SAP-數(shù)字礦業(yè)-演示場(chǎng)景腳本-煤炭銷售 V4.3

數(shù)字礦業(yè)煤炭運(yùn)銷演示場(chǎng)景文檔

目錄第一章 煤炭銷售DES 3一、 煤炭銷售 3煤炭銷售DES煤炭銷售演示情景詳細(xì)說明序號(hào)場(chǎng)景內(nèi)容涉及的功能需求SAP功能實(shí)現(xiàn)配置/準(zhǔn)備11.1年度銷售合同A煤炭公司于重要客戶B電力集團(tuán)上海電廠簽訂了年度訂貨合同；營銷部進(jìn)行年度銷售合同的確認(rèn)和錄入。質(zhì)量要求：水份10％；熱量11000-12450；灰份0－12.5%；硫份0.4-0.6%；粒徑30-100；貿(mào)易條件為DES目的港船上交貨。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：覆蓋整個(gè)銷售過程，從組織結(jié)構(gòu)和處理流程兩個(gè)方面支持多種銷售方式和手段實(shí)現(xiàn)，包括直銷、分銷等。具有多種銷售單據(jù)類型和靈活的產(chǎn)品定價(jià)方法，從貨源控制、成本預(yù)估到發(fā)運(yùn)策略制訂等，提供全面集成的銷售運(yùn)作和控制方法。銷售合同：有效管理年度煤炭購銷合同，維護(hù)多個(gè)業(yè)務(wù)伙伴（如開票方、送貨方、結(jié)算方等），維護(hù)年度交貨的數(shù)量框架協(xié)議，維護(hù)相關(guān)的煤種質(zhì)量條件。對(duì)于不同的貿(mào)易條款，系統(tǒng)可以維護(hù)不同的交貨地，運(yùn)輸方式，起運(yùn)港等。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：VA41：創(chuàng)建年度框架合同維護(hù)合同類型分配號(hào)碼范圍定義并分配項(xiàng)目類別維護(hù)復(fù)制控制規(guī)則激活貿(mào)易員計(jì)劃調(diào)度平臺(tái)（TSW）在銷售憑證中顯示創(chuàng)建合作伙伴1.2定價(jià)體系維護(hù)合同規(guī)定質(zhì)量/價(jià)格/交貨條款等,價(jià)格跟質(zhì)量相關(guān)。行情價(jià)+按質(zhì)論價(jià)：如硫份>0.6%則扣款0.5CNY/TO;<0.4%則加價(jià)0.2CNY/TO;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：靈活的定價(jià)策略和價(jià)格控制，有效的實(shí)現(xiàn)具有礦業(yè)特點(diǎn)的：固定基價(jià)/行情價(jià)/按質(zhì)論價(jià)[灰份+硫份+發(fā)熱量等]加減價(jià)功能。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：VK11：維護(hù)價(jià)格VK12:修改價(jià)格定義定價(jià)規(guī)則維護(hù)公式定義存取順序定義條件類型定義并分配定價(jià)過程1.3下達(dá)當(dāng)月銷售訂單煤炭營銷部業(yè)務(wù)科長每月根據(jù)年度合同安排銷售月度交貨20000噸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)在月度合同執(zhí)行時(shí)，創(chuàng)建月度銷售訂單（CallOff），數(shù)量從合同總量按月分解得到。采用參考年度合同的辦法，給定交貨日期即可。所有相關(guān)信息將從合同中復(fù)制。避免了重復(fù)輸入工作。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：VA01：月銷售訂單維護(hù)訂單類型分配號(hào)碼范圍定義并分配項(xiàng)目類別維護(hù)復(fù)制控制規(guī)則激活貿(mào)易員計(jì)劃調(diào)度平臺(tái)（TSW）在訂單憑證中顯示定義運(yùn)輸系統(tǒng)1.4出港轉(zhuǎn)儲(chǔ)單在起運(yùn)港秦皇島，建一個(gè)出港轉(zhuǎn)運(yùn)單，提高出港管理計(jì)劃性。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：公司間交易與貿(mào)易員計(jì)劃調(diào)度平臺(tái)（TSW）的高度集成。有效實(shí)現(xiàn)了礦業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)以及貨物在途管理的動(dòng)態(tài)追蹤。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：ME21N：創(chuàng)建出港轉(zhuǎn)儲(chǔ)單定義并分配裝運(yùn)點(diǎn)；定義并分配工廠客戶主數(shù)據(jù)；定義訂單類型維護(hù)物料銷售/一般視圖22.1派運(yùn)調(diào)度三單匹配調(diào)度中心調(diào)運(yùn)計(jì)劃員-根據(jù)秦皇島到上海的運(yùn)力和需求，進(jìn)行船貨匹配，20000噸從秦皇島運(yùn)到上海，目的港船上交貨。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)支持不同的交貨方式，同時(shí)規(guī)范調(diào)度流程，統(tǒng)一調(diào)度平臺(tái)，建立了覆蓋全過程的反饋機(jī)制。