建筑工程合同管理制度

建筑工程合同管理制度篇一：建筑施工合同管理制度

附則五

合同管理制度

(一)總則

(1)為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履

行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包

合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

(二)合同簽訂的基本要求

(1)經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)

濟(jì)合同必須遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng)。

(2)簽訂合同前，首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法

的能力方可與其簽訂合同。

(3)簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

(4)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)

圖紙及施工圖預(yù)算書(shū)。

(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

①名稱和地點(diǎn)。

②承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③竣工的日期。

④造價(jià)。

⑤價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥開(kāi)工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

⑦和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩互相協(xié)作事宜。

⑾違約責(zé)任。

（6）合同條款的內(nèi)容必須用語(yǔ)確切、責(zé)任明確、字跡工整。

(三)合同簽訂的工作簽訂

(1)建設(shè)工程施工合同的簽訂

①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合

同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

②合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要

重新進(jìn)行評(píng)審。合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則的方案。

③同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目部、合同管理

部、財(cái)務(wù)部等）

④進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本

沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

⑤合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手

續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。

(2)勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以

下證件原件：

②有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

③項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招

標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

④勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同

應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的，采用公司制定的示范文本。

⑤項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

(3)材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由采購(gòu)部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

(4)其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(mén)（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

(5)合同的履行

①合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人

及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺(tái)賬。

②有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合

同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對(duì)公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

③對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理

部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書(shū)上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

④在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之

一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。a)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

b)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

c)喪失商業(yè)信譽(yù)。

d)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

(6)債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn)：

a)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬，確認(rèn)雙方

債權(quán)債務(wù)。

b)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或

對(duì)方當(dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙

方債權(quán)債務(wù)。

(四)合同的變更、解除

(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成

書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)處理。

(2)存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。③對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同

經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)到一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同

(4)的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理

合同變更評(píng)審，

(5)并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

(6)對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合

同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

(7)對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止

手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。

(8)合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行

過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存

(五)合同的日常管理

(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。

(2)一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

(3)重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，方可蓋章。

(4)嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對(duì)審批程序，對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕.

(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用

其印

(6)建立合同檔案，對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

(7)對(duì)于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門(mén)。

(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個(gè)基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必須執(zhí)行合同審批

手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽

字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合

同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施

工能力等進(jìn)行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

(六)合同與獎(jiǎng)懲

(1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維

護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

(2)對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)給措施，使本公司避免重大

經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

(3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損

失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

(4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損

失：

①因工作過(guò)失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失

的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專

用章。

(5)公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處

理。

(七)合同考查

(1)工程合同1必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100%。

(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100%。1附表2-7

(3)合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有

效，不允許出現(xiàn)無(wú)效合同和違法合同。

(4)合同履約率達(dá)到80%以上。

合同審查表附表2-7

篇二：施工企業(yè)合同管理制度

重慶萬(wàn)美建設(shè)工程有限公司

合同管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條本制度所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。

勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本制度適用于公司及所屬分公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為辦公室；公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1．建立健全公司合同管理制度；

2．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

3．建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

4．監(jiān)督檢查合同的履行；

5．其他合同管理工作。

第七條每份合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本制度進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2．欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

4．具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

5．具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)

濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同審核，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算書(shū)等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的較大合同，力爭(zhēng)由己方起草。第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2．簽約的目的和依據(jù)；

3．標(biāo)的；

4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5．價(jià)款或酬金，包括支付方式；

6．履行的地點(diǎn)、期限和方式；

7．爭(zhēng)議解決方式；

8．違約責(zé)任；

9．變更或解除條件；

10．根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

11．正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

12．生效的時(shí)間和條件；

13．約定的聯(lián)系方式；

14．附件名稱；

15．簽約的地點(diǎn)、日期；

16．簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；

17．簽約各方公章或合同專用章；

18．法定代表人或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：

1．擔(dān)保合同；

2．資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；

3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4．企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；

5．需要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)辦公室審核。

辦公室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：

篇三：建筑工程合同管理辦法

建筑工程合同管理辦法

由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯(cuò)誤、兩義性問(wèn)題常常難免。按照建設(shè)工程施工合同的一般解釋原則，施工單位應(yīng)對(duì)施工合同的理解負(fù)責(zé)，建設(shè)單位應(yīng)主動(dòng)為合同文件起草，應(yīng)對(duì)合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的，往往對(duì)施工合同不加細(xì)致研究，最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因，一方面是施工單位不重視，認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯(cuò)誤和兩義性語(yǔ)句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然，待事后通過(guò)“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過(guò)分遷就建設(shè)單位，不計(jì)成本，違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期，或低于建設(shè)成本承包工程，使得工程質(zhì)量無(wú)法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。

