公車用車審批系統(tǒng)需求說明書

公車用車審批系統(tǒng)需求說明書Loremipsumdolorsitamet,consectetueradipiscingelit.Maecenasporttitor公車用車審批系統(tǒng)一、概述公車用車審批系統(tǒng)主要是為了解決XXX部隊（使用人員身份）內(nèi)部人員申請公車使用時，現(xiàn)存的信息散亂、層層轉(zhuǎn)遞、辦事效率低等一系列問題而建設(shè)的一套公車用車審批系統(tǒng)。1.主要問題各部門之間的下發(fā)上報效率低，出現(xiàn)交叉重復(fù)、信息散亂的問題；各部門之間的業(yè)務(wù)交流少，信息共享程度低；2.主要使用對象及職責(zé)部門綜合管理人員：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)設(shè)置審批規(guī)則、管理所有車輛、統(tǒng)計記錄各類歷史情況；部門管理階層：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)進(jìn)行審批意見層層遞交；部門內(nèi)部人員：全體人員可以自行申請公車使用，提交審批內(nèi)容并接收通知結(jié)果，當(dāng)公車使用結(jié)束后再提交車輛歸還信息；車輛調(diào)度人員：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)對申請公車的人員派送符合的車輛信息；3.解決問題統(tǒng)一流程管理、設(shè)定審批規(guī)則，使管理工作更規(guī)范化、流程化；信息逐級報送、集中管理，有效解決信息報送交叉重復(fù)、信息散亂的問題；信息線上報送、線上共享，提高信息時效性,擴(kuò)大共享范圍，形成統(tǒng)一規(guī)范的信息管理，最大限度實現(xiàn)信息價值；系統(tǒng)自動篩選、自動呈遞結(jié)果，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，促進(jìn)工作和辦事效率；系統(tǒng)記錄歷史申請及用車信息，歷史可查，支持日常管理工作；二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體流程圖審批業(yè)務(wù)流程圖三、功能介紹3.主要功能信息分級管理，集中存儲，可以通過配置功能輕松的實現(xiàn)多級報送，支持信息報送范圍和信息共享范圍的擴(kuò)展；提供關(guān)鍵字、摘要、內(nèi)容等字?jǐn)?shù)限制校驗功能；提供對上傳附件格式及大小限制和提醒功能.提供審批評價功能，系統(tǒng)支持按照采用狀態(tài)自動評定功能以及對多條信息的手動批量評定功能；針對歷史申請、審批、派車、用車情況提供表格展示方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理總覽功能；系統(tǒng)自動向下一級審批人及申請人呈遞審批結(jié)果，實現(xiàn)線上報送、線上共享；系統(tǒng)提供符合條件的可供車輛選擇，為調(diào)度人員減輕分配任務(wù)及工作量，提高效率；4.客戶端功能模塊及原型展示按使用人員不同，在本系統(tǒng)中根據(jù)職責(zé)使用不同的客戶端，主要分為以下幾類，并分別進(jìn)行客戶端的功能模塊的描述：第一類：部門綜合管理人員——管理端；第二類：部門管理階層——審批端；根據(jù)審批級別分為一級、二級和三級；第三類：部門內(nèi)部人員——申請端；第四類：車輛調(diào)度人員——車輛調(diào)度員端1)管理端1.功能描述系統(tǒng)基本設(shè)置設(shè)置審批需填寫內(nèi)容：在系統(tǒng)管理端設(shè)置審批需要填寫的字段或上傳的憑證。如申請部門、用車事由、申請人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點、返回地點、用車日期、返回日期、目的地、車輛類型、數(shù)量、其他要求、車輛信息、備注、審批狀態(tài)、申請時間。設(shè)置多級審批人員：在系統(tǒng)管理端設(shè)置多級的審批人員。車輛類型管理：管理車輛類型。車輛管理：管理車輛名稱、車牌號、購置日期、是否可用、設(shè)置車輛類型。數(shù)據(jù)統(tǒng)計歷史審批記錄查看：查看全部的歷史審批記錄。內(nèi)容包括：申請部門、用車事由、申請人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點、返回地點、用車日期、返回日期、目的地、車輛類型、數(shù)量、其他要求、車輛信息、備注、審批狀態(tài)、申請時間。支持按申請部門、申請人、用車日期、返回日期、目的地、車輛類型、審批狀態(tài)、申請時間進(jìn)行搜索篩選。