數(shù)位學(xué)習(xí)管理平臺(tái)建置課件

數(shù)位學(xué)習(xí)管理平臺(tái)建置國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)-資訊中心資訊二隊(duì)報(bào)告人:Howh1.專案組織圖(ProjectOrganizationChart)

97年獎(jiǎng)勵(lì)大學(xué)教學(xué)卓越計(jì)畫(huà)子計(jì)畫(huà)2教學(xué)品質(zhì)資訊整合計(jì)畫(huà)子計(jì)畫(huà)1子計(jì)畫(huà)3子計(jì)畫(huà)4子計(jì)畫(huà)5子計(jì)畫(huà)6分析探勘系統(tǒng)建構(gòu)小組數(shù)位學(xué)習(xí)管理平臺(tái)建構(gòu)小組採(cǎi)購(gòu)電子文書(shū)資訊系統(tǒng)建構(gòu)小組林校長(zhǎng)硬體建置軟體建置推廣嚴(yán)副教務(wù)長(zhǎng)教卓辦公室楊教務(wù)長(zhǎng)2.專案成員角色及執(zhí)掌表專案編號(hào)T190697專案名稱數(shù)位學(xué)習(xí)管理平臺(tái)建置專案經(jīng)理資訊中心施主任專案贊助者林校長(zhǎng)製表人Vivien日期20080619專案組織名稱□專案委員會(huì)□專案團(tuán)隊(duì)■工作小組□結(jié)案團(tuán)隊(duì)NO.姓名單位職稱專案角色執(zhí)掌備註1Melanie資訊中心組長(zhǎng)工作小組組長(zhǎng)統(tǒng)籌專案2Wusc資訊中心組員工作小組成員軟體開(kāi)發(fā)3hungmh資訊中心組員工作小組成員軟體開(kāi)發(fā)4Shihyi資訊中心組員工作小組成員行政事務(wù)5Jobby資訊中心組員工作小組成員硬體建置6Vivien資訊中心組員工作小組成員會(huì)計(jì)7Howh資訊中心組員工作小組成員行政事務(wù)核準(zhǔn)審查經(jīng)辦ShihhcMelanieVivien3.1專案責(zé)任指派矩陣表成員類型高層主管專案主管/部門(mén)主管專案管理成員專案執(zhí)行成員部門(mén)

組長(zhǎng)專案顧客其他備註姓名楊教務(wù)長(zhǎng)施主任

WuHungMelanie

WBS#單位/職稱教務(wù)處資訊中心教卓辦公室視訊組視訊組視訊組

1.3軟體建置ICIRRA/CI

1.3.1需求分析RR

1.3.2系統(tǒng)安裝RR

1.3.4系統(tǒng)客製化RR

教務(wù)系統(tǒng)整合R

管理功能R

3.3專案責(zé)任指派矩陣表Abbr.RoleDefinitionRResponsibleThisroleconductstheactualwork/ownstheproblem.TherecanbemultipleRs(thisiscalledteamworking)AAccountableThisroleapprovesthecompletedworkandisheldfullyaccountableforit.ThereshouldbeonlyoneACConsultedThisrolehastheinformationand/orcapabilitytocompletethework.Two-waycommunication.IInformedThisroleistobeinformedofprogressandresults.One-waycommunication.4.專案成員聯(lián)絡(luò)表

專案編號(hào)T190697專案名稱數(shù)位學(xué)習(xí)管理平臺(tái)建置專案經(jīng)理資訊中心施主任專案贊助者林校長(zhǎng)製表人vivien日期20080619專案組織名稱□專案委員會(huì)□專案團(tuán)隊(duì)■工作小組□結(jié)案團(tuán)隊(duì)NO.姓名單位職稱角色電話/分機(jī)行動(dòng)電話E-mail1Melanie資訊中心組長(zhǎng)工作小組組長(zhǎng)20010911-123-556nyust01@.tw2Wusc資訊中心組員工作小組成員20020911-123-557nyust02@.tw3Hunmj資訊中心組員工作小組成員20030911-123-558nyust03@.tw4Shihyi資訊中心組員工作小組成員20040911-123-559nyust04@.tw5Jobby資訊中心組員工作小組成員20050911-123-560nyust05@.tw6Vivien資訊中心組員工作小組成員20060911-123-561nyust06@.tw7Howh資訊中心組員工作小組成員20070911-123-562nyust07@.tw核準(zhǔn)審查經(jīng)辦ShihhcMelanieViven5.2產(chǎn)出規(guī)格定義清單

NO.主產(chǎn)出項(xiàng)目需求定義說(shuō)明交付格式、型態(tài)

或方法驗(yàn)收辦法及格範(fàn)備註1.3軟體建置提供數(shù)位學(xué)習(xí)功能之平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)至少同一時(shí)間能服務(wù)120位學(xué)員在系統(tǒng)上進(jìn)行網(wǎng)路教學(xué)活動(dòng)