在建筑工程行業(yè)中，輕合同人員，重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象普遍存在。大家統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)是“工程是干出來(lái)的”。項(xiàng)目經(jīng)理一般看重現(xiàn)場(chǎng)的施工技術(shù)人員，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)緊張或者新工程抽調(diào)人員時(shí)，一般先從合同部門(mén)抽調(diào)，造成人員的不固定。當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，后續(xù)人員往往不明情況，難以解說(shuō)。大部分的合同管理人員是在項(xiàng)目施工中摸索的一點(diǎn)體會(huì)，不具備專業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。建設(shè)工程合同管理的基本原則

（一）合同管理應(yīng)以法律為依據(jù)，只有以合法為前提進(jìn)行合同管理，才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益，促進(jìn)工程的順利建設(shè)。

與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來(lái)有兩類，一類是包括民法通則、合同法在內(nèi)的民事商事法律，一類是包括建筑法、招投標(biāo)法、擔(dān)保法、保險(xiǎn)法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能夠較為熟練地應(yīng)用，以保證合同條款的合法性，從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益，如合同條款因違法而無(wú)效，則業(yè)主的根本利益就沒(méi)有任何保障了。

（二）合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn)，保證建設(shè)工程在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用。

合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案，編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款，并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管

理工作的綱領(lǐng)，任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo)，只有如此，合同管理才會(huì)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。

（三）合同管理應(yīng)以預(yù)防為主，減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。

預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的有效方法之一，項(xiàng)目管理公司應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法并體現(xiàn)在具體合同條款中。同時(shí)，應(yīng)確保合同條款的明確、具體，避免歧義和含糊。

（四）最大限度地將建設(shè)工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任納入到合同管理的范圍中，使參與項(xiàng)目建設(shè)的任何一方都能以合同為依據(jù)，享有權(quán)利，履行義務(wù)，共同保證建設(shè)工程的順利竣工和投入使用。

（五）項(xiàng)目管理公司進(jìn)行建設(shè)工程合同管理應(yīng)以最大限度保護(hù)業(yè)主的合法利益為出發(fā)點(diǎn)，以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心，盡可能實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的項(xiàng)目各參建方的共贏。

任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進(jìn)，建設(shè)工程的各類合同中，業(yè)主與其它工程參建方的利益不會(huì)是完全的對(duì)抗關(guān)系，也不可能是完全的一致關(guān)系，他們之間的利益通過(guò)各個(gè)合同條款表現(xiàn)出相互制約和相互促進(jìn)的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理公司在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)把握業(yè)主的合法利益與非法利益的界限，把握保護(hù)業(yè)主利益的恰當(dāng)限度，應(yīng)以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心來(lái)商談合同條款為宜，畢竟項(xiàng)目的順利建設(shè)是實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的所有參建方利益共贏的唯一途徑。

友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。

友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

篇四：建筑工程合同管理制度范本

XX工程

合同管理制度

為加強(qiáng)XX工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合XX工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。

一、合同管理職責(zé)

1、項(xiàng)目法人的主要職責(zé)

1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3）、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

4）、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

5）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

6）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

7）、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。

8）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。

9）、依法處理合同糾紛。

10）、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)

1）、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3）、配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。

二、合同審簽管理

1、本局對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本局名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

3、合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本；合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)相對(duì)方的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

被代理人出具的授權(quán)委托書(shū)；

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

各類廣告、宣傳資料；

各類電話機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。

四、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2）、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

3）、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

4）、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。

5）、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

篇五：工程合同管理制度

合同管理制度

編制：鄭德林審核：余慶華審批：姚文

編制單位：浙江中企實(shí)業(yè)有限公司

目錄

一、總則……………2二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)……………………2三、合同簽訂………………………4四、合同報(bào)批………………………5五、合同履行………………………6六、合同履行評(píng)價(jià)和支付…………7七、合同糾紛的處理………………8八、附則……………9

