會議記錄寫作格式

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會議記錄寫作格式會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：1依據(jù)作用會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。

會議精神、會議形成的確定和決議、會議對重大問題作出的支配，假如在會議后期必要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；假如不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和確定是否精確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

2素材作用會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。

會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行確定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。

可以說，會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3備忘作用會議記錄可以作用會議狀況和會議內(nèi)容的原始憑證。

時(shí)過境

遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和狀況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要確定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會議記錄。

會議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和進(jìn)展?fàn)顩r。

會議記錄特點(diǎn)1真實(shí)性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫有一個(gè)重要的區(qū)分，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就登記什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增加、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2原始形態(tài)性會議記錄是會議狀況和內(nèi)容的原始化的記錄。

所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡

報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。

雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

3完整性會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本狀況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、探討和爭議、形成的決議和確定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

會議記錄寫作格式(一)標(biāo)題標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是會議記錄。假如運(yùn)用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況1會議時(shí)間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，時(shí)分至?xí)r分。

2開會地點(diǎn)如：“會議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場”等。

3主持人的職務(wù)，姓名如

：“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。

4出席人依據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

假如出席人身份困難，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：(辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。

一般包

含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報(bào)告和講話；會議探討和發(fā)言；會議的表決狀況；會議確定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。(四)結(jié)尾可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。

最終，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。會議記錄范文一市代表團(tuán)第一組會議記錄會議名稱：小組會議會議議程：探討政府工作報(bào)告時(shí)間：3月11日其次會議室主持：劉出席：全組代表13人列席：日報(bào)社記者趙代表說，從區(qū)的狀況看，近幾年教化事業(yè)進(jìn)展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教

學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，學(xué)校上中學(xué)特殊困難。

在我們那里，同學(xué)進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。

好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人情愿去。家長對同學(xué)讀書也失去了信念。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。

有時(shí)買粉筆沒錢，平常上市里開會，車票還得自己報(bào)銷?？坷蠋焸冚喎谑瞻l(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

王代表生氣地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷代表說，目前教化方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。

從現(xiàn)在教化的狀況看將來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題亟待加強(qiáng)。

于、曾代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕老

師向錢看，擔(dān)憂心工作，同學(xué)兩極分化。

我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí)，對班級團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、激勵(lì)他們參與管理學(xué)校的主動(dòng)性。盼望省里在這方面作出確定。

選自郭楓、鄭崇田主編好用寫作寶典，延邊高校出版社1997年4月版。

會議記錄范文二市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄時(shí)間：1995年4月8日上午地點(diǎn)：管委會會議室主持人：李(管委會主任)出席者：楊(管委會副主任)、周(管委會副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局長)、陳(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣揚(yáng)人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。列席者：管委會全體干部記錄：

鄒(管委會辦公室秘書)探討議題：1如何整頓城市市場秩序。

2如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心同德、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了確定成果，相應(yīng)的城市市場秩序有確定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來，市場秩序倒退了，街道上小商販慢慢多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺一些建筑施工單位沿街違章搭棚。

亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街這些狀況嚴(yán)峻地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應(yīng)很猛烈。

因此今日請大家來探討：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容探討發(fā)言(按發(fā)言依次記錄)肖：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市

場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣揚(yáng)市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)夫賣蔬菜副食到特地的農(nóng)貿(mào)市場工商局全面出動(dòng)抓，也盼望街道居委會協(xié)作，具體行動(dòng)方案我們再考慮。

羅(工商局市管科科長)：市場是到了非整不行的地步了。

我們的方針、方法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。只要大家同心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。

我們確定發(fā)動(dòng)群眾協(xié)作好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街

設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有平安防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

這此違章作業(yè)嚴(yán)峻地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人平安?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，處處有泥沙，破壞了街道整齊。盼望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。

否則按文件規(guī)定懲處。

看法要明確、堅(jiān)決。

陳：對犯規(guī)者一是教化，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣揚(yáng)教化，假如施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周：城市管理我們都有文件、有方法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門協(xié)作抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀與會人員經(jīng)過充分探討、協(xié)商，一樣確定：1由工商局牽頭，居委會和其他部門協(xié)作，第一周宣揚(yáng)、其次周行