培訓材料ps一期用戶課程3技改、配網(wǎng)工程住宅負控項目管理

2008年10月福建電力ERP項目最終用戶培訓-技改、配網(wǎng)、用戶工程（新建住宅、負控管理）

內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉培訓目的&學習方法深挖掘提疑問會操作懂流程業(yè)務(wù)精教他人按時參與培訓，完成講師布置練習作業(yè)通過關(guān)鍵用戶培訓考試保證自己能夠理解和消化講師的授課內(nèi)容在課堂之外多做練習，不僅要會做，而且要熟練多參與討論與提問，提出寶貴的意見確保所學知識能夠滿足日常工作需要多了解與自己相關(guān)模塊的知識，擴大學習范圍總結(jié)學習要點與經(jīng)驗?zāi)軌驇椭陆獯鹨蓡柵嘤枂栴}反饋與收集內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉培訓的計劃安排課程代號課程名稱培訓內(nèi)容負責人PS－01SAP基礎(chǔ)知識項目管理基本概念與操作基礎(chǔ)ERP基礎(chǔ)知識，SAP系統(tǒng)介紹，福建電力ERP項目整體介紹，項目管理的基本概念與操作基礎(chǔ)PS－02基建項目管理（大中型基建與小型基建）基建項目管理的整個業(yè)務(wù)流程PS－03技改、配網(wǎng)、用戶工程（新建住宅、負控管理）－項目管理技改、配網(wǎng)、用戶工程（新建住宅、負控管理）－項目管理的整個業(yè)務(wù)流程PS－04科技項目管理科技項目管理的整個業(yè)務(wù)流程PS－05零星購置項目管理零星購置項目項目管理的整個業(yè)務(wù)流程內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉（市局、直管縣承建）技改項目前期管理流程（市局、直管縣承建）配網(wǎng)建設(shè)項目立項前期管理

用戶工程（新建住宅電力）_項目立項前期管理用戶工程（新建住宅電力）_項目立項前期管理（續(xù)）項目名稱項目編碼手工創(chuàng)建項目定義項目參數(shù)文件導入創(chuàng)建項目定義步驟:1、執(zhí)行事務(wù):CJ20N詳見：用戶手冊_PS_項目定義維護_通用_20081009v1.0導入創(chuàng)建項目定義導入創(chuàng)建項目定義步驟:1、鼠標移至命令檔,輸入T-CODE：ZPS0012、回車3、在上載文件中導入各類型的項目定義文檔4、點執(zhí)行項目定義查詢-CN42NTCODE：CN42N查詢步驟:1:CN42N進入到項目信息系統(tǒng)查詢界面；2:輸入查詢條件進行查詢；3:點“執(zhí)行”按鈕；4:輸出結(jié)果，可下載保存。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉（市局、直管縣承建）技改項目前期管理流程（市局、直管縣承建）配網(wǎng)建設(shè)項目立項前期管理

