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文檔簡介
辦公室文秘個人工作計劃精選古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。那么辦公室文秘個人工作打算該怎樣寫呢?下面就是我給大家?guī)淼?0xx辦公室文秘個人工作打算精選,盼望大家喜愛!
20xx辦公室文秘個人工作打算精選(一)
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的實力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和工作打算,請領導指責指正。
一、個人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事謹慎,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認謹慎真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我必須牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反應各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,謹慎、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作的打算
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹慎、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:
(1)踴躍參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
20xx辦公室文秘個人工作打算精選(二)
一、傳播工作
內部傳播:盼望各部門踴躍參加公司傳播隊伍中,部門最新動態(tài),傳播活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。
外部傳播:制定對外傳播打算,爭取向福清電視臺每月供應兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教育培訓
年度規(guī)劃:1月協(xié)作經理室制定年度培訓打算。
課程設置:結合實際,在聽取看法的根底上,設置大家更感愛好、更須要的課程。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、詳細一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
三、文秘工作
注意學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,踴躍參加,利用公司的活動提升自己。
定期閱讀公司內網,了解兄弟公司動態(tài),找尋信息報道點。
四、文明創(chuàng)立
把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在傳播客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。
創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格遵照考核細那么要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)立作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應當知道。
五、企業(yè)文化
文化活動:幫助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參加的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內刊:一是進展內刊制作培訓,削減大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信念。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也須要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。
六、黨務工作
盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情,開展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
20xx辦公室文秘個人工作打算精選(三)
一、會議打算工作
最為領導的文秘我要打算許多工作,比方領導要開會的時候我須要在領導須要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會須要開會要怎樣做,必需要保證會議的正常進展。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比方在會議起先前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置打算,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好打算,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必需要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的詳細內容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比方開會成員的一些看法和建議,他們子啊會議中提的要求,須要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據資料提前做好收集,提前做好打算工作保證,讓領導開會有依據有數(shù)據。
二、提高自己的工作實力
作為一個文秘須要做好自己最根本的工作實力,一些辦公須要的工具必需要駕馭,能夠在領導須要的時候剛好用這些給領導足夠的協(xié)助,讓他們可以在工作的過程中削減時間奢侈。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些吩咐和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達各個部門讓各個部門做好工作打算,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,剛好協(xié)作領導。
須要多讀書看相關的工作書籍和須要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的實力,比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些適宜有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候須要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手打算,一些數(shù)據資料都剛好備齊打算妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在款待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自確定,最多只會做好一個傳達人,剛好把來訪人的一些事情做好支配,更具領導的工作空閑狀況,給領導支配會面時間,在須要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導奢侈時間在這些瑣事上面。
工作并沒有完畢,仍舊還在接著,想要更近一步我還要更努力,盼望子在下一年中遵照打算走取得好成果。
20xx文員個人工作打算精選(四)
一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也漸漸適應。依據自已的實際狀況,據此也有了我20xx年的工作設想和打算。
一、日常工作,保質保量的按時完成
1、儀表、著裝。加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;剛好將收到的郵件送到主子手中。
3、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員;剛好清掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈;制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
二、辦公用品
1、必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
2、做好物品領用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
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