5.系列五學(xué)生社團(tuán)篇-5.在大學(xué)里如何成功創(chuàng)辦和管理一個(gè)社團(tuán)、協(xié)會(huì)

第1頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！在大學(xué)里如何成功創(chuàng)辦和管理一個(gè)社團(tuán)、協(xié)會(huì)社團(tuán)在學(xué)校的位置比較穩(wěn)定該怎樣做組織部，外聯(lián)部，財(cái)務(wù)部，宣傳部。這四個(gè)必不可少，如果需要還可以加一些，如生活個(gè)“說(shuō)客聯(lián)盟”你可以參考說(shuō)客聯(lián)盟制度申請(qǐng)開(kāi)會(huì)及通知各成員開(kāi)會(huì)(賈曉卓)意思簡(jiǎn)單明了議會(huì)成員要緊密圍繞問(wèn)題進(jìn)行討論，脫離主題或產(chǎn)生新的問(wèn)題時(shí)需要先放在一邊，等到辯(一)為擴(kuò)大聯(lián)盟影響力做好對(duì)外宣傳工作．(二)負(fù)責(zé)聯(lián)盟所有宣傳工作：有通知會(huì)員參加活動(dòng)，張貼海報(bào)等事宜．C海報(bào)：書(shū)寫(xiě)，張貼，展板的展出，維護(hù)，收回，一般宣傳材料的購(gòu)買(mǎi)，保(一)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)具體實(shí)施，(二)為豐富聯(lián)盟活動(dòng)，擴(kuò)大影響，加強(qiáng)聯(lián)盟建設(shè)出謀劃策．(三)調(diào)查并反饋各方面的寶貴意見(jiàn)．A第2頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！(一)為聯(lián)盟組織的大型活動(dòng)聯(lián)系贊助單位．(二)加強(qiáng)聯(lián)盟與其他協(xié)會(huì)以及社團(tuán)部的聯(lián)系．(三)聯(lián)系跨系，跨校的文化交流活動(dòng)．(一)要求以組織演講，辯論，討論，文藝等活動(dòng)為主(一)做好各次會(huì)議及大型活動(dòng)的記錄．(二)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)及活動(dòng)后的總結(jié)整理工作(三)做好財(cái)務(wù)記錄(四)負(fù)責(zé)各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通以便聯(lián)盟活動(dòng)順利開(kāi)展不用匯報(bào),6元以上報(bào)賈曉卓)要有良好的職業(yè)道德，控局能力．活動(dòng)內(nèi)容完全執(zhí)行活動(dòng)策劃書(shū)，任何人不得擅自改動(dòng)為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活，提高本協(xié)會(huì)會(huì)員口語(yǔ)表達(dá)能力，提升本協(xié)會(huì)的影響力。說(shuō)客聯(lián)盟將緊密圍繞在中文系團(tuán)總支支的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展活動(dòng).納新晚會(huì)第3頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！動(dòng)計(jì)劃二．把意見(jiàn)提交組委會(huì)(部長(zhǎng)以上會(huì)議)討論，并對(duì)各部工作進(jìn)行初步分配。(前六天)小會(huì)。(前五天)(前二天)各部長(zhǎng)務(wù)(一)制定協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)會(huì)的愿景及協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。(二)搜尋，接受和篩選有利于協(xié)會(huì)發(fā)展的有用信息。(三)組織和決策每次活動(dòng)。(四)執(zhí)行禮儀式或象征性的工作。(參加校團(tuán)委等部門(mén)的會(huì)議)(一)內(nèi)部關(guān)系：第4頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！部長(zhǎng)(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的工作不規(guī)范性提出意議并召開(kāi)高層會(huì)議并給予處分。 (三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。務(wù)(一)指導(dǎo)并協(xié)助才藝部的一切工作。(二)出席或參加其他協(xié)會(huì)的邀請(qǐng)并代表協(xié)會(huì)發(fā)言。(三)主管協(xié)會(huì)與團(tuán)委，社團(tuán)部、中文系、廣播站等其他非社團(tuán)性部門(mén)的關(guān)系。(一)內(nèi)部關(guān)系：3合作關(guān)系：與才藝部部長(zhǎng)商討才藝部發(fā)展性問(wèn)題;與部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)共同表決重大決(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的工作不規(guī)范性提出意議并召開(kāi)高層會(huì)議并給予處分。 (三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。(一)指導(dǎo)并協(xié)助組織部和宣傳部的一切工作。第5頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！