的科技檔案作業(yè)要求（20__）試行版的要求來進(jìn)行資料歸檔。

2、組卷方式不同。

組卷的方式就與省內(nèi)大不一樣。比如變電站的土建資料，省內(nèi)市各單位工程的驗(yàn)評(píng)資料與施工記錄分開組卷，而新疆則是每個(gè)單位工程對(duì)應(yīng)的驗(yàn)評(píng)資料和施工記錄合并組成一卷。線路資料，就比如單位工程，線路的單位工程中將基礎(chǔ)工程分成了土石方工程和基礎(chǔ)工程，所以它們的就必須組成兩卷，而省內(nèi)則是合為一卷。

3、組卷的內(nèi)容不同。

1）在省內(nèi)，砂漿試塊等試驗(yàn)報(bào)告時(shí)單獨(dú)立為一卷的，而新疆則是不同單位工程結(jié)構(gòu)部位的砂漿試塊歸于每個(gè)單位工程的施工記錄那一卷。

2）新疆風(fēng)沙大，土質(zhì)為粉質(zhì)粘土層，對(duì)于土壤回填要求較高；新疆工地普遍處于隔壁灘和沙漠當(dāng)中，都未具有現(xiàn)有的自來水管網(wǎng)，施工用水普遍采用打井取水，每個(gè)工地必須有非飲用水的資料；新疆土地都具有強(qiáng)堿性，所有基礎(chǔ)都必須做防腐處理，所以要有防腐施工記錄。

3）在省內(nèi)，電氣的分項(xiàng)資料是不需要移交個(gè)業(yè)主的，但是在新疆這些資料都必須移交。4）土建資料中中間驗(yàn)收這一卷，省內(nèi)要求有土建交安，在新疆沒有土建交安這一說，他們的'土建交安驗(yàn)收都是最后和電氣安裝一起的一次性驗(yàn)收，所以就沒有土建交安的中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，然而，這邊業(yè)主和監(jiān)理對(duì)工地有不同要求，有些工地土建的每個(gè)單位工程必須都有竣工驗(yàn)收，不是施工驗(yàn)評(píng)資料，是另外的相當(dāng)于場(chǎng)平中間驗(yàn)收一樣的專檢報(bào)告。

5）新疆雨水少，因此防水注重的不多，由于風(fēng)特別大，經(jīng)常性的沙城暴天氣，對(duì)于變電站的門窗要求嚴(yán)格，必須有氣密性、水密性、抗風(fēng)亞性的檢測(cè)報(bào)告且窗戶必須采用推拉式窗，不能采用平推式。

6）線路資料中，在省內(nèi)由于導(dǎo)線、地線、特塔等材料都需要報(bào)工程材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)的報(bào)審、設(shè)備開箱的報(bào)審以及供貨商資質(zhì)的報(bào)審等。在新疆，由于這些材料都是甲供的設(shè)備，我們就不需要在報(bào)供貨商資質(zhì)報(bào)審與材料進(jìn)場(chǎng)了，我們只需要做設(shè)備的開箱報(bào)審和整理好設(shè)備資料歸檔即可，這是與省內(nèi)資料的最大不同之處。

4、掃描的要求不同。

新疆的資料掃面要求是雙層pdf格式，具體掛接的哪里還有待于向業(yè)主檔案室進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

5、歸檔的份數(shù)。

變電站我們需要提供給業(yè)主一式三套資料，合同要求一套原件，兩套復(fù)印件，圖紙三套。線路提供給業(yè)主兩套資料，一套原件，一套復(fù)印件，圖紙兩套。這是業(yè)主要求的。

現(xiàn)如今，新和振新變電站和線路都將要竣工，我們也將告別這個(gè)荒蕪的沙漠之地，但是資料還存在著許多的問題有待于解決，這也是新疆項(xiàng)目新和振新資料處于的現(xiàn)狀，主要在以下幾個(gè)方面：

1、資料的時(shí)間與現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際時(shí)間對(duì)不上號(hào)。因?yàn)橛行┵Y料是技術(shù)員在施工以后的十幾天內(nèi)或者一個(gè)月后來補(bǔ)的資料，與工程實(shí)際的時(shí)間以及數(shù)碼照片的拍攝時(shí)間對(duì)不上號(hào)。

