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文檔簡介
第頁資料員年度個(gè)人總結(jié)資料員年度個(gè)人總結(jié)1
首先感謝公司給了我這個(gè)工作機(jī)會(huì),讓我有幸成為其中的一員。在將近三個(gè)月的工作中,我學(xué)習(xí)到許多以前沒有接觸過的學(xué)問,同時(shí)也給了我一個(gè)熬煉和成長的過程。
來工作已有兩個(gè)多月,在這兩個(gè)月的時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,快速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過參與大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動(dòng),使我對的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和相識(shí),同時(shí)也全面的提升了自己的素養(yǎng)和專業(yè)實(shí)力,增加了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在工作,接觸到了許多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的學(xué)問和技能。公司還支配了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。
我的崗位是資料員,我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。圖紙采納散裝方式折疊,按資料書目的依次,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。仔細(xì)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不簡單,通過多次的自檢自查,在收獲的同時(shí)也暴露出了很多須要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的剛好性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時(shí)有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時(shí)間后才送回變更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強(qiáng)跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的剛好性。
2、專業(yè)學(xué)問的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)學(xué)問的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會(huì)通過自身的學(xué)習(xí)與積累,項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增加工程資料電子歸檔意識(shí):定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避開日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明白改進(jìn)方向,在今后的工作中,我會(huì)多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作實(shí)力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,剛好做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入這段時(shí)間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作須要。
資料員年度個(gè)人總結(jié)2
投資運(yùn)營部負(fù)責(zé)為集團(tuán)選取符合國家產(chǎn)業(yè)政策、具有良好發(fā)展前景的新產(chǎn)業(yè)、新項(xiàng)目、新企業(yè),并對集團(tuán)公司總部干脆投資的項(xiàng)目進(jìn)行投資管理,以及相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)營管理。20__年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在集團(tuán)相關(guān)部門的親密協(xié)作下,我們主要做了以下工作:
1。收集各類信息,找尋有投資價(jià)值的項(xiàng)目(包括重組、兼并和收購等項(xiàng)目)。20__年_—_月,總計(jì)為集團(tuán)舉薦了40多個(gè)有價(jià)值的投資項(xiàng)目。這些項(xiàng)目涵蓋了節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術(shù)、生物、高端裝備制造、新能源、新材料和新能源汽車等國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),同時(shí)也有醫(yī)藥化工、煤炭礦產(chǎn)、地產(chǎn)金融等極具投資價(jià)值的傳統(tǒng)行業(yè)。
2。組織對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、論證,評估企業(yè)或項(xiàng)目的市場價(jià)值,提出投資企業(yè)或項(xiàng)目的可行性報(bào)告。對于已立項(xiàng)的十多個(gè)投資項(xiàng)目,投資運(yùn)營部利用各種渠道進(jìn)行了廣泛收集企業(yè)資料、了解產(chǎn)業(yè)政策,組織人員進(jìn)行財(cái)務(wù)、法律的盡職調(diào)查,全面評估企業(yè)的投資價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)。
3。投資企業(yè)或項(xiàng)目的投資方案設(shè)計(jì),包括投融資方式、投融資規(guī)模、投融資結(jié)構(gòu)及相關(guān)成本和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)料等。依據(jù)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略發(fā)展思路以及擬投資項(xiàng)目的自身特點(diǎn),投資運(yùn)營部已對擬投資的2個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了投資方案的設(shè)計(jì)。
4。投資企業(yè)或項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建、報(bào)告等工作,并按集團(tuán)公司決策,
工作總結(jié)及安排投資運(yùn)營部
以相關(guān)主體的名義組織投資。到目前為止,已對相關(guān)項(xiàng)目累計(jì)投資數(shù)千萬元。
5。對集團(tuán)公司投資形成的資產(chǎn)(以下簡稱所管理資產(chǎn))進(jìn)行交割和管理。包括資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;市場開發(fā)、生產(chǎn)管理等經(jīng)營狀況;組織結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍、勞動(dòng)生產(chǎn)率等管理狀況。對于收購的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)交割,并在過渡期進(jìn)行資產(chǎn)和人員的管理。
6。完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)支配的產(chǎn)業(yè)調(diào)研工作,相關(guān)投資報(bào)告的撰寫等。
20__年,投資運(yùn)營部的基本思路是:開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取。我們將在今年的工作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好以下工作:
