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第5頁(yè)共5頁(yè)人事部門(mén)年終總結(jié)我是____月____日入職____人事部,擔(dān)任人事專員一職。我的工作主要是負(fù)責(zé)行政和人事兩大方面的工作。下面我將從行政、人事、個(gè)人建議和個(gè)人工作不足四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行總結(jié)。一、行政方面1.飯?zhí)霉芾碇饕潜O(jiān)督飯?zhí)玫男l(wèi)生、清潔和跟進(jìn)飯?zhí)脦煾到】底C辦理情況。2.宿舍管理跟進(jìn)新員工宿舍安排情況;監(jiān)督宿舍衛(wèi)生清潔;核查住宿人數(shù)和更新宿舍報(bào)表;處理員工住宿申請(qǐng)等。3.車(chē)輛管理負(fù)責(zé)公司車(chē)輛證件的辦理和管理;監(jiān)督車(chē)輛用車(chē)情況;跟進(jìn)車(chē)輛維修和保養(yǎng)。4.辦公室固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等)登記、維修處理和采購(gòu)申請(qǐng)5.保安清潔管理協(xié)助和協(xié)調(diào)保安工作,監(jiān)督廠區(qū)清潔衛(wèi)生工作。6.辦公室衛(wèi)生與市場(chǎng)部分工合作,積極主動(dòng)維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。7.協(xié)助其他部門(mén)的工作如:復(fù)印、打印、掃描和快遞等8.接待來(lái)客9.其他外勤工作安全、社區(qū)、村委和街道辦等會(huì)議或文件領(lǐng)取10.節(jié)假通知/會(huì)議通知做好節(jié)假日通知的發(fā)放,及時(shí)做好會(huì)議通知11.公司證件管理證件辦理、延續(xù)、變更等事宜12.積極參與和配合公司的內(nèi)審和外審相關(guān)工作。二、人事方面人事也稱人力資源,主要是圍繞著人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理和勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊進(jìn)行工作。我的人事工作重點(diǎn)是招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)和勞動(dòng)關(guān)系管理,其他三大模塊不深入。(一)招聘與配置自入職科立達(dá)兩個(gè)月以來(lái),幾乎每天都到人才市場(chǎng)招聘。因?yàn)檎衅感Ч?,用人部門(mén)急,不得不邊招聘邊學(xué)習(xí)邊總結(jié),想各種各樣的辦法完成招聘工作。下面是我開(kāi)展招聘工作的內(nèi)容:1.制定工作流程(1).提出申請(qǐng)(2).人力資源匯總招聘計(jì)劃;(3).工作分析和崗位說(shuō)明分析;(4).制定招聘方案(確定招聘渠道和組建招聘團(tuán)隊(duì),制作招聘)和招聘預(yù)算;(5).廣告和投放,確定面試官人選;(6).收集簡(jiǎn)歷并篩選合適的簡(jiǎn)歷,預(yù)約候選人面試;(7).面試場(chǎng)地布置,面試資料準(zhǔn)備和通知面試官;(8).做好面試記錄,通知合適人選。2.招聘渠道維護(hù)與開(kāi)發(fā)(1)根據(jù)人力資源規(guī)劃進(jìn)行工作分析和崗位說(shuō)明分析后,有針對(duì)性的選擇招聘渠道;(2)維護(hù)招聘渠道,跟進(jìn)場(chǎng)次安排和續(xù)簽合同等事宜;(3)根據(jù)人員需求特點(diǎn),開(kāi)發(fā)招聘渠道發(fā)布招聘信息,如專業(yè)論壇、專業(yè)QQ群和微信等平臺(tái);3.修改職位說(shuō)明書(shū)在開(kāi)展招聘工作時(shí),必須先分析崗位,形成文字說(shuō)明書(shū)。所以,職位說(shuō)明書(shū)是招聘的重要依據(jù)。(二)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),按照時(shí)間分類為:年度培訓(xùn)和月季度培訓(xùn);按照員工需求分類:新員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)和特殊崗位培訓(xùn);按照內(nèi)容分類:廠紀(jì)廠規(guī)、生產(chǎn)和消防安全、品質(zhì)知識(shí)和管理培訓(xùn)和產(chǎn)品工藝培訓(xùn)等。目前,我主要負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是廠紀(jì)廠規(guī)、生產(chǎn)和消防安全、品質(zhì)知識(shí)和管理培訓(xùn)和產(chǎn)品工藝培訓(xùn)四方面。工作步驟為(1)部門(mén)申請(qǐng);(2)人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案;(3)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備:收集部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)、確定培訓(xùn)人員名單和培訓(xùn)師、發(fā)培訓(xùn)通知;(4)培訓(xùn)實(shí)施:準(zhǔn)備培訓(xùn)所需要的場(chǎng)所、工具和試卷等;(5)培訓(xùn)結(jié)束:評(píng)估培訓(xùn)效果和整理培訓(xùn)資料、存檔(三)勞動(dòng)關(guān)系管理1.