合同管理制度

一、總則目的

為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務(wù)過(guò)程中的不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》等其它相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。范圍

本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設(shè)計(jì)、工程施工、采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃等合同，勞務(wù)分包合同管理制度另行規(guī)定。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

本公司工程合同管理實(shí)行三級(jí)管理各負(fù)其責(zé)的辦法，即項(xiàng)目組負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施；職能部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實(shí)施情況；總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)的三級(jí)管理制度?？偨?jīng)理

總經(jīng)理是工程合同的最高管理者，對(duì)合同從獲得到履行的全過(guò)程進(jìn)行決策和管理，代表本公司承擔(dān)合同履行責(zé)任、行使合同權(quán)利；對(duì)公司內(nèi)各分公司、各部門(mén)在合同承攬、履行過(guò)程中的職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。其主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)審定本公司工程合同管理的相關(guān)制度；（2）負(fù)責(zé)確定合同承攬意向，審定重大項(xiàng)目合同文件；

（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡(jiǎn)稱意向人)進(jìn)行溝通、合同談判，或授權(quán)相關(guān)人

員與意向人進(jìn)行溝通、合同談判；負(fù)責(zé)合同承攬過(guò)程中重大問(wèn)題的決策，并進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作；（4）審批合同評(píng)審意見(jiàn)；

（5）監(jiān)督檢查本公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目組在合同獲得、合同履行過(guò)程中的工作質(zhì)量，并

進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。

（6）總經(jīng)理可以授權(quán)其他人員承擔(dān)部分工程合同管理責(zé)任。營(yíng)銷部

營(yíng)銷部門(mén)是本公司工程合同管理的職能機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)合同管理工作中的組織、檢查、支持及評(píng)價(jià)考核等。其主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)組織修訂和完善本公司合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)組織制訂公司投標(biāo)文件格式文本；

（3）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目投標(biāo)、合同談判、合同評(píng)審以及合同簽訂的相關(guān)工作；（4）組織公司有關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)；

（5）組織協(xié)調(diào)合同的履行，監(jiān)督、檢查各部門(mén)和項(xiàng)目組合同履行情況，考核評(píng)價(jià)履行結(jié)

果；

（6）參與合同糾紛的調(diào)查處理，組織制訂解決方案；

（6）負(fù)責(zé)共和合同印章的管理，負(fù)責(zé)合同的登記和備案工作，建立合同臺(tái)帳；（7）負(fù)責(zé)合同產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)分析和合同結(jié)清管理工作；（8）負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。工程技術(shù)部

工程技術(shù)部是公司技術(shù)質(zhì)量管理的職能部門(mén)，是合同的執(zhí)行和支持部門(mén)，負(fù)責(zé)合同獲得和履行過(guò)程中的技術(shù)支持保障，監(jiān)督檢查合同服務(wù)的技術(shù)工程質(zhì)量責(zé)任，主要職責(zé)如下：

（1）參與市場(chǎng)信息分析篩選，從技術(shù)方面提出建議；

（2）參與投標(biāo)文件和服務(wù)合同文件格式文本的制訂工作，負(fù)責(zé)組織制訂相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量

部分的內(nèi)容；

（3）負(fù)責(zé)合同獲得過(guò)程中的技術(shù)工作，負(fù)責(zé)組織編制重要項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)書(shū)，負(fù)責(zé)一般項(xiàng)

目技術(shù)標(biāo)書(shū)的審定；招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解、掌握；（4）負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同中技術(shù)規(guī)格、技術(shù)條件的制訂；（5）負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)以及技術(shù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查；（6）負(fù)責(zé)合同技術(shù)成果的審核、出版；（7）負(fù)責(zé)合同技術(shù)資料、成果的歸檔管理。財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén)，在合同管理方面負(fù)有資金保障、成本核算和收入管理責(zé)任，主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負(fù)責(zé)合同成本核算；

（3）負(fù)責(zé)合同收入管理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并督促合同費(fèi)用的回收。綜合管理部

綜合管理部是公司行政管理職能部門(mén)，在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任，主要如下：

（1）負(fù)責(zé)合同承攬過(guò)程中的后勤保障；

（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過(guò)程中設(shè)施、設(shè)備的保障；

（3）負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場(chǎng)管理。項(xiàng)目組

項(xiàng)目組是公司工程合同承攬和履行的主要實(shí)施人，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集和篩選；

