保密管理制度范本八篇

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保密管理制度(一)

工作管理制度

1、保守國家隱秘關(guān)系國家的平安和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員務(wù)必嚴(yán)守黨和國家的隱秘，遵守保密守則，根據(jù)《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必做到：不該說的隱秘，肯定不說;不該問的隱秘，肯定不問;不該看的隱秘，肯定不看;不該記錄的隱秘，肯定不記錄;不在非保密本上記錄隱秘;不在私人通訊中涉及隱秘;不在公共場所和家屬、子女，親友面前議論隱秘;不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料;不在一般電話、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)隱秘事項(xiàng);不攜帶隱秘材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件記下、管理和清退工作，發(fā)覺屬于國家秘級(jí)文件資料走失、被竊、泄密時(shí)，務(wù)必立刻（報(bào)告），準(zhǔn)時(shí)追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，務(wù)必舉行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)隱秘檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大通過范圍，以確保檔案的平安。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)入機(jī)房務(wù)必舉行審批和記下制度，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡隱秘?cái)?shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的保密（措施），錄有文件的軟盤信息要妥當(dāng)保管，嚴(yán)防走失。

要害部位保密平安管理制度

1、要害部位范圍：財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室。

2、保密平安管理要求：

①按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面職責(zé)。

②與本職工作無關(guān)人員不得任意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才干借閱有關(guān)資料和舉行公務(wù)活動(dòng)。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證執(zhí)行專人負(fù)責(zé)，職責(zé)人要仔細(xì)做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及工作，對(duì)要害部位仔細(xì)按平安守衛(wèi)保密要求執(zhí)行人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位平安值班及交接-班記下制度，要害部位管理職責(zé)追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)大事預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密平安職責(zé)制，開展常常性平安守衛(wèi)保密檢查，針對(duì)存在隱患準(zhǔn)時(shí)整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及平安用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家隱秘的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。

⑦強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密平安管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)別，涉密機(jī)務(wù)必徹低與局域網(wǎng)脫離銜接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實(shí)行身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施強(qiáng)化保密防范。

3、職責(zé)追究：

要害部位管理職責(zé)人或單位因失職或管理不善造成事故的，根據(jù)“四不放過”原則舉行追究，并實(shí)行通報(bào)批判、黃牌警告，一票回絕及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)職責(zé)人及單位舉行處罰，直至追究泄密刑事職責(zé)。

保密管理制度(二)

測繪工作保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測繪成績的平安，維護(hù)國-家-安-全和利益，防止泄密大事發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《測繪法》、《測繪成績管理?xiàng)l例》和國家保密法律規(guī)矩，切實(shí)做好涉密測繪成績的工作。

二、建立涉密測繪成績保密管理職責(zé)制，部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)涉密測繪成績保密管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，保密管理人員擔(dān)當(dāng)涉密測繪成績的保密管理職責(zé)。

三、對(duì)涉密測繪成績的使用、復(fù)制、保存等情況采取記下管理制度。凡使用涉密測繪成績進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予記下后，方可帶給。涉密測繪成績使用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔，要求記錄清楚。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成績，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測繪成績數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等隱秘載體，須透過機(jī)要舉行傳遞，禁止透過一般郵政或非郵政（渠道）傳遞。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、走失、泄密大事的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測繪成績數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)務(wù)必實(shí)行平安保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕庇護(hù)密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等（無線網(wǎng)絡(luò)）裝置。

七、涉密測繪成績只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等緣由，須銷毀涉密測繪成績的，務(wù)必報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成績須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、記下、造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對(duì)銷毀的花時(shí)光、地點(diǎn)、方式及銷毀過程總存在的問題舉行記錄，與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)覺涉密測繪成績泄密、失密大事，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，準(zhǔn)時(shí)查清大事發(fā)生的緣由及職責(zé)，將大事調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)按照國家規(guī)定的新要求和新情況作須要補(bǔ)充和修訂。

保密管理制度(三)

第一章：總則

第一條：為庇護(hù)本單位的技術(shù)隱秘，防止無形資產(chǎn)流失，按照《保守國家隱秘法》、《反不正值競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

其次條：技術(shù)隱秘是一種重要的無形資產(chǎn)，庇護(hù)本單位的技術(shù)隱秘是每位職工的義務(wù)和職責(zé)，任何人不得通過職權(quán)和工作之便或?qū)嵭胁环ㄊ侄涡孤?、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)隱秘。