1.3.2系統(tǒng)安裝安裝系統(tǒng)平臺(tái)之AP與DB系統(tǒng)平臺(tái)完成各項(xiàng)功能

AP安裝完成數(shù)位學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能安裝各項(xiàng)功能可運(yùn)作藉由網(wǎng)頁(yè)可操作各項(xiàng)功能.1數(shù)位學(xué)習(xí)管理功能完成學(xué)習(xí)管理各項(xiàng)功能安裝各項(xiàng)功能可運(yùn)作藉由網(wǎng)頁(yè)可操作資料庫(kù)安裝完成MYSQL安裝MYSQL可配合AP運(yùn)作藉由網(wǎng)頁(yè)可操作1.3.4系統(tǒng)客製教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)在學(xué)員、開(kāi)課資料上的整合教務(wù)系統(tǒng)提供學(xué)員和開(kāi)課資料可藉由匯入?yún)R出轉(zhuǎn)換資料教務(wù)系統(tǒng)整合藉由學(xué)員和開(kāi)課的XML資料格式交換資料符合XML資料格式在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中可搜尋學(xué)員資料

1.3.4..2管理功能輸出各系所教材上網(wǎng)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出各系所教材上網(wǎng)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出各系所教材上網(wǎng)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.WBS

7.活動(dòng)定義清單

WBS#活動(dòng)名稱(含工作分包)主要產(chǎn)出工作範(fàn)圍及數(shù)量需求負(fù)責(zé)人參與者活動(dòng)定義表編號(hào)1.1.2會(huì)議會(huì)議記錄、

決議每週、每月召開(kāi)Melanie工作小組成員A11.2硬體建置伺服器平臺(tái)機(jī)房網(wǎng)路與主機(jī)一臺(tái)JobbyShihyiWuscA21.3軟體建置學(xué)習(xí)平臺(tái)需求分析系統(tǒng)安裝更改設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試hungmhMelanievivienA31.4推廣教育訓(xùn)練系統(tǒng)管理人、

全校師生Howh全校師生A48.活動(dòng)定義表項(xiàng)次活動(dòng)資訊說(shuō)明1WBSNo.1.32工作產(chǎn)出數(shù)位學(xué)習(xí)管理功能、e-Portfolio、wiki、Blog、Podcast、使用手冊(cè)編制3工作範(fàn)圍包含需求分析、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)客製化、教務(wù)系統(tǒng)整合、管理功能、系統(tǒng)測(cè)試不包含教育訓(xùn)練4驗(yàn)收準(zhǔn)則軟體模組功能逐一測(cè)試、使用虛擬資料線上操作沒(méi)有錯(cuò)誤產(chǎn)生5資源及技術(shù)需求專職開(kāi)發(fā)人員2名使用Java+MySQL開(kāi)發(fā)技術(shù)6前後依存活動(dòng)於硬體建置後使得安裝上線，測(cè)試完成後需要作管理人員與全校師生之推廣教育訓(xùn)練7提前或延後硬體建置時(shí)程影響其提前或延後上線8限制工作日上班日工作，若有延遲需於假日加班完成進(jìn)度9限制條件開(kāi)發(fā)人員為專案計(jì)畫(huà)人員，使用中心現(xiàn)有開(kāi)發(fā)電腦設(shè)備於AC109系統(tǒng)開(kāi)發(fā)辦公室10假設(shè)條件薪資正常，辦公環(huán)境優(yōu)良，福利好11可能的風(fēng)險(xiǎn)人員縮編、開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足、人員被挖角12其他9.主要里程碑活動(dòng)及時(shí)間表專案編號(hào)T190697專案名稱數(shù)位學(xué)習(xí)平臺(tái)建置專案專案經(jīng)理施主任專案贊助者林校長(zhǎng)撰寫(xiě)人Howh撰寫(xiě)日97年6月20日項(xiàng)次里程碑活動(dòng)名稱摘要說(shuō)明主要產(chǎn)出預(yù)定日期負(fù)責(zé)人參與人1數(shù)位學(xué)習(xí)平臺(tái)教育訓(xùn)練課程使校內(nèi)相關(guān)人員熟悉數(shù)位學(xué)習(xí)平臺(tái)的使用方式，並透過(guò)學(xué)習(xí)成果檢核表確認(rèn)學(xué)員皆能操作系統(tǒng)平臺(tái)。講義、學(xué)員之學(xué)習(xí)成果檢核表、課程錄影影片。97年5月15日Howh吳昇哲、何緯華、工讀生、學(xué)員（教師、選派之助教、校內(nèi)其他相關(guān)人員）2硬體建置檢驗(yàn)工作主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況系統(tǒng)安裝手冊(cè)、設(shè)備清單、故障排除手冊(cè)及注意事項(xiàng)。97年9月3日J(rèn)obby3系統(tǒng)客製化檢驗(yàn)系統(tǒng)客製化功能是否符合需求系統(tǒng)分析書(shū)、系統(tǒng)功能表、系統(tǒng)功能測(cè)試表、系統(tǒng)安裝及操作手冊(cè)。97年10月15日hungmh4系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行硬體建置、AP安裝、系統(tǒng)客製化三項(xiàng)軟硬體功能測(cè)試檢驗(yàn)。系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告書(shū)、系統(tǒng)故障排除手冊(cè)。97年11月15日hungmhWusc姓名角色簽核意見(jiàn)簽名日期林校長(zhǎng)專案贊助者施主任專案經(jīng)理Melanie工作小組長(zhǎng)10.活動(dòng)時(shí)程估算表WBS#活動(dòng)名稱資源名稱單位數(shù)量單位需求時(shí)間正常總工時(shí)預(yù)留工時(shí)預(yù)估總工時(shí)預(yù)估總工期估算負(fù)責(zé)支持文件備註1.4.2數(shù)位學(xué)習(xí)平臺(tái)教育訓(xùn)練課程助理位15天/位5天2天7天7天Howh先前準(zhǔn)備工作之文書(shū)處理（上簽：講師鐘點(diǎn)費(fèi)、便當(dāng)）、報(bào)名系統(tǒng)、人員工作分配、場(chǎng)地申請(qǐng)、訊息公告；課程結(jié)束後之費(fèi)用核銷、問(wèn)卷結(jié)果分析講師位14天/位4天2天6天6天Howh核可公文講義準(zhǔn)備（含學(xué)員學(xué)習(xí)成果檢核表）工讀生位54天/位20天10天30天30天Howh協(xié)助：講義和學(xué)員學(xué)習(xí)成果檢核表裝訂、攝影、錄影、海報(bào)、報(bào)到臺(tái)與問(wèn)卷發(fā)放回收、其他展場(chǎng)設(shè)備協(xié)助；課程結(jié)束後之問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、錄影剪輯電腦教室間14天/間4天2天6天6天Howh線上