用戶工程（新建住宅電力）_項目立項前期管理用戶工程（新建住宅電力）_項目立項前期管理（續(xù)）建立起標準化的項目結(jié)構(gòu)（WBS）和編碼體系。各責任部門在整個項目管理過程將使用同一套項目結(jié)構(gòu)和項目編碼，為統(tǒng)一、標準的項目管理和項目協(xié)作，打下良好基礎(chǔ)WBS具有概算管控，費用歸集，進度管理，權(quán)限管理等項目管理屬性,為項目管理信息共享提供基礎(chǔ)架構(gòu)以標準化項目結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),為不同的項目類型積累出項目管理歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，為項目的橫向?qū)Ρ忍峁?shù)據(jù)基礎(chǔ)核算管理概算管理物資管理采購管理前期管理招投標管理現(xiàn)場管理進程管理WBS架構(gòu)的引入為項目的精細化、全過程管理和控制打下堅實基礎(chǔ)標準化的項目結(jié)構(gòu)福建電力基建部生技部計劃部物資公司福州局財務(wù)部發(fā)策部營銷部科信部長樂公司連江公司。。。項目標準模板項目模板：可根據(jù)各類項目的結(jié)構(gòu)來定義好結(jié)構(gòu)模板，在創(chuàng)建項目的時候進行拷貝模板可用CJ93進行查看技改項目（電網(wǎng)）省公司生產(chǎn)部技改項目（二次技改）--綜合自動化、自動化、繼電器省公司生產(chǎn)部和調(diào)通中心用戶工程項目省公司營銷部流程圖進入復制項目結(jié)構(gòu)界面TCODE：CJ20N步驟：進入項目構(gòu)造器，打開項目。右鍵點擊需要建立網(wǎng)絡(luò)的WBS層，選擇“包含”－“WBS元素”，進入復制維護項目前期結(jié)構(gòu)界面：復制維護項目結(jié)構(gòu)輸入標準模板號，由于模版中的WBS編碼不是我們需要的編碼，需要代換WBS編碼。點擊，進入WBS編碼代換界面，具體操作參見用戶手冊：用戶手冊_PS_項目結(jié)構(gòu)維護_通用_20081009v1.01.2章節(jié)。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉概算的管控警告概算警告出錯+采購合同采購計劃工程服務(wù)進度確認發(fā)票校驗報錯，提醒項目經(jīng)理概算管控過程業(yè)務(wù)單據(jù)過程過程中的可用性檢查系統(tǒng)實施監(jiān)控從業(yè)務(wù)源頭開始進行項目費用管控，及時監(jiān)控著費用發(fā)生的整個過程，充分體現(xiàn)全過程、全方位的概算管控制機制根據(jù)概算書所規(guī)定的明細科目建立起精細化概算管控依據(jù).對工程實施過程中的概算調(diào)整制定出規(guī)范化的流程。項目管理與物資管理緊密集成,滾動性的實現(xiàn)了從采購計劃、采購合同到款項支付的采購全過程中的概算管控，體現(xiàn)全面的概算管控機制。事前管控:對采購計劃的監(jiān)控事中管控:對采購合同的監(jiān)控事后管控：對款項支付的監(jiān)控

項目概算輸入-CJ30如果是用ZPS001程序?qū)腠椖浚椖康母潘阋呀?jīng)導入并下達。如果是手工創(chuàng)建項目定義，則需要用CJ30手工輸入概預算。

項目概算下達-CJ32如果是用ZPS001程序?qū)腠椖?，項目的概算已?jīng)導入并下達。如果是手工創(chuàng)建項目定義，則需要用CJ32手工下達概預算。

項目概算查看-CJ31，CJ33，CJE0項目負責部門和相關(guān)人員可以通過CJ31、CJ33查看單個項目的概算。項目負責部門和相關(guān)人員通過CJE0查看多個項目的概算。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉維護項目概況信息概況信息包括電壓等級、審核權(quán)限等，在“增強定制”中體現(xiàn)。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉根據(jù)項目類型維護WBS技改和負控安裝：在“安裝設(shè)備”WBS下為設(shè)備新建WBS，設(shè)置WBS標志為301配網(wǎng)和新建住宅：無需新建WBS手工創(chuàng)建物資采購申請TCODE：CJ20N步驟：進入項目構(gòu)造器，打開項目，選中要做物資采購申請的WBS層次，單擊右鍵，選擇創(chuàng)建－》“活動（內(nèi)部）”，進入物料組件維護界面，維護相關(guān)采購數(shù)據(jù)。具體操作參見用戶手冊用戶手冊_PS_采購申請創(chuàng)建_通用_20081009v1.0手工創(chuàng)建物資采購申請維護相關(guān)采購數(shù)據(jù)。具體操作參見用戶手冊用戶手冊_PS_采購申請創(chuàng)建_通用_20081009v1.0導入設(shè)備清冊T-Code:ZPS004進入初始屏幕，輸入相應(yīng)的內(nèi)容：導入設(shè)備清冊進入項目構(gòu)造器-CJ20N界面，可以查看到已導入的物資采購申請。查詢項目的采購申請-ME5J事務(wù)代碼：ME5J功能：項目采購申請查詢內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉項目詳細時間計劃編制流程維護各節(jié)點的開始和完成時間

