公章管理規(guī)章制度準則

—公章管理規(guī)章制度準則公章管理規(guī)章制度準則（精選7篇）公司的印章是一種極其重要的物件，那么它的運用與流程，應當要怎么進行管理呢？下面是由給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章制度準則7篇，讓我們一起來看看！公章管理規(guī)章制度準則（精選篇1）第一章總則第一條印章是zz石油（集團）工貿有限公司油品調運分公司（簡稱“油品調運分公司”或“公司”）經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為維護公司印章的嚴格性、權威性，明確印章運用人與管理人員的責權，確保印章運用安全，結合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同檢查專用章、業(yè)務專用章（職能部門或業(yè)務部門）等。第三條各類印章的管理觸及范疇：刻印、運用、廢止、更換。第二章組織機構及職責第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。第三章刻印與啟用第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司根本印章（公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章）的刻制及更換，應向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時，由需求部門提出申請，經經理核準后由綜合辦公室刻制。第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，方可運用。第四章保管與運用第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經辦人須在《印章運用登記薄》簽字，并由分管領導簽字批準前方可蓋章。綜合辦公室負責《印章運用登記薄》的保管、留存。第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章，分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務，經得法定代表人或負責人同意前方可蓋章。第十條財務專用章由財務資產部負責人（或專人）保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上運用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人（或專人）保管。主要適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章運用時，必需審核相關審批手續(xù)的完備性。第十二條各部門專用章的運用。主要適用于各部門內部運用，需由部門負責人（或專人）進行保管并參照公司印章運用規(guī)定嚴格掌握印章的運用。第五章廢止與更換第十三條廢止印章，依據相關文件直接辦理廢止手續(xù)。第十四條更換印章應由印章運用部門向綜合辦公室提出更換申請，并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好登記。第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請，并呈公司經理簽批遺失處理及懲罰方法，經核準后，交由綜合辦公室按批示處理，同時必需登報聲明。第六章保管人權利和責任第十六條印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，實行分散管理互相監(jiān)督的方法。詳細劃分如下：（一）部門印章保管人對印章具有獨立運用權力，同時對印章的運用負全部責任。（二）公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立運用權力，但具有監(jiān)督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章運用，保管人、經手人負主要責任。（三）法定代表人或負責人印章的保管人，既是保管人又是運用人，但其無獨立運用權力，需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可運用，否則負全部責任。（四）各類印章因工作需要獨立帶離公司運用的，需經部門主管領導同意前方可帶離。（五）如遇個人需開具相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批前方能運用，若觸及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明。（六）蓋印要標準標準，端正、清楚、美觀、便于辨認，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。（七）全部印章的運用，必需嚴格執(zhí)行公司的印章運用管理制度，做好申請和運用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益的活動。（八）印章管理部門要妥當保管印章，公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必需放入保險柜存放，防止被盜。（九）印章運用申請人及管理負責人要嚴格根據上述規(guī)定申請運用印章，如顯現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。第七章附則第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。第十八條本規(guī)定未盡事宜，根據國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。公章管理規(guī)章制度準則（精選篇2）1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理，指定由主任負責保管，分管領導監(jiān)管，專柜雙鎖存放。2、印章管理人員必需確保印章安全，不得外借。未經領導書面批準不得運用，否則產生的經濟、法律責任自負。3、運用印章必需按以下程序進行：（1）申請：印章運用單位或個人先提出申請，填寫《印章運用情況登記表》；（2）備份：印章運用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必需備份交公章管理人員存檔備查；（3）辦理：經領導審核批準后，印章管理人員運用印章，不得由申請人自行用印。4、運用印章審核批準人擔當由此產生的一切經濟、法律責任。5、有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違反上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。5、公章要保管好，不能任意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。6、更換公章必需校長同意，在公安部門備案。7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及運用。如顯現失誤，將追究相關人員責任。8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行懲罰，直至依法追究其刑事責任。公章管理規(guī)章制度準則（精選篇4）第一條、目的為保證公章運用的合法性、嚴格性和牢靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。第二條、適用范圍本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。第三條、印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。第四條、印章的保管、交接和停用一、本會各類印章必需有專人保管1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會運用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運用后果擔當一切責任。4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員臨時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托他人代管。