(二)處理和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)的一切矛盾和沖突。(三)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)的一切談判工作。(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)有關(guān)人力資源方面的工作。(一)內(nèi)部關(guān)系：大決(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的工作不規(guī)范性提出意議并召開(kāi)高層會(huì)議并給予處分。 (三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。務(wù)(一)負(fù)責(zé)編寫(xiě)每次活動(dòng)的策劃書(shū)以及人員的分配工作。(二)負(fù)責(zé)把每次活動(dòng)的人力、才力、物力責(zé)任到人。(四)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)中各部之間的協(xié)調(diào)工作。(一)內(nèi)部關(guān)系：配合(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)本部?jī)?nèi)干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級(jí)給予處分。(三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。第6頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！務(wù)(一)宣傳社團(tuán)精神、口號(hào)、宗旨、格言、會(huì)徽、會(huì)歌網(wǎng)站等工作。(二)制作各種動(dòng)的宣傳海報(bào)及橫幅。(三)布置各種活動(dòng)的背景及各種展覽活動(dòng)。(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的攝影和錄象工作以及相片的上傳和存放工作。(五)負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作。(一)內(nèi)部關(guān)系：配合(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)本部?jī)?nèi)干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級(jí)給予處分。(三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。和。務(wù)(一)負(fù)責(zé)籌集每次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)以及贊助商問(wèn)題。(二)負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)的聯(lián)誼工作。(三)負(fù)責(zé)與支持企業(yè)的交流、洽談工作。(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)與經(jīng)費(fèi)有關(guān)的對(duì)外工作。(一)內(nèi)部關(guān)系：配合(二)外部關(guān)系：。(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。第7頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！(二)有權(quán)對(duì)本部?jī)?nèi)干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級(jí)給予處分。(三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。務(wù)(一)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)有才、藝的人員進(jìn)行培訓(xùn)再學(xué)習(xí)。(二)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的文藝演出工作。(三)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員進(jìn)行辯論、演講、普通話、口才等才藝方面的培訓(xùn)工作。(四)負(fù)責(zé)培養(yǎng)一些有個(gè)性有創(chuàng)意的人才。(一)內(nèi)部關(guān)系：配合(二)外部關(guān)系：。(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)本部?jī)?nèi)干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級(jí)給予處分。(三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。務(wù)(一)負(fù)責(zé)每次會(huì)議的記錄工作。(二)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的存檔和維護(hù)，調(diào)處、調(diào)進(jìn)工作。(三)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷以及記帳工作。(四)有必要時(shí)參加一些會(huì)議、禮儀方面的工作。(五)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)、會(huì)議的出席考核工作。第8頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！