2023年《合同管理制度》

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2023年合同管理制度第一篇：合同管理制度合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

其次條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

其次章合同的簽訂第三條簽訂合同的主體

1、訂立合同的主體必需是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。

2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信實(shí)力、履約實(shí)力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約實(shí)力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有

必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意非危急物品選購(gòu)合同除外。

未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四條合同的形式

1、訂立合同，除即時(shí)交割銀貨兩訖的簡(jiǎn)潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)接受書面形式。

2、“書面形式是指合同書、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文包括電報(bào)、傳真、電子郵件等，除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求接受正式的合同書形式。

3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類合同。

第五條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。

第六條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在商定爭(zhēng)議解決管轄地時(shí)，原則上商定在我方所

在地人民法院。

第七條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。

第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。

第九條工程建設(shè)、設(shè)備選購(gòu)在合同簽訂前應(yīng)由運(yùn)用部門、技術(shù)部門等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無(wú)論證資料的合同洽談部門有權(quán)拒絕簽批。

第三章合同的審查批準(zhǔn)第十條合同在正式簽訂前，必需按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下：

一、以下合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：

1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所

簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、技術(shù)中心分管的選購(gòu)合同，標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權(quán)選購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。

3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談(技術(shù)含量較高的工程項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部邀請(qǐng)技術(shù)部門和運(yùn)用單位人員共同洽談)，草擬合同文本，填寫合同簽約申報(bào)表，提請(qǐng)各運(yùn)用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。

二、以下合同由公司分管副總裁審批：

1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為***萬(wàn)元的；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20-50萬(wàn)元的；

3、非標(biāo)設(shè)備選購(gòu)，標(biāo)的超過(guò)5萬(wàn)元的；

4、年度合同；

三、以下合同由總裁審批：

1、給付金額到達(dá)或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬(wàn)元以上的；

四、以下合同由執(zhí)行董事審批：

1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同到達(dá)總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。

2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠區(qū)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。

五、涉及重大、困難事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過(guò)專業(yè)審查部門，組織法律審查部門、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開合同洽談審查會(huì)，對(duì)合同原來(lái)進(jìn)行會(huì)審。

第十二條合同的審批程序如下：

1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報(bào)表，

伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。

2、審核。

對(duì)送審的合同，法務(wù)室應(yīng)仔細(xì)批閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查探討，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最終作出：可簽發(fā)、不行簽發(fā)或需進(jìn)一步談判應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項(xiàng)等審核看法。

3、批準(zhǔn)。

法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫看法后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的看法辦理。

4、接受本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、接受對(duì)方合同文本或商定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。

5、審核批準(zhǔn)時(shí)間1較為簡(jiǎn)潔的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；2較為重大的、困難的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；3重大

、困難的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。

第四章合同的履行第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第十四條各中心或法人單位應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

第十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)剛好向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。

第十六條合同生效后應(yīng)將合同原來(lái)一份送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的。

第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對(duì)

工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完好性。

第五章合同的變更和解除第十八條變更或解除合同必需根據(jù)合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過(guò)方可。

第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)接受書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

其次十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

其次十一條合同變更后，合同編號(hào)不予變更。

第六章合同糾紛的處理其次十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和運(yùn)用單位負(fù)責(zé)處理。

洽

談人和運(yùn)用單位對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好協(xié)作工作，統(tǒng)一看法，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

其次十三條需要法律關(guān)懷的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室關(guān)懷解決，有關(guān)單位必需主動(dòng)供應(yīng)全部相關(guān)的證據(jù)材料并關(guān)懷協(xié)作。

其次十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

其次十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第七章合同的管理其次十六條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

其次十七條

公司合同的二級(jí)管理詳細(xì)是：一級(jí)：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁詳細(xì)負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門為法務(wù)室。

二級(jí)：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口管理部門為各相關(guān)部門和法人單位。

其次十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；

2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；

3、負(fù)責(zé)對(duì)托付人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)；

4、負(fù)責(zé)考評(píng)公司下屬各部門、法人單位的合同管理工作，總結(jié)溝通閱歷教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5、協(xié)作辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6、協(xié)作處理合同糾紛；主持或參加合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；

7、參加有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工

作；8、管理公司合同章、授權(quán)托付書；其次十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé)：