1。接著找尋合適的投資項(xiàng)目;
2。對立項(xiàng)的投資項(xiàng)目撰寫投資分析報(bào)告;
3。對確定收購的企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查;
4。對簽訂了投資協(xié)議的股權(quán)并購項(xiàng)目,實(shí)施并購和交割;
5。對已投資的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理;
6。選擇適合集團(tuán)特點(diǎn)的短期投資產(chǎn)品;
7。發(fā)起設(shè)立產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。
資料員年度個(gè)人總結(jié)3
20xx年已經(jīng),20xx年的工作也告一段落,在這一年里,我經(jīng)過自身努力,克服各種困難,特殊是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在同事們的協(xié)作下我較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況等作如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作方面:
20xx年3月份我來到xx項(xiàng)目,主要從事計(jì)量、統(tǒng)計(jì)以及算工作。這份工作要求我,首先要敬業(yè)。要用主動(dòng)的看法全身心的投入工作,既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法對待工作。在工作中要嚴(yán)格要求自已做到一絲不茍。計(jì)量、統(tǒng)計(jì)以及算工作對我來說是一項(xiàng)細(xì)致的工作,它的要求很嚴(yán)格,它要求我必需仔細(xì)、細(xì)致。要做到數(shù)據(jù)精確無誤,無誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬,所以,必需要仔細(xì),細(xì)致無差錯(cuò)。這就要求我們在做工作時(shí)必需用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法對待工作。三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。
我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成,去負(fù)責(zé)。所以工作的好壞,也取決于你對工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對我來說提高工作的效率就是要多學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中吸取好的可以提高效率的學(xué)問,再就是,將問題細(xì)化,在短時(shí)間內(nèi)確定,就要當(dāng)機(jī)立斷,設(shè)定詳細(xì)時(shí)間支配工作,給自已制定嚴(yán)格的最終期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊(duì)伍對單價(jià)等要保密。在這我也體驗(yàn)了工作對我說是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。從中我體驗(yàn)了工作的性質(zhì),學(xué)到了許多我未曾接觸過的事物和學(xué)問。不足之處也存在許多問題。新的一年自已要求自已要有一個(gè)全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更細(xì)致化。
二、思想方面:
一個(gè)人對自己的工作假如有的喜愛,或許不是太可能,但是想做到百分百的喜愛,就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作,也就是說,既然我已經(jīng)選擇了這份工作,我就應(yīng)當(dāng)義無反顧的投身其中,并體現(xiàn)自我的價(jià)值觀,很多事業(yè)有成的人,并不是太喜愛自己的工作,但是他們有著高度的責(zé)任感和堅(jiān)忍不拔的敬業(yè)精神,他們每天從事著平凡的工作,卻做出了不平凡的成果??上胫灰愀冻隽司蜁?huì)有好的回報(bào)的。
這一年自已也是以抱著感謝的心情迎接工作的考驗(yàn),我時(shí)常在想因?yàn)檫@份工作,我體現(xiàn)了自我的價(jià)值;因?yàn)檫@份工作,我磨練了我的意志。當(dāng)靜下心來的時(shí)候,我會(huì)反思省悟,與諸多下崗失業(yè)者相比,感謝自己有豐實(shí)的薪水;與年邁體弱者相比感謝自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感謝自己每天充溢的工作著。當(dāng)你把工作做好了,你對自己的行為感到滿足,你就會(huì)歡樂。
三、完成工作安排的詳細(xì)措施:
我主要負(fù)責(zé)xx項(xiàng)目的計(jì)量、統(tǒng)計(jì)以及算工作。做好這份工作,首先要熟識(shí)施工圖紙與工程量清單,仔細(xì)細(xì)致核對,建立臺(tái)賬,這對于以后的工程量查找及對比數(shù)據(jù),指導(dǎo)施工生產(chǎn)等都會(huì)有很大的幫助。二是剛好完成每月工程計(jì)量工作及統(tǒng)計(jì)等各方面要求的表格,仔細(xì)履行崗位職責(zé),剛好與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通,建立一個(gè)良好的外部環(huán)境。三是與現(xiàn)場質(zhì)檢員及施工隊(duì)伍剛好溝通,對完成工程量及進(jìn)度做到心中有數(shù),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)想要的果。
四、企業(yè)發(fā)展方面建議:
(一)是全員管理。成本管理應(yīng)當(dāng)是全員管理。做到全員參加,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。
(二)是成本限制,做好事前限制:先算后干,心中有數(shù)。承接項(xiàng)目之前,可實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)料技術(shù),對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價(jià)。對于日后的算等具有主動(dòng)的意義。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的牢靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
(三)是綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運(yùn)行的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金運(yùn)用效率,降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
(四)是責(zé)、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本限制制度,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,激勵(lì)機(jī)制和約機(jī)制并舉,把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,做到責(zé)、權(quán)、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動(dòng)。
展望202x年的工作,我將會(huì)更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成果,信任在不斷的成長中,我會(huì)為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn),信任自己肯定能夠在202x年做的更好!
