《人力資源管理信息化應(yīng)用教程》課件章節(jié)8

第8章

自助應(yīng)用8.1經(jīng)理自助8.1.1人事業(yè)務(wù)為解決分支機(jī)構(gòu)人事檔案的錄入問題,在WEBPortal中集成WEB人員檔案模塊,由分支機(jī)構(gòu)的人員以WEB方式登錄系統(tǒng)更新人員信息,公司人力資源部審核。考勤管理提供了考勤查詢、考勤統(tǒng)計、考勤申請、加班申請、員工假期功能的快捷鏈接方式,點(diǎn)擊相應(yīng)的文字進(jìn)入相關(guān)聯(lián)的功能界面。8.1.3招聘需求經(jīng)理提交招聘需求,包括本人所屬行政部門及其下屬各級部門、用戶設(shè)置為有權(quán)限的部門的招聘需求。8.1.4培訓(xùn)需求經(jīng)理提交培訓(xùn)檔案及其培訓(xùn)需求,包括本人所屬行政部門及其下屬各級部門、用戶設(shè)置為有權(quán)限的部門的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)檔案。8.1.5其他功能合同管理可查看本部門員工簽訂的人事合同。經(jīng)理能夠?yàn)g覽其所屬行政部門及其下屬各級部門、用戶設(shè)置為有權(quán)限的部門的合同。在組織機(jī)構(gòu)模塊,經(jīng)理瀏覽組織機(jī)構(gòu)圖或職位體系圖。經(jīng)理報表功能中,點(diǎn)擊“經(jīng)理自助”下的“報表與分析”,進(jìn)入HR報表分析頁面。8.2員工自助8.2.1我的首頁為登錄自助系統(tǒng)的用戶提供一個快速瀏覽主要功能的界面,用戶可以查看自己的待辦任務(wù)和預(yù)警消息,并可對其他人員進(jìn)行搜索查詢。查詢結(jié)果中的崗位、職務(wù)為當(dāng)前主崗的信息。查詢范圍為在職人員,不受員工本人的部門權(quán)限控制。8.2.2我的信息1.維護(hù)個人基本信息點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出“個人信息編輯”界面,編輯相應(yīng)信息,“保存”后完成操作。如要編輯照片,點(diǎn)擊“照片”按鈕,彈出“選擇人員圖片”界面,通過“瀏覽”選擇文件,“確定”后完成操作?？蛇x擇“預(yù)覽”或“刪除”按鈕,查看或刪除照片。2.維護(hù)工作狀態(tài)點(diǎn)擊“工作狀態(tài)”按鈕,彈出“工作狀態(tài)”界面,參照選擇“工作狀態(tài)”下拉中的狀態(tài),如有留言,可在留言欄中編輯,“保存”后完成操作。工作狀態(tài)及留言,可在“員工查詢”中被他人查詢和瀏覽。3.進(jìn)行人事申請增加申請:在左邊樹形結(jié)構(gòu)中選擇想要申請的人事業(yè)務(wù),點(diǎn)擊“增加”按鈕,進(jìn)入新增頁面,填寫后點(diǎn)擊“保存”,保存成功后點(diǎn)擊“提交”,完成申請操作,等待審批。刪除申請:選擇一條或多條未提交的申請記錄,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框,確認(rèn)后完成操作。編輯申請:選擇未提交的申請記錄,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,修改完成后點(diǎn)擊“保存”。查看審批進(jìn)程:選擇一條申請記錄,點(diǎn)擊“審批進(jìn)程”按鈕。8.2.3我的工資員工查詢?yōu)g覽本人的已發(fā)放工資、福利、個稅信息。員工可進(jìn)行密碼的設(shè)置及修改。首次進(jìn)入系統(tǒng)彈出設(shè)置密碼對話框,輸入密碼,設(shè)置完后返回密碼輸入界面,注意:密碼位數(shù)不能小于6位,新密碼和確認(rèn)新密碼要輸入一致。在密碼錄入對話框中,點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕,進(jìn)入密碼修改頁面,修改密碼后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,密碼修改完成。8.2.4我的考勤我的考勤提供了考勤查詢、考勤統(tǒng)計、考勤申請、加班申請、我的假期功能的快捷鏈接方式,點(diǎn)擊相應(yīng)的文字進(jìn)入相關(guān)聯(lián)的功能界面。1.考勤查詢選擇要查看的考勤期間,點(diǎn)擊“查詢”,可瀏覽相應(yīng)期間的考勤結(jié)果。2.考勤統(tǒng)計選擇需要查詢的考勤期間,點(diǎn)擊“查詢”,即可看到查詢結(jié)果。注:如果無記錄,則顯示空列表。用戶可到自助系統(tǒng)“配置管理”下“固定模板配置”中配置考勤統(tǒng)計模板。注:如果無配置模板,則顯示系統(tǒng)默認(rèn)模板。3.考勤申請查詢考勤申請:輸入查詢?nèi)掌?