手機(jī)店銷售管理系統(tǒng)操使用作說明

一、手機(jī)銷售管理軟件主界面登錄系統(tǒng)進(jìn)入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼(系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為admin,密碼為空)，單擊登錄進(jìn)入軟件主界面.進(jìn)入軟件主界面領(lǐng)智軟件包含商品進(jìn)貨、批發(fā)銷售、庫存管理、會(huì)員管理、錢流管理、系統(tǒng)設(shè)置幾個(gè)主要功能模塊.商品信息設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置商品、客戶、供貨商、員工、操作員、倉庫等信息。使用軟件錄入基本信息后就可以進(jìn)行商品進(jìn)貨、商品銷售等進(jìn)銷存管理.二手機(jī)銷售管理軟件章節(jié)詳細(xì)介紹系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主界面系統(tǒng)設(shè)置包含商品設(shè)置、客戶設(shè)置、供貨商設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、倉庫設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)和其它設(shè)置等幾個(gè)部分,用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。商品信息設(shè)置錄入商品基本信息，可對(duì)商品進(jìn)行分類，設(shè)置商品的基本信息、生產(chǎn)廠商、基本配置、主要功能、進(jìn)貨銷售價(jià)格和商品的銷售提成設(shè)置等。商品的增加、修改、刪除、調(diào)價(jià)操作?？蛻粼O(shè)置用于增加、刪除、修改、查詢常用客戶的基本信息?？蓪?duì)客戶進(jìn)行分類分組管理excel電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出客戶基本信息。供貨商設(shè)置增加、刪除、修改、查詢商品進(jìn)貨的常用供貨商基本信息。員工設(shè)置用于增加、刪除、修改、查詢公司員工的基本信息，設(shè)置員工的提成方案等.操作員設(shè)置用于增加、刪除、修改、查詢本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對(duì)操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限.倉庫設(shè)置用于添加、修改、刪除商品存儲(chǔ)倉庫的基本信息.數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)用于對(duì)本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習(xí)慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時(shí)找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動(dòng)備份功能，定時(shí)對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫自動(dòng)進(jìn)行備份。對(duì)軟件備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)后軟件數(shù)據(jù)將恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所以該操作請(qǐng)慎重使用并在執(zhí)行操作前對(duì)最新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作！其它設(shè)置用于設(shè)置系統(tǒng)中使用功能的基本參數(shù)、常用基本信息等.簡單介紹以下幾個(gè)功能.a：條碼打印對(duì)含有條碼信息的商品的條碼樣式的設(shè)置、打印商品條碼。b：系統(tǒng)初始化對(duì)指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請(qǐng)先備份軟件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫！c：帳套管理可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套.商品進(jìn)貨采購進(jìn)貨選擇商品采購模塊中的采購進(jìn)貨進(jìn)入采購進(jìn)貨功能界面.a:添加采購商品信息。單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加采購商品信息.設(shè)置商品的采購價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進(jìn)貨界面。也可以單擊導(dǎo)入excel通過excel文檔導(dǎo)入采購的商品信息,支持串號(hào)批量錄入。b:核對(duì)采購商品信息?？蓪?duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)。c：選擇一種付款方式，輸入實(shí)付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。d：選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)采購進(jìn)貨單，不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在商品入庫單“打開”按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進(jìn)貨單，并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息,可在采購查詢中查詢?cè)搯螕?jù)信息.采購?fù)素涍x擇商品采購中的采購?fù)素涍M(jìn)入商品退貨窗口。a：添加退貨商品信息.單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購?fù)素浗缑?也可以單擊導(dǎo)入excel通過excel文檔導(dǎo)入退貨的商品信息。b:核對(duì)采購商品信息?？蓪?duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)。c:選擇一種付款方式,輸入實(shí)收金額(退貨供貨商實(shí)付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。d：選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)采購?fù)素泦?，不?huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在采購?fù)素洿翱趩螕舸蜷_按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開.e：選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購?fù)素泦?，并?duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢?cè)搯螕?jù)信息。采購查詢用于查詢商品的采購進(jìn)貨、退貨單據(jù)、商品進(jìn)退貨明細(xì)的匯總.包括進(jìn)退貨流水查詢和進(jìn)退貨按商品類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢?cè)搯螕?jù)的商品明細(xì)信息、單擊反結(jié)賬對(duì)該單據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬操作(反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進(jìn)貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進(jìn)行再次結(jié)賬處理).庫存查詢統(tǒng)計(jì)商品的庫存情況，包括庫存分布情況、進(jìn)銷存庫存變動(dòng)情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計(jì)、商品分類匯總統(tǒng)計(jì)、串號(hào)庫存情況、串號(hào)變動(dòng)情況并支持串號(hào)查詢、商品分布以及調(diào)整商品均價(jià)。供貨商往來賬務(wù)供貨商往來賬務(wù)是對(duì)應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付實(shí)付款明細(xì)賬、付款單明細(xì)、應(yīng)付款對(duì)賬的統(tǒng)計(jì)分析。