資料員年度個(gè)人總結(jié)4
今年以來,我縣加大人口與安排生育信息化建設(shè)力度,根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、整合資源、整體推動(dòng)”的工作思路,推動(dòng)人口與安排生育信息化建設(shè)健康發(fā)展,提高了人口與安排生育綜合管理、綜合決策和綜合服務(wù)實(shí)力。將人口和安排生育信息化建設(shè)納入20xx年工作重點(diǎn),著力構(gòu)建以縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)人口和安排生育信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的縣域人口和安排生育信息系統(tǒng)應(yīng)用體系,推動(dòng)全員人口信息庫建設(shè)取得成效。
一、是按時(shí)完成“兩庫合一”階段性任務(wù)。
4月11日,經(jīng)市里會(huì)議支配,我縣馬上舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)駕馭了數(shù)據(jù)比對業(yè)務(wù)學(xué)問,動(dòng)員了全縣計(jì)生人員,贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的協(xié)作。到5月20日,僅用40天時(shí)間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務(wù),女性信息匹配率達(dá)101、74%,丈夫信息匹配率達(dá)91%,子女信息匹配率達(dá)91%。參與省市數(shù)據(jù)庫合并培訓(xùn),制定下發(fā)《關(guān)于人口計(jì)生綜合信息平臺(tái)V3、0基礎(chǔ)班升級(jí)工作實(shí)施方案》(贛人口計(jì)生委〔20xx〕3號(hào))訂正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。目前,兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的合并已經(jīng)完成,三個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
二、開展人口和安排生育信息“村村通”網(wǎng)絡(luò)安裝工作。
《贛榆縣人口和安排生育信息網(wǎng)絡(luò)“村村通”實(shí)施看法》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務(wù)、實(shí)施步驟和保障措施。7月5日,領(lǐng)導(dǎo)在全縣召開會(huì)議,各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和助理參與,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“村村通”的支配。對全縣全部行政村的計(jì)算機(jī)配置和通訊設(shè)施進(jìn)行了調(diào)查,全縣共調(diào)查行政村441個(gè),其中配備計(jì)算機(jī)345個(gè)。第一批配備電腦的村初裝費(fèi)由鎮(zhèn)集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個(gè)鎮(zhèn)按時(shí)繳費(fèi)。已經(jīng)建立了八個(gè)城鎮(zhèn)?!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列,得到了市計(jì)生委李主任的確定和好評。
三、主動(dòng)落實(shí)人口發(fā)展規(guī)劃,提高信息報(bào)告剛好性。
依據(jù)縣下達(dá)的人口發(fā)展規(guī)劃,各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個(gè)人進(jìn)行摸底調(diào)查,落實(shí)人口生育安排到人,便于對生育對象進(jìn)行監(jiān)督服務(wù),剛好駕馭其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。安排生育對象每半年調(diào)整一次。實(shí)踐證明,上半年完成人口安排較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn),都仔細(xì)落實(shí)了這項(xiàng)工作。同時(shí),加強(qiáng)部門信息溝通協(xié)調(diào),剛好了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實(shí)狀況等信息。提高信息報(bào)告的剛好性和完整性。
四、加強(qiáng)與公安、衛(wèi)生、民政部門的信息溝通。
民政部門會(huì)把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實(shí)后進(jìn)轉(zhuǎn)化目標(biāo)責(zé)任制,明確包村人員職責(zé),青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領(lǐng)導(dǎo)包落后村后進(jìn)轉(zhuǎn)化,對落后村專干實(shí)施轉(zhuǎn)化不力待崗,金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進(jìn)轉(zhuǎn)化保證金等措施。
五、開展人口計(jì)生陽光統(tǒng)計(jì)示范鎮(zhèn)爭創(chuàng)活動(dòng)。
制定下發(fā)爭創(chuàng)活動(dòng)通知,分析現(xiàn)有工作中存在的問題和不足,找出解決問題的方法,督促各鎮(zhèn)根據(jù)爭創(chuàng)目標(biāo)的要求,完成各項(xiàng)指標(biāo)。申報(bào)爭創(chuàng)全省人口計(jì)生陽光統(tǒng)計(jì)示范縣。
資料員年度個(gè)人總結(jié)5
歲月荏苒,時(shí)間如梭,勞碌中轉(zhuǎn)瞬又到年末,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,充溢自我的看法,我無時(shí)無刻都在鞭策著自我,勤勤懇懇做事,扎扎實(shí)實(shí)做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自我嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)同事,以身作則,揚(yáng)長避短,更好地做好本職工作。自20xx年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,工作中我領(lǐng)悟了職責(zé)與嚴(yán)謹(jǐn),生活中我感受到了二十一冶這個(gè)大家庭帶給我的關(guān)愛和暖和,繁忙并充溢是我對本年度工作最深的體會(huì)。
現(xiàn)就個(gè)人一年來的工作狀況做以下總結(jié):