（2）負(fù)責(zé)將項(xiàng)目投標(biāo)信息提交營(yíng)銷部備案，根據(jù)營(yíng)銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營(yíng)銷部

進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)聯(lián)絡(luò)、標(biāo)書(shū)購(gòu)買以及標(biāo)書(shū)編制工作；

（3）根據(jù)營(yíng)銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營(yíng)銷部承擔(dān)投標(biāo)的相關(guān)工作；

（4）根據(jù)營(yíng)銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營(yíng)銷部進(jìn)行合同商談及擬定，將負(fù)責(zé)初步商談

的合同草稿文本提交營(yíng)銷部進(jìn)行評(píng)審；

（5）根據(jù)營(yíng)銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助合同簽訂，并將簽訂的合同送達(dá)有關(guān)部門(mén)；（6）定期匯報(bào)合同的履行情況及存在的問(wèn)題，若有合同變更或補(bǔ)充協(xié)議的簽訂均需及時(shí)

報(bào)告營(yíng)銷部批準(zhǔn)；（7）負(fù)責(zé)合同款的催收。三、合同簽訂簽訂準(zhǔn)備

（1）各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或信息人員獲得項(xiàng)目信息后，首先初步確認(rèn)其真實(shí)性，確認(rèn)后進(jìn)行

項(xiàng)目跟蹤，并由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人到營(yíng)銷部進(jìn)行登記備案，營(yíng)銷部接到項(xiàng)目信息后，進(jìn)行信息分析篩選，并上報(bào)分總經(jīng)理；

（2）營(yíng)銷部和項(xiàng)目組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目信息，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，做好市場(chǎng)調(diào)查分析及資信

調(diào)查工作；

（3）公司法人代表授權(quán)項(xiàng)目組相關(guān)人員為項(xiàng)目組合同簽訂代理人，授權(quán)到期后，上報(bào)營(yíng)

銷部結(jié)合項(xiàng)目組合同管理考核情況進(jìn)行復(fù)簽。

合同評(píng)審

為保證合同質(zhì)量，公司所有工程合同簽訂前均進(jìn)行評(píng)審，合同評(píng)審采用會(huì)議評(píng)審和非會(huì)議評(píng)審兩種方式。對(duì)重要合同采用會(huì)議評(píng)審的方式，由總經(jīng)理召集項(xiàng)目組和各職能部門(mén)集體評(píng)審，并做好評(píng)審記錄；一般合同可以由各職能部門(mén)分別審閱，填寫(xiě)評(píng)審記錄。只有經(jīng)過(guò)評(píng)審后，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同才能加蓋合同專用章。合同評(píng)審的內(nèi)容

（1）對(duì)方的主體資信和履行能力；

（2）合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度；（3）合同內(nèi)容條款是否公平公正；

篇六：建筑工程合同管理

建筑工程合同管理

關(guān)鍵詞：建筑合同要求實(shí)施要點(diǎn)

建筑建筑合同是對(duì)建筑工程進(jìn)行整個(gè)工程進(jìn)行全面監(jiān)督的法律性

文件，通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材

料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位

的權(quán)益。合同檔案的有序管理還會(huì)為施工單位進(jìn)行后期的竣工驗(yàn)收

和工程費(fèi)用結(jié)算支付帶來(lái)極大便利。目前按照建筑建筑合同管理

“各負(fù)其責(zé)”的模式要求，由兩方以上形成的資料，都按照按照“人

執(zhí)一份”的原則，由各方對(duì)自己簽署內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效

性負(fù)責(zé)。這種合同模式在文本上明確了權(quán)利和義務(wù)的分工，也使在

責(zé)任明晰的情況下，對(duì)工程的施工更加容易進(jìn)行管理。但是，在建

筑建筑合同的管理過(guò)程中，因?yàn)榻ㄖㄖ贤№?xiàng)包含的數(shù)量多、

種類雜、細(xì)節(jié)繁瑣，操作人員還要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注：

一、建筑工程合同管理的原則

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身

的合法權(quán)益而進(jìn)行的必要工作。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，一方面可

以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料；另一方面一旦雙方合同發(fā)生糾

紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要

內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、

檔案利用、檔案管理責(zé)任等。對(duì)于合同檔案的管理要遵循以下原則：

1、為合同檔案管理營(yíng)造絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)