第三條：各單位共性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)工作列入工作規(guī)劃，方案及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制，使技術(shù)工作真正落到實(shí)處。

其次章：機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條：單位設(shè)立技術(shù)工作小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長，技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。學(xué)問產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密管理的平時(shí)工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)工作。

第五條：技術(shù)工作小組和技術(shù)工職責(zé)

一、技術(shù)工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)工作規(guī)劃、方案、各項(xiàng)（規(guī)則制度）及保密協(xié)議，同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作，并組織實(shí)施。

2、討論解決技術(shù)工作中浮現(xiàn)的重要問題。

3、對(duì)各部門技術(shù)工作開展情況舉行催促檢查和（總結(jié)）評(píng)選，并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密大事的調(diào)查和處理，對(duì)重大特大泄密大事上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。

4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律規(guī)矩和上級(jí)保密規(guī)定，提升廣闊職工的保密意識(shí)。

二、技術(shù)工職責(zé)

1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律規(guī)矩和上級(jí)保密規(guī)定，提升廣闊職工的保密意識(shí)。

2、貫徹落實(shí)本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)則制度和國家有關(guān)法律規(guī)矩。

3、對(duì)本單位技術(shù)工作開展情況舉行總結(jié)并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告泄密大事。

4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議落實(shí)情況的跟蹤調(diào)查。

第三章：保密范圍

第六條：本《規(guī)定》所稱的技術(shù)隱秘，是指被列入國家隱秘的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)隱秘的項(xiàng)目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌控的、未藏匿的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有有用性且本單位實(shí)行了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作（辦法）、技術(shù)計(jì)劃、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)隱秘可以是有特定的完整的技術(shù)資料，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)計(jì)劃，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)計(jì)劃，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

第四章：技術(shù)保密管理規(guī)定

第七條：各單位對(duì)載有技術(shù)隱秘的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務(wù)必注明保密和密級(jí)字樣，并按照密級(jí)實(shí)行保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格查閱、借閱制度。

第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)隱秘的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，務(wù)必與法人簽訂包括有庇護(hù)技術(shù)隱秘的《學(xué)問產(chǎn)權(quán)庇護(hù)協(xié)議》。

第九條：在職職工和新調(diào)（入職）工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含庇護(hù)本單位技術(shù)隱秘資料的《學(xué)問產(chǎn)權(quán)庇護(hù)協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。

第十條：對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技方案項(xiàng)目的方案目標(biāo)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研目標(biāo)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級(jí)重大科技方案項(xiàng)目或科研目標(biāo)所涉及的隱秘，傷害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。確有特別情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行（離職）人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序庇護(hù)本單位合法權(quán)益。

第十一條：對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的（另外）單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

第十二條：有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種緣由離開本本單位時(shí)，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所擔(dān)當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)了解該職工在原單位所擔(dān)當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵害他人的合法權(quán)益。

第十四條：科技人員或其他有關(guān)人員在因各種緣由離開單位后，通過掌控或接觸的本單位所擁有些技術(shù)隱秘，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成績或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成績或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)通過了本本單位所擁有些，涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)隱秘時(shí)，應(yīng)該征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付必需的使用費(fèi)。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證實(shí)有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成績或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)該擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律職責(zé)。

第十五條：擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獵取相應(yīng)酬勞和嘉獎(jiǎng)的權(quán)利。無正值理由，在長時(shí)光內(nèi)單位未支付嘉獎(jiǎng)和酬勞時(shí)，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《學(xué)問產(chǎn)權(quán)庇護(hù)協(xié)議》?！秾W(xué)問產(chǎn)權(quán)庇護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違背協(xié)議，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。

第十六條：本單位對(duì)外宣揚(yáng)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品，以及其他人員對(duì)外發(fā)表（文章）時(shí)，不得涉及技術(shù)隱秘的實(shí)質(zhì)性資料，其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)隱秘，應(yīng)根據(jù)《檔案資料保密規(guī)定》落實(shí)。

第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)隱秘的，須報(bào)主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，接待參與拜訪的部門要有專人負(fù)責(zé)工作，并按指定的路線和范圍舉行參觀考察。

第十九條：本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)溝通活動(dòng)中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參與會(huì)議、參觀拜訪、帶給詢問、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)隱秘，不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)隱秘的資料和物品等。

其次十條：在國內(nèi)外各類展覽會(huì)參展的項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)隱秘的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)隱秘。

