總經(jīng)辦崗位設置

總經(jīng)辦部門職能貫徹、落實黨和國家各項方針政策、法律、法規(guī)。督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議和總裁、總經(jīng)理決定情況。三、撰寫總裁、總經(jīng)理授意的各項文字材料。組織做好公司會務工作（大型會議、高層領導會議、每周例會）、文體活動。對公司各部門的廉政建設工作進行監(jiān)察。編制、完善、執(zhí)行、督導公司各項行政制度。公司辦公用品（含營運、促銷品）的采購及管理，嚴格控制辦公成本。建立、維護與政府各職能部門、社會團體、合作企業(yè)的關系。九、公司相關證照的辦理與年審。十、全面負責公司法律事務。十一、完成各項接待、檢查任務。十二、收集、提交員工建議。十三、公司印鑒、證明信、介紹信的管理；公司函電的收、發(fā)；公司車輛的管理工作；員工宿舍的管理。十四、公司檔案管理。十五、公司辦公區(qū)域的管理。十六、完成總裁或總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦組織機構(gòu)注：1、本部門人員編制為6人；2、其中司機崗為兩人；3、總經(jīng)理助理暫行主任權責（目前）;崗位說明書崗位說明書一一總經(jīng)辦崗位說明書崗位名稱：主任所屬部門：總經(jīng)辦定員：L人直接上級：總經(jīng)理所轄人數(shù)：一人序號項目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述全面負責總經(jīng)理辦公室工作，處理相關外聯(lián)事務2任職資格學歷及專業(yè)要求本科以上學歷，企業(yè)管理及相關專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求三年以上大型企業(yè)行政管理相關工作經(jīng)驗，有大型餐飲行業(yè)管理經(jīng)驗者為佳執(zhí)業(yè)、技術資格要求行政管理師、人力資源師能力要求具有較高的組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強創(chuàng)新能力、實施運作能力和社交能力輔助技能熟練的計算機操作技能；C牌駕照素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進取身體狀況良好3工作職責督促、檢查各部門對公司辦公會、總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。根據(jù)總經(jīng)理指示，組織做好會務工作。組織起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。組織辦公用品的訂購和管理工作，嚴格控制辦公成本。（5）編制、完善、執(zhí)行公司各項行政制度。下達、指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作的完成情況。對本部門員工進行培訓、考核、培養(yǎng)及工作鑒定。妥善安排公司辦公間的分配，檢查各部門文明辦公情況。組織本部門的質(zhì)量認證工作。（10）按政府職能部門、社會團體等要求組織開展相應工作。（11）組織接待外來檢查。督促公司相關證照的辦理和年審。組織做好來客接待和車輛使用、管理工作。協(xié)調(diào)公司各部門開展工作。按時完成公司領導交辦的其他工作。第3頁共7頁崗位說明書崗位名稱：綜合文員所屬部門崗位名稱：綜合文員所屬部門：總經(jīng)辦定員：」人直接上級：總經(jīng)辦主任所轄人數(shù)：一人序號項目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述協(xié)助總經(jīng)辦主任開展公司行政事務管理工作2任職資格學歷及專業(yè)要求大專以上學歷，企業(yè)管理及相關專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求二年以上大型企業(yè)行政管理或相關管理工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術資格要求能力要求具有較高組織、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強實施運作和社交能力輔助技能熟練的計算機操作技能素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進取身體狀況良好3工作職責協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門的日常事務管理工作。協(xié)助主任控制辦公費用，定期對各項費用進行核查。分管公司的黨、工、團工作。擬定公司各項行政管理制度。組織公司大型文體活動。（6）總經(jīng)辦文件的起草；各項文件的部門內(nèi)部傳閱。按政府職能部門、社會團體等要求開展公司的相應工作。協(xié)調(diào)好部門員工間的關系及本部門與其它部門的關系。收集、提交員工建議。（10）相關文件的收集與整理及總經(jīng)辦文件的發(fā)放、歸檔。（11）統(tǒng)計本部門的考勤。（12）按時完成公司領導交辦的工作。監(jiān)督各分店、各部門辦公用品的使用情況。做好質(zhì)量管理體系文件的編寫、控制及相關溝通工作。（15）印刷品的訂制、管理。（16）報刊雜志的訂閱和綜合管理。（13）

崗位說明書一一總經(jīng)辦崗位說明書崗位名稱：行政文員 定 員：N人 所轄人數(shù)：—人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任序號項目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務性工作2任職資格學歷及專業(yè)要求大專以上學歷，中文/文秘/行政管理相關專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗要求一年以上文秘/行政工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術資格要求秘書資格證（中級以上）能力要求較強的公文寫作能力；熟悉商業(yè)企業(yè)的規(guī)范運作；具有較強的社交能力和協(xié)調(diào)能力輔助技能熟練的計算機操作技能；較強的英語口頭表達能力素質(zhì)要求作風嚴謹，謙和謹慎，保守秘密，遵守職業(yè)道德，原則性強身體狀況良好3工作職責合理安排總經(jīng)理的日程，對重要事項及時予以提醒。協(xié)助做好會務工作（會議紀錄/記要）。（3）根據(jù)領導要求，起草文字材料。做好公司印鑒、證明信、介紹信的使用保管工作。做好總經(jīng)理的來訪接待工作。各類呈報總經(jīng)理的文件資料的分類、傳遞?？偨?jīng)理相關函電的處理?？偨?jīng)理相關文件資料的管理。根據(jù)總經(jīng)理指示對相關工作進行跟進和督辦。（10）按時完成總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其它工作。（11）對公司各部門辦公用品的使用情況進行匯總分析，報總經(jīng)辦主任。（12）及時交納公司部分相關對外費用（13）收集、整理職責范圍內(nèi)的相關法律事務資料，處理簡單的相關業(yè)務糾紛。（14）安全、準確、及時地送達公司對外文件資料，并嚴守公司秘密。（15）公司各種證照的辦理及年檢。（16）按時完成公司領導交辦的臨時采購任務。第5頁共7頁

崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤文員 定 員：L人 所轄人數(shù)：一人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任序號項目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述公司檔案及文件資料的管理工作2任職資格學歷及專業(yè)要求檔案管理、管理類大專以上學歷工作經(jīng)驗要求具有一年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術資格要求能力要求具有檔案管理基礎知識、工作細心輔助技能熟悉辦公室電腦操作素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進取身體狀況良好3工作職責收集公司分散在各部門和個人手中的文件、資料，進行整理立卷保存。做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限的界定。對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形式進行登記和統(tǒng)計。（4）對所管理的檔案文件資料編制目錄、卡片、索引等。建立檔案借閱管理制度。做好公司領導臨時交辦的事項。來訪的接待、登記。來電的接聽、轉(zhuǎn)接。報紙的收、發(fā)。（10）復印機的使用、管理和簡單維護。（11）傳真件的收發(fā)及傳遞。（12）文字材料的打印。

崗位說明書一一總經(jīng)辦崗位說明書崗位名稱:司機定員：2人所轄人數(shù)：——人所屬部門：總經(jīng)辦直接上級：總經(jīng)辦主任序號項目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述安全出車，并做好車輛的維護和保養(yǎng)2任職資格學歷及專業(yè)要求高中以上學歷工作經(jīng)驗要求二年以上深圳專職駕駛經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術資格要求B牌駕照能力要求熟悉珠三角交通路線情況、具有較強的行車應變能力輔助技能懂車輛維護、保養(yǎng)素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，任勞任怨，保守秘密，服務意識強身體