自進(jìn)入公司接手資料員的工作,我便在工程技術(shù)負(fù)責(zé)人石磊的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)恒美奧運(yùn)康城D區(qū)22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作,起先進(jìn)行工程資料的收集整理,剛好地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,仔細(xì)處理好D區(qū)各棟樓的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及試驗(yàn)材料報(bào)驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告的整理工作。盡可能地協(xié)作甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的幫助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似簡潔,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不簡單,從4月上班以來就投入到驚慌的工作中,因?yàn)榇藭r(shí)正是25#、26#兩棟樓主體大干的起先,不論從試驗(yàn)報(bào)告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,而我因?yàn)閯傔M(jìn)入到這個(gè)新的環(huán)境,還沒有完全進(jìn)入狀態(tài),就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時(shí)間努力工作的基礎(chǔ)上,我放下了中午休息的時(shí)間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經(jīng)過不懈的努力,我最終完全適應(yīng)了這個(gè)環(huán)境和節(jié)奏,并持續(xù)極大地?zé)岢?,直?5#、26#、24#、22#樓的封頂。
我的另一項(xiàng)工作是收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)為查閱文件帶給便利。
其次是做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收單位或個(gè)人要進(jìn)行簽字確認(rèn),并將原件存檔。
還有負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整狀況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡可能持續(xù)外觀上的整齊劃一。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由。對工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的便利。
在這一年中我學(xué)到了了不少的閱歷和學(xué)問,在與他人的溝通、溝通方法上也有不少進(jìn)步,在工作中透過多看,多問,多聽,使自我的本職工作技能有了進(jìn)一步提高,相對于去年來說又進(jìn)了一大步。
在這一年中,透過各級(jí)部門的多次檢查和驗(yàn)收,暴露出了我在資料方面很多須要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改善的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我自我的水平,同時(shí)我還須要仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,剛好做好各項(xiàng)工作。
古人說:“日三省乎己,則知明而行無過矣!”總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結(jié)自我和前輩閱歷的基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)鞏固,以期使自我的執(zhí)業(yè)水平有質(zhì)的飛躍,并保證自我有可持續(xù)性進(jìn)步的潛力,從而適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
20xx年是我人生經(jīng)驗(yàn)中最絢爛的一段時(shí)間,感謝CCTV、感謝MTV、感謝Channel[V]、感謝SMG,感謝全部的TV與二十一冶能給我這個(gè)機(jī)會(huì)讓我寫這份年終報(bào)告。多謝主辦方二十一冶,以及推廣公司百事可樂、可口可樂、非??蓸?、雪碧、芬達(dá)、七喜公司,還有我的經(jīng)濟(jì)人谷偉峰。多謝老謀深算的領(lǐng)導(dǎo)給了我這個(gè)職位,讓我深深領(lǐng)悟了“大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里”的含義,多謝熱心的石工給我的指導(dǎo)和幫忙,使我百尺竿頭,更進(jìn)一步,多謝,多謝,多謝監(jiān)理張雪,讓我在二十一冶的日子不再孤寂…
支持二十一冶有蠻長一段時(shí)間了,感概的話就不說了。這天能到二十一冶的講臺(tái)上說說我自我的事是我一生最大的心愿,沒想到這么快就實(shí)現(xiàn)了,我會(huì)一如繼往的更加努力做我自我,不做作奸犯科的事,不炸樓,不罵領(lǐng)導(dǎo)、不欺壓同事、不咋呼門房老楊,在德智體美勞方面接著發(fā)展,爭做優(yōu)秀工程管理人員。
當(dāng)然了,好好學(xué)習(xí)每天向上也是我不斷激勵(lì)自我的口號(hào),有心情就會(huì)回來發(fā)表一下的。在此呢,我還要特性感謝二十一冶,多謝你能給我這么好的的平臺(tái),我會(huì)接著支持二十一冶的,并且會(huì)做好宣揚(yáng)工作,OK,今年我會(huì)更加努力,堅(jiān)持指責(zé)與自我指責(zé)!你們的指責(zé)就是我動(dòng)力的來源!
資料員年度個(gè)人總結(jié)6
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔(dān)當(dāng)了裝修改造工程資料員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工程的資料管理工作。
在項(xiàng)目上三個(gè)月的工作使我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對此總結(jié)如下:
1)對改造工程的收集整理及管理工作。
2)剛好地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,仔細(xì)處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的幫助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供應(yīng)所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件供應(yīng)便利。
5)做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。登登記發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。