其次十一條：在舉行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴(yán)格落實(shí)本《規(guī)定》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)隱秘。

其次十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的所有技術(shù)資料、試驗(yàn)材料、試驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)隱秘的技術(shù)資料和物品等。

其次十三條：對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)隱秘的，對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增強(qiáng)保密條款。

第五章：嘉獎(jiǎng)與懲處

其次十四條：本單位對(duì)在技術(shù)工作中做出突出成果的人員和部門賦予嘉獎(jiǎng)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位賦予共性獎(jiǎng)勵(lì)。

其次十五條：對(duì)未按本《規(guī)定》舉行技術(shù)保密管理或管理不善造成隱秘泄漏的，除對(duì)直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定賦予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)，并對(duì)直接職責(zé)者和所屬單位賦予必需的經(jīng)濟(jì)處罰。

其次十六條：對(duì)無視本《規(guī)定》，以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)隱秘泄漏，造成重大損失和嚴(yán)峻后果的，將依《刑法》其次百一十九條和其次百二十條追究法律職責(zé)。

其次十七條：各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)隱秘泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失，減弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重賦予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，明知故犯者加重處罰。

其次十八條：對(duì)違背本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)隱秘泄露，造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，減弱競爭潛力的，按照本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并提出初步處理看法，報(bào)本單位批準(zhǔn)后落實(shí)。

第六章：附則

其次十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起落實(shí)。

第三十條：本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律規(guī)矩及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件相抵觸時(shí)，以國家有關(guān)法律規(guī)矩及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

保密管理制度(四)

檔案庫房保密管理制度

一、檔案管理人員和通過者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹落實(shí)《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍舉行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前議論有關(guān)檔案機(jī)密資料，不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中裸露檔案機(jī)密。

五、通過者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥當(dāng)保管，準(zhǔn)時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時(shí)，要立刻報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或守衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違背保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賦予鄭重處理。

____市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料庇護(hù)和儲(chǔ)藏的重要基地，是帶給通過檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)實(shí)行有效的防護(hù)措施，保證檔案平安。

三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的記下制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及平時(shí)的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及另外問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷舉行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案平安。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度(五)

為了切實(shí)做好工作，按照《保守國家隱秘法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)詳細(xì)情況，制定本制度。

1、銷毀屬于隱秘和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時(shí)，要由工作負(fù)責(zé)監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個(gè)人。

2、不在無關(guān)人員面前閱讀隱秘文件資料，不得將其任憑攜帶外出。離開辦公室時(shí)，需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或（保險(xiǎn)）柜內(nèi)。

3、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，務(wù)必對(duì)自己借閱和管理的文件資料舉行清理，準(zhǔn)時(shí)辦理清退手續(xù)。

4、向外帶給各種信息報(bào)道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。

5、隱秘文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的要按時(shí)如數(shù)退回。借出的文件要準(zhǔn)時(shí)回收。清理清退中如發(fā)覺走失，要準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報(bào)告，并幫助保密部門追查。

6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級(jí);由專職人員打印核對(duì)后，呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批，密級(jí)隨即生效。

7、復(fù)印隱秘文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將復(fù)印件按原件密級(jí)要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計(jì)算機(jī)使用管理的保密要求。

8、隱秘文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)記下簽字，做到囫圇運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責(zé)清晰。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參加社會(huì)調(diào)查，不向社會(huì)調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

10、隱秘文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用，不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳揚(yáng)和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳揚(yáng)和泄漏。

保密管理制度(六)

國家隱秘的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、修理和銷毀，應(yīng)該符合國家保密規(guī)定。詳細(xì)規(guī)定如下：

一、制作

1、制作隱秘載體，應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和隱秘級(jí)的應(yīng)該編排挨次號(hào)。

2、紙介質(zhì)隱秘載體應(yīng)該在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)隱秘載體托付不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤等隱秘載體應(yīng)該在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作隱秘載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)銷毀。

5、制作隱秘載體的場所應(yīng)該符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)該實(shí)行防電磁泄漏的保密措施。

二、收發(fā)

1、接收國家隱秘載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。詳細(xì)內(nèi)容包括：

(1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才干接收。假如發(fā)覺問題，應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

(3)檢查簽收單上的記下與密件實(shí)物是否相符，假如不相符，不能接收，同時(shí)要準(zhǔn)時(shí)告知發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清緣由。