一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常出現(xiàn)

合同缺乏統(tǒng)一的管理模式。從合同管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了

專門(mén)的合同室，工程合同管理較好。有的單位則不然，工程合同由

其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)合同員兼管，形成的合同分類五花八

門(mén)。

2、為實(shí)現(xiàn)合同保管的有效性和秩序性，合同管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、

協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)

務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、整理、

歸檔工作體系，并確定一名負(fù)責(zé)合同文檔管理。避免出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)

較差，既缺乏合同管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適

應(yīng)工作需要層單位的合同管理人員來(lái)進(jìn)行合同的保管的行為。

二、建筑工程合同有效管理的注意事項(xiàng)

（一）探索新型管理模式，保持同一項(xiàng)目合同之間的有機(jī)聯(lián)系。

首先，可以嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式，對(duì)母公司合同管理系

統(tǒng)而言，要集中管理權(quán)屬公司本部以及子公司的檔案，各子公司將

合同定期向母公司移交；同時(shí)對(duì)子公司或其他相關(guān)單位的有關(guān)合同

實(shí)行目錄管控，建立合同之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

另外，建立責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制，解決合同管理分散問(wèn)題。由于合同的產(chǎn)

生過(guò)程不在檔案管理部門(mén)，所以要確保各個(gè)項(xiàng)目上的合同文件能夠

完整的收集起來(lái)，并將其立卷、裝訂、移交的責(zé)任進(jìn)行分解，明確

地傳導(dǎo)給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和合同管理部門(mén)，通過(guò)責(zé)任分解和獎(jiǎng)懲制

度，確保這部分合同檔案的齊全完整。

（二）建立健全合同打理制度是做好建筑工程合同檔案管理的基

礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段合同資料的有序管理，保證歸檔合

同和資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開(kāi)始，

就應(yīng)按照國(guó)家合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)

的合同管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招

投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及合同人

員在工程合同形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范合同資料的收

集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與合同跟蹤管理同步。

（三）加強(qiáng)對(duì)工程合同管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。

隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑合同管理工作

的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高合同干部隊(duì)伍的管理水平也更加

重要。合同管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水

平。合同管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清合同工作的意義和重要性。

努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，

采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程合同管理工作。合同

管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握

有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；

要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把合同管理質(zhì)量關(guān)。

（四）建立健全規(guī)章制度，完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大

都呈現(xiàn)出投資主體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的多元化特征，

加上固有的分散、流動(dòng)特點(diǎn)，再靠傳統(tǒng)的行政命令手段去推動(dòng)合同

管理工作顯然不行。為此，一方面應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》和適用規(guī)

章制度的宣傳，讓依法治檔是維護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和職工權(quán)益

的認(rèn)識(shí)深入到合同管理人員心中；另一方面，要抓緊清理健全相關(guān)

的制度，建立與多元化特征相匹配的制度體系，制定現(xiàn)在缺失的制

度，修訂或廢除不相宜的制度，建立起符合實(shí)際、相互聯(lián)系、共同

遵守的合同檔案管理規(guī)范。

（五）充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程合同

信息資源，做好合同信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微合同、磁介質(zhì)

合同、電子文件合同在工程合同中運(yùn)用。當(dāng)前，多媒體電子文件合

同管理已趨于成熟，近幾年在工程合同管理中采用autocad光盤(pán)技

術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由

于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《cad電子文件光

盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與合同管理要求》，使得工程建設(shè)合同管理中利用光

盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行合同管理成為可能，成為項(xiàng)目合同管理的一

個(gè)發(fā)展方向。近幾年，各個(gè)建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片合同、錄像合同、

紙質(zhì)合同制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)合同管理絡(luò)化、信息化

作了有益探索。各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的合

同檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的合同管理水平，提高各部門(mén)合

同管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)合同利用，藉

以提高工作效率。按照合同的性質(zhì)和類型，收集整理的部門(mén)的合同

資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類別進(jìn)行分類

與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的

來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。

（六）及時(shí)做好合同的傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳

遞和變更，容易使合同的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及

時(shí)的對(duì)合同的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記

錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有

效地了解合同的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保合同的

完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效合同信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑建筑合同的管理是一項(xiàng)全面的、長(zhǎng)期的、耐心細(xì)致的工作。