2、數(shù)碼照片數(shù)量不全，并且照片的分辨率有些不對(duì)，土建數(shù)碼照片缺少，技術(shù)員不及時(shí)對(duì)檔案數(shù)碼照片進(jìn)行整理。特別是振新變的電氣數(shù)碼照片，我向技術(shù)員催過幾次，也向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映過此類情況，也毫無作用，至今尚未整理。

3、線路施工記錄變電施工記錄填寫不規(guī)范。經(jīng)新疆電網(wǎng)公司等各種檢查發(fā)現(xiàn)，線路和變電站的部分施工記錄填寫不規(guī)范，沒有按照?qǐng)D紙、施工實(shí)際情況來填寫，有些數(shù)據(jù)隨便一通亂編，毫無根據(jù)。

4、技術(shù)員在資料套模板的時(shí)候不注意細(xì)節(jié)部分，總是會(huì)出現(xiàn)這里或那里錯(cuò)誤。

5、技術(shù)員做資料的意思淡薄，對(duì)資料不夠重視，每次檢查都只是應(yīng)付，然后對(duì)資料敷衍了事，對(duì)移交資料不重視，每次向技術(shù)員催促做資料的時(shí)候，總是將做資料的時(shí)間往后推，到最后要竣工的時(shí)候，就急急忙忙趕資料，同時(shí)也希望能夠把做資料的責(zé)任往別人身上推。

6、部分自購材料廠家檢驗(yàn)報(bào)告無紅章，無廠家資質(zhì)，如紅磚、鋼筋等。

爭(zhēng)對(duì)于以上幾個(gè)問題，我根據(jù)工程的實(shí)際情況提出自己的看法：

1、多和這邊移交過資料的資料員進(jìn)行溝通，學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn)，并與業(yè)主檔案室資料員進(jìn)行良好溝通，學(xué)習(xí)資料知識(shí)，少走彎路。

2、虛心接受各種檢查與正確面對(duì)檢查提出來的問題，并有效的解決問題。

3、與技術(shù)員良好的溝通交流，積極督促和規(guī)范技術(shù)員做資料。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并積極向上級(jí)反映資料的情況與資料的進(jìn)度，進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料的重視。

4、加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的積累，勤學(xué)多問，多看專業(yè)書籍，不斷提高自身素質(zhì)與專業(yè)技能。

5、在收集資料的過程中，要更多的細(xì)心，耐心，虛心，態(tài)度端正，將資料完整的做好。資料員工作匯報(bào)3

各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！在__工作的一年里，我能融入深業(yè)這個(gè)大家庭中，對(duì)于我來說是非常榮幸的。在這里，我們的同事都是業(yè)界的精英，工作能力非常強(qiáng)，和他們?cè)谝黄鸸ぷ?，?duì)我有很大的提升和幫助；和各部門之間協(xié)作的非常融洽，讓我在這里快樂的成長(zhǎng)。

下面是這一年的時(shí)間里，我對(duì)工作情況做一個(gè)整體的匯報(bào)。

一、____各工程招投標(biāo)過程資料以及施工過程中收發(fā)文資料的整理

招投標(biāo)過程資料是否齊全是衡量一個(gè)工程是否按國家法規(guī)、公司規(guī)章制度執(zhí)行的關(guān)鍵，以合同的簽訂為完成節(jié)點(diǎn)。

一個(gè)完整的招投標(biāo)過程資料包括：

1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要（經(jīng)批準(zhǔn)的采購方案及投標(biāo)單位的考察報(bào)告）

2、招標(biāo)文件審批單

3、招標(biāo)文件及附件、補(bǔ)疑（招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖、清單、答疑會(huì)議紀(jì)要）