歷史派車記錄查看：查看全部的歷史派車記錄。內(nèi)容包括：申請人、聯(lián)系電話、車輛類型、車輛名稱、車牌號、派車時間。支持按申請人、車輛類型、車輛名稱、車牌號、派車時間進(jìn)行搜索篩選。車輛歸還記錄查看：查看全部的車輛歸還記錄。內(nèi)容包括：申請人、聯(lián)系電話、車輛類型、車輛名稱、車牌號、歸還位置、歸還時間。支持按申請人、車輛類型、車輛名稱、車牌號、歸還位置、歸還時間進(jìn)行搜索篩選。用車情況記錄統(tǒng)計：查看全部的歷史用車情況的統(tǒng)計記錄，支持按時間段、申請人員、車輛類型進(jìn)行篩選。內(nèi)容包括：申請部門、申請人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點、返回地點、用車日期、返回日期、實際返回日期、車輛類型、車輛名稱、車牌號。表格導(dǎo)出：對歷史審批記錄、用車情況記錄、歷史派車記錄、車輛歸還記錄的記錄表格進(jìn)行導(dǎo)出。2.原型展示系統(tǒng)基本設(shè)置——申請內(nèi)容設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置——審批人員設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置——車輛類型管理系統(tǒng)基本設(shè)置——車輛管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計——歷史審批記錄查看，以本模塊為例2)審批端1.功能描述一級/二級/三級審批查看審批詳情：查看申請人提交的審批詳情。審批意向選擇：選擇同意還是拒絕。審批意見填寫：若選擇的為拒絕，則填寫拒絕的意見或緣由。審批流程展示審批流程展示：展示審批流程進(jìn)度，與每個流程的狀態(tài)。審批流程：申請人發(fā)起申請→一級審批人審批→二級審批人審批→三級審批人審批→車輛調(diào)度員派車→審批結(jié)束，通知申請人特別的，當(dāng)每一級審批被拒絕時，則系統(tǒng)判斷審批結(jié)束——未通過，將審批結(jié)果通知申請人，并附上未通過理由；否則，則整個流程結(jié)束后系統(tǒng)判斷審批結(jié)束——通過，將審批結(jié)果通知申請人。審批呈遞審批呈遞：本級通過審批后呈遞給下一級審批人員。具體對應(yīng)關(guān)系為：申請人→一級審批→二級審批→三級審批→車輛調(diào)度員歷史審批歷史審批記錄查看：查看歷史已審批的審批記錄。2.原型展示審批詳情——二級審批以本模塊及下方原型圖為例進(jìn)行說明，這里是申請人已發(fā)起申請，并且一級審批人已經(jīng)審批通過，這時，系統(tǒng)將審批申請單及詳情傳到第二級審批人處，等待審批人給予處理意見——同意/拒絕；當(dāng)二級審批人選擇“同意審批”時，系統(tǒng)將審批單傳至第三級審批人處，等待第三級審批人同意審批后，審批即結(jié)束，狀態(tài)為通過，系統(tǒng)再將通過用車審批的申請單傳給車輛調(diào)度員，由其進(jìn)行派車操作；當(dāng)每一級審批人選擇“拒絕審批”時，需要審批人填寫審批意見，即理由，此時系統(tǒng)判斷審批結(jié)束，狀態(tài)為未通過，系統(tǒng)將未通過的申請單傳給申請人，由其進(jìn)行重新上傳申請或其他操作。審批處理——拒絕審批理由歷史審批記錄申請端1.功能描述用車申請?zhí)峤粌?nèi)容填寫：填寫用車審批所填寫的內(nèi)容：基礎(chǔ)內(nèi)容：申請部門、用車事由、申請人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點、返回地點、用車日期、返回日期、目的地、填寫所需車輛信息：車輛類型、數(shù)量、其他要求、車輛信息。填寫其他信息：備注。提交審批：內(nèi)容填寫完成后點擊提交，將審批提交給審批人。審批詳情查看審批詳情：查看自己提交的審批詳情。再次提交：再次提交審批（此功能以防長時間審批沒有進(jìn)展時的審批人漏看情況）撤銷審批：撤銷已提交的審批。審批流程展示：展示審批流程進(jìn)度，與每個流程的狀態(tài)。消息通知審批結(jié)果接收：接收審批結(jié)果的反饋信息。派車結(jié)果接收：接收派車結(jié)果的信息。歷史審批歷史審批記錄查看：查看歷史自己提交的審批信息。車輛歸還信息提交車輛歸還信息提交：提交車輛歸還信息，內(nèi)容包括：歸還地點、歸還日期（系統(tǒng)自動錄入、不支持修改）。2.原型展示用車申請?zhí)峤卉囕v歸還信息提交審批詳情審批通知——未通過，以未通過為例歷史審批派車通知4)車輛調(diào)度員端1.功能描述派車派車：派車時，系統(tǒng)根據(jù)申請人所選擇的車輛類型與預(yù)約車輛使用的時候，提供