點(diǎn)擊“查詢”按鈕,列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗?。選擇查詢條件,列表刷新顯示符合條件的記錄,注:查詢條件之間為與的關(guān)系。修改考勤申請:選擇要修改的考勤申請,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出相應(yīng)的考勤申請錄入界面,修改相應(yīng)的內(nèi)容,修改完成后點(diǎn)擊“保存”。刪除考勤申請:選擇一條或多條未提交的考勤申請,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框,確認(rèn)后完成操作。查看審批進(jìn)程:選擇一條考勤申請,點(diǎn)擊“審批進(jìn)程”按鈕,彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁面,可查看審批進(jìn)程。查詢假期額度:在增加或編輯頁面,選擇假別并輸入開始日期,點(diǎn)擊“額度檢查”按鈕,可查詢本人的假期額度。4.加班申請查詢加班申請:輸入查詢?nèi)掌?點(diǎn)擊“查詢”按鈕,列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗洝＿x擇查詢條件,列表刷新顯示符合條件的記錄,注:查詢條件之間為與的關(guān)系。修改加班申請:選擇要修改的加班申請,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出相應(yīng)的“填寫加班單”界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容,修改完成后“保存”。刪除加班申請:選擇一條或多條未提交的加班申請,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框,確認(rèn)后完成操作。查看審批進(jìn)程:選擇一條加班申請,點(diǎn)擊“審批進(jìn)程”按鈕,彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁面,可查看審批進(jìn)程。5.我的假期假期查詢:選擇想要查詢的假別及假期期間,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,顯示查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果列表中,點(diǎn)擊想要查詢的行,下方列表顯示本人的本期請假記錄。8.2.5我的合同1.查詢合同信息選擇要查看的合同類型,點(diǎn)擊“查詢”,可瀏覽相應(yīng)的合同信息。點(diǎn)擊“合同編號”,可查看該合同的詳細(xì)信息。2.查詢協(xié)議信息選擇要查看的協(xié)議類型,點(diǎn)擊“查詢”,可瀏覽相應(yīng)的協(xié)議信息。點(diǎn)擊“協(xié)議編號”,可查看該協(xié)議的詳細(xì)信息。8.2.6我的培訓(xùn)1.培訓(xùn)檔案查詢培訓(xùn)檔案:點(diǎn)擊“查詢”按鈕,顯示查詢對話框,所錄入的查詢條件之間為與的關(guān)系。查看附件:選中一條培訓(xùn)記錄,點(diǎn)擊“附件”按鈕,顯示附件信息對話框,雙擊一條附件信息,可將該附件下載到本地。查看培訓(xùn)活動:點(diǎn)擊“培訓(xùn)名稱”鏈接,進(jìn)入培訓(xùn)活動詳細(xì)頁面。2.培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求申請:進(jìn)入培訓(xùn)需求頁面,點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出填寫培訓(xùn)需求界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容,完成后“保存”。如果需要增加新的培訓(xùn)需求,點(diǎn)擊“新建”按鈕,填寫相應(yīng)內(nèi)容,完成后“保存”,然后點(diǎn)擊“提交”,完成操作等待審核。編輯培訓(xùn)需求:選擇要修改并未提交的培訓(xùn)需求,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出填寫培訓(xùn)需求界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容,完成后“保存”。刪除培訓(xùn)需求:選擇要刪除的一條或多條未提交的培訓(xùn)需求,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框,確認(rèn)后完成操作。上傳附件:選擇一條培訓(xùn)需求,點(diǎn)擊“附件”按鈕,