預(yù)約

攝影機(jī)臺(tái)14天/臺(tái)4天2天6天6天Howh12.甘特圖13.資源需求計(jì)劃表

WBSN/A活動(dòng)名稱資源

名稱資源類別資格/規(guī)格需求數(shù)量需求時(shí)間需求取得處代替者/物備註起迄工期工時(shí)AP安裝助理程式設(shè)計(jì)師人員N/A108/9/0308/10/1529232OpenSourceOutSourcing資料庫(kù)安裝專案助理工程師人員N/A108/9/0308/9/8324OpenSourceOutSourcing教務(wù)系統(tǒng)整合專案助理工程師人員1yearsexperience108/10/1508/10/22540AdministrativeandconsultingDept.OutSourcing管理功能專案助理工程師人員1yearsexperience108/10/2708/10/31540AdministrativeandconsultingDept.OutSourcing單元測(cè)試助理程式設(shè)計(jì)師人員N/A108/11/0608/11/191080OpenSourceOutSourcing整合測(cè)試工程師人員N/A208/11/1908/12/3101601.OpenSource2.AdministrativeAndConsultingDept.OutSourcing14.產(chǎn)出品質(zhì)計(jì)畫(huà)表項(xiàng)次檢驗(yàn)項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)人計(jì)畫(huà)檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)負(fù)責(zé)單位檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽核人.1課程匯入功能Wusc97/10/22視訊組Melanie

.2學(xué)員匯入功能Wusc97/10/22視訊組Melanie

.3文件製作Wusc97/10/24視訊組Melanie

管理功能Wusc97/10/05視訊組Melanie

.1報(bào)表功能Wusc97/10/31視訊組Melanie

.2統(tǒng)計(jì)功能Wusc97/10/31視訊組Melanie

.3文件製作Wusc97/11/05視訊組Melanie

1.3.6系統(tǒng)測(cè)試Wusc97/12/03視訊組Melanie

單元測(cè)試Wusc97/11/19視訊組Melanie

.1數(shù)位學(xué)習(xí)管理功能Wusc97/10/07視訊組Melanie

.2e-portfolioWusc97/11/11視訊組Melanie

.3wikiWusc97/11/13視訊組Melanie

.4BlogWusc97/11/17視訊組Melanie

.5PodcastWusc97/11/19視訊組Melanie

整合測(cè)試Wusc97/12/03視訊組Melanie

15.專案溝通報(bào)告計(jì)畫(huà)表No.溝通型類溝通報(bào)告文件內(nèi)容大綱對(duì)象責(zé)任時(shí)間頻率發(fā)佈方法軟體工具格式回覆方式1里程碑報(bào)告

1-1

硬體建置結(jié)束報(bào)告

1.工作說(shuō)明書(shū)2.產(chǎn)出需求規(guī)格書(shū)3.產(chǎn)出品質(zhì)計(jì)畫(huà)表4.採(cǎi)購(gòu)、驗(yàn)收文件5.測(cè)試報(bào)告對(duì)計(jì)畫(huà)主管報(bào)告硬體建置工作檢核預(yù)算與進(jìn)度是否符合溝通軟體後續(xù)上線方式1.高層經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)核定文件

里程碑

一次

會(huì)議

WordPowerpointProjectWBS文件

會(huì)議公告2.專案委員會(huì)3.專案贊助者4.專案經(jīng)理製作整理報(bào)告文件5.專案管理隊(duì)員6.工作小組2週期性報(bào)告（例行性報(bào)告）提供小組成員有檢視工作成效的機(jī)會(huì)保持小組成員