人事檔案管理(1)入職手續(xù)辦理(跟進(jìn)銀行卡、健康證和廠牌)、整理在職員工檔案、更新人事日?qǐng)?bào)表(3個(gè))、ERP數(shù)據(jù)錄入;(2)離職手續(xù)辦理、整理離職員工檔案、更新人事日?qǐng)?bào)表ERP數(shù)據(jù)更新;(3)部門(mén)轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ焊氯耸氯請(qǐng)?bào)表(3個(gè))、ERP數(shù)據(jù)更新,存檔;(4)宿舍管理:跟進(jìn)宿舍安排事宜、檢查宿舍、更新宿舍報(bào)表,及時(shí)提供宿舍報(bào)表給財(cái)務(wù)審核。2.勞動(dòng)關(guān)系(1)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽(2)工傷辦理和跟進(jìn)(3)勞動(dòng)糾紛處理(4)居住登記、居住證辦理(四)績(jī)效管理因剛進(jìn)公司時(shí)間不長(zhǎng),只負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的錄入。(五)薪酬管理1.只負(fù)責(zé)行管部的考勤管理(考勤卡辦理、考勤數(shù)據(jù)采集)2.負(fù)責(zé)福利方面管理:如社保辦理、社??ㄞk理3.協(xié)助財(cái)務(wù)做好員工補(bǔ)充工傷事宜4.協(xié)助財(cái)務(wù)做好發(fā)薪名單的審核事宜三、我的個(gè)人不足1.人力資源管理理論不夠扎實(shí),需要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。2.人事專員一職兼顧了前臺(tái)的工作,要學(xué)習(xí)前臺(tái)禮儀。3.由于進(jìn)公司的時(shí)間不久,對(duì)公司業(yè)務(wù)不熟,工作上還有許多做的不到位的地方。所以,在完成本職位工作任務(wù)后,多到各部門(mén)去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高招聘效果和效率。4.與公司各部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。5.因?yàn)槭聞?wù)性的工作很多,突發(fā)事件也不少。所以,時(shí)間管理不合理,造成自己經(jīng)常加班。往后,要制定自己的工作計(jì)劃,提高效率。6.做事不夠細(xì)心、不夠嚴(yán)謹(jǐn),這方面要努力克服。7.公文寫(xiě)作能力欠佳,需加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。在未來(lái)的日子里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。服從公司的工作安排,我將結(jié)合公司的實(shí)際情況,改進(jìn)自身的不足,為公司壯大與發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的能力。人事部門(mén)年終總結(jié)(二)一、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護(hù)1、公司各店工程人員完成了各部門(mén)上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,口頭報(bào)修多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細(xì)說(shuō)明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問(wèn)題;④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問(wèn)題,同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題;⑤新陽(yáng)店后樓道改造,通過(guò)與廚房長(zhǎng)共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復(fù)研究、測(cè)量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個(gè)380公斤油箱,即解決了采購(gòu)冬季買(mǎi)油的困難,又保證了部門(mén)的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無(wú)法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個(gè)一樓停電,影響營(yíng)業(yè),連夜搶修。4、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短、場(chǎng)地窄,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì)、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,此項(xiàng)工作一勞永逸。③自來(lái)水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長(zhǎng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請(qǐng)示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。④為了安全、保暖,后樓道增設(shè)防盜門(mén)兩扇,小門(mén)斗一處,400公斤油箱一個(gè)。⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng)、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。5
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