物流管理信息系統(tǒng)課程設計論文

第頁共20頁目錄第一章系統(tǒng)開發(fā)概述11.1系統(tǒng)開發(fā)的背景11.2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義1第二章系統(tǒng)規(guī)劃22.1新系統(tǒng)建立的目標22.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析2第三章系統(tǒng)分析43.1需求分析43.2組織結構分析43.3業(yè)務流程分析63.4數(shù)據(jù)流程圖分析6第四章系統(tǒng)設計84.1系統(tǒng)總體結構設計84.2數(shù)據(jù)庫結構設計84.3界面及代碼設計10第五章總結19參考文獻20第一章系統(tǒng)開發(fā)概述1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景隨著時代的發(fā)展，企業(yè)實施信息化的迫切需求正日趨增加。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的關鍵組成部分，采購信息系統(tǒng)，使整個采購流程規(guī)范化，模式化，透明化，極大地提高了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的效率并切實降低采購成本。1.2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義由于現(xiàn)行人工手動運作采購流程，具有過多的主觀人為因素，不能做到采購過程的客觀，公正，精確。21世紀以來，信息科技快速發(fā)展，社會各個領域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計算機的應用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟、生活的各個領域，使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。計算機化將有效減少錯誤數(shù)據(jù)的發(fā)生，降低采購成本，提高采購工作效率。通過采購信息系統(tǒng)的實施，企業(yè)的采購流程將大大優(yōu)化。采購管理系統(tǒng)軟件為藥廠管理部門帶來了極大方便，因此，開發(fā)一套完善的采購管理系統(tǒng)顯得尤為必要。第二章系統(tǒng)規(guī)劃2.1新系統(tǒng)建立的目標1.降低人力及設備的費用成本采購系統(tǒng)優(yōu)化了資源的配置，簡化了人員的參與，從而降低了人力以及設備的費用。2.提高采購處理速度與傳統(tǒng)人工處理的采購不同，采購系統(tǒng)的自動化處理大大簡化了原先繁瑣的流程，避免了人工的過度參與，從而降低了錯誤的發(fā)生率，提高了采購處理速度。3.降低采購成本由于采購系統(tǒng)提供更為客觀，公正，透明的數(shù)據(jù)輸出，避免了人工詢價下由于回扣等暗箱操作產(chǎn)生的額外成本，同時優(yōu)化采購選擇方案，降低采購成本。4.提高決策的科學性通過智能分析等模塊，對企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行分析，提供對企業(yè)至關重要的信息，幫助企業(yè)高層做出最優(yōu)決策，規(guī)避不必要的風險，提高企業(yè)整體收益。5.提高人員利用率5.采購系統(tǒng)的實施，使得削減冗余人員成為了可能。先前過于龐大的采購人員限制了企業(yè)人員利用的效而采購系統(tǒng)率。精簡了企業(yè)所需的人員配置，大大提高了企業(yè)人員利用率。2.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析2.2.1技術可行性分析從軟件角度來看，目前的軟件技術發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，例如VisualBasic和MicrosoftVisualC++等，從硬件角度來看，系統(tǒng)所要用到的硬件均可以以較為低廉的價格購買，滿足系統(tǒng)要求。從人員角度來看，本系統(tǒng)的用戶是制造型企業(yè)的采購部人員，懂得基本微機操作即可，無須另聘專人即可使該系統(tǒng)正常實施運行。從技術角度來看，開發(fā)技術和數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結構。所以本系統(tǒng)的開發(fā)在技術上完全可行。2.2.2經(jīng)濟可行性分析本方案由于采用網(wǎng)絡方式，因此投入較多，但此系統(tǒng)建成后，可以實現(xiàn)資源共享。相關信息均可以在網(wǎng)上進行交換，減少了許多相關人員的工資，從經(jīng)濟上來說是可行的。管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是簡介的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。2.2.3管理可行性分析本系統(tǒng)安全性和可靠性都極強，相關部門的管理人員可以通過相關密碼設定對采購系統(tǒng)進行管理，所以說在管理上是可行的。隨著企業(yè)的管理水平不斷提高，企業(yè)在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。第三章系統(tǒng)分析3.1需求分析1.現(xiàn)狀及問題在HZ公司原來的采購流程中，計劃員根據(jù)材料采購計劃作材料采購申請，經(jīng)采購經(jīng)理批準后，遞交給采購員編制采購訂單。材料到貨后，經(jīng)采購員與倉庫人員共同確認后由倉庫做接收并通知質(zhì)量檢查部門取樣檢查。