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文檔簡介
展會服務(wù)協(xié)議甲方(委托方):法定代表人:聯(lián)系方式:地址:乙方(受托方):法定代表人:聯(lián)系方式:地址:根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供展會服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條展會基本情況展會名稱:展會地點(diǎn):展會時間:年月日至年月日展會宗旨:展會規(guī)模:(以下簡稱“展會”)第二條委托事項2.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)展會籌辦工作。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求組織展會活動,包括策劃方案、實(shí)施細(xì)則、宣傳工作、場地安排以及必要的設(shè)施(詳情見附件一)。2.2為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定手機(jī):;乙方指定手機(jī):)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進(jìn)行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外。指定人員無權(quán)代為收款。第三條合同價款、支付方式及支付信息3.1合同總價為:人民幣(大寫)(¥元)。服務(wù)報價見附件二;附件二中約定另外收費(fèi)的項目,根據(jù)約定另外結(jié)算。3.2付款方式如下:在本合同生效之日起個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的%,即人民幣(大寫)(¥元),該款項同時作為定金;在年月日前,甲方向乙方支付合同總價的%,即人民幣(大寫)(¥元);在會議結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的%,即人民幣(大寫)(¥元);如有在合同總價之外另行結(jié)算的項目,應(yīng)于會議結(jié)束后個工作日內(nèi)結(jié)算并支付。3.3.乙方指定收款賬號:開戶名稱:。開戶銀行:。銀行帳號:。第四條權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方及時匯報所委托業(yè)務(wù)的履行情況,有權(quán)監(jiān)督乙方對委托業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。甲方應(yīng)根據(jù)本合同的約定及相關(guān)會議方案規(guī)定的職責(zé)分工,做好有關(guān)會議承辦的配合工作。甲方應(yīng)按照《會議工作分工和進(jìn)度安排表》(附件二)中的規(guī)定時限向乙方提供相關(guān)資料。在甲方的委托范圍內(nèi),如因第三方(如相關(guān)制作公司)提出的關(guān)于所委托業(yè)務(wù)的相關(guān)事項無法和乙方達(dá)成一致,甲方擁有最終決定權(quán),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動的第三方人員情況。4.2乙方權(quán)利義務(wù)乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務(wù)所必須的相關(guān)資格、資質(zhì),并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件和處理相關(guān)事務(wù)。在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)不受到侵害。展會結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權(quán)利和義務(wù)。乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管與委托事項相關(guān)的資料,并遵守本合同的保密約定。第五條違約責(zé)任5.1乙方若未能按甲方規(guī)定的時間完成指定工作,甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度要求乙方支付違約金,具體情況如下:(1)未按規(guī)定時間完成指定工作,但未對甲方展會活動造成實(shí)質(zhì)性影響且甲方能夠接受的,甲方有權(quán)要求乙方按合同總價的%支付違約金;(2)未按規(guī)定時間完成指定工作,對甲方展會進(jìn)程造成了影響,甲方有權(quán)要求乙方按合同總價的%支付違約金。5.2乙方在安裝的搭建物最終交付使用時,若未能通過甲方驗(yàn)收,甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度要求乙方支付違約金,具體情況如下:由乙方安裝的搭建物在最終交付甲方時,雖未能通過驗(yàn)收,但是經(jīng)過修正,在展會開始前通過甲方驗(yàn)收的,視為搭建物符合甲方要求;乙方安裝的搭建物在開展時不能正常使用的,甲方有權(quán)要求乙方按費(fèi)用總金額的%支付違約金;若乙方在安裝搭建物的過程中,因?yàn)檫^錯或者超越委托權(quán)限給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方按合同總價的%支付違約金。若乙方違反本合同的保密義務(wù),則視為乙方違約,乙方應(yīng)按合同總價的%向甲方支付違約金。因乙方違反本合同的其他約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。第六條合同解除6.1如乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)利解除合同:甲方有證據(jù)證明,乙方因自身過錯,無法完成委托工作。乙方未能按時保質(zhì)完成委托工作。乙方在進(jìn)行委托工作時存在違法行為,導(dǎo)致甲方遭受損失,但該損失獲得甲方明示認(rèn)可的除外。6.2如甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)利解除合同:未按照合同約定支付費(fèi)用。