6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統(tǒng)一。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在這三個(gè)月工作中學(xué)到了不少的閱歷和學(xué)問,在與他人的溝通、溝通方法上也有不少進(jìn)步,我也發(fā)覺在這三個(gè)月的工作中也有一些不足。在檢查和驗(yàn)收過程中,資料方面暴露出了很多須要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改進(jìn)方向,同時(shí)也提示我還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作實(shí)力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,剛好做好各項(xiàng)工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。我也將不斷的總結(jié)與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)決信念,加強(qiáng)資料整理效率,積累閱歷,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
資料員年度個(gè)人總結(jié)7
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了四周的生活與工作環(huán)境,對工作也漸漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、剛好的與工程部溝通聯(lián)系,仔細(xì)的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的協(xié)作各部門的工作,在施工期間能夠較好的幫助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供應(yīng)所需的資料并做好類似工作,并剛好送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件根據(jù)類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件供應(yīng)便利。
4、做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件相關(guān)部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必需在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得驚慌,而又有秩序。整個(gè)工作過程中,我認(rèn)為自己工作比較仔細(xì)、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱忱,能夠仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并主動(dòng)學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)學(xué)問,以提高自身的綜合素養(yǎng),注意自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒有注意約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的敏捷性還須要更進(jìn)一步的提高,在專業(yè)學(xué)問方面,還須要平常多加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì)主動(dòng)的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
資料員年度個(gè)人總結(jié)8
時(shí)間消逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感受頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔(dān)當(dāng)XXX項(xiàng)目部資料員一職。由于剛參與工作,無論從工作實(shí)力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在很多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱忱的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長了不少。
經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是剛好整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么味同嚼蠟,在我眼中就像一個(gè)時(shí)間記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的改變,當(dāng)望見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時(shí)內(nèi)心頗多欣慰。在這個(gè)過程中也了解到很多資料的形成過程以及流程。同時(shí)也學(xué)習(xí)到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當(dāng)然也有許多地方自己馬虎出錯(cuò),記得我犯過最可笑也最馬虎的一件事兒是有一次填寫一個(gè)工程延期說明我把時(shí)間20xx年不當(dāng)心寫成20013年。通過這件事兒讓我清晰的相識(shí)到做資料員最重要的一點(diǎn)就是肯定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
在項(xiàng)目上工作的這段時(shí)間,我醒悟的相識(shí)到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將接著以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、主動(dòng)”來嚴(yán)格要求自己仔細(xì)履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項(xiàng)工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請教,盡可能的協(xié)作項(xiàng)目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最終在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將接著以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個(gè)工作總結(jié),請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事賜予指教,在此預(yù)祝大家新年歡樂!
