社團(tuán)表彰大會(huì)策劃書(shū)

第社團(tuán)表彰大會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題：“青春涌動(dòng)，你我同行”

二、活動(dòng)目的

展現(xiàn)11-12學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)的工作成果，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)和數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)影響力，增進(jìn)學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)與廣大同學(xué)的交流、學(xué)習(xí)。豐富大學(xué)文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力，促進(jìn)各院系、各年級(jí)、各班級(jí)之間的交流。

三、舉辦單位

活動(dòng)主辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支

活動(dòng)承辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)

春蕾志愿社

民間藝術(shù)社

數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)

活動(dòng)協(xié)辦：活動(dòng)贊助商、上文庫(kù)、合肥旅游網(wǎng)

四、活動(dòng)對(duì)象：

南陽(yáng)師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體師生及兄弟學(xué)院、三大社團(tuán)全體成員及兄弟社團(tuán)成員

五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排

12月11日晚上18：30，東區(qū)演播廳

六、活動(dòng)流程：

1、前期由學(xué)生會(huì)及社團(tuán)宣傳部展開(kāi)宣傳

2、場(chǎng)地布置、晚會(huì)中嘉賓入座

3、歌舞開(kāi)場(chǎng)

4、主持人開(kāi)場(chǎng)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會(huì)開(kāi)始

5、節(jié)目依次上場(chǎng)(中間穿插活動(dòng)及互動(dòng)游戲)

6、頒獎(jiǎng)儀式

7、剩下節(jié)目上場(chǎng)

8、閉幕

七、工作人員和項(xiàng)目組：見(jiàn)附錄一

八、各階段任務(wù)及工作分配：見(jiàn)附錄二

九：宣傳效果預(yù)測(cè)：

(一)宣傳效果評(píng)估：

1、本次活動(dòng)聲勢(shì)浩大，參加人數(shù)眾多。整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。

2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中擴(kuò)大影響力。

3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放獎(jiǎng)品，容易引起該產(chǎn)品對(duì)學(xué)生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。

4、通過(guò)活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。

(二)活動(dòng)宣傳方案：見(jiàn)附錄三

(三)贊助方法及宣傳方式：

1、1000元以上，定為一號(hào)贊助商，給予舞臺(tái)幕景的`廣告宣傳;在會(huì)場(chǎng)外懸掛條幅，邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng);在活動(dòng)開(kāi)始以及活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。

2、500-1000元，定為二號(hào)贊助商。會(huì)場(chǎng)正后方上方懸掛條幅;邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。

3、300-500元，定為三號(hào)贊助商。會(huì)場(chǎng)正東方懸掛條幅，邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。

4、300元以下，定為協(xié)辦贊助商，會(huì)場(chǎng)外懸掛條幅。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：見(jiàn)附錄四

附錄一

活動(dòng)策劃小組：

組長(zhǎng)：余煥久

副組長(zhǎng)：朱偉、尹璐

成員：主席團(tuán)、社長(zhǎng)及各部成員

現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演：

主持人：

攝影：

(1)第一項(xiàng)目組：物資文案組

組長(zhǎng)：郭圣潔李杰

組員：辦公室社團(tuán)部

任務(wù)：a、活動(dòng)所有物資的購(gòu)置;

b、準(zhǔn)備晚會(huì)所需文案以及打印節(jié)目單;

c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，

并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師并安排好座次。

(2)第二項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：陳雪祎

組員：文藝部成員

任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作;

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

(3)第三項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：周瑞

組員：宣傳部成員

任務(wù)：

a、利用海報(bào)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳;

b、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝影;

c、現(xiàn)場(chǎng)采稿。

(4)第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：陳師

組員：外聯(lián)部成員

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)與贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。

b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。

(5)第五項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：白楊

組員：女生部，學(xué)習(xí)部

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、在各班選定禮儀隊(duì)人選并進(jìn)行培訓(xùn)工作;

c、互動(dòng)環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。

(6)第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：鄭斐

組員：體育部，語(yǔ)工部

任務(wù)：a、演播廳的申請(qǐng);

b、劇務(wù)的安排;

c、晚會(huì)期間舞臺(tái)上的道具的及時(shí)到位和撤離。

(7)第七項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)秩序組

組長(zhǎng)：胡前勇

組員：勞衛(wèi)部，自律部

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

(8)第八項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)布置組

組長(zhǎng)：聞金金

組員：組織部，心理部

任務(wù)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置

(9)第九項(xiàng)目組：音響效果組

組長(zhǎng)：劉永強(qiáng)