財務部門在核對請款后，在計算完采購差異后結束采購訂單。流程中手續(xù)較為繁瑣且為人工操作，使得工作人員將大量的時間花在找領導簽字和辦手續(xù)上，降低了工作效率。2.公司需求HZ公司擔負著供應國內(nèi)銷售集團需要的二十幾種產(chǎn)品，另外從1995年開始向國際市場出口成品和半成品。考慮到公司目前全球化采購生產(chǎn)，銷售的模式，需要通過建立新的信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系。在開發(fā)新的系統(tǒng)時應考慮全球各個生產(chǎn)企業(yè)的運作情況，現(xiàn)在的庫存信息、生產(chǎn)文件信息都要傳遞到財務部加以綜合輸入EXCEL文件并加以整理，從而總結出財務期末庫存帳，成本差異分析表，同時新建的信息系統(tǒng)需要車間及倉儲部門在完成每一項任務后，將數(shù)據(jù)信息及時、準確地輸入到新系統(tǒng)中。3.2組織結構分析制藥銷售信息系統(tǒng)統(tǒng)一由總經(jīng)理管理，下層設有銷售部，財務部，采購部，倉庫部門，信息管理部5個部門，各部門成員負責收集信息錄入系統(tǒng)中以及銷售藥品和管理倉庫的庫存量，保證公司的正常運行。企業(yè)組織結構如圖2.1所示?？偨?jīng)理總經(jīng)理銷售部采購部倉庫管理部門質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理倉管員財務部銷售員會計計劃員采購員圖3-1企業(yè)組織結構圖各部門的主要功能：經(jīng)理：主要負責銷售計劃的制定和計劃的落實。他需要經(jīng)常了解掌握銷售情況，為他指導銷售工作和制定新的銷售計劃提供依據(jù)。銷售部：負責總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，并對營銷工作進行評估和監(jiān)控，包括公共關系、銷售、客戶服務等。銷售員：對產(chǎn)品進行推銷和銷售。質(zhì)檢部：對物料進行質(zhì)量檢測。（4）財務部：對應付收款進行結算。倉庫管理部：倉庫在控制產(chǎn)品成本上占有很大的一塊。嚴格進行倉庫管理可以有效地降低產(chǎn)品成本、提供利潤。根據(jù)實際情況加強對倉庫的管理，使得倉庫各管理人員職責明晰：倉庫管理員：負責入庫管理，庫存物資保管、養(yǎng)護，庫存統(tǒng)計、分析，庫存控制采購部：根據(jù)銷售情況及庫存信息進行材料的采購采購員：保證日常庫存量滿足顧客需求，以應付某些意外情況，及時補貨，進行貨物入庫時的一些處理。計劃員：進行采購預測計劃?？偨?jīng)理管理各個部門，審查各個部門業(yè)績，采購部通過記錄的銷售業(yè)績和目前庫存量制定一系列的采購計劃，信息管理部對各部門反饋的信息進行匯總，加工，隨時進行更新，保證信息的及時有效，財務部則對一系列的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的帳目進行清算，各個部門之間通過銷售信息系統(tǒng)緊密的聯(lián)系在一起，使整個經(jīng)濟活動更有效率，節(jié)約成本。3.3業(yè)務流程分析圖3-2為HZ公司的采購業(yè)務流程圖：供應商發(fā)貨單供應商發(fā)貨單采購訂單采購部入庫單財務部付款單倉管員質(zhì)檢員退貨單銷售預測庫存信息不合格合格審核3.4數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖DFD是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來，通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。0.0采購管理系統(tǒng)倉庫管理部財務部供應商銷售部發(fā)貨單采購訂單入庫單銷售情況票據(jù)圖3-30層數(shù)據(jù)流程圖采購訂單采購文件入庫單圖3-4第一層數(shù)據(jù)流程圖銷售部倉庫管理部1.0采購計劃管理2.0采購活動處理供應商3.0入庫處理入庫單財務部合格單銷售部倉庫管理部門1.1根據(jù)需求制定采購計劃1.2審核采購計劃2.1審核采購計劃單2.2制定采購訂單供應商3.1抽樣檢查3.2入庫單據(jù)處理發(fā)貨單退貨單報價單采購單入庫單財務部合格單訂圖3-5第二層數(shù)據(jù)流程圖第四章系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)總體結構設計采購管理系統(tǒng)功能模塊：登陸主界面采購計劃信息管理信息查詢制定采購訂單采購訂單管理庫存信息查詢圖4-1采購管理系統(tǒng)模塊結構圖進入原材料采購信息系統(tǒng)，首先登錄到主界面。從主界面可以選擇完成各項功能，如上圖，主要有采購計劃的制定，采購訂單信息、供應商信息的增加、刪除等功能。查詢庫存信息、供應商信息進行采購決策。數(shù)據(jù)庫信息通ACCESS導入到系統(tǒng)，方便進行快捷查詢，修改數(shù)據(jù)庫信息。4.2數(shù)據(jù)庫結構設計E-R圖也稱實體-聯(lián)系圖(EntityRelationshipDiagram)，提供了表示實體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。訂單編號 訂單編號原材料名稱采購員制定采購訂單采購供應商倉庫年齡性別員工編號用戶密碼姓名采購價格采購數(shù)量地址電話供應商編號姓名倉庫地址倉庫名稱倉庫編號原材料供應存入價格名稱原材料編號1nmnnmnm圖4-2采購業(yè)務流程E-R圖將E-R圖轉化為關系模型如下：采購訂單（訂單編號，原材料名稱，采購價格，采購數(shù)量）采購員（員工編號，姓名，性別，年齡）原材料（原材料編號，價格，名稱）供應商（供應商編號，姓名，地址，電話）倉庫（倉庫編號，倉庫地址，倉庫名稱）制定（員工編號，訂單編號，采購價格，采購量）采購（采購量，原材料編號，訂單編號）存入（倉庫編號，原材料編號，倉庫名稱，原材料名稱）供應（供應商編號，原材料編號，原材料名稱，供應商姓名）4.3界面及代碼設計1.