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公司的規(guī)則制度1

為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,按照勞動法及其配套規(guī)矩、規(guī)則的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本規(guī)則制度。

1、本規(guī)則制度適用于公司全部員工,包括管理人員、技術(shù)人員和一般員工;包括試用工和正式工;對特別職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

2、員工享有取得勞動酬勞、歇息休假、得到勞動平安衛(wèi)生庇護(hù)、享受社會(保險)和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)該履行完成勞動目標(biāo)、遵守公司規(guī)則制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

3、公司負(fù)有支付員工勞動酬勞、為員工提供勞動和生活條件、庇護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)則制度權(quán)等權(quán)利。

第一章會議制度

為有效地采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。一、經(jīng)理辦公會議

普通每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參與,須要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議主要內(nèi)容:

1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;2、研究年(季)度(工作方案)和(總結(jié));

3、研究公司進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重事件項。二、工作會議

每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項目總工作工程師參與。會議內(nèi)容:

1、各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的落實(shí)和完成狀況;

2、傳達(dá)上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作(措施)或打算;3、聽取各種強(qiáng)化管理和改進(jìn)工作的會議;4、研究存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

三、職工大會

每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參與。也可有外聘人員參與。會議主要內(nèi)容是向職工(報告)生產(chǎn)經(jīng)營的完成狀況,年(季)度的工作方案、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。

四、業(yè)務(wù)會議

按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),按照待研究的詳細(xì)事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分離召開,要求對某事項達(dá)到同一熟悉、協(xié)調(diào)協(xié)作和解決問題的目的。

各種會議的召開,務(wù)須做到事前有預(yù)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。

其次章人事管理制度

為了強(qiáng)化我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的樂觀性、主動性和制造性,不斷提升工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。

一、職工的使用、考核與晉升(一)職工的聘用原則

公司對所屬人員的調(diào)配使用根據(jù)學(xué)用全都和用其所長的原則,按照工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向挑選,擇優(yōu)聘用。

(二)職工的考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則

職工的考核制度是采取崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以落實(shí)各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公平、民主藏匿、注意實(shí)際的原則。

2.考核時光

年度考核每年一次,隨年度(工作總結(jié))一起舉行。3.考核內(nèi)容

考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。

能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理本事的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提升,學(xué)問更新狀況。

勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律狀況??儯褐饕己寺男新氊?zé)狀況。4.考核組織

在年度考核時,設(shè)立十分設(shè)性的考核委員會或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。

5.考核(辦法)

采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,日常與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的辦法。第三章檔案管理制度

為落實(shí)國家《檔案法》的規(guī)定和強(qiáng)化檔案的管理,特制訂本方法。一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和通過價值的均應(yīng)作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。

三、全部資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;

2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),認(rèn)真檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);

3、檔案材料的立卷及編制總名目;

4、檔案材料的檢查工具,制定借閱方法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;

5、做好檔案匯編和通過的統(tǒng)計;

6定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。

2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同目標(biāo),后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。

六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二

七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。八、保守機(jī)密,防止泄露有可能傷害本公司利益的資料信息。九、碰到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以幫助。第四章工程部管理制度

一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理支配的全部工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方樂觀性,充分制造出最大的樂觀效益。

二、部屬各工作人員要嚴(yán)格落實(shí)國家和省工程建設(shè)工作政策、規(guī)矩、維護(hù)國家利益。仔細(xì)落實(shí)國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn),建造安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。

三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)配合,、密切協(xié)作。

四、要樂觀、熱烈、主動、懇切,以第三方的公平立場維護(hù)單位和施工單位的正值合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。

六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參與每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升工作業(yè)務(wù)水平。

七、仔細(xì)落實(shí)工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。

第五章(財務(wù)管理)制度

為強(qiáng)化財務(wù)管理,按照國家有關(guān)法律、規(guī)矩及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必需在強(qiáng)化宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)(財經(jīng))紀(jì)律,以提升經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)鋪張和一切不須要的開支,降低消耗,增強(qiáng)堆積。

財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的記下工作。四、財會人員都要仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需

做到手續(xù)完備、內(nèi)容真切、數(shù)字精確?????、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕落實(shí),并準(zhǔn)時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故(離職),必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格落實(shí)《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律規(guī)矩關(guān)于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳辦法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十、財務(wù)部要強(qiáng)化對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕鋪張,良好運(yùn)用,提升效益。

十一、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

方可購置。

二十四、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理記下領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得任意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