甘特圖對創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)進行修改，則選中網(wǎng)絡(luò)下的作業(yè)，做維護操作，包括刪除作業(yè)、創(chuàng)建作業(yè)、更改作業(yè)短文本、更改作業(yè)正常期間等。

對作業(yè)做排產(chǎn)。選中網(wǎng)絡(luò)，點擊，進入排產(chǎn)界面。詳見操作手冊：用戶手冊_PS_項目進度計劃與確認_通用_20081009v1.0甘特圖項目進度管理流程圖項目進度確認在項目構(gòu)造器界面，選中要確認的網(wǎng)絡(luò)下的作業(yè)，通過屏幕頂部菜單“編輯”->“活動”->“確認”進入如右界面做進度確認：

查詢項目進度-ZPS012TCODE：ZPS012功能：查詢項目里程碑進度情況。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉服務(wù)采購的概念服務(wù)采購的概念包括：

設(shè)計，委托可研，監(jiān)理，施工等等項目服務(wù)采購流程創(chuàng)建項目服務(wù)采購申請和訂單服務(wù)采購招投標費用明細清單報表項目服務(wù)采購進度確認（批量導入服務(wù)確認單、查看服務(wù)確認單）預制發(fā)票打印付款通知單創(chuàng)建項目服務(wù)采購申請事務(wù)代碼：CJ20N創(chuàng)建項目服務(wù)采購訂單事務(wù)代碼:ME21N。`查詢項目采購訂單-ME2J事務(wù)代碼:ME2J功能：查詢項目上所有采購訂單的信息。服務(wù)采購訂單審批事務(wù)代碼：ME29N服務(wù)進度確認-ML81N事務(wù)代碼：ML81N服務(wù)進度確認-最后確認如果本次付款是最后一次付款，并且結(jié)算款小于合同款，務(wù)必打上“最后條目”標志。預制發(fā)票業(yè)務(wù)部門在收到供應(yīng)商發(fā)票后，在要求財務(wù)部付款前，需要預制發(fā)票和打印付款通知單。步驟:1、鼠標移至命令檔,輸入T-CODE：MIR7；2、輸入發(fā)票日期和過賬日期，輸入采購訂單號，回車系統(tǒng)自動帶出相關(guān)信息；3、輸入合同金額，回車；4、輸入基線日期，點擊“模擬”；5、點擊“保存預制憑證”,記住發(fā)票預制憑證號。付款通知單打印付款通知單，步驟:1、鼠標移至命令檔,輸入T-CODE：ZFIF027；2、輸入公司代碼、會計年度、預制憑證號；3、點擊“執(zhí)行”，打印付款通知單；查詢項目概算、采購申請、采購訂單、收貨和投資完成情況-CJE0TCODE：CJE0功能：查詢項目概算、采購申請、采購訂單、收貨和投資完成情況。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉變更管理流程變更通知單維護事務(wù)代碼:CLM1需要輸入的信息包含有：描述：輸入通知單簡明的文字描述