1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。

2、建立合同檔案。嚴(yán)格依據(jù)檔案管理方法管理合同檔案。

3、建立合同管理臺(tái)帳。

各單位應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、交接狀況、驗(yàn)收及備注等。

臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到精確、剛好、完好。

4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步看法。

5、依據(jù)實(shí)際狀況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則

，實(shí)行切實(shí)措施，搞好合同管理工作。

6、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。

7、應(yīng)由特地或兼職人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件，并將管理合同的部門及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。

第三十條洽談人的主要職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽合同的全面履行詳細(xì)負(fù)責(zé)，履行中覺(jué)察問(wèn)題應(yīng)立刻上報(bào)，并主動(dòng)想方法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或關(guān)懷有關(guān)部門處理好；

5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的

一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立刻將資料歸檔。

第三十一條實(shí)行合同專用章制度。

合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。

合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管。

公司及各法人單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律運(yùn)用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替運(yùn)用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，造成嚴(yán)峻損失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以懲處。

公司總部全部法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠法人單位原財(cái)務(wù)部門保管的合同專用章仍由其保管。

第三十二條嘉獎(jiǎng)與懲處

1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。

2、公司合同法律審

查部門、專業(yè)審查部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有訂正的權(quán)利和職責(zé)。

3、公司合同業(yè)務(wù)的詳細(xì)工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)隱私，剛好主見(jiàn)合同權(quán)利而不超過(guò)時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。

在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司患病重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第八章附則第三十三條在報(bào)批合同時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書伴同合同一并報(bào)批。

第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門另行制訂相應(yīng)的管理方法。

第三十五條本制度自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

臨沂新程金鑼肉制品集團(tuán)有限公司2023-11

-27其次篇：合同管理制度合同管理制度

一、總則為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。

依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本制度。

二、定義本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。

三、適用范圍一本制度適用于公司的合同管理工作勞動(dòng)合同除外。

二本制度適用于公司所屬的各部門。

三公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控的合同管理體制。

四除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、

經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等一切對(duì)外交易活動(dòng)，均應(yīng)簽訂書面合同。

四、合同管理職責(zé)一公司及所屬部門對(duì)外簽訂及履行合同時(shí)應(yīng)做到遵遵守法律律法規(guī)、懇切守信、保守隱私、維護(hù)公司利益。

二合同管理由合同主辦部門、財(cái)務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互協(xié)作、嚴(yán)禁推諉等原則。

三公司各部門為合同主辦部門。

合同主辦單位部門是合同業(yè)務(wù)的干脆責(zé)任人，對(duì)合同的訂立、履行全過(guò)程負(fù)責(zé)。

詳細(xì)職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)確保合同項(xiàng)目支配經(jīng)公司有效審批；確保合同標(biāo)的內(nèi)容與支配一樣；確保合同申報(bào)的內(nèi)容精確；確保文本、資料規(guī)范、完好、真實(shí)；確保合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等；

2、負(fù)責(zé)審核

合同相對(duì)方的簽約資質(zhì)和履約實(shí)力。

合同相對(duì)人是法人的，應(yīng)驗(yàn)證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對(duì)人是自然人的，應(yīng)驗(yàn)證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、常常居住地等信息；

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；

4、負(fù)責(zé)本部門合同的起草，對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；

5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)所涉及的重要合同如選購(gòu)合同、銷售合同、工程承包合同等發(fā)起評(píng)審、會(huì)審工作，溝通相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)看法，形成工作紀(jì)要，指導(dǎo)完成合同起草和擬定；

6、負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和跟蹤本單位部門合同簽訂及履行狀況；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；

9、負(fù)責(zé)本單位部門合同管理的基礎(chǔ)工作，包括建立合同臺(tái)賬、檔案等；10、公司賜予的其他職責(zé)。

四公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的合同管理工作。

1、財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的資產(chǎn)、資金、價(jià)款、結(jié)算等進(jìn)行審核監(jiān)督。

詳細(xì)職責(zé)如下：1履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金支配的可行性；2審核合同金額類型、大小寫等是否正確、精確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；3認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賜予的其他職責(zé)。

2、信息中心：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報(bào)、審批流程的系統(tǒng)維護(hù)。

五法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同條款審核管理工作，主要擔(dān)當(dāng)以下管理

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；

2、每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行修訂完善；

3、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；

4、負(fù)責(zé)或協(xié)作外部法律顧問(wèn)對(duì)公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；

5、公司賜予的其它職責(zé)；六合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并關(guān)懷、協(xié)作、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