(另外)事項

二十六、根據(jù)上級主管部門的要求,準(zhǔn)時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

二十七、樂觀參加建設(shè)資金的籌措工作,利用籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

二十八、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算舉行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完美制度、改進(jìn)工作。

第六章合同管理制度

為強(qiáng)化合同管理,避開失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是(企業(yè)管理)的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落實(shí)本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人(托付書)的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表述要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是:

1、部首部分,要注重寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相配合等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注重雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:

1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

為強(qiáng)化財務(wù)管理,按照國家有關(guān)法律、規(guī)矩及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必需在強(qiáng)化宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)財經(jīng)紀(jì)律,以提升經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)鋪張和一切不須要的開支,降低消耗,增強(qiáng)堆積。

財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的記下工作。四、財會人員都要仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需

做到手續(xù)完備、內(nèi)容真切、數(shù)字精確?????、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕落實(shí),并準(zhǔn)時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格落實(shí)《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律規(guī)矩關(guān)于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳辦法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十、財務(wù)部要強(qiáng)化對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕鋪張,良好運(yùn)用,提升效益。

十一、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

方可購置。

二十四、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理記下領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得任意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

另外事項

二十六、根據(jù)上級主管部門的要求,準(zhǔn)時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

二十七、樂觀參加建設(shè)資金的籌措工作,利用籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

二十八、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算舉行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完美制度、改進(jìn)工作。

第六章合同管理制度

為強(qiáng)化合同管理,避開失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落實(shí)本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表述要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是:

1、部首部分,要注重寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相配合等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注重雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:

1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

為強(qiáng)化財務(wù)管理,按照國家有關(guān)法律、規(guī)矩及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必需在強(qiáng)化宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)財經(jīng)紀(jì)律,以提升經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)鋪張和一切不須要的開支,降低消耗,增強(qiáng)堆積。

財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的記下工作。四、財會人員都要仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需

做到手續(xù)完備、內(nèi)容真切、數(shù)字精確?????、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕落實(shí),并準(zhǔn)時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格落實(shí)《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律規(guī)矩關(guān)于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳辦法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十、財務(wù)部要強(qiáng)化對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕鋪張,良好運(yùn)用,提升效益。

十一、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

方可購置。

二十四、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理記下領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得任意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

另外事項

二十六、根據(jù)上級主管部門的要求,準(zhǔn)時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

二十七、樂觀參加建設(shè)資金的籌措工作,利用籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

二十八、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算舉行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完美制度、改進(jìn)工作。

第六章合同管理制度

為強(qiáng)化合同管理,避開失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落實(shí)本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表述要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是:

1、部首部分,要注重寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相配合等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注重雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:

1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

為強(qiáng)化財務(wù)管理,按照國家有關(guān)法律、規(guī)矩及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必需在強(qiáng)化宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)財經(jīng)紀(jì)律,以提升經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)鋪張和一切不須要的開支,降低消耗,增強(qiáng)堆積。

財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的記下工作。四、財會人員都要仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需

做到手續(xù)完備、內(nèi)容真切、數(shù)字精確?????、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕落實(shí),并準(zhǔn)時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格落實(shí)《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)章》等法律規(guī)矩關(guān)于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳辦法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十、財務(wù)部要強(qiáng)化對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕鋪張,良好運(yùn)用,提升效益。

十一、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

方可購置。

二十四、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理記下領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得任意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

另外事項

二十六、根據(jù)上級主管部門的要求,準(zhǔn)時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

二十七、樂觀參加建設(shè)資金的籌措工作,利用籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

二十八、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算舉行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完美制度、改進(jìn)工作。

第六章合同管理制度

為強(qiáng)化合同管理,避開失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落實(shí)本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表述要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是:

1、部首部分,要注重寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相配合等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注重雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:

1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的本事、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十三、按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)該或能夠呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行

十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格落實(shí)合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,普通應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌控合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能徹低履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除

在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需要變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人舉行商議。

十七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動身,從嚴(yán)控制。

十八、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

十九、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序落實(shí)。二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十一、變更、解除合同,一律必須采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十二、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲罰。

二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的(協(xié)議書)中明確規(guī)定。合同糾紛的處理

二十四、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)規(guī)矩和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到底。

二十六、處理合同的原則是:

1.堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好商議,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

第七章平安管理制度

1.組織(平安生產(chǎn))領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工舉行遵紀(jì)守法(教導(dǎo)),不斷增加職工的平安生產(chǎn)意識,并常常對工地平安員舉行灌輸實(shí)施,現(xiàn)場的平安指揮學(xué)問。