編輯文本：分五部分填寫：抬頭長文本、原因長文本、工序長文本、結(jié)果的長文本、評估的長文本

通知單編號：自動生成打印變更通知單執(zhí)行代碼：ZPS007輸入通知單編號項目調(diào)概流程項目預算調(diào)整T-Code:CJ37通過此功能增加項目的預算T-Code:CJ38通過此功能減少項目的預算T-Code:CJ34通過此功能進行項目預算調(diào)撥功能T-Code:CJ32通過此功能進行項目的預算下達具體操作參見用戶手冊：用戶手冊_PS_概算管理_通用_20081009v1.0掛接憑證選擇所要掛接文件對應(yīng)的WBS元素,右鍵,選擇創(chuàng)建->>憑證選擇本地電腦所要掛接的文件,雙擊上載至服務(wù)器。保存。掛接附件選擇所要掛接文件對應(yīng)的WBS元素,右鍵,選擇：對象的服務(wù)->>創(chuàng)建->>創(chuàng)建附件選擇本地電腦所要掛接的文件,雙擊上載至服務(wù)器。保存。內(nèi)容提要培訓目的，學習方法和問題反饋本模塊的培訓計劃安排創(chuàng)建項目定義建立項目結(jié)構(gòu)預算錄入與預算下達維護項目概況信息提交物資采購申請（設(shè)備與物料清冊導入或手工創(chuàng)建）計劃進度與確認實際完成情況****************************************************服務(wù)采購（施工、安裝、建筑等）－提交采購申請、創(chuàng)建采購訂單、進度確認與付款處理進度與概算變更、記錄重要的工程文檔工程驗收與轉(zhuǎn)資管理工程關(guān)閉輔助轉(zhuǎn)交流程總覽1使用部門固定資產(chǎn)專責導入維護好的第一版設(shè)備驗收清單使用部門固定資產(chǎn)專責運行程序創(chuàng)建資產(chǎn)卡片項目竣工后由項目經(jīng)理打印第一版設(shè)備驗收清單設(shè)備主人在GPMS、SAP或GIS中創(chuàng)建設(shè)備臺帳使用部門固定資產(chǎn)專責運行程序打印含有資產(chǎn)卡片號的第二版設(shè)備驗收清單設(shè)備使用部門的固定資產(chǎn)專責打印第三版“設(shè)備驗收清單”包含資產(chǎn)信息和設(shè)備信息設(shè)備使用部門的固定資產(chǎn)專責檢查設(shè)備驗收清單并提交財務(wù)進行實物清點是否需新增功能位置是否需進行設(shè)備異動項目經(jīng)理在第一版設(shè)備驗收清冊中維護相應(yīng)數(shù)據(jù)設(shè)備主人在GPMS或者在SAP系統(tǒng)中增加功能位置項目經(jīng)理在GPMS里填寫設(shè)備異動單1代碼：ZPS0142345678910114.15.1代碼：ZPS014代碼：ZPS011代碼：ZPS016代碼：ZPS014YYN接下一頁N輔助轉(zhuǎn)交流程總覽2是否是上線導入項目或是否包工包料項目接上頁根據(jù)工程結(jié)算結(jié)果維護資產(chǎn)類WBS的價值檢查項目成本的記賬是否符合要求，并決定采用何種費用分攤方式12.1YN代碼：CJI3N3調(diào)整項目成本在WBS之間的分布2.2代碼：ZPS026自動分攤費用代碼：ZPS021項目轉(zhuǎn)資代碼：CJ883代碼：ZPS024采用人工分攤方法采用自動分攤方法4運行工程轉(zhuǎn)資的前提條件

在運行轉(zhuǎn)資程序時，首先要在項目構(gòu)造器即CJ20N的相應(yīng)WBS層次中維護好“增強定制”標簽頁中的相關(guān)字段。主要有：資產(chǎn)分類、WBS標志、固定WBS編碼、資產(chǎn)成本中心、主設(shè)備數(shù)量和單位、是否非新增資產(chǎn)。如右圖所示：設(shè)置項目的狀態(tài)為技術(shù)性完成項目完工后，由項目經(jīng)理將項目狀態(tài)設(shè)置為技術(shù)性完成。打印第一版設(shè)備驗收清單在項目完工后，由項目經(jīng)理運行ZPS014，打印第一版的“設(shè)備驗收清單”，如附件1所示：實物清點

第一版設(shè)備驗收清單導入項目竣工后，由項目經(jīng)理、使用部門固定資產(chǎn)專責和設(shè)備主人共同進行實物清點。項目經(jīng)理填寫設(shè)備驗收清單完畢后，由設(shè)備使用部門固定資產(chǎn)專責審核“設(shè)備驗收清單”并導入到ERP系統(tǒng)中：

TCODE：ZPS016創(chuàng)建資產(chǎn)卡片與維護結(jié)算規(guī)則導入完畢后，由固定資產(chǎn)專責運行ZPS011程序，創(chuàng)建資產(chǎn)卡片并維護結(jié)算規(guī)則，如下圖