資料員年度個(gè)人總結(jié)9
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo):
隨著時(shí)間的消逝,自我xxxx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,詳細(xì)狀況:
1、文件整理
1)合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身全部的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為具體的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個(gè)項(xiàng)目:xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同;xx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同;xx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過也正因如此在合同臺(tái)賬整理過程中也使得我對xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目以及xx項(xiàng)目有了初步的相識(shí)和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時(shí),由于報(bào)批須要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的責(zé)任事務(wù)所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了便利日后的順當(dāng)工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個(gè)人;xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證xx份,共xx家單位。
3)結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位干脆根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相
4)總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對完成施工承包義務(wù),實(shí)行合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件運(yùn)用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購 申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可須要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個(gè)部門熟識(shí)的過程,這部分工作使我更快的相識(shí)了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工,同時(shí)也為我以后的順當(dāng)工作供應(yīng)了條件。
3、協(xié)作公司各部門工作
協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就須要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確度,與財(cái)務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。
4、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到許多好用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛起先做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),肯定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一樣。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的精確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和問題:
1)有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能剛好的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2)施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3)結(jié)算工作部分還不是很嫻熟,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中實(shí)行以下幾點(diǎn)克服:
1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2)核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。
3)仔細(xì)虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要?jiǎng)偤谜埥?,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了很多須要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改進(jìn)方向,同時(shí)還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作實(shí)力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,剛好做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面的確是使我成長許多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛起先有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和激勵(lì)的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的好用性學(xué)問。在今后的工作中我還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作實(shí)力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,剛好做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充溢能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度個(gè)人總結(jié)10
時(shí)間如梭,勞碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結(jié)工作中的閱歷、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充溢是我最好總結(jié),特對過去的工作總結(jié)如下:
(1)注意思想品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。
遵紀(jì)遵守法律,愛崗敬業(yè),具有劇烈的職責(zé)感和事業(yè)心,專心主動(dòng)仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,端正看法仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作,酷愛自我的本職工作,仔細(xì)對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù),開展工作前能合理支配工作安排,有主次的先后剛好的完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)提升專業(yè)學(xué)問和工作潛力。
本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔(dān)當(dāng)工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順當(dāng)?shù)拈_展并嫻熟圓滿的完成以下本職工作:①負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認(rèn);③收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴(yán)格遵守留意保密的原則;④負(fù)責(zé)編制向集團(tuán)匯報(bào)的工程半月報(bào)及月報(bào),參與并編寫工程專題會(huì)議及工程部周工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);⑤協(xié)作公司技術(shù)部、成本選購 部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門,依據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達(dá),保證本項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn);⑥登記保管好項(xiàng)目部各
種書籍、工具;⑦剛好作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本到達(dá)預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改善,閱歷亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改善。