(一)內(nèi)部關(guān)系：(二)外部關(guān)系：(一)有權(quán)建議召開(kāi)高層會(huì)議。(二)有權(quán)對(duì)本部?jī)?nèi)干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級(jí)給予處分。(三)有權(quán)在不改變協(xié)會(huì)性質(zhì)的前提下，必要時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)制度，章程加以增添修改。為同學(xué)服務(wù)社團(tuán)，協(xié)會(huì)是由民間一些有共同愛(ài)好和興趣的人們共同發(fā)起并組建而成的一個(gè)以“豐富人民的業(yè)余生活，培養(yǎng)人民的綜合素質(zhì)”為宗旨的，非盈利非正式性組織。它不像企業(yè)是為了利潤(rùn)而生存，也不像政府是為了治國(guó)安邦而生存，它有它自身的特點(diǎn)——娛樂(lè)性就我國(guó)的大學(xué)校園來(lái)來(lái)看，大部分大學(xué)校園都或多或少的活躍著一些社團(tuán)，協(xié)會(huì)。它們就像美食的調(diào)味劑一樣，使我們的大學(xué)生活變得豐富多彩，有滋有味。當(dāng)然我們學(xué)院也它們?cè)趯W(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下經(jīng)過(guò)多年的苦心經(jīng)營(yíng)，現(xiàn)已有一定的規(guī)模和影多或少的存在著一些問(wèn)題，這也是就我要論述的焦點(diǎn)。第9頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！我本人自大一以來(lái)曾先后參加過(guò)“英語(yǔ)星空”，“跆拳道”，“心援行動(dòng)”等五個(gè)社團(tuán)，現(xiàn)任“說(shuō)課聯(lián)盟社團(tuán)”副會(huì)長(zhǎng)。當(dāng)然我這樣說(shuō)并不是想標(biāo)榜或炫耀自己，我只是覺(jué)得我在社團(tuán)工作這方面還是有一定的經(jīng)驗(yàn)和積累，我希望把我的觀點(diǎn)分享給大家。就社(一)從社團(tuán)自身來(lái)看我認(rèn)為我院社團(tuán)主要存在三大問(wèn)題。社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人在開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)時(shí)帶有一定的盲目性，自己心里沒(méi)有底，不能做到“胸有也就臨時(shí)搞個(gè)活動(dòng)，做做樣子，走走形式。還有一些社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人太過(guò)完美主義，總是想著要把自己的會(huì)員培養(yǎng)成全才，通才，當(dāng)然有這種想法時(shí)很好的，問(wèn)題是看你如何實(shí)現(xiàn)它。你要是一味的開(kāi)展各種形式的活動(dòng)，只追求數(shù)量活動(dòng)沒(méi)個(gè)中心，那必然會(huì)導(dǎo)致一2．社團(tuán)活動(dòng)數(shù)量少，質(zhì)量差，缺乏創(chuàng)新。據(jù)我調(diào)查所知，我院有相當(dāng)一部分學(xué)生和老師具體不清楚我院到底有多少個(gè)社團(tuán)，也很少看到社團(tuán)舉辦一些大型的高質(zhì)量的活動(dòng)。就是有活動(dòng)也就是一些傳統(tǒng)的活動(dòng)，缺乏創(chuàng)新，老是唱歌，看視頻，演講賽什么開(kāi)過(guò)一次會(huì)員大會(huì)。社團(tuán)的各會(huì)長(zhǎng)，部長(zhǎng)也不是非常的關(guān)心協(xié)會(huì)問(wèn)題。出了事也很少有人出來(lái)交涉，他們只是掛個(gè)名而已，不干實(shí)事。還有一些社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況不公開(kāi)，不透明，收了會(huì)費(fèi)后會(huì)員就沒(méi)聽(tīng)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提起過(guò)會(huì)費(fèi)的事。會(huì)長(zhǎng)，部長(zhǎng)想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么，(二)從社團(tuán)所處的外部環(huán)境來(lái)看主要存在兩大問(wèn)題。到大二，大三的學(xué)長(zhǎng)們說(shuō)，我們學(xué)校的大部分社團(tuán)都是騙人的，只管收錢(qián)，很少開(kāi)展活的正式審批表下來(lái)都已經(jīng)是一周后的事了。而且學(xué)院的多媒體教室，多功能教室也很少向?qū)W生會(huì)社團(tuán)部每當(dāng)它的規(guī)模發(fā)展到一定程度并且在想進(jìn)一步發(fā)展壯大時(shí)科學(xué)合理的管理事必不可少的。(一)社團(tuán)創(chuàng)始人或領(lǐng)導(dǎo)人犯有極端主義錯(cuò)誤。要么“左傾”要么“右傾”，所謂左傾第10頁(yè)共12頁(yè)不折騰，不成活！就是指社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人在構(gòu)建自己的活動(dòng)計(jì)劃時(shí)太過(guò)完美，最終導(dǎo)致活動(dòng)背離社團(tuán)宗旨，落了個(gè)一事無(wú)成的結(jié)果。