五、管控說(shuō)明一合同主辦部門與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一樣，除即時(shí)結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

二特別狀況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

三合同主辦

部門應(yīng)在交易起從前辦理完畢合同簽訂事宜。

非遇突發(fā)事務(wù)等特別狀況，堅(jiān)決杜絕履行在先，簽訂合同在后的狀況發(fā)生；確遇特別狀況需事后補(bǔ)簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補(bǔ)簽緣由。

四原則上合同主辦部門應(yīng)運(yùn)用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無(wú)統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)運(yùn)用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布運(yùn)用。

五公司所屬非獨(dú)立法人單位部門，未經(jīng)特殊授權(quán)不得以本單位部門名義對(duì)外簽訂合同。

六凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過(guò)的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險(xiǎn)及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。

七國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)

范對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必需選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位供應(yīng)商品或服務(wù)。

六、合同起草一合同主辦單位部門在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。

二訂立合同時(shí)，必需做到充分協(xié)商，合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的商定必需明確、詳細(xì)，合同文本用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)精確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、規(guī)范。

合同一般應(yīng)包括以下條款依據(jù)簽約需要，選擇適用：

1、合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、居處應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的狀況一樣；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、合同標(biāo)的。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，標(biāo)的物應(yīng)詳細(xì)商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、等級(jí)等內(nèi)容；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易確定的無(wú)形資產(chǎn)、勞動(dòng)服務(wù)

、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要精確；

4、數(shù)量條款。

合同應(yīng)接受國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位、計(jì)量方法、計(jì)量工具，應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無(wú)法商定精確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量的確定方式如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等；

5、質(zhì)量條款。

應(yīng)包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的全稱；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

6、價(jià)款或酬勞條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款。

合同中應(yīng)明確商定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；

7、履約期限、地點(diǎn)或方式條款。履行期限、履行地點(diǎn)應(yīng)詳細(xì)明確；交付標(biāo)的物方式、服務(wù)供應(yīng)方式、結(jié)算方式應(yīng)

詳細(xì)明確；8、權(quán)利義務(wù)條款。

應(yīng)明確商定履行過(guò)程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；9、合同的擔(dān)保條款。

合同中對(duì)方當(dāng)事人要求供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；要求對(duì)方供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方供應(yīng)標(biāo)的物的真實(shí)狀況和保證人的資信狀況；10、違約責(zé)任條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況詳細(xì)商定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計(jì)算方法；1

1、解決爭(zhēng)議方式條款。可選擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院；選擇仲裁方式的，應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；1

2、其他條款：合同文本份數(shù)；生效的時(shí)

間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點(diǎn)、日期；簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人負(fù)責(zé)人或代理人簽字。

1

3、除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商商定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。

1

4、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的其他條款。

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)商定雙方聯(lián)系制度。

三涉外合同的內(nèi)容依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定。

四合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：

1、合同編號(hào)的格式為：公司代碼-部門代碼-簽訂日期-流水號(hào)。

1公司代碼一律為“*；2部門

代碼：合同主辦單位部門代碼3簽訂日期：即合同簽訂日期，八位阿拉伯?dāng)?shù)字。

4流水號(hào)：合同主辦部門該所簽合同的依次號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后依次編制的流水號(hào)，自“0001起，至“9999止。

5補(bǔ)充協(xié)議、變更解除協(xié)議或長(zhǎng)期合同項(xiàng)下的訂單與主合同共用一個(gè)合同編號(hào)，但在主合同編號(hào)的流水號(hào)后，依據(jù)補(bǔ)充協(xié)議、變更解除協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及依次在合同編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，自“01起，至“99止。

五合同文本除簽訂日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外，一律接受打印字體，不得手寫。

七、合同的審批簽訂流程一原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報(bào)、審查、審批；對(duì)于個(gè)別特別合同可以通過(guò)紙

版進(jìn)行申報(bào)、審查、審批。

二合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批看法，經(jīng)對(duì)簽批看法處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

三合同主辦部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，對(duì)合同審批部門的簽批看法無(wú)法落實(shí)的，應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行狀況說(shuō)明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則提出簽批看法的部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過(guò)。

四運(yùn)用法務(wù)供應(yīng)統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本狀況的，可以不經(jīng)過(guò)方法務(wù)審核。

五涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)由合同主辦

部門召集會(huì)議，經(jīng)相關(guān)的各部門探討確定。

六合同簽訂時(shí)，需要辦理以下手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：

1、法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。

2、公證手續(xù)；

3、擔(dān)保手續(xù)；

4、合同商定需要辦理的其他手續(xù)。

七對(duì)外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對(duì)方供應(yīng)合同文本的，審批流程同上。

八簽訂各類合同必需運(yùn)用合同專用章或公章，公章由財(cái)務(wù)中心專人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁(yè)以上的合同必需加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。

九嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂合同的空白文本上蓋章，對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

十申

報(bào)審批的合同文本必需內(nèi)容完好，不得申報(bào)空白合同文本；任何單位或個(gè)人不得以合同相對(duì)人已蓋章為由，拒絕合同審核人員對(duì)合同提出修改看法。

十一合同承辦部門申報(bào)審批的合同文本為外文格式的，須同時(shí)附翻譯的中文文本。

十二未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定的合同，一律不得簽訂。

十三合同主辦單位部門打印簽訂的合同文本必需與審批流程中申報(bào)的合同文本保持一樣，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯(cuò)別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)輸、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位部門須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。

十四合同文本中商

定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。

十五未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人處簽名和填寫聯(lián)系電話。

十六合同簽訂后，任何單位部門和個(gè)人不得對(duì)合同文本進(jìn)行涂改。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必需簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。

十七合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對(duì)人尚未簽字蓋章時(shí)，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢的，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章的全部合同文本交給印章管理部門，不得擅自進(jìn)行處理。

十八合同相對(duì)人是法人或其他組織的，必需加蓋與合同相對(duì)人主體名稱完全一樣的公章

或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對(duì)人是自然人的，必需是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。

十九合同審查應(yīng)仔細(xì)、精確、剛好、高效。詳細(xì)要求如下：

1、合同主辦單位部門、審查部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成合同申報(bào)、審查工作；

2、對(duì)于審核中遇到問(wèn)題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成；

3、因公出、崗位調(diào)整或其它緣由不能剛好完成合同申報(bào)、審查等工作時(shí)，應(yīng)剛好做好工作轉(zhuǎn)托付、交接。

八、合同的履行一合同在簽字、蓋章，且商定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。

合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門及人員應(yīng)全面、剛好履行合同，確保信譽(yù)；二公司任何部門及人員覺(jué)察合同相對(duì)人不依據(jù)合同商定履行的，

應(yīng)當(dāng)立刻通報(bào)合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或合同商定期限內(nèi)以法定或合同商定方式向?qū)Ψ蕉酱俾男谢蛘咛岢鏊髻r。

不依據(jù)合同商定履行，包括不能履行、不全面、不適當(dāng)?shù)穆男小?/p>

如需出具督促履行合同和索賠函件，應(yīng)由法務(wù)負(fù)責(zé)起草；三公司任何部門及人員收到合同相對(duì)人提出的督促履行合同和索賠的函件或告知，應(yīng)當(dāng)立刻送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同方法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對(duì)策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注詳細(xì)看法后執(zhí)行；四有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來(lái)信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，必需由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。

各部門應(yīng)將相關(guān)資料保存?zhèn)浒?。合同?quán)利義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相

關(guān)資料交由主辦單位存檔保管；五合同主辦單位部門或合同相對(duì)人將我方或雙方已蓋章的合同原件不慎損毀或遺失，需要補(bǔ)簽合同文本的，造成合同損毀或遺失的單位部門應(yīng)出具狀況說(shuō)明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可補(bǔ)簽。

九、合同變更、解除和終中止與轉(zhuǎn)讓一合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更、解除和終中止合同。

若確需變更、解除和終中止合同，由合同主辦部門說(shuō)明緣由簽訂相應(yīng)協(xié)議上報(bào)審批。

審批流程與合同簽訂審批流程相同；二因合同履行狀況發(fā)生轉(zhuǎn)變需變更合同條款的，主辦部門在征得合同相對(duì)人同意并經(jīng)公司審批后，以書面形式向合同相對(duì)人提出變更合同的要求；在未得到合同相對(duì)人書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同商定履