在工作期間,接連發(fā)覺一些問題和不足:①施工單位上報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,常常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個(gè)人管理上也比較亂,沒有完整的檔案書目和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中實(shí)行以下幾點(diǎn)克服:①要求施工單位在上報(bào)資料前做好自檢工作,確保上報(bào)資料的看法明確以及便于登記管理;②核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進(jìn)入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會(huì)有更多的資料須要我來處理,重點(diǎn)工作事項(xiàng)如下:①協(xié)作行政部完成集團(tuán)要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將接連竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。目標(biāo)任務(wù)是嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)要求的、國家規(guī)范要求的順當(dāng)圓滿的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì)虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,努力使工作做得更好。同時(shí)還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,駕馭好專業(yè)學(xué)問,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,剛好做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充溢能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度個(gè)人總結(jié)11
20xx年,20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束。這一年,我通過自己的努力,克服了各種困難,特殊是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事的協(xié)作下,很好地完成了各項(xiàng)任務(wù),各方面也有所提升。今年是有意義、有價(jià)值、有成果的一年。今年的學(xué)習(xí)和工作報(bào)告如下:
一、工作方面:
20xx年3月,我來到__項(xiàng)目,主要從事計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作。這份工作首先要求我敬業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)以主動(dòng)的看法致力于我們的工作。既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)。二要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法對待工作。工作中要嚴(yán)格要求自己。計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算對我來說是一項(xiàng)細(xì)致的工作,要求特別嚴(yán)格。這須要我仔細(xì)細(xì)致。為了使數(shù)據(jù)精確,正確的數(shù)據(jù)便于將來的審計(jì),所以必需細(xì)致無誤。這就要求我們以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法對待工作。第三,責(zé)任。工作對我們來說是一種責(zé)任。
我們有義務(wù)一心一意去做,去負(fù)責(zé)。因此,你的工作質(zhì)量也取決于你的責(zé)任感。第四,工作效率高。對我來說,提高工作效率就是多學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)能提高效率的好學(xué)問。然后,要在短時(shí)間內(nèi)提煉問題并做出確定,就必需快速做出確定,設(shè)定詳細(xì)的時(shí)間支配工作,并為自己設(shè)定嚴(yán)格的截止日期。第五,保密。我從事的工作是特別保密的,尤其是和外包施工隊(duì)打交道,單價(jià)要保密。在這里,我也經(jīng)驗(yàn)了工作,這對我來說是一個(gè)很大的好處。雖然工作很辛苦,但的確是我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我體驗(yàn)了工作的本質(zhì),學(xué)到了許多從未接觸過的東西和學(xué)問。也有許多問題。新的一年,我要求自己有一個(gè)全新的自己。理清思路,讓工作更細(xì)致。
二、思想方面:
一個(gè)人假如喜愛自己的工作,可能不肯定會(huì)喜愛,但是百分之百的喜愛,在于我們?nèi)绾我砸粋€(gè)好的心態(tài)去看待它。也就是說,既然選擇了這份工作,就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決果斷地投身其中,體現(xiàn)自己的價(jià)值觀。許多勝利人士不太喜愛自己的工作,但他們有很高的責(zé)任感和毅力,每天都在從事一般的工作。但我覺得只要你付出,就會(huì)有好的回報(bào)。
這一年,我也懷著感恩之心,迎接了工作的考驗(yàn)。我常常想,因?yàn)檫@份工作,我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。因?yàn)檫@份工作,我磨練了意志。當(dāng)我靜下心來的時(shí)候,我會(huì)反思并意識(shí)到,和許多下崗失業(yè)的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更觀賞自己的年輕和健康;比起平凡的混血兒,我更觀賞自己每天充溢的工作。當(dāng)你把工作做好了,對自己的行為滿足了,你就會(huì)快樂。
三、完成工作安排的詳細(xì)措施:
20xx年,我主要負(fù)責(zé)__個(gè)項(xiàng)目的計(jì)量、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。要做好這項(xiàng)工作,首先要熟識(shí)施工圖紙和工程量清單,仔細(xì)核對,建立臺(tái)賬,這對今后查找和比較工程量數(shù)據(jù),指導(dǎo)施工生產(chǎn)有很大幫助。二是剛好完成月度工程計(jì)量工作和統(tǒng)計(jì)等所需表格,仔細(xì)履行崗位職責(zé),剛好與監(jiān)理和業(yè)主溝通,建立良好的外部環(huán)境。三是剛好與現(xiàn)場質(zhì)檢員和施工隊(duì)伍溝通,了解須要完成的工程量和進(jìn)度,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)期望的成果。
四、對企業(yè)發(fā)展的建議:
(一)是全員管理。成本管理應(yīng)當(dāng)是全員管理。實(shí)現(xiàn)全員參加,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以通過簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使各單位相互聯(lián)系、相互協(xié)作、相互制約、分工負(fù)責(zé)。
明確,權(quán)力利益相配套。
(二)是成本限制,做好事前限制:先算后干,心中有數(shù)。承接項(xiàng)目之前,可實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)料技術(shù),對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價(jià)。對于日后的算等具有主動(dòng)的意義。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的牢靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
(三)是綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運(yùn)行的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金運(yùn)用效率,降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
(四)是責(zé)、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本限制制度,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,激勵(lì)機(jī)制和約機(jī)制并舉,把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,做到責(zé)、權(quán)、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動(dòng)。
展望202_年的工作,我將會(huì)更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成果,信任在不斷的成長中,我會(huì)為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn),信任自己肯定能夠在202_年做的更好!
