門(mén)店進(jìn)銷(xiāo)存管理制度

門(mén)店進(jìn)銷(xiāo)存管理制度為完善進(jìn)銷(xiāo)存的管理,保證貨品的安全，進(jìn)貨付款、銷(xiāo)售收款的準(zhǔn)確，特制定本制度?？倓t：進(jìn)銷(xiāo)存管理利用物流、資金流、海鼎系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)相互牽制與印證；各門(mén)店需統(tǒng)一使用海鼎系統(tǒng),以利于數(shù)據(jù)的搜集查詢和審核監(jiān)督。采購(gòu)1。1進(jìn)貨11.1貨品到達(dá)門(mén)店后,由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員點(diǎn)收,點(diǎn)收完成與采購(gòu)計(jì)劃核對(duì),核對(duì)無(wú)誤2規(guī)格等.進(jìn)貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。1.1.3進(jìn)貨單在收貨當(dāng)天遞交財(cái)務(wù)，進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)收到進(jìn)貨單次日內(nèi)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄量.如進(jìn)貨屬于銷(xiāo)售分成方式，通過(guò)吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。采購(gòu)?fù)素洠ㄍ私o供應(yīng)商）由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)(供貨方接收人簽收)會(huì)計(jì)收到退貨單次日內(nèi)在海鼎系統(tǒng)審核確認(rèn).進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤簽字后遞交到須供應(yīng)商退款的，退款情況由品賬務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。付款1。3。1付款（買(mǎi)斷)由賬務(wù)會(huì)計(jì)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，后附進(jìn)貨單復(fù)印件，并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管將付款申請(qǐng)金額與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付賬款余額相互核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批,程如下：品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。1.3.2付款（銷(xiāo)售分成）（體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣，并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批，流程如下：品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。1.3。3付款（預(yù)付款）由品牌經(jīng)理填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后附訂貨明細(xì)，交自營(yíng)總監(jiān)確認(rèn)后按流程簽批,如下物業(yè)財(cái)務(wù)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng).銷(xiāo)售2。1銷(xiāo)售時(shí)由營(yíng)業(yè)員將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)并填寫(xiě)銷(xiāo)售單，收銀后收銀.銷(xiāo)售現(xiàn)金需單獨(dú)放進(jìn)信封，下班后投到財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱。2。2營(yíng)業(yè)員須銷(xiāo)售當(dāng)天將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)，不允許隔天錄入，如因12：00前完成補(bǔ)錄。2.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售次日將現(xiàn)金存入銀行并帶回銀行回單。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)于銷(xiāo)（需體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣(銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額）相互核對(duì).核對(duì)無(wú)誤后當(dāng)天將收款憑證交賬1號(hào)、16號(hào)到海鼎系統(tǒng)打印出前半個(gè)月的銷(xiāo)售報(bào)表，與,進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)核對(duì)銷(xiāo)售金額時(shí)需核對(duì)銷(xiāo)售折扣是否正確。2。4銷(xiāo)售退貨客戶退貨需先向品牌經(jīng)理口頭申請(qǐng)，品牌經(jīng)理同意后要求客戶退還銷(xiāo)售單客戶聯(lián)，營(yíng)業(yè)員根據(jù)銷(xiāo)售單查詢銷(xiāo)售記錄,如無(wú)誤，填寫(xiě)退貨單并簽字確認(rèn)后，交品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),如原銷(xiāo)售收款方式為現(xiàn)金，退還現(xiàn)金;如原銷(xiāo)售方式為刷卡,需由營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單(收款帳號(hào)為原刷卡帳號(hào)）,后附退貨單和退回的銷(xiāo)售單。22POS機(jī)撤銷(xiāo)此銷(xiāo)售收款.盤(pán)點(diǎn)每月各店需盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)店面人員應(yīng)予以協(xié)助。3。2盤(pán)點(diǎn)需當(dāng)天完成，如庫(kù)存較多,進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)提前一天通知財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管組織本部門(mén)同事協(xié)助盤(pán)點(diǎn)。3.3盤(pán)點(diǎn)期間的銷(xiāo)售須由營(yíng)業(yè)員單獨(dú)登記，盤(pán)點(diǎn)完成后遞交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)，由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)校正因銷(xiāo)售而影響的實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)。3.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)完成次日內(nèi)將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)以電子版形式報(bào)送一份到財(cái)務(wù)主管處3。45如有差異需做成盤(pán)點(diǎn)差異表(需列明差異原因）報(bào)財(cái)務(wù)主管處。財(cái)務(wù)主管會(huì)同品牌經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異表進(jìn)行審核,并完成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需體現(xiàn)所有自營(yíng)店的,報(bào)自營(yíng)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3。5進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告調(diào)整海鼎系統(tǒng)庫(kù)存；賬務(wù)會(huì)計(jì)