行；合同主辦部門不得以對(duì)方的口頭包括電話答復(fù)作為合同變更的依據(jù)；三對(duì)方提出變更合同要求的，必需以書面形式提出。

否則仍按原合同商定履行；四我方因不行抗力致使合同無(wú)法履行，需要解除合同的，須立刻由合同主辦部門提出處理看法并完成審批，向合同相對(duì)人提出書面解除要求，并供應(yīng)有關(guān)證明文件；五合同相對(duì)人因不行抗力致使合同無(wú)法履行，提出書面解除合同要求時(shí)，應(yīng)立刻中止合同的履行，并要求合同相對(duì)人供應(yīng)有關(guān)證明文件；六合同相對(duì)人未能在合同商定的期限內(nèi)履行義務(wù)，合同主辦部門在發(fā)出書面文函督促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任；七合同簽訂以后，經(jīng)協(xié)商一樣，合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)全部

或部分轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)的第三人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；八主辦部門必需妥當(dāng)處理合同變更、解除和終中止與轉(zhuǎn)讓的善后問(wèn)題。

相關(guān)書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒福⒍ㄆ谶B同原合同一并送交秘書處存檔。

十、合同糾紛的處理一合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同主辦單位部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際狀況提出糾紛處理看法，剛好支配人員與合同相對(duì)人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一樣的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。

雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，我方確定提起訴訟或合同相對(duì)人提起訴訟時(shí)，合同主辦部門應(yīng)將該合同糾紛的全部材料送交法務(wù)，并與其他部門共同主動(dòng)協(xié)作法務(wù)商討解決方案，經(jīng)審批流程完成后確定提起訴訟或

應(yīng)訴；二合同糾紛的提出，加上與對(duì)方協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)一般為2年進(jìn)行；三對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書和有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤和履行狀況。

對(duì)方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，合同主辦部門應(yīng)剛好上報(bào)。

經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由法務(wù)向法院申請(qǐng)執(zhí)行；四合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料整理歸檔。

十

一、合同檔案管理一合同主辦單位部門應(yīng)當(dāng)建立本部門合同臺(tái)賬及合同檔案資料管理工作。

1、合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的，具

有查考利用價(jià)值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的全部資料。

包括但不限于：1調(diào)查資料；2合同正本及附件原件；3合同審核和審批資料；4合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件信函、傳真、電子郵件等；5合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等；6爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、確定書、民事裁定書、民事判決書等；7合同履行過(guò)程中的有關(guān)文件資料；8其他應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料二合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦單位部門應(yīng)當(dāng)剛好整理合同資料，確保資料齊全，按合同編號(hào)歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，詳細(xì)要求以公司相關(guān)檔

案管理制度執(zhí)行。

三作為財(cái)務(wù)原始憑證裝訂或保管的，視作已保管存檔無(wú)需移交，確需存檔的可運(yùn)用復(fù)印、影印件。

四合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少15年。

涉及公司重大機(jī)密的，暫由主辦部門妥當(dāng)保管存檔，公司依據(jù)實(shí)際狀況確定檔案移交時(shí)間和部門。

五各單位(部門)要做好合同管理平安和相關(guān)信息保密工作，確保公司商業(yè)隱私和合法權(quán)益不受侵害。

十

二、罰則一公司各部門及員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、或不利的社會(huì)影響的，公司依據(jù)規(guī)章制度對(duì)干脆責(zé)任人進(jìn)行處理。

二公司各部門及員工在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司

規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同。

三在合同履行過(guò)程中，主辦單位部門或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)干脆責(zé)任人進(jìn)行處理。

四保管合同含相關(guān)資料的部門由于管理不善等緣由造成合同含相關(guān)資料丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)干脆責(zé)任人進(jìn)行處理。

五公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容，給公司造成不利損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)干脆責(zé)任人進(jìn)行處理。

十

三、附則一本制度由供銷部制定并負(fù)責(zé)說(shuō)明。

二本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：-合同管理制度受控密級(jí)：受控分發(fā)序號(hào)：麥康食品青島有限公司合同管理制度KFL/MK-2023-030編制：劉世東審核：張希濤批

準(zhǔn)：2023年4月10日發(fā)布2023年4月10日實(shí)施麥康食品青島有限公司發(fā)布

1、目的11為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，依據(jù)合同法、民法通則等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，制定本制度。

1.2本制度適用于本公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

2、合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

2.2公司業(yè)務(wù)部門是公司的合同詳細(xì)承辦部門，負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、談判、訂立等工作。

2.3公司經(jīng)濟(jì)合同必需經(jīng)過(guò)評(píng)審行政固定版本，新本必需提交公司級(jí)別會(huì)簽。