2.負(fù)責(zé)制定好平安生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)則制度及各項平安制度,并監(jiān)督實(shí)施。

3.領(lǐng)導(dǎo)編制平安技術(shù)改造方案,合理支配平安技改經(jīng)費(fèi),并仔細(xì)組織實(shí)施,保證平安技改經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時執(zhí)行。

4.組織創(chuàng)建“平安企業(yè)”活動,加強(qiáng)“班組平安建設(shè)”工作。

5.強(qiáng)化對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理。

6.平安員上崗必需經(jīng)上級主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗。

7.牢固樹立平安第一的思想,搞好平安、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必需交清平安狀況。

8.遵守勞動制度,仔細(xì)落實(shí)平安員工作制度,制止他人違章操作。

9.按時檢查,發(fā)覺問題能自己處理的立刻解決,不能解決的立刻上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。

公司的規(guī)則制度2

第一章總則

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步強(qiáng)化管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提升辦公效率,保障和增進(jìn)11公司任務(wù)的實(shí)現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展,制定本制度。其次條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

其次章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條每月第一、二、四面的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參與,須要時指定人員列席。主要討論公司重事件項,如經(jīng)營、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)則制度;打算重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議研究討論的另外事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參與,須要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想情況和詳細(xì)業(yè)績、業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r等。匯報單位應(yīng)于會前仔細(xì)預(yù)備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會討論的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前預(yù)備(包括會議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或打算,總經(jīng)理有終于集中決策及打算權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹執(zhí)行的事項舉行催辦、督察并反饋狀況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與,不定期召開,須要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和催促會議議決事項的協(xié)調(diào)執(zhí)行。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一記下、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司_條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的_。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或哀求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必需交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或按照領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位須要時可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必需打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。普通應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,其次次呈報時應(yīng)附上次批暗示見。

其次十條承辦部門要仔細(xì)負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確?????、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)記下和存檔。

其次十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

其次十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外允諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)規(guī)矩室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

其次十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

其次十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管業(yè)務(wù)的普通性函件、報表、證實(shí)等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

其次十五條除上述之外的普通性函件、(介紹信)或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書

其次十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

其次十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

其次十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費(fèi)用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費(fèi)用。

其次十九條普通業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)準(zhǔn)時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的,記下后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行支配接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)支配。

第八章其他

第三十五條處以上每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。暫時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、暫時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司采取歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹落實(shí)本制度的同時,可按照實(shí)際狀況,制定實(shí)施細(xì)則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為強(qiáng)化辦公區(qū)的管理,制造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提升辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

其次條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時光:8.30;下班時光:17:00午午休時光:11:30一13:00。班車發(fā)車時光:17:15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條午休后應(yīng)及時于13.00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時光運(yùn)行,乘車職工不得任意提出變更要求。乘車時應(yīng)注重維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要聽從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著干凈、得體。除午休時光外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于鮮艷花哨或過于裸露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著大衣;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時光不得因私會客;午休時光不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體消遣活動;因私打電話必需簡短。

第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天;不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境干凈,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時光到食堂用餐,不得飲酒。午餐時光:11:30一13:00。

第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉全部電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理支配。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁,注重保潔。其次十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

其次十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查落實(shí)狀況。

對違背規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重賦予口頭警告、罰款100元至500元、通報批判等處罰。

其次十二條愛惜公司固定資產(chǎn),發(fā)覺損壞應(yīng)準(zhǔn)時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報廢。因有意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

其次十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

其次條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的落實(shí)狀況舉行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等狀況舉行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查詳細(xì)內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持狀況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序狀況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、落實(shí)辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放狀況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行清況等。

印章使用狀況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)狀況,包括車輛清潔狀況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)狀況。大樓物業(yè)管理狀況,包括公共場合的衛(wèi)生干凈和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、修理是否準(zhǔn)時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查采取打分制,設(shè)立好、較好、普通、較差、差五個等級,分離對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

延續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部賦予物質(zhì)嘉獎。單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次賦予警告,全公司通報批判;其次次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部賦予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)不力、管理不嚴(yán)的,根據(jù)總公司人事管理規(guī)則制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生干凈。

檢查當(dāng)日如浮現(xiàn)之分以下狀況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)修理、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日浮現(xiàn)之分以下的狀況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,根據(jù)總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司公文處理方法

第一章總則

第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提升公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,按照《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。

