公文處理基本流程版

公文處理基本流程版公文處理流程規(guī)范原則要求(一)公文的擬制：的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類(lèi)有命令(令)、決批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)及黨、人大、軍隊(duì)機(jī)關(guān)外，企事業(yè)單位乃至人民團(tuán)體，都可使用。(決定一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下行單位、人大、行政和局對(duì)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體和企事業(yè)單位也可使用。(“通知”行或不相隸屬機(jī)關(guān)需要樂(lè)界的，可用“抄送”形式，對(duì)上級(jí)尤其不能用下“通知”)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)都可以使用。(分為表彰性、批評(píng)性、傳達(dá)性通報(bào))。所有相對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)都可以使用的穩(wěn)重 的直接上級(jí)，一般不允許越級(jí)上報(bào))所有相對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)都可以使用的文種 屬關(guān)系的直接上級(jí)，一般不允許越級(jí)上報(bào))。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)要精神或者情況。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，不需適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)使使用“批復(fù)“的請(qǐng)?zhí)崾窍录?jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”，批復(fù)只對(duì)于主送“請(qǐng)示”的機(jī)關(guān)，如有其他機(jī)關(guān)也需要知道批復(fù)的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)用抄送的形式傳達(dá)。黨、政、人大等各級(jí)機(jī)關(guān)都可以使用。各級(jí)機(jī)關(guān)都可使用，“函”分為商洽函、問(wèn)答函、批答函，僅為平級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流工具。各級(jí)機(jī)關(guān)都可使用，“會(huì)議紀(jì)要”屬于綜合性文種，即可上報(bào)又可下發(fā)，也可適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和辦適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定復(fù)函會(huì)議紀(jì)要眉首：首頁(yè)紅色反線(xiàn)之上的部分(此紅色反線(xiàn)上粗下細(xì)，名為武文武文線(xiàn))。包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)。(1)公文份數(shù)序號(hào)：公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1(2)秘密等級(jí)和保密期限：需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格保密期限之間用“★”隔開(kāi)。(3)緊急程度:如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”(5)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。mm的紅色反線(xiàn)。主體：即文件的正文部分。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、(1)公文標(biāo)題：紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。(2)主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞(3)公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。(4)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1.×××××”)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后(5)成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。版記：應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)。(1)主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3(2)抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞空1字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(二)公文的發(fā)文辦理程序(見(jiàn)下圖)———單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——排版——印發(fā)——存檔是否具有可操作性，是否需用詞是否恰當(dāng)，表述是否準(zhǔn)公文間的關(guān)系，內(nèi)容是否正否正確，行文關(guān)系和發(fā)送范圍的指定欄目?jī)?nèi)簽名表日期，不能(三)公文的收文辦理程序(見(jiàn)下圖)—傳閱——承辦——催辦——注辦記來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期等內(nèi)容。(見(jiàn)辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有要主動(dòng)搞好協(xié)調(diào)，協(xié)辦部門(mén)事有回音、件件有著落，確保領(lǐng)導(dǎo)批公文處理流程圖辦公室文書(shū)根據(jù)不同部室發(fā)文按順序編號(hào)并打印一份存檔，將電子版文件通知下發(fā)各項(xiàng)目(四)文件的整理歸檔、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的訂、分類(lèi)、排列、編職人員統(tǒng)一收(1)機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、本(2)機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件料；本機(jī)關(guān)文件材料中的重稿、各次校對(duì)稿，電話(huà)記錄文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)的文件(1)黨群工作形成的文件材料；(2)行政管理工作形成的文件材料；(3)經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料；(4)工程技術(shù)管理工作形成的文件材料；(5)人力資源管理工作形成的文件材料；(6)機(jī)電物資管理工作形成的文件材料；(7)財(cái)務(wù)、審計(jì)管理工作形成的文件材料。(1)裝訂案卷：要拆除文件上的金屬物，對(duì)破損的和大小不一的文件線(xiàn)裝訂(2)按照文件類(lèi)型，進(jìn)行分類(lèi)歸類(lèi)；(3)將以歸類(lèi)裝訂好的的文件統(tǒng)一放入檔案盒中保管，徐曉輝的文文的行文規(guī)則，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的廢止，視作自廢止之日文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔、借用的公文按照有關(guān)22號(hào)小標(biāo)宋關(guān)于XXXXXXXXXXX的通知體，加粗XXXXXXXX:(正文部分字體為三號(hào)仿宋)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件后不加標(biāo)點(diǎn)注：成文日期必須在有公文內(nèi)容的頁(yè)面中，不可單獨(dú)放在無(wú)公文內(nèi)容的空白頁(yè)中，也不可在空白頁(yè)中標(biāo)“此頁(yè)無(wú)正文”后，單獨(dú)放置成文日期，如公文內(nèi)容剛好滿(mǎn)頁(yè)，則可通過(guò)刪減公文內(nèi)容，或者改變行間距進(jìn)行調(diào)整后，放置成文日期。主題詞可單都放置一頁(yè)，在公文正文結(jié)束后，最末頁(yè)低主題詞:XXXXXX通知(詞目間間隔一個(gè)字，最后一個(gè)主題詞必須為文 發(fā)印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，3號(hào)仿宋共印X份中國(guó)水利水電第五工程局有限公司一分局文件稿底機(jī)密程度X發(fā)〔〕號(hào)事由年月日****文件稿底機(jī)密程度簽發(fā)人文件字號(hào)X項(xiàng)黨發(fā)〔〕號(hào)事由年月日文件處理卡來(lái)文機(jī)關(guān)