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excel制作財務(wù)報表教程會計必備編制會計報表是會計工作中最常見且繁重的手工勞動,具有種類繁雜、編制工作量大、容易出錯等缺點(diǎn)。而Excel最常用的功能就是編制報表,XLS格式的報表具有編制簡單快捷、函數(shù)關(guān)系設(shè)置簡便、界面直觀明確、維護(hù)修改容易、數(shù)據(jù)保護(hù)嚴(yán)密等特點(diǎn)。下面,以編制資產(chǎn)負(fù)債表為例,簡要說明XLS格式報表的編制和維護(hù)。(1)建立新工作表后,用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽的當(dāng)前工作表欄,輸入報表的名稱或簡稱(如“×月份資產(chǎn)負(fù)債表”即可)并根據(jù)報表篇幅的大小設(shè)置頁面。(2)填寫報表的文字內(nèi)容。根據(jù)表格的需要,通過選擇單元格的位置、大小,設(shè)置單元格式,合并單元格等方法,初步編制報表。(3)設(shè)置報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。如資產(chǎn)負(fù)債表中,流動資金上期合計欄,可選擇相關(guān)單元格后,輸入“=”號分別點(diǎn)擊相關(guān)函數(shù)的單元格,根據(jù)需要輸入函數(shù)關(guān)系的符號即可。年初欄設(shè)置完成后,用復(fù)制的方式,將該單元格的函數(shù)關(guān)系復(fù)制到年末數(shù)欄。至此,表格的空白表即編制完成。(4)填制報表數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,在對應(yīng)的單元格里,分別填寫相關(guān)數(shù)據(jù);在電腦自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格,不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復(fù)雜而且有相關(guān)數(shù)據(jù)來源的報表,可通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法編制報表。(5)數(shù)據(jù)保護(hù)。對于重要的報表,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),以防他人篡改。具體辦法
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