老年活動(dòng)策劃與組織流程 活動(dòng)時(shí)間管理

活動(dòng)時(shí)間管理主講人：XXX活動(dòng)進(jìn)度管理01定義具體任務(wù)02活動(dòng)排序03每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算04制訂項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃05資源共享分配06監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度《活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表》的作用《活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表》的制訂：根據(jù)活動(dòng)的組織目標(biāo)，按照時(shí)間線索、關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)活動(dòng)組織的各種要素進(jìn)行合理調(diào)度與配置，以保證活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)如期進(jìn)行。制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程確定活動(dòng)任務(wù)活動(dòng)工期估算進(jìn)度控制活動(dòng)任務(wù)排序安排進(jìn)度表制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程確定活動(dòng)任務(wù)活動(dòng)籌備之初，組織若干個(gè)骨干參加的小組，開展頭腦風(fēng)暴，討論組織活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)；將小組討論結(jié)果進(jìn)行對(duì)比匯總，將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)任務(wù)清單；要有專家審定過程，確保以此為基礎(chǔ)制訂出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃；制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程在任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，找出任務(wù)之間的依賴關(guān)系、工作順序；既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部以外的各種依賴關(guān)系以及為完成活動(dòng)要做的一些相關(guān)工作；設(shè)立活動(dòng)中的里程碑事件。活動(dòng)任務(wù)排序制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程根據(jù)活動(dòng)范圍、資源狀況計(jì)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)值等列出活動(dòng)所需要的工期，即：每個(gè)任務(wù)要占用的時(shí)間；估算工期要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響；在估計(jì)各項(xiàng)工作所需時(shí)間時(shí)，在時(shí)間安排上應(yīng)適當(dāng)"留有余地"?；顒?dòng)工期估算制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程安排進(jìn)度表明確每項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束日期明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)度表制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤；在控制中要考慮影響進(jìn)度變化的因素、進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、以及進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。進(jìn)度控制制訂《活動(dòng)進(jìn)度表》的流程時(shí)間進(jìn)度表擬好后，要發(fā)給每位工作人員，并張貼在醒目的公告牌上；設(shè)定工作期間的階段性指標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)，告訴實(shí)施計(jì)劃的部門或人員，怎樣才