文字處理軟件2003

文字處理軟件創(chuàng)建和保存文檔2編輯文檔3表格處理4邊框和底紋5頁面設(shè)置6Word2003基本知識1圖文混排7文件打印8Word2007簡介9WPS201010word2003基本知識一、office2003簡介

MicrosoftOffice2003是微軟公司針對Windows操作系統(tǒng)所推出的辦公室套裝軟件。是集合了文字處理（word）、電子表格處理（excel）、演示文稿制作（PowerPoint）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（access）、網(wǎng)頁制作（FrontPage）、電子郵件管理（outlook）等的套裝集成軟件。

MicrosoftOffice2007幾乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office組件。其中FrontPage取消，取而代之的是MicrosoftSharePointWebDesigner作為網(wǎng)站的編輯系統(tǒng)。

word2003中文版的啟動與退出

CompanyLogo

使用【開始】菜單—程序—Microsoftoffic2003—Microsoftword2003雙擊桌面上已經(jīng)建立的WORD快捷方式雙擊已經(jīng)建立的WORD文檔啟動關(guān)閉要退出Word

環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Word窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用ATL+F4文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口，退出是關(guān)閉程序CompanyLogo啟動：選擇“開始/程序/Microsoftoffice/MicrosoftofficeWord2003”命令啟動Word應(yīng)用程序窗口、文檔窗口菜單欄、工具欄、標(biāo)尺視圖切換按鈕狀態(tài)條插入光標(biāo)文章結(jié)束符常用格式繪圖標(biāo)題欄菜單欄狀態(tài)欄編輯區(qū)視圖按鈕插入點注意保存標(biāo)尺欄DXJSJJCWord2003中文版的工作窗口創(chuàng)建和保存文檔一、創(chuàng)建空白文檔

（1）啟動word2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白文檔（2）常用工具欄－“新建”（3）

“文件”－“新建”－在任務(wù)窗格中選擇（4）Ctrl+N創(chuàng)建和保存文檔文本錄入

將鼠標(biāo)指針移動到文檔窗口，會出現(xiàn)‘‘|”稱為光標(biāo)插入點，它之時文本輸入的位置，在此可以輸入要輸入的位置。通過Ctrl+shift組合鍵選擇合適的輸入法。

Enter鍵產(chǎn)生一個段落標(biāo)記。

Backspace（退格鍵）刪除插入點前面的字符。

Delete（刪除鍵）刪除插入點后面的字符。

光標(biāo)方向鍵將插入點移動到疏漏處活錯誤字符處。錄入鍵盤上沒有的字符

方法一：利用“插入”菜單中的“符號”命令錄入鍵盤上沒有的字符

方法二：利用“軟鍵盤”CompanyLogo輸入公式

將公式編輯器顯示在“常用”工具欄中得方法：“工具”“自定義”“命令”在“類別”列表框中選擇“插入”找到公式編輯器拖常用工具欄即可。CompanyLogoCompanyLogo公式編輯器是建立復(fù)雜公式的最有效的方法，他提供了眾多的數(shù)學(xué)符號可以選擇,根據(jù)數(shù)學(xué)公式自動調(diào)整各元素的大小、正斜、間距和格式編排。選擇“插入/對象”命令，選擇“Microsoft公式3.0”DXJSJJC輸入公式保存文檔

方法一：用“另存為”命令保存新文檔

“文件”“另存為”CompanyLogo保存文檔

方法二：“保存”命令保存文檔1.“文件菜單”“保存”或常用工具欄上的“保存”按鈕2.ctrl+s3.“自動保存文檔”功能（工具選項保存選項卡設(shè)置保存時間間隔）CompanyLogo編輯文檔CompanyLogo編輯是對文檔內(nèi)容的添加、復(fù)制、移動、刪除、修改等操作。打開文檔CompanyLogo1、打開最近使用過的文件：“文件”菜單底部2、打開以前的文件：（1）

工具欄－“打開”（2）

“文件”－“打開”（3）

Ctrl

+

O打開文檔CompanyLogo插入定位點

鼠標(biāo)確定插入點鍵盤移動插入點CompanyLogo文本塊的選定、刪除、移動和復(fù)制

文本塊的選定鼠標(biāo)拖動

shift連續(xù)選擇

alt矩形區(qū)域選擇

ctrl+a全選CompanyLogoCompanyLogo文本塊的選定、刪除、移動和復(fù)制

編輯文本或其它對象前要先選定對象選定文本：拖動選擇利用文本選擇區(qū)選定行、段、全文文本塊：按住Alt鍵后拖動鼠標(biāo)選定圖象、圖片、圖文框、文本框(單擊)選定表格單元格、行、列、全部表格文本選擇區(qū)CompanyLogo文本塊的選定、刪除、移動和復(fù)制

修改：雙擊狀態(tài)欄上的按鈕使其處于改寫狀態(tài)，再次雙擊又回到插入狀態(tài)刪除：選定后按Del或按Ctrl+X剪切復(fù)制：選定后按住Ctrl并拖動到新位置或按Ctrl+C后定位到新位置再按Ctrl+V移動：選定后拖動到新位置或按Ctrl+X后定位到新位置再按Ctrl+V撤消：按Ctrl+Z或按常用工具欄上恢復(fù)：按常用工具欄上CompanyLogo查找和替換

查找和替換用于文本中的大量重復(fù)性修改或替換選擇“編輯/替換”命令打開查找和替換對話框查找和替換文本中多處相同的文字查找和替換帶格式的文本用非打印字符和通配符等進行復(fù)雜的搜索能進行智能查找和替換將雙引號對中的文本替換為黑體替換CompanyLogo表格