目的港船上交貨，需確定可發(fā)貨的起運(yùn)港和交貨方式，目的港交貨的銷售訂單，以及執(zhí)行運(yùn)輸?shù)拇?，通過“派運(yùn)調(diào)度工作臺(tái)”，調(diào)度員可以通過一個(gè)操作界面來完成計(jì)劃調(diào)度工作。通過運(yùn)輸計(jì)劃，并生成一個(gè)運(yùn)輸任務(wù)“派運(yùn)單”，而“派運(yùn)單”對(duì)外則用于交易方、承運(yùn)商之間的運(yùn)輸計(jì)劃安排；電子信息可以轉(zhuǎn)發(fā)給船代及客戶等，做進(jìn)一步協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備。SAP功能實(shí)現(xiàn)：O4T3WP：派運(yùn)調(diào)度三單匹配定義裝運(yùn)類型定義在途過帳組定義事件類型定義散貨運(yùn)輸類型定義追溯庫存參數(shù)文件定義運(yùn)輸工具類型為派運(yùn)單定義通訊設(shè)置定義港口2.2維護(hù)派運(yùn)單營銷部調(diào)度和儲(chǔ)運(yùn)部計(jì)劃員、駐港業(yè)務(wù)人員等將派運(yùn)單信息確定，如船次X，預(yù)計(jì)到港時(shí)間2008.4.10，預(yù)計(jì)裝船量20000噸。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能

產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)對(duì)派運(yùn)單進(jìn)行多方確認(rèn)，進(jìn)一步維護(hù)調(diào)度、運(yùn)銷、費(fèi)用結(jié)算等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)對(duì)物流中涉及到的運(yùn)輸和費(fèi)用方面的信息進(jìn)行了全面整合：1、外部編號(hào)：可用派船令號(hào)、船號(hào)、計(jì)劃號(hào)或運(yùn)輸指令號(hào)等等，便于用戶查詢；2、路線和階段：維護(hù)裝卸港口，運(yùn)輸路徑等詳細(xì)信息，便于追蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)；3、通過源批次、裝載批次對(duì)煤的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全程跟蹤。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4NM：維護(hù)派運(yùn)單定義派運(yùn)單類型定義并分配號(hào)碼范圍定義派運(yùn)單快速查找功能2.3動(dòng)態(tài)庫存查詢通過庫存預(yù)測(cè)工作臺(tái)，及時(shí)查詢和了解的各地點(diǎn)各煤種的調(diào)運(yùn)和動(dòng)態(tài)庫存信息。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：通過庫存預(yù)測(cè)工作臺(tái)，來管理企業(yè)的庫存反饋，顯示當(dāng)前和未來的某一時(shí)點(diǎn)的實(shí)際庫存數(shù)，計(jì)劃數(shù)量和對(duì)應(yīng)的派運(yùn)單編號(hào)。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4TB：全面的庫存查詢功能創(chuàng)建庫存預(yù)測(cè)引擎33.1創(chuàng)建裝載貨票裝船作業(yè)完成后，駐秦皇島業(yè)務(wù)或統(tǒng)計(jì)人員將實(shí)際裝煤數(shù)量20000噸記錄下來，并通知相關(guān)部門。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)記錄實(shí)際的裝運(yùn)信息，如：實(shí)裝數(shù)量實(shí)際的第三方質(zhì)檢信息（批次）可以進(jìn)行實(shí)際和計(jì)劃的比較，通過派運(yùn)單貨票來查詢相關(guān)銷售、交貨情況，還可以進(jìn)一步追溯到源頭合同和下游單據(jù)，提高信息的透明度。可通過IDOC進(jìn)行裝船票的電子數(shù)據(jù)傳輸。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4TEN：創(chuàng)建裝載貨票定義票據(jù)類型定義運(yùn)輸（TD）容差范圍3.2創(chuàng)建卸載貨票煤船到達(dá)后，駐上海港業(yè)務(wù)或統(tǒng)計(jì)人員將實(shí)際交煤數(shù)量記錄下來：19800噸，并通知相關(guān)部門。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄在目的港交貨后，根據(jù)客戶的接受驗(yàn)貨情況得出的質(zhì)差和量差。系統(tǒng)可以支持客戶方通知的傳真或E-Mail方式，或通過電子數(shù)據(jù)傳輸接口入系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)效率系統(tǒng)實(shí)時(shí)反應(yīng)庫存變化情況，提高調(diào)度及業(yè)務(wù)人員的快速反應(yīng)和協(xié)作性。