組員：網(wǎng)絡(luò)部

任務(wù)：負(fù)責(zé)收集各個(gè)節(jié)目的伴奏及確?，F(xiàn)場(chǎng)伴奏順利進(jìn)行

(10)第十項(xiàng)目組：應(yīng)急組

組長(zhǎng)：陳紀(jì)昀

組員：胡前勇鄭斐孫廷臣

任務(wù)：準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)情況。

附錄二

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內(nèi)宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。

①參演人員確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。10、11級(jí)學(xué)生幾個(gè)社團(tuán)自愿報(bào)名，不限制。由文藝部根據(jù)各人特長(zhǎng)統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員，確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團(tuán)優(yōu)秀人員參加表演。

②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。系內(nèi)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，將節(jié)目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個(gè)小分隊(duì)，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩(shī)，陳紀(jì)昀負(fù)責(zé)監(jiān)督，每個(gè)小分隊(duì)請(qǐng)一到二名藝術(shù)指導(dǎo)。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。通過(guò)張貼海報(bào)、制作展板等進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響。

③舞臺(tái)確定：由統(tǒng)籌組，舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。先由統(tǒng)籌組向本系領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后向?qū)W校提交申請(qǐng)

④禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

⑤物品的購(gòu)買：由物資組負(fù)責(zé)。根據(jù)預(yù)算中所列的項(xiàng)目進(jìn)行購(gòu)買。

附錄三：南陽(yáng)師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部活動(dòng)宣傳方案

1、橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無(wú)法抵擋的視覺(jué)沖擊達(dá)到較強(qiáng)的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。

2、宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數(shù)量可商定。宣傳為商家內(nèi)容，也可適當(dāng)增加師院宣傳。發(fā)放形式，以宿舍為單位投放，直接發(fā)放宿舍。校門(mén)口餐廳直接發(fā)給學(xué)生。晚會(huì)內(nèi)場(chǎng)直接發(fā)給觀眾。

3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費(fèi)為商家在我校官方論壇、南陽(yáng)師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡(luò)工具上進(jìn)行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價(jià)值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會(huì)通過(guò)各種方式對(duì)商家進(jìn)行適當(dāng)炒作，讓商家的信息深入到學(xué)生群中。

4、海報(bào)宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報(bào)或者由貴公司自己設(shè)計(jì)印制，海報(bào)張貼于南陽(yáng)師范學(xué)校的海報(bào)宣傳欄中，宿舍公寓門(mén)口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學(xué)樓兩側(cè)的墻壁上等。相信海報(bào)宣傳會(huì)為貴公司帶來(lái)最好、最全面的宣傳效果。

5、優(yōu)惠券、打折卡、會(huì)員卡：優(yōu)惠券、打折卡、會(huì)員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負(fù)責(zé)發(fā)放到位。

6、展板宣傳：移動(dòng)的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門(mén)口等)，不受其他宣傳的影響。

7、設(shè)宣傳點(diǎn)：商家可租借學(xué)?？臻g，在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)，伴隨產(chǎn)品促銷活動(dòng)，吸引同學(xué)。經(jīng)驗(yàn)表明在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)的方式場(chǎng)面非常喜人，學(xué)生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家?guī)?lái)意想不到的宣傳效果。

8、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品：贊助方可提供參與者的物質(zhì)獎(jiǎng)品、幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)及主持人和工作人員紀(jì)念品，推廣貴公司即貴公司針對(duì)學(xué)生的優(yōu)惠活動(dòng)，達(dá)到更好的宣傳效果。同時(shí)工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，為商家做實(shí)體宣傳。

9、商家自選方式：物品、現(xiàn)金均可。因?yàn)槲覀儾皇怯詸C(jī)構(gòu)，我們是學(xué)生。我們只想把活動(dòng)辦好，希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動(dòng)。

10、幕布宣傳：是最具視覺(jué)沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個(gè)晚會(huì)的正中央，無(wú)數(shù)眼球的聚焦點(diǎn)，其商業(yè)價(jià)值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權(quán)。幕布熒屏字幕宣傳：設(shè)置商家字幕，在幕布上來(lái)會(huì)出現(xiàn)，達(dá)到更好的宣傳效果。

11、主持人報(bào)幕：由主持人指名感謝贊助商。

12、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：最直接、最熱鬧的宣傳場(chǎng)面。晚會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，通過(guò)問(wèn)答、設(shè)獎(jiǎng)、觀眾參與等方式進(jìn)行最直接的宣傳。

13、提供節(jié)目：最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個(gè)可以展示自己的節(jié)目，更好的現(xiàn)場(chǎng)宣傳。

14、制作節(jié)目單：第一時(shí)間映入主要人員眼簾