其次條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)則,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告狀況,溝通(閱歷)的重要工具。

第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)該設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)該忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)學(xué)問。

第五條在公文處理工作中,必需嚴(yán)格落實(shí)《總公司_條例》,確保公司隱秘的平安。

其次章公文種類

第六條總公司的公文種類主要包括。

(一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重事件項或某一方面工作等,帶有規(guī)則制度性質(zhì);

(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:

(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作采取的慣例性做法;

(四)通知:發(fā)布規(guī)則制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或落實(shí)的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

(五)通報:表彰先進(jìn),批判錯誤,傳達(dá)重要事項或狀況;

(六)請示:下級向上級就某一問題或事項哀求指示與批準(zhǔn);

(七)報告:下級向上級匯報工作,反映狀況,提出看法或建議,答復(fù)上級的咨詢;

(八)批復(fù):對請示事項予以答復(fù);

(九)會議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會議狀況及主要議定事項;

(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位互相之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。

第三章公文辦理

第七條公文普通由發(fā)文單位、隱秘等級、緊張程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時光、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時光以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時光為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理普通包括簽收記下、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理普通包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、記下、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應(yīng)對文件舉行仔細(xì)清點(diǎn),按內(nèi)部或藏匿文件分類記下,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),按照總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,須要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。

文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱記下制度。

第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,須要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,根據(jù)《總公司_落實(shí)條例》。

第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請暫時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報暫時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,能夠自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室舉行文字審核。

第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、普通性或暫時性工作支配等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。

其次十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章公文歸檔和銷毀

其次十一條公文辦理完畢,應(yīng)準(zhǔn)時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

其次十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

其次十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,能夠定期銷毀。銷毀隱秘文件,應(yīng)該舉行注銷記下,由二人監(jiān)銷,保證不走失、不漏銷。

第五章附則

其次十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)按照本方法制定實(shí)施細(xì)則。

其次十五條總公司另外有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本方法不全都的,以本方法為準(zhǔn)。

_條例

第一章總則

第一條為保守國家和公司隱秘,強(qiáng)化公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效通過,制定本條例。

其次條公司隱秘即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時光內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

第三條總公司辦公室是公司_職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的_,舉行保密教導(dǎo),調(diào)查處理失密、泄密大事。

第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

其次章保密范圍和密級劃分

第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司隱秘。

(一)傷害公司經(jīng)濟(jì)利益;

(二)傷害公司聲譽(yù);

(三)傷害公司對外關(guān)系;

(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;

(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、方案的實(shí)施;

(六)危害公司隱秘業(yè)務(wù)情報來源的平安。

第六條密級劃分:公司隱秘文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、隱秘三級。

1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特殊嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)損失或特殊嚴(yán)峻不良影響,如總公司的進(jìn)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)狀況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。

2、機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的打算、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營情況、機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。

3、隱秘級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、方案、經(jīng)營、財務(wù)、人事等狀況。

第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機(jī)密、隱秘”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變密級。

第八條按照工作需要和情形變化,密級能夠變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。

第三章保密制度

第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)所有知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉,隱秘級只限相關(guān)人員知曉。

第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),隱秘級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并記下,復(fù)印者應(yīng)具體填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

第十二條_的基本要求:

(一)不該說的話不說;

(二)不該問的事不問:

(三)不該看的文件不看;

(四)不該記錄的隱秘不記;

(五)不攜帶保密材料外出;

(六)不任憑議論保密事項;

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、(筆記本)。

第十二條如發(fā)生或發(fā)覺泄密狀況,應(yīng)立刻報告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施。

第四章獎懲

第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)覺他人泄密準(zhǔn)時報告、使公司能準(zhǔn)時實(shí)行措施補(bǔ)救的職工,將視狀況予以表揚(yáng)和嘉獎。

第十五條對于違背本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,賦予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失準(zhǔn)時報告并樂觀幫助實(shí)行措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后有意隱瞞不報的,將予以從重處罰。

第五章附則

第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。

第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理方法

第一章總則

第一條為了強(qiáng)化11公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),按照《檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本方法。

其次條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考通過價值的文件材料,必需按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

其次章歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考通過價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。

第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

(一)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹落實(shí)的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特別保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

(三)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采納為文件的定稿和印本。

(四)其他文件材料。

第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的哀求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的哀求與本公司的批復(fù)文件;

(三)公司及各部門的工作方案、總結(jié)、報告;

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題(文章)及在外單位重要講話的稿本;