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4TEN：創(chuàng)建卸載貨票3.3交貨確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)在交貨執(zhí)行后，統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行裝卸差異統(tǒng)計(jì)，海運(yùn)損耗200噸；統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行銷售交貨統(tǒng)計(jì)，運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)等相關(guān)報(bào)表。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：SAP是一個(gè)高度集成，三流合一的系統(tǒng)，在物流操作過程中會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)相應(yīng)的FICO憑證，通過憑證流可以進(jìn)行全面查詢。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4H2查看船運(yùn)單相關(guān)憑證44.1輸入并計(jì)算裝船成本維護(hù)運(yùn)輸相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)，包括保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、港務(wù)裝卸費(fèi)、商檢費(fèi)等；4.2提交裝船成本到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)費(fèi)收集并匯總到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，進(jìn)行記帳，準(zhǔn)備付款4.3顯示裝船成本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：靈活的定義各種費(fèi)用和計(jì)算方法，如：保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、港務(wù)裝卸費(fèi)、商檢費(fèi)等。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：O4L4：輸入并計(jì)算裝船成本VI01：提交裝船成本到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)VI03：顯示裝船成本定義路徑和階段定義裝運(yùn)成本類型和項(xiàng)目類別定義和分配定價(jià)過程，運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)定義和分配合作伙伴確定過程維護(hù)裝運(yùn)成本條件記錄55.1創(chuàng)建財(cái)務(wù)發(fā)票秦皇島港裝船后，基于合同條款和裝船的質(zhì)量計(jì)量，開具發(fā)票。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：可提供靈活的開票機(jī)制，即時(shí)的確認(rèn)銷售應(yīng)收，同時(shí)充許在客戶驗(yàn)收后，對(duì)已確認(rèn)的應(yīng)收收入進(jìn)行事后調(diào)整。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：VF01：開具發(fā)票和調(diào)整發(fā)票定義票據(jù)類型分配號(hào)碼范圍5.2煤炭到港質(zhì)檢貨船到目的地上海港，駐港煤質(zhì)管理中心人員協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門進(jìn)行煤質(zhì)檢驗(yàn)。經(jīng)化驗(yàn)，硫份超過協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)0.4-0.6%,達(dá)到0.7%。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：支持第三方煤炭質(zhì)檢信息的維護(hù)，規(guī)范質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)流程。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：MSC2N：維護(hù)煤檢測(cè)信息，并附上檢測(cè)文件作為依據(jù)；激活文檔管理創(chuàng)建文檔類型5.3創(chuàng)建調(diào)整發(fā)票－調(diào)整差價(jià)硫份超標(biāo)產(chǎn)生的價(jià)差調(diào)整：19800TO*1*（-0.5CNY/TO）=-9,950.00CNY系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：SAP標(biāo)準(zhǔn)功能產(chǎn)品解決方案：

根據(jù)第三方質(zhì)檢信息，開立調(diào)整發(fā)票?？伸`活的根據(jù)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)按質(zhì)論價(jià)。SAP功能實(shí)現(xiàn)步驟：VF01