2023年工作匯報(bào)內(nèi)部公文標(biāo)準(zhǔn)格式

工作匯報(bào)內(nèi)部公文標(biāo)準(zhǔn)格式廣東攜手物流科技有限公司文件編號：xs-rr-2017【0401】

號

公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1.目的

為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，便于立卷、歸檔和檢索，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量，現(xiàn)對公司所通行的各類文件的排版格式，做如下表所描述式樣的統(tǒng)一。本格式，參照了《國家機(jī)關(guān)公文格式》，但對其進(jìn)行了大幅度的簡化，只對格式主要版式、文字字體及其大小做了統(tǒng)一。

2.適用范圍

廣東攜手物流科技有限公司總部各部門及各分公司。

1.內(nèi)容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1紅頭文件格式

3.1.1.1文頭的字體：黑體初號、加粗、紅色、居中3.1.1.2發(fā)文字號的字體：四號宋體、黑色、加粗3.1.1.3標(biāo)題的字體：二號宋體、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送機(jī)關(guān)的字體：三號宋體、加粗、黑色

3.1.1.5正文的字體：三號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三號宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫格式3.1.1.7頁邊距：上下各為2.54㎝，左右各為3.17㎝3.1.1.8所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.1.2規(guī)章制度文件格式

3.1.2.1文頭信息：小四號宋體、黑色

3.1.2.2文件標(biāo)題：各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1，

1.1，

1.1.1）區(qū)別，大標(biāo)題為宋體二號加粗，一級標(biāo)題為宋體三號字加粗，二級標(biāo)題為宋體四號字加

第1頁共1頁廣東攜手物流科技有限公司文件編號：xs-rr-2017【0401】

號

粗，三級標(biāo)題為宋體小四號字、加粗，正文為宋體小四號字

3.1.2.3文件正文：小四號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距3.1.2.4落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫格式3.1.2.5頁邊距：上下各為2.54㎝，左右各為3.17㎝3.1.2.6公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“攜手科技”3.1.2.7公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱3.1.2.8規(guī)章制度文件包含公司發(fā)文、各部門發(fā)文等

3.1.2.9所有規(guī)章制度文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.1.3請示文件格式

3.1.3.1標(biāo)題：三號宋體、黑色、加粗、居中

3.1.3.2正文：四號宋體、黑色、段首縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距3.1.3.3落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時(shí)間格式中的大寫格式3.1.3.4所有請示文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.2頁眉頁腳

3.2.1頁眉

頁眉文字為靠左“攜手科技”，靠右“xxxx管理文件yg—xz—070101（編號格式見本規(guī)定附錄）”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號3.2.2頁腳

無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線

3.3公司文件編號要求

3.3.1紅頭文件編號要求：

由“xx字+年份全稱+【月份+序號】

”組成，年份要用全稱（如2017），例：2017年3月份第一號紅頭文件編號為：xx字2017【0301】

號

第2頁共2頁廣東攜手物流科技有限公司文件編號：xs-rr-2017【0401】

號

3.3.2規(guī)章制度文件編號要求：

由公司發(fā)文的編號為：xs-年份全稱【月份+序號】

由部門發(fā)文的編號：xs-部門簡稱-年份全稱【月份+序號】

，例如：財(cái)務(wù)部發(fā)文編號：xs-cw-2017【0401】

號項(xiàng)目部發(fā)文編號：xs-xm-2017【0401】

號客服部發(fā)文編號：xs-kf-2017【0401】

號

3.3.3請示文件編號要求：xs-部門簡稱+qs-年份全稱【月份+序號】

，例如：財(cái)務(wù)部請示文編號：xs-cwqs-2017【0401】

號項(xiàng)目部請示文編號：xs-jyqs-2017【0401】

號客服部請示文編號：xs-kqsf-2017【0401】

號

3.3.4附表編號要求：公司所有表單統(tǒng)一由總裁辦管理編號：xs-bd-編號

4.附則

本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。

5.表格

5.1公司發(fā)文模板5.2總經(jīng)辦發(fā)文模板5.3內(nèi)部銜接函模板5.4內(nèi)部請示模板5.5會議紀(jì)要模板

內(nèi)容總結(jié)

（1）工作匯報(bào)內(nèi)部公文標(biāo)準(zhǔn)格式

廣東攜手物流科技有限公司文件編號：xs-rr-2017【0401】