采購(gòu)文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)規(guī)定優(yōu)質(zhì)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——采購(gòu)文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)規(guī)定優(yōu)質(zhì)無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧

購(gòu)買文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)最新規(guī)定篇一

1、搜集信息

（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。

（3）搜集有關(guān)供給商的資料。（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。（6）核定購(gòu)買資金預(yù)算。

2、詢價(jià)

（1）選擇詢價(jià)對(duì)象。（2）詢問(wèn)價(jià)格。（3）整理報(bào)價(jià)資料。（4）選擇議價(jià)對(duì)象。

3、比價(jià)、議價(jià)

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

（2）決定購(gòu)買條件（向供給商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款方法等）。

（3）了解其他供給商價(jià)格是否較低。（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)。（6）核對(duì)付款條件。（7）對(duì)比交貨期限。

4、評(píng)估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。（2）供給商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。（3）供給商是否有必要辦理售后服務(wù)。

（4）供給商的供給能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否需要開(kāi)發(fā)其他供給商或外購(gòu)。

5、索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行對(duì)比。

6、決定

（1）選擇適當(dāng)?shù)墓┙o商。（2）簽訂購(gòu)買合約。

7、請(qǐng)購(gòu)

（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。

（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供給商討定的買價(jià)條件。（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。

8、訂購(gòu)

（1）訂購(gòu)單函寄或傳真至供給商。

（2）向供給商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

9、協(xié)調(diào)與溝通

（1）對(duì)能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。

（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)適合的交貨期。

10、催交

（1）無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門，并進(jìn)行交易異常控制。（2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。（3）督促收料單。

（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。

11、入貨驗(yàn)收

（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。（2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。

12、整理付款

（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否一致。（4）是否有預(yù)付款或暫借款。（5）是否需要扣款。

購(gòu)買部門權(quán)限

1、購(gòu)買部門權(quán)限：

（1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有購(gòu)買的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供給商的甄選。（3）執(zhí)行購(gòu)買功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)作風(fēng)查。（7）購(gòu)買計(jì)劃與預(yù)算的編制。

（8）國(guó)外購(gòu)買的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。（9）供給商的管理。

（10）購(gòu)買制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

購(gòu)買部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：（1）評(píng)估現(xiàn)有的供給商。（2）選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。（3）安排購(gòu)買及交貨日期。（4）談判購(gòu)買合約。

（5）從事價(jià)值分析的工作。

（6）自制或購(gòu)買（外包）的決策。（7）指定運(yùn)輸方式。

（8）控制交貨。（9）租賃或買斷的決策。

2、購(gòu)買核準(zhǔn)權(quán)限：

購(gòu)買員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施購(gòu)買作業(yè)。購(gòu)買員購(gòu)買的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

（1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。（2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

購(gòu)買員權(quán)限

（1）經(jīng)辦一般性物料購(gòu)買。（2）查訪供給商。

（3）與供給商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供給商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。（5）確認(rèn)交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。

（8）收集價(jià)格信息及替代品資料。（9）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。（10）訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來(lái)訪的安排與接待。（12）供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。（13）購(gòu)買費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

購(gòu)買文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)最新規(guī)定篇二

1、根據(jù)購(gòu)買需求計(jì)劃及供給商時(shí)間生產(chǎn)能力有效進(jìn)行訂單分派；

2、根據(jù)物料相匹配的供給商，下達(dá)購(gòu)買訂單到供給商，依據(jù)有效的排程進(jìn)行回貨交期協(xié)商確認(rèn)；

3、密切的關(guān)注跟蹤供給商對(duì)購(gòu)買訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供給商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度狀況；

4、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過(guò)程及交期回貨負(fù)責(zé)；

5、保障購(gòu)買訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行；

6、清楚明白所負(fù)責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量，重點(diǎn)跟催欠料回貨；

7、對(duì)供給商異常及時(shí)溝通處理，