三、印章保管有異樣現象或遺失，應愛護現場，按時匯報，協(xié)作查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有以下情況，相關印章須停用：1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本2、印章運用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經會長人批準，按時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的.2、凡屬業(yè)務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。二、運用程序1、本會業(yè)務、工程協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒運用簽批單》前方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。2、印章運用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必需按時向會長匯報用印空白文件的運用情況，未運用的必需立刻收回作廢，已運用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。第六違紀處理一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。二、印章保管員應將《印章運用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本3、印章管理規(guī)章制度第一條：印章的種類（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的`印章。第二條：印章的運用規(guī)定（一）對公司經營權有重關連、觸及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。（四）各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條：印章的監(jiān)印（一）總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。第四條：印章蓋用（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋運用的印信存檔。第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。第六條：監(jiān)印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。第七條：印章遺失時除立刻向上級報備外，并應依法公告作廢。公章管理規(guī)章制度準則（精選篇5）（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）縣人民政府辦公室印章X縣長印章由秘書科專人管理和運用，確保管理安全、用印無誤。（二）運用印章要符合用印標準，不得任意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，運用縣人民政府的印章，必需經政府縣長批準；運用縣長的印章，必需經縣長本人同意；運用縣人民政府辦公室的印章，必需經縣政府辦公室主任批準。用印必需按時登記，并留存領導簽字文稿原件。（三）開具縣政府介紹信，必需有下級政府X縣直部門開出的證明，報經縣政府領導批準前方可辦理。特別情況經辦公室主任同意可以辦理，事后必需按時向縣政府領導報告。（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。（五）印章不用時必需存入專用保險柜。未經縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自托付他人代管代用。公章管理規(guī)章制度準則（精選篇6）第一章總則第一條為了強化印章管理，正確運用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本方法。第二條本方法規(guī)定了印章的制定、保管、運用、銷毀等事項。第二章印章的制發(fā)第三條印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。第四條印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。第三章合同專用章第五條公司對外簽訂經濟合同，一律運用合同專用章。第六條合同專用章一般不得攜帶外出訪用。確因需要攜帶外出時，必需按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續(xù)，運用完畢立刻交還。第四章財務專用章第七條與公司財務相關的業(yè)務，一律運用財務專用章。第五章印章的運用第八條各類印章必需經該領導批準前方能運用，嚴禁任何人私自用印。第九條用印必需在職權范圍內運用，不得濫用、錯用。運用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。第十條公司用印范圍是：報告、請示、通知、通報、決議、確定、函件、批復、看法、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。第十一條蓋公司印章的授權托付書和介紹信，必需運用留有存根的統(tǒng)一格式，并經相應級別的領導批準，持授權托付書或介紹信的必需是公司在崗員工。第六章印章的保管第十二條公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。第十三條各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，全部房間的門、窗要有加固措施。用印后，應按時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或喪失。第七章印章的銷毀第十四條印章因損壞或機構變動而停止運用的，應按時將印章封存。第十五條建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。第八章檢查與考核第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研討處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自運用印章者，一旦發(fā)現，一次罰款XXX-200元。第十八條未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出訪用的，對責任人一次罰款XXX-300元。第十九條各類印章要妥當保管，凡檢查中發(fā)現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-XXX元。第二十條負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴峻的，經公司研討可直至辭退。第二十一條第二十八條未經公司授權，對外簽訂工程合同運用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經公司研討可直至辭退。第二十二條違規(guī)運用財務印章的，依據公司《財務管理方法》規(guī)定予以考核。第二十三條印章廢止而未在規(guī)定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。第九章附則第二十四條本方法自二○一一年一月一日起實施。公章管理規(guī)章制度準則（精選篇7）為標準分公司公章的嚴格管理和運用，嚴格公章運用制度，防止顯現公章違規(guī)運用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、為便于經營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必需由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準前方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應擔當的相應法律責任。二、分公司的印章（含分公司負責管理的工程部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，工程章依據字數多少結合工程要求，制作不同外形、不同材質的工程章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應擔當的相應責任。分公司所管理的工程章，只能用于與相關監(jiān)理工程或代建工程相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由（工程經理部或工程負責人）代表本公司全面負責，工程完工竣工驗收后工程章交回總公司檔案室保管