辦公室的規(guī)章制度7篇

辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室的規(guī)章制度篇1為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必準時、專心遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便準時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、專心、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱忱、禮貌、專心的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度篇21、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本方法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本方法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、平安防火防盜等)

9、報刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

11、辦公室對外聯(lián)絡

(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃

13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本方法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本方法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度篇3為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條愛惜辦公室的各項設施，不得任意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應保護愛惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，談天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以協(xié)作。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條公司全部人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱忱接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室制度范文4

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應該注隱秘字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關人員校對清晰。

十、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二、公司領導及未執(zhí)行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。執(zhí)行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室的規(guī)章制度篇4第一章：員工守則

一、標準

一切以公司利益為重，團結(jié)協(xié)作、努力工作、樂觀進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)隱秘，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的詳細體現(xiàn)。

(一)員工必須以飽滿的工作熱忱進入工作崗位，工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

(三)服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然不留過長的指甲，要保持干凈，避開用鮮艷顏色的指甲油不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規(guī)范

(一)員工根據(jù)公司規(guī)定的時間到上下班并簽到

(二)接聽工作電話，語氣要溫順，言語要有禮貌并簡潔明白，嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉(zhuǎn)達和告知

(三)員工在崗期間，嚴禁看非工作性的報紙和雜志嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網(wǎng)

絡電視，網(wǎng)絡游戲或淘寶等)

(四)員工應愛惜辦公設備，節(jié)約辦公耗材下班之前應準時關閉電源(包括電腦、電燈等)，關好門窗，以

免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，詳細建議如下：

(一)站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培育良好的習慣。

(二)見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致早上好，平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手異性間假如女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進，進門后，如需關門請輕輕關上進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話如有急事要打斷說話，也要看好機會，最好說一句對不起，打斷你們的談話，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時，宜留意敬重議將文件正面朝上、文字正對對方遞筆、剪刀等，應留意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí)、爭吵如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨討論(如單獨在會客室)，發(fā)表不同看法也可按工作職權(quán)，由上一級領導作出最終決定。

(七)經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當月5日統(tǒng)計上月的出勤情況。

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時每周工作時間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規(guī)培訓)上班時間為：上午8：3012：00下午1：305：30。

(二)夏令時每周工作時間為為：上午8：3012：00下午2：006：00本公司全部人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的懲罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處

2、上班時間開頭后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)束前5分鐘下班者為早退超過30分鐘且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款25元/次。

4、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認，否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準抽煙、嚼檳榔不能用一次性水杯。

五、請假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準。

六、例行會議時間規(guī)定

每日早會10分鐘，夕會30分鐘，技術分析會20分鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結(jié)會周四客戶投資溝通會約1小時

七、每日工作總結(jié)及次日工作計劃安排

員工每日用筆記本記錄當日工作項目，對當日工作的完成進度進行總結(jié)，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，確保各項工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報規(guī)定

員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報，根據(jù)規(guī)定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將根據(jù)相關條例進行相應懲罰。

九、出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時間、地點、外出事由、外出拜訪客戶名稱，返回時間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P部門領導說明原由，否則視為缺勤處理外出拜訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題

衛(wèi)生管理制度

為制造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財務總監(jiān)、副總經(jīng)理室、財務室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標準1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應干凈，無煙蒂、檳榔等。

3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前臺負責。

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1.辦公室內(nèi)的員工應確保整齊有序。

2.各衛(wèi)生值班人員應提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生標準打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

3每日要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助當日值班人員打掃衛(wèi)生。

5辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。

6辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣。

辦公室的規(guī)章制度篇5為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司進展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，執(zhí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司激勵員工樂觀參加公司的決策和管理，激勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供公平的競爭環(huán)境和晉升機會公司推行崗位責任制，執(zhí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室的規(guī)章制度篇6綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假

2.當天值班人員要提前10分鐘上班

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應準時向主任匯報

4.辦公室事務處理要準時、正確，當日事當日畢，不得無故拖延

5.工作時間不準閑聊

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)

7.準時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次)

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應準時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應將印章存放平安處。