要求管理人員在工作中程序上慎重、細(xì)節(jié)上穩(wěn)重，能夠熟悉各個(gè)合

同的撰寫(xiě)規(guī)范和要點(diǎn)，同時(shí)對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)還要有相當(dāng)高的認(rèn)識(shí)和

理解才能做好。隨著電子合同管理等輔助工具的使用、合同管理人

員自身素質(zhì)的不斷提升和合同管理理論的進(jìn)一步發(fā)展，相信建筑工

程合同管理的工作強(qiáng)度會(huì)逐漸下降，合同管理工作的開(kāi)展也會(huì)更加

簡(jiǎn)便、高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宗美.探討如何有效提高建筑工程合同的管理[j].商業(yè)文

化.XX.

篇七：建筑工程合同管理

淺議建筑工程合同管理

摘要：作為建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，建設(shè)工程合同管理的好壞直接影響到工程項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。本文從建設(shè)工程合同管理的的特點(diǎn)入手，對(duì)于項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容和管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)闡述，提出了一系列完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的措施，以期能為所需者提供借鑒。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程；合同管理；要點(diǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：

建設(shè)工程合同作為一種經(jīng)濟(jì)合同，是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來(lái)明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；是發(fā)包人付款，承包人進(jìn)行建設(shè)，工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制，保證工程建設(shè)的重要法律文件。有效的合同管理能有效地促進(jìn)工程建設(shè)各方履行合同義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以，做好合同管理對(duì)承包商及業(yè)主都具有重要意義。

一、建設(shè)工程合同特點(diǎn)

1、連續(xù)性和周期長(zhǎng)

工程項(xiàng)目建設(shè)需要循序漸進(jìn)的進(jìn)行，由此也導(dǎo)致了履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時(shí)做好管理，保證合同順利實(shí)施。

2、內(nèi)容龐雜、條款多

每個(gè)工程項(xiàng)目所獨(dú)有的特殊性，加之項(xiàng)目受多方因素影響和制約

篇八：施工企業(yè)合同管理制度XX

合同管理制度

第一部分

企業(yè)合同管理制度

一、總則

1、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合x(chóng)x公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。

2、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

3、本辦法適用于公司及所屬子公司。

4、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

二、合同管理部門(mén)及職責(zé)

1、公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

2、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

（1）、建立健全公司合同管理制度；

（2）、保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；

（3）、監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

（4）、建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

（5）、監(jiān)督檢查合同的履行；

（6）、其他合同管理工作。

3、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

三、合同的審查與簽訂

1、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

（1）、主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

（2）、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

（3）、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

（4）、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

（5）、具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。(上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字)

（6）、凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

（7）、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。

（8）、當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

（9）、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅：贤猩婕皵?shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。

2、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；

3、合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

4、合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

四、合同的內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、標(biāo)的；

4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5、價(jià)款或酬金，包括支付方式；

6、履行的地點(diǎn)、期限和方式；

7、爭(zhēng)議解決方式；

8、違約責(zé)任；

9、變更或解除條件；

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

11、正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

12、生效的時(shí)間和條件；

13、約定的聯(lián)系方式；

14、附件名稱；

15、簽約的地點(diǎn)、日期；

16、簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；

17、簽約各方公章或合同專用章；

18、法定代表人或代理人簽章。

19、涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

五、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：

1、擔(dān)保合同；

2、資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；

3、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4、企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；

5、需要授權(quán)的其他合同；

六、合同的審核

1、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核。

2、總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

3、總經(jīng)理以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。

4、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：

（1）、合同的經(jīng)濟(jì)性：

①、市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；

②、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；

③、投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

（2）、合同的技術(shù)性：

①、工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；

②、技術(shù)措施完備、可行；

③、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

（3）、合同的可行性：

①、整本專案技術(shù)具有可靠性；

②、經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；

③、資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；

（4）、具有可操作性。

（5）、合同的安全性：

①、涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

②、無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

（6）、其他內(nèi)容。

5、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

（1）、資金、資產(chǎn)的合法性：

①、資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

②、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；

③、資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

（2）、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

①、價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；

②、資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

③、與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

（3）、索賠條款的合法性。

（4）、其他內(nèi)容。

6、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

（1）、合法性：

①、主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

②、內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；

③、形式合法；

篇九：建設(shè)工程合同管理辦法

建設(shè)工程合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的部門(mén)職責(zé)，結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等。

第