因甲方原因,導(dǎo)致乙方無法完成委托的工作。若因任何一方單方解除合同,從而給合同對方造成損失的,除不可歸責(zé)于該當(dāng)事人的事由以外,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行損失賠償。甲方或乙方因自身原因需要提前解除合同的,應(yīng)當(dāng)提前天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,辦理解除合同手續(xù),提前解約方應(yīng)按照租金%的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。第七條保密義務(wù)7.1乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外;除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。7.2乙方應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格限定乙方內(nèi)部知悉人員的范圍,確保甲方保密信息不泄露。7.3如乙方違反保密約定,則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。7.4無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方不得擅自改動、歪曲甲方提供的名稱、標(biāo)識、商標(biāo)、信息資料,未經(jīng)甲方事先書面許可,不得為非本合同目的使用。8.2乙方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的,自行承擔(dān)全部責(zé)任。8.3合同履行完畢、提前解除或其他原因終止后的天內(nèi),乙方應(yīng)歸還甲方提供的所有信息和資料,并不得再繼續(xù)使用或擅自許可任何第三方使用。第九條爭議解決9.1本合同的簽訂、解釋及其在履行過程中出現(xiàn)的、或與本合同有關(guān)的糾紛之解決,受中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律約束。9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,由合同各方協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決:提交位于(地點(diǎn))的仲裁委員會仲裁。仲裁裁決是終局的,對各方均有約束力;依法向所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:天災(zāi)、水災(zāi)、地震或其他災(zāi)難,戰(zhàn)爭或暴亂,以及其他在受影響的一方合理控制范圍以外且經(jīng)該方合理努力后也不能防止或避免的類似事件。10.2由于不可抗力的原因,不能履行合同或延遲履行合同的一方可視不可抗力的實(shí)際影響免除部分或全部違約責(zé)任。但受不可抗力影響的一方應(yīng)在通知可能的情況下立即通知對方,并在不可抗力發(fā)生后天內(nèi)特快專遞郵寄相關(guān)的主管部門簽發(fā)的證明文件,以便其他各方審查、確認(rèn)。10.3發(fā)生不可抗力事件終止或消除后,受不可抗力影響的一方,應(yīng)立即通知對方,發(fā)生不可抗力終止或消除后天內(nèi)特快專遞郵寄相關(guān)的主管部門簽發(fā)的證明文件,以便確認(rèn)不可抗力事件的終止或消除。10.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本合同,互不承擔(dān)責(zé)任。第十一條附則12.1本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。12.2本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。12.3對本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。12.4本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。本合同附件為:附件一《會議委托事項與報價單》附件二《會議工作分工和進(jìn)度安排表》簽署時間:年月日甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):乙方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):附件一:《會議委托事項及報價單》注:費(fèi)用說明中注明“包含”的,說明該費(fèi)用已經(jīng)包括在合同總價中;注明“另行收費(fèi)”的,說明該費(fèi)用是在合同總價之外,根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另外收取。服服務(wù)項目服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用說明接待及1.乙方提供名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。包含程程票務(wù)服務(wù)乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為年月日時分至年月日時分:(1)機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)元/張,送票至下榻酒店;(2)火車票:按票面實(shí)際價格,每張收取元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;(3)巴士:按票面實(shí)際價格,送票費(fèi)元/張,送票至下榻酒店。行結(jié)算財務(wù)協(xié)助雙方確認(rèn),甲方與會人員簽到時,乙方提供名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。包含其他內(nèi)容(1)會議、展覽場地平面圖設(shè)計;(2
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