所謂右傾是指社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人在開(kāi)展活動(dòng)前心里毫無(wú)計(jì)劃，想到什么就做什么，搞得自己總是不知所措。帶有這兩種思想的領(lǐng)導(dǎo)人不但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己最初的(二)社團(tuán)在任用和培養(yǎng)人才方面存在偏見(jiàn)和不足。有些社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人在選拔委員(委員是指與社團(tuán)負(fù)責(zé)人一起組織社團(tuán)活動(dòng)的人)時(shí)過(guò)分的看重會(huì)員的口頭表達(dá)能力，誤認(rèn)為只要能說(shuō)會(huì)道那就一定能干好。但大量的事實(shí)證明并非如此，反倒是那些不太過(guò)于張揚(yáng)的人總是能在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮重要作用，并且在以后的學(xué)習(xí)和工作中也表現(xiàn)出了非凡的才能。還有就是各社團(tuán)的中層干部在平時(shí)組織開(kāi)展活動(dòng)時(shí)不能充分的放權(quán)給下面的人?？傊T如社團(tuán)文化，領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人魅力，關(guān)系，面子等。當(dāng)然我并不是反對(duì)這種現(xiàn)象，我只是覺(jué)西，更重要的是要靠一些硬性的規(guī)章，制度。特別是當(dāng)社團(tuán)的規(guī)模擴(kuò)大時(shí)更系統(tǒng)科學(xué)的重視的，這一點(diǎn)還是值得肯定的。據(jù)我了解，從去年開(kāi)始我院團(tuán)委就開(kāi)始著手正式的規(guī)范社團(tuán)，曾先后下發(fā)過(guò)好幾份文件對(duì)社團(tuán)的注冊(cè)，宣傳，納新方面給予了指導(dǎo)和規(guī)范，特別是今年院團(tuán)委更是花大力氣專門(mén)指派院學(xué)生會(huì)主席主抓社團(tuán)工作，并且定期組織各社團(tuán)(五)學(xué)院對(duì)社團(tuán)不夠重視。據(jù)調(diào)查，我院許多職能部門(mén)都對(duì)社團(tuán)不甚了解，有些甚至連我院總共有多少個(gè)社團(tuán)都說(shuō)不清楚，更別談什么理解與支持了。我想也許是我們的領(lǐng)導(dǎo)工作量大的原因，總之我認(rèn)為他們應(yīng)該找機(jī)會(huì)多與院團(tuán)委，院學(xué)生會(huì)以及各社團(tuán)負(fù)責(zé)作為從事社團(tuán)工作進(jìn)來(lái)年兩年的我來(lái)說(shuō)，我一直在思考如何才能把我們社團(tuán)做大做好，如果有機(jī)會(huì)的也可以讓我們的社團(tuán)奪取參加一些省級(jí)，國(guó)家級(jí)的競(jìng)賽。但我友深深認(rèn)識(shí)到社團(tuán)要生存，要發(fā)展就必須組織大家搞活動(dòng)，這一點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn)，但問(wèn)題是如何才能高校園人，我們?cè)陂_(kāi)展活務(wù)會(huì)員”。我們必須明白我們的“主要消費(fèi)者”會(huì)員，進(jìn)而擴(kuò)展到全員的學(xué)生。我們沒(méi)開(kāi)展不折騰，不成活！第11頁(yè)共12頁(yè)就是是說(shuō)我們社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，要有自己的“品牌活動(dòng)”，要專一性。當(dāng)然也可以開(kāi)展一些其他形式的活動(dòng)，但必須分清主次，要有自己的特色，這樣各社團(tuán)才能在同行中利于不敗之地。除了轉(zhuǎn)移性以外，我們社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)還要注意活動(dòng)的質(zhì)量，不要一味的團(tuán)。到外校。在發(fā)展的過(guò)程中我們也要注意多與其它兄弟社團(tuán)聯(lián)宜搞活動(dòng)，這樣有利于我們2．我們社團(tuán)在自我管理時(shí)要注意，硬制度于軟文化相結(jié)合，完善和強(qiáng)化各自的組織管理機(jī)。特別是財(cái)務(wù)部與外聯(lián)部，這兩個(gè)部門(mén)是我們血液，我們一定要經(jīng)營(yíng)好他們，以保證我們社團(tuán)有及時(shí)重足的新鮮血液。另外，我們還要注意對(duì)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施透明專業(yè)性是指我們要注重對(duì)社團(tuán)中某一方面人才的培養(yǎng)，以使得他們的專業(yè)能力得到較大的提高。所謂多元化是指我們?cè)谂囵B(yǎng)和提拔人才時(shí)要特別注意吸納不同領(lǐng)域的各類人才，以達(dá)到應(yīng)有既有。這樣既可以發(fā)揮專業(yè)人才的作用，又可以體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神，社團(tuán)一定能社團(tuán)作為大學(xué)校園不可或缺的一部分，它的發(fā)展問(wèn)題應(yīng)當(dāng)受到學(xué)院各界人士的重視，我希望學(xué)院能給予大力的支持。上面我在論述社團(tuán)管理時(shí)忽略了一點(diǎn)，社團(tuán)的發(fā)展是要受到各方面因素的影響，并且各種因素是相互影響，交錯(cuò)起作用的，所以說(shuō)我們?cè)诮?jīng)營(yíng)社本文由【W(wǎng)ESTARTIN浪潮】(微信號(hào)：we-start-in