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文檔簡介
成品銷售倉庫管理制度成品銷售倉庫管理制度為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。一、崗位職責:2.1負責各類商品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。2.2成品倉庫管-理-員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度W1.8m,500X500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。2.3成品倉庫管-理-員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據(jù)開具《樣板申領單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領出?!稑影迳觐I單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。2.8成品倉庫管-理-員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦)。2.9成品倉庫管-理-員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。二、管理制度:成品庫管-理-員必須提前十五分上崗。上班期間不得擅自離開工作崗位。成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。服裝成品倉庫管理規(guī)章制度2015-11-098:20|#2樓第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務。做好服裝出庫和入庫工作。做好服裝的保管工作。做好各種防患工作,確保服裝的.安全保管,不出事故。保障各客戶所需貨物的供給。做到日事日清第二章倉庫服裝的入庫第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳第三章倉庫服裝的出庫第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。第四章倉庫服裝退貨第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳第四章倉庫服裝的保管第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。成品倉庫管理制度2015-11-0920:45|#3樓1目的加強倉庫管理,明確職責,確保產(chǎn)品在搬運、貯存、防護和交付等過程中的質量安全,杜絕安全事故發(fā)生,制定本規(guī)定。2適用范圍適用于本公司產(chǎn)品包裝、搬運、堆放、貯存和交付的全過程及產(chǎn)品進、出倉庫管理。3相關文件q/yh-p01《不合格品控制程序》gz06《客戶質量事故投訴追蹤處理辦法》4職責4.1倉儲部主管負責制訂有關管理制度并組織員工實施,對違紀行為提出處罰。4.2成品倉管員負責產(chǎn)品出入庫、搬運、堆放、貯存和交付的質量監(jiān)控。4.3叉車員工負責相關產(chǎn)品的裝卸、轉運及對叉車的保養(yǎng)。5內容5.1入庫管理5.1.1管材入庫操作工憑質檢員簽字的[擠出日報表]找倉管員入庫。倉管員必須與操作工現(xiàn)場確認外觀質量、數(shù)量及擺放要求是否符合規(guī)定,無誤后在[擠出日報表]上簽字確認并登記到[管材進倉日報表];倉管員按[管材進倉日報表]所登記數(shù)量進入erp流程進行入庫作業(yè),最后經(jīng)生產(chǎn)班長確認后給予過帳,入庫同時倉管員要做好物料卡更新作業(yè);管材的外觀質量、產(chǎn)品的擺放要求(如擺放方式、墊管要求、每層數(shù)量、堆放層數(shù)等)應嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行;當管材外觀質量、擺放要求不符合規(guī)定,如入庫憑證有涂改或填寫不清或入庫數(shù)量有偏差時倉管員不得給予進倉,否則追究入庫倉管員責任。5.1.2管件及配套件入庫倉管員接到[收貨單]后,組織搬運工將管件從車上卸下后再轉到管件倉庫,根據(jù)不同的類別按指定的庫位存放。堆放要求如下:a.第一層b.第二層說明:第三層以后重復第一、二層堆放;堆放總高度不宜超過2.5m;只允許最上面一層數(shù)量有差異。配套件(樣品、畫冊、廣告貼等)必須經(jīng)過質檢員檢驗合格后才能入庫,倉管員若發(fā)現(xiàn)配套產(chǎn)品無包裝、無標識或標識不全、包裝數(shù)量不正確、未按規(guī)定堆放等情況,倉管員可拒絕進倉,并責令返工。5.2儲存管理5.2.1各庫區(qū)的倉管員應組織做好產(chǎn)品的防護,所有露天堆放的管材要盡可能做好遮陽防護;管件做好防潮、防雨,避免紙箱淋濕破損;5.2.2各庫區(qū)的倉管員應不定期對庫存產(chǎn)品進行整理,對于長期積壓(超過半年)、損壞、不常用的產(chǎn)品應在每月的20號之前提出,由班長統(tǒng)一匯總并組織相關部門進行評審,庫存產(chǎn)品貯存周期超過三個月的,要與銷運部經(jīng)理做好溝通提出處理意見、并打印一份送呈總經(jīng)理;5.2.3當庫存量超出安全庫存量時,應向生產(chǎn)部排單人員反饋,如因未及時反饋缺貨導致客戶投訴的,追究相關倉管員責任;5.2.4各庫區(qū)的倉管員應定期對庫存產(chǎn)品進行盤點,做到帳、物、卡一致;當發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差異時,應及時核查。成品倉庫管理制度2015-11-0919:47|#4樓一、目的:成品倉庫是企業(yè)產(chǎn)、銷物資管理的重要環(huán)節(jié),其管理好與壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了確保成品入庫的質量的數(shù)量不受損失,符合發(fā)貨要求,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于本公司所有成品的倉儲管理。三、職責:1、本制度由經(jīng)營部歸口管理,供銷科組織實施。2、供銷科負責成品的倉儲管理,滿足交付服務需要。四、具體內容:1、在成品入倉:、為了加強成品入倉的驗收管理,每班按批號定時進行產(chǎn)品包裝重量抽查,并做好抽查記錄,如發(fā)現(xiàn)重量不夠或有漏包、濕包、污包等情況應向當班調度反映并及時處理。、成品倉倉管員
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