表格是由若干的行和列構(gòu)成的，行與列的交叉點形成單元格，可以在單元格中填入文本、數(shù)字，插入圖片、聲音等，也可以給表格或單元格添加各種邊框和底紋，還可以對表格中的內(nèi)容進行排序和簡單的統(tǒng)計及運算。CompanyLogo創(chuàng)建表格

創(chuàng)建表格執(zhí)行命令按“常用”工具欄上的用筆畫按“常用”工具欄上的輸入數(shù)據(jù)編輯表格數(shù)據(jù)表格的格式化轉(zhuǎn)換表格排序和計算CompanyLogo表格中文本的輸入及編輯

輸入的文本總是放在插入點位置，移動插入點：用鼠標(biāo)單擊單元格使用快捷鍵

Tab

下一個單元格

Shift+Tab

上一個單元格

Alt+Home

當(dāng)前行第一個單元格

Alt+End

當(dāng)前行最后一個單元格

Alt+PgUp

當(dāng)前列第一個單元格

Alt+PgDn

當(dāng)前列最后一個單元格

↓

下一個單元格

↑

上一個單元格文本的輸入與編輯方法與文檔中操作基本相同CompanyLogo表格的控制點

單擊“表格位置控制點”可選中整個表格雙擊“表格位置控制點”可打開“表格屬性”對話框

拖動“表格位置控制點”可隨意拖動表格的位置拖動“表格大小控制點”可隨意調(diào)整表格的大小表格位置控制點表格大小控制點CompanyLogo表格的拆分與合并

制作不規(guī)則的表格要進行單元格拆分和合并選定單元格執(zhí)行拆分（合并）命令表格的拆分和合并執(zhí)行“表格/拆分表格”命令，從插入點處拆分為上下兩個表格平均分布各行或各列選擇多行或多列執(zhí)行命令CompanyLogo設(shè)文字環(huán)繞表格將插入點置于表格中任意單元格執(zhí)行命令“表格/表格屬性”選擇文字環(huán)繞方式及對齊方式CompanyLogo表格的邊框和底紋單元格的底紋表格邊框畫斜線每一頁都可加表頭底紋CompanyLogo表格與文字互換選定對象執(zhí)行命令邊框和底紋CompanyLogo添加邊框和底紋

“格式”－“邊框和底紋”頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括設(shè)置紙張的規(guī)格、上下和左右邊距、添加頁眉和頁腳等。一、設(shè)置頁和頁邊距二、設(shè)置紙張大小和來源三、頁碼、頁眉和頁腳四、插入分頁符和分節(jié)符五、設(shè)置模塊CompanyLogoCompanyLogo頁面格式化左邊界右邊界上邊界頁眉Header頁腳FooterPageSize頁面下邊界紙張來源頁邊距紙型版式文檔網(wǎng)格設(shè)置頁面時不用選擇對象，作用范圍在“應(yīng)用于”列表框中選擇CompanyLogo頁眉和頁腳難點：多個頁眉與頁腳奇偶頁的頁眉與頁腳水印效果執(zhí)行命令CompanyLogo腳注和尾注CompanyLogo節(jié)的格式化文檔有4個層次:文字、段落、節(jié)和文檔本身節(jié)是文檔組成的一個特殊單位，節(jié)可以是整個文檔，也可以只包括一個段落分節(jié)節(jié)前后各插入一條分節(jié)符,選擇“連續(xù)”,可以在同一個頁面上實現(xiàn)不同的排版方式。例如在同一頁面上不同段落采用不同的分欄通過對頁面設(shè)置的版面來創(chuàng)建不同的節(jié)節(jié)的類型有下一頁：在下一頁的開頭創(chuàng)建新節(jié)連續(xù)：在插入點開始處創(chuàng)建新節(jié)偶數(shù)頁：在偶數(shù)頁開始創(chuàng)建頁。如果當(dāng)前是偶數(shù)頁，則插入奇數(shù)頁奇數(shù)頁：在奇數(shù)頁開始創(chuàng)建頁。如果當(dāng)前是奇數(shù)頁，則插入偶數(shù)頁。選擇“插入/分隔符”命令可插入節(jié)DXJSJJCCompanyLogo模板模板

是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。創(chuàng)建模板

根據(jù)現(xiàn)有的文檔創(chuàng)建模板

根據(jù)已有的模板創(chuàng)建一個新模板

從頭開始創(chuàng)建模板使用模板

選擇“格式/主題”命令，在打開的“主題”對話框中單擊“樣式庫”按鈕圖文混排圖文混排是在文檔中加入圖片、圖表等讓文字和圖片混合排列。插入圖片插入藝術(shù)字實用文本框CompanyLogoCompanyLogo插入圖片插入圖片的方法：執(zhí)行命令：按圖片工具欄上的CompanyLogo調(diào)整圖片圖片的調(diào)整主要是指：

移動位置

旋轉(zhuǎn)方向

縮放大小裁減圖片

疊放次序

對齊

調(diào)整亮度、對比等可用“繪圖”或“圖片”工具欄完成CompanyLogo移動放縮圖片首先要選定圖片（激活圖片）移動方式：圖片中任意位置水平縮放：左、右邊控制點上垂直縮放：上、下邊控制點上等比例縮放：四個角控制點上

光標(biāo)在圖片上處于所需要的調(diào)整狀態(tài)時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動或者按鍵盤光標(biāo)移動鍵即可CompanyLogo設(shè)置圖片格式單擊“圖片”工具欄上的，通過拖動圖片上的控制點便可裁剪掉圖片上多余的部分用“格式”工具欄使圖片左或右或居中對齊CompanyLogo插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字生成有特殊效果的標(biāo)題藝術(shù)字是圖形對象按“繪圖”工具欄上的或者執(zhí)行命令藝術(shù)字工具欄CompanyLogo插入文本框一種圖形對象，作為存放