(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,照實(shí)業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);

(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)則制度等;

(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、事件記、年鑒,反映公司重要活動、大事的剪報、聲像材料,榮譽(yù)嘉獎證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄取、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

(十四)公司、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表;

(十五)公司、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;

(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、方案、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

(十九)公司固定資產(chǎn)記下,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:

(一)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要落實(shí)的規(guī)矩性文件;

(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

(三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、商議工作的來往文件。

第三章立卷歸檔要求

第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

第十條各單位必需嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有的材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是:遵從文件材料的形成邏輯和特征,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和通過。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:項目(建議書)、可行性討論報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種(意向書)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及另外有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。

(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況舉行羅列,密不行分的文件材料應(yīng)依序羅列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按羅列挨次依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永遠(yuǎn)、長久和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目,對文件材料的題名不要任意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有些雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清晰,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件名目放在卷目。

(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時光、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件名目表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永遠(yuǎn)、長久和短期三種。長久為十六至五十年左右,短期為十

五年以下,三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)通過價值的檔案,列為永遠(yuǎn)保管。

(二)凡是反映公司普通活動,在較長久時光內(nèi)對公司工作有查考通過價值的文件材料,列為長久保管。

(三)凡是在較短時光內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

第五章檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期舉行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定舉行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參與,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案舉行逐件審查,提出存毀看法。

第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)舉行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

其次十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

其次十一條借閱檔案必需嚴(yán)格履行記下手續(xù),歸還的檔案要舉行檢查、清點(diǎn),并在記下薄上注銷。

其次十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特別狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

其次十三條借閱的檔案用盡后,應(yīng)準(zhǔn)時歸還,借用時光普通不得超過十天。

其次十四條借閱人對檔案要妥當(dāng)保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條舉行處罰。

其次十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章罰則

其次十六條公司各單位凡違背制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)覺,限期上交,經(jīng)催交仍遲延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批判。

其次十七條公司各單位凡違背制度第六章第十四條,泄露隱秘,按《公司_條例)舉行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視詳細(xì)狀況,對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報批判。

其次十八條公司各單位凡違背本制度第六章其次十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

其次十九條公司各單位凡違背本制度第六章其次十六條,遺失檔案的,應(yīng)立刻報告。因遺失檔案,泄露隱秘的,按《公司_條例》舉行處理。

第八章附則

第三十條本方法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條各子公司應(yīng)按照本方法,結(jié)合本單位的實(shí)際狀況,制定詳細(xì)實(shí)施細(xì)則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本方法不全都的,以本方法為準(zhǔn)。

印章管理方法

第一條為強(qiáng)化11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的肯定平安和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,按照《總公司辦公制度》,制定本方法。

其次條本方法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本方法其次條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必需出差或因病請假時,11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定暫時人員保管。暫時保管人員也必需是正式職工并應(yīng)相對固定。

第四條印章保管人員接到印章后,必需舉行記下,記下項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定暫時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。

第五條印章的保管必需平安牢靠。原則上全部的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注重隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印記下項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

第十一條合同用印應(yīng)根據(jù)總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定落實(shí)須要的規(guī)矩審核程序。

第十二條未履行用印記下程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。

第十三條違背本方法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章總則

第一條為強(qiáng)化公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保平安行車和車輛平安,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

其次章車輛調(diào)配

第三條按照工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛舉行統(tǒng)一配備和調(diào)節(jié)。

第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的平時使用、駕駛?cè)藛T的(平安教導(dǎo))及落實(shí)規(guī)則制度狀況有管理責(zé)任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)暫時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)聽從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)暫時支配外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得互相借用車輛,特別狀況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條任何車輛外借必需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定其次十五條及其次十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格聽從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

第三章平安管理

第十一條駕駛?cè)藛T必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)矩,按照車隊的支配參與交通平安學(xué)習(xí),提升駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參與平安學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

第十二條總公司安委會和兼職平安員,負(fù)責(zé)組織交通平安學(xué)習(xí)并實(shí)施平安管理監(jiān)督。

第十三條浮現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例賦予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分離賦予書面檢查、通報批判、停止駕駛、降薪等處理。

第十五條專職司機(jī)全年平安行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T賦予表彰并頒發(fā)平安獎,可按季核發(fā)。

第四章油料管理

第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油嘉獎基金。

第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊記下,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。

第十八條各專業(yè)公司的耗油采納總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)排氣量2.0以下車輛每月210公升,另外車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)

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