登陸界面圖4-3登陸界面運行原材料采購信息系統(tǒng)，首先是進入登陸界面。輸入用戶名和密碼進入到系統(tǒng)主界面，輸入錯誤或者不完整，會彈出提示框“輸入錯誤！”“請輸入完整的用戶名！”代碼：PrivateSubCommand1_Click()IfText1.Text=""OrText2.Text=""ThenMsgBox("請輸入完整的用戶名和密碼！")Text1.SetFocusElseIfText1.Text="0"ThenIfText2.Text="0"ThenForm1.HideForm2.ShowElseMsgBox("密碼錯誤，請重新輸入！")EndIfElseMsgBox("用戶名不存在！")EndIfEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()IfMsgBox("請確認是否退出系統(tǒng)?",vbYesNo)=vbYesThenEndEndIfEndSubPrivateSubForm_Load()Text1.Text=""Text2.Text=""EndSubPrivateSubText1_Change()IfText1.Text="0"ThenText2.SetFocusEndIfEndSub2.主界面圖4-4圖4-4主界面主界面如圖4-2，主界面相當于一個讀書索引。可以查詢系統(tǒng)內(nèi)的模塊功能。代碼：PrivateSubcg_Click()Form2.HideForm3.ShowEndSubPrivateSubgys_Click()Form7.ShowForm2.HideEndSubPrivateSubgysgl_Click()Form4.ShowForm2.HideEndSubPrivateSubkc_Click()Form2.HideForm6.ShowEndSubPrivateSubtc_Click()Form2.HideForm1.ShowEndSubPrivateSubzdjh_Click()Form2.HideForm5.ShowEndSub3.采購訂單計劃界面圖4-5采購訂單計劃界面進入采購訂單管理界面，輸入各類原材料的需求量，點擊計算按鈕可以通過公式“建議采購量=需求量-現(xiàn)有庫現(xiàn)存量+安全庫存量”進行計算，自動將各類物料的建議采購量顯示在相應的文本框內(nèi)。免去人工計算以及查閱庫存信息的繁雜步驟，同時也保證了計算的準確性。要再次計算建議采購量時，點擊清除按鈕，可清除可以重新輸入需求量進行計算。點擊退出，可返回到主界面。代碼：PrivateSubCommand1_Click()Text1=""Text2=""Text3=""Text4=""Text5=""Text6=""Text7=""Text8=""Text9=""Text10=""Text11=""Text12=""EndSubPrivateSubCommand2_Click()Form5.HideForm3.ShowEndSubPrivateSubqc_Click()Text1.Text=""Text2.Text=""Text3.Text=""Text4.Text=""Text5.Text=""Text6.Text=""Text7.Text=""Text8.Text=""Text9.Text=""Text10.Text=""Text11.Text=""Text12.Text=""4.訂單管理界面圖4-6采購訂單管理界面采購信息管理界面，同樣可以實現(xiàn)添加刪除訂單信息的功能。代碼：PrivateSubCommand1_Click()OnErrorResumeNextAdodc1.Enabled=NotAdodc1.EnabledIfCommand1.Caption="添加"ThenCommand1.Caption="確認"Adodc1.Recordset.AddNewElseCommand1.Caption="添加"Adodc1.Recordset.UpdateAdodc1.Recordset.MoveLastEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()OnErrorResumeNextAdodc1.Recordset.DeleteAdodc1.Recordset.MoveNextIfAdodc1.Recordset.EOF=TrueThenAdodc1.Recordset.MoveLastMsgBox"刪除成功"EndIfEndSubPrivateSubCommand3_Click()DimstrSQLAsStringIfTrim(Text13.Text)=""ThenMsgBox"查詢產(chǎn)品不能為空！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告！"Text1.SetFocusExitSubEndIfstrSQL="Select*From供應商信息Where原材料名稱like"_5.庫存查詢界面圖4-7圖4-7庫存查詢界面可以查詢各種物料的庫存量，安全庫量。進行訂單決策，確定原材料的采購量。代碼：PrivateSubfh_Click()Form6.HideForm2.ShowEndSubPrivateSubCommand1_Click()DimstrSQLAsStringIfTrim(Text1.Text)=""ThenMsgBox"查詢產(chǎn)品不能為空！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告！"Text1.SetFocusExitSubEndIfstrSQL="Select*From庫存信息表Where原材料名稱like"_+