(4)各項(xiàng)狀況檢查核對(duì)沒有問題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)光，加蓋單位收發(fā)專用章。

2、國家隱秘載體包裝應(yīng)該由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)特地人員拆封。拆封前要注重檢查：

(1)是否注有“____親啟”的字樣，假如屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

(2)拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

(3)要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單舉行核對(duì)，假如有不相符的狀況時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系，把狀況搞清晰。

(4)要妥當(dāng)保留發(fā)文(件)通知單，以備查詢。

3、接收人員應(yīng)該對(duì)所接收的.國家隱秘載體，準(zhǔn)時(shí)在收文(件)記下薄上記下造冊(cè)。詳細(xì)內(nèi)容包括：

(1)收文(件)日期、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào))。

(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

(3)使用處理看法等欄目。

收文(件)記下簿應(yīng)該保存一定的時(shí)光(普通為3—5年)，以備查詢。

4、分發(fā)國家隱秘載體時(shí)，應(yīng)該注重以下問題：

(1)嚴(yán)格根據(jù)限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)該經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(2)分發(fā)時(shí)應(yīng)該仔細(xì)填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)該包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)光、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急狀況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

(3)仔細(xì)填寫發(fā)文(件)通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要伴同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

(4)封裝密件時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱全都，發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無誤時(shí)，才干密封。

(5)仔細(xì)填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

(6)密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件舉行清點(diǎn)，發(fā)覺數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相全都。

三、傳遞

1、傳遞國家隱秘載體，應(yīng)該挑選平安的交通工具和交能線路，并實(shí)行相應(yīng)的平安保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

2、傳遞隱秘載體，應(yīng)該利用機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人舉行，不得利用一般郵政或非郵政渠道傳遞;

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞隱秘載體，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，利用外交信使傳遞。

4、采納現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家隱秘信息，應(yīng)該遵守有關(guān)保密規(guī)定。

四、使用

1、國家隱秘載體由主管領(lǐng)導(dǎo)按照隱秘載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家隱秘人員的范圍。

2、閱讀和使用隱秘載體，應(yīng)辦理記下、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所舉行。

3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀隱秘文件、資料，能夠?qū)嵭袀鏖喌姆绞脚e行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。

4、匯編隱秘文件、資料時(shí)，應(yīng)該經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編隱秘文件、資料時(shí)，不得轉(zhuǎn)變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍;確需轉(zhuǎn)變的，應(yīng)該經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編隱秘文件、資料形成的隱秘載體，應(yīng)該按其中的最高密級(jí)和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家隱秘內(nèi)容形成的隱秘載體，應(yīng)該按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達(dá)國家隱秘時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)該事先申明。

五、復(fù)制

1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、隱秘級(jí)隱秘載體，應(yīng)該經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制隱秘載體，不得轉(zhuǎn)變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制隱秘載體、應(yīng)該履行記下手續(xù);復(fù)制件應(yīng)該加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)該到經(jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制隱秘載體。

六、保存

1、保存隱秘載體，應(yīng)該挑選平安保密的場所和部位，并配備須要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所，應(yīng)該將隱秘載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存隱秘載體舉行清查、核對(duì)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告;根據(jù)規(guī)定應(yīng)該清退的隱秘載體，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、隱秘載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)該將所保管的隱秘載體所有清退，并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的隱秘載體，應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)該對(duì)隱秘載體移交給擔(dān)當(dāng)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行記下、簽收手續(xù)。

七、修理

對(duì)存儲(chǔ)有國家隱秘信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的修理部門檢修;確需外送修理的，應(yīng)該拆除信息存儲(chǔ)部件或舉行專業(yè)銷密處理。

八、銷毀

1、禁止將隱秘載體作為廢品出售或私自銷毀隱秘載體。

2、銷毀隱秘載體應(yīng)該經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、記下手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)舉行監(jiān)銷。

保密管理制度(七)

1、召開隱秘程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與守衛(wèi)、保密聯(lián)系，共同實(shí)行平安保密措施，并對(duì)與會(huì)人員舉行保密（教導(dǎo)），規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家隱秘內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)挑選具備平安保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)隱秘文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議隱秘文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必需經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的隱秘文件，必需統(tǒng)一編號(hào)，記下分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必需妥為保管，不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容，新聞部門不得藏匿報(bào)道會(huì)議隱秘事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場所舉行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、（筆記本）等。

保密管理制度(八)

第一條：員工在（勞動(dòng)合同）期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)隱秘。

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