資料員年度個(gè)人總結(jié)12
我榮幸進(jìn)入了裝飾工程有限公司,并于月號(hào)到分公司報(bào)道就職,這是我成為一名建裝人的起先。在剛剛起先工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟識(shí)了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在月初,公司領(lǐng)導(dǎo)支配我到項(xiàng)目部熬煉學(xué)習(xí)。
項(xiàng)目主要涉及兩大項(xiàng)工程:
(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗(yàn)收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗(yàn)收,得到了甲方的高度確定,目前已投入運(yùn)用,反應(yīng)良好。
在該項(xiàng)目中,我擔(dān)當(dāng)?shù)氖枪こ藤Y料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)與指導(dǎo),以下是我的工作總結(jié):
一、思品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動(dòng)供應(yīng)了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞干脆影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)學(xué)問外,在施工中,遵紀(jì)遵守法律,嚴(yán)格根據(jù)國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不行缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)學(xué)習(xí),工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)學(xué)問、工作實(shí)力和詳細(xì)工作:
由于是第一次參加工程管理,對于工程須要打算什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項(xiàng)工作前期是由同事郭華敏來擔(dān)當(dāng)?shù)模@名老員工在工作中的嫻熟與仔細(xì)鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作實(shí)力,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)并較嫻熟圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標(biāo),完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。這包括各項(xiàng)合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計(jì)文件等等。
(2)根據(jù)文明工地的要求,剛好整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項(xiàng)目成員查閱文件,順當(dāng)開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、好用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求,仔細(xì)做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料。
(6)剛好做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,主動(dòng)協(xié)作公司及項(xiàng)目部工作。
三、工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門和項(xiàng)目部部門中間起著一個(gè)重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我仔細(xì)負(fù)責(zé),不敢有絲毫的懈怠,時(shí)常總結(jié)積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補(bǔ)漏,發(fā)覺了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自己的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的方法,即:嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行編號(hào),并對相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn),確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這一年的工作,我倍感幸運(yùn),通過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的堅(jiān)持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成果。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將接著不斷總結(jié)與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自己并充溢能量,提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!
資料員年度個(gè)人總結(jié)13
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進(jìn)行質(zhì)量的檢查和工程的驗(yàn)收監(jiān)理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個(gè)工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實(shí)體的反映,但是工程資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。透過詳細(xì)詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所運(yùn)用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
依據(jù)多年的.資料員工作閱歷,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思索和總結(jié):
一、加強(qiáng)對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映,對限制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,假如資料達(dá)不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅(jiān)持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
二、嫻熟駕馭各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必需的協(xié)調(diào)潛力
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
資料員年度個(gè)人總結(jié)14
隨著時(shí)間的消逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,詳細(xì)狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身全部的基本資料,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為具體的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項(xiàng)目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過程中也使得我對xxx項(xiàng)目、xxx項(xiàng)目以及xxx項(xiàng)目有了初步的相識(shí)和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時(shí),由于報(bào)批須要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責(zé)事務(wù)所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了便利日后的順當(dāng)工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的xxx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個(gè)人;xxx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:
結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位干脆根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購 履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對完成施工承包義務(wù),實(shí)行合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件運(yùn)用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購 申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可須要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個(gè)部門熟識(shí)的過程,這部分工作使我更快的相識(shí)了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工,同時(shí)也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。
三、協(xié)作公司各部門工作
協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就須要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確度,與財(cái)務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責(zé)問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到許多好用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛起先做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必需要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一樣。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的精確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能剛好的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)
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