4、開標(biāo)記錄表

5、評(píng)標(biāo)過程文件（技術(shù)標(biāo)評(píng)分表、投標(biāo)澄清要求、澄清函、承諾函等）

6、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要（審議通過的定標(biāo)結(jié)論）

7、中標(biāo)通知書

8、合同審批件（合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同條件約談?dòng)涗洠?/p>

9、合同

10、合同備案資料（在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局進(jìn)行合同備案）

11、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）在收集、整理這些資料時(shí)一定要細(xì)心、有條理，將它們按不同的工程名稱、發(fā)生的先后順序、原件復(fù)印件、份數(shù)等整理清楚，發(fā)現(xiàn)有缺少的及時(shí)聯(lián)系專業(yè)工程師補(bǔ)充完善，并做好記錄。在整理小額采購過程資料時(shí)，由于這些可能是緊急招標(biāo)，或是政府部門規(guī)定必須有某些公司去做，必要的招標(biāo)事項(xiàng)呈報(bào)表、約談?dòng)涗?、工程量清單等文件是必不可少的。在過程中將資料完善，對(duì)于資料的整理以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)部門的檢查都會(huì)得心順手。

二、變更、簽證流程的跟進(jìn)

在工程施工過程中，由設(shè)計(jì)部門、工程部、施工單位以及業(yè)主等根據(jù)不同需求對(duì)圖紙進(jìn)行某部位的變更，這個(gè)過程中資料員要做的工作時(shí)非常重要的。

提出部門發(fā)起要求單，由成本部核價(jià)、工程部、設(shè)計(jì)部確認(rèn)可實(shí)施性，一致通過后，由設(shè)計(jì)部發(fā)起網(wǎng)上審批；由領(lǐng)導(dǎo)審閱，待一致通過后，通知設(shè)計(jì)院發(fā)正式的藍(lán)圖變更；施工單位根據(jù)圖紙施工完成后，需向監(jiān)理、建設(shè)單位報(bào)送完成具體工程量的反饋單，工程部負(fù)責(zé)人以反饋單、以及成本部的核算金額為依據(jù)在公司內(nèi)走反饋審批流程；資料員要做的就是熟悉公司的流程，及時(shí)跟進(jìn)流程，整理各個(gè)工程所發(fā)生變更、及時(shí)下發(fā)變更給現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理及施工單位，杜絕因發(fā)放不及時(shí)造成不必要的簽證。

在圖紙上沒有體現(xiàn)的工程量，而業(yè)主等為了達(dá)到某種效果，需施工單位去做的工程量，要用簽證的形式體現(xiàn)出來。

要發(fā)生簽證時(shí)，首先由現(xiàn)場(chǎng)工程師草擬工程指令單，以工程指令單為依據(jù)，發(fā)起簽證事前審批；待領(lǐng)導(dǎo)通過后，將工程指令單下發(fā)施工單位；施工單位按照指令單的要求，完成具體工程量；完成工程量后，向監(jiān)理、建設(shè)單位報(bào)送施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和簽證反饋單；待工程部、成本部對(duì)具體工程量、價(jià)核完后，工程部發(fā)起簽證事后審批，在領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后，上傳反饋網(wǎng)上流程。一個(gè)完整的簽證流程也需要資料員去熟悉流程規(guī)范，及時(shí)的跟進(jìn)流程。

在施工過程中，對(duì)變更、簽證及時(shí)的跟進(jìn)、處理，做到月結(jié)制度，這樣會(huì)給工程的結(jié)算帶來很大的便利。

三、工程款流程的發(fā)起、跟進(jìn)

根據(jù)合同約定，施工單位每月月底向建設(shè)單位，提出付款申請(qǐng)，報(bào)送工程量清單等完整的資料，待現(xiàn)場(chǎng)工程師確定工程量后，發(fā)起網(wǎng)上審批流程，再由成本部核算價(jià)格，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的`費(fèi)用，再有項(xiàng)目公司及總部各相關(guān)部門審核。資料員要做的就是溝通和各部門之間的聯(lián)系，遇到問題及時(shí)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)調(diào)解決。

四、____前期報(bào)建手續(xù)的完善

做為一名資料員，很榮幸公司能信任我，支持我，讓我做____前期報(bào)建手續(xù)的工作。在跟進(jìn)前期手續(xù)這兩個(gè)多月里，讓我進(jìn)步很快，從開始的不懂不會(huì)，到能熟悉整個(gè)工程前期都要辦理哪些手續(xù)，并辦理了深圳城一期施工圖消防審核、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、施工許可證和國土證。

在跑報(bào)建手續(xù)的過程中，使我總結(jié)到，資料的完善是重中之重。辦理手續(xù)，首先要知道需提供哪些資料，向辦理部