并選擇單據(jù)進(jìn)行付款、導(dǎo)出和打印。采購訂單采購訂單是對(duì)商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會(huì)影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為采購入庫單據(jù)。采購進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)商品采購入庫'采購?fù)素浀慕y(tǒng)計(jì)。批發(fā)銷售商品銷售選擇商品銷售模塊中的商品銷售進(jìn)入商品銷售功能界面a：添加銷售商品信息。單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加銷售商品信息設(shè)置商品的銷售價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出,返回商品銷售界面.也可以通過excel文檔導(dǎo)入銷售的商品信息。b：核對(duì)銷售商品信息，可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于。小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。c：選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口d：選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)商品銷售單,不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在商品銷售窗口單擊“打開”按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品銷售單并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢?cè)搯螕?jù)信息。銷售退貨選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進(jìn)入銷售退貨功能界面a：添加退貨商品信息。單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的單價(jià)，數(shù)量和折扣率,單擊保存退出，返回商品退貨界面。也可以通過excel文檔導(dǎo)入退貨的商品信息.b:核對(duì)退貨商品信息，可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。c:選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。d:選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)商品退貨單，不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響.臨時(shí)單據(jù)可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。e：選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品退貨單，并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息,可在銷售查詢中查詢?cè)搯螕?jù)信息。(3)銷售換貨銷售換貨是對(duì)銷售的商品和倉庫中的商品進(jìn)行換貨操作，實(shí)際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個(gè)過程.選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息、，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認(rèn)商品信息和實(shí)退金額信息，保存完成商品換貨操作。銷售查詢用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢.銷退貨流水查詢(即銷退貨商品明細(xì)查詢)和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù),單擊查看單據(jù)可查詢?cè)搯螕?jù)的商品明細(xì)信息.單擊反結(jié)賬對(duì)該單據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬操作(反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進(jìn)行再次結(jié)賬處理)客戶往來賬務(wù)客戶往來賬務(wù)是對(duì)商品銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)是對(duì)每個(gè)客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實(shí)收款明細(xì)賬是各個(gè)單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收單明細(xì)是收款明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款對(duì)賬是對(duì)商品銷售的商品的應(yīng)收款的核對(duì)確認(rèn).銷售訂單銷售訂單是對(duì)商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會(huì)影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為商品銷售單據(jù)。員工銷售能力和提成員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計(jì).需要設(shè)置員工提成方案和商品提成方案，產(chǎn)生商品銷售操作后該功能才有效.銷售日?qǐng)?bào)公司營業(yè)情況的日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)分析。銷售月報(bào)公司營業(yè)情況的月報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。4。庫存管理商品報(bào)損商品報(bào)損單的錄入，選擇報(bào)損倉庫，添加報(bào)損的商品后保存形成報(bào)損單,商品對(duì)應(yīng)的庫存信息會(huì)進(jìn)行扣減.報(bào)損單據(jù)可在報(bào)損報(bào)溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。商品報(bào)溢商品報(bào)溢單的錄入，選擇報(bào)溢倉庫,添加報(bào)溢的商品后保存形成報(bào)溢單，商品對(duì)應(yīng)的庫存信息會(huì)進(jìn)行增加。報(bào)溢單據(jù)可在報(bào)損報(bào)溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。庫存盤點(diǎn)對(duì)各個(gè)倉庫的商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。a:單擊新建建立盤點(diǎn)單，可以選擇指定的條件,單擊確定建立盤點(diǎn)單.也可以建立空盤點(diǎn)單，然后通過導(dǎo)入商品貨添加商品建立盤點(diǎn)單.b：建立盤點(diǎn)單后，在盤點(diǎn)數(shù)量處輸入盤點(diǎn)商品的盤點(diǎn)數(shù)量,產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量.單擊作廢取消本次盤點(diǎn).c:保存盤點(diǎn)單，單擊保存即可保存盤點(diǎn)單，此時(shí)并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行了保存.保存的盤點(diǎn)單可點(diǎn)擊打開，選擇打開保存過的盤點(diǎn)單。d：單擊修正庫存可以按當(dāng)前商品的盤點(diǎn)數(shù)量對(duì)商品的庫存數(shù)量進(jìn)行修正，此時(shí)會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的商品報(bào)損報(bào)溢單據(jù)。請(qǐng)注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。e：修正庫存后的盤點(diǎn)單可以在歷史盤點(diǎn)中查詢。（4）庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥是將商品從一個(gè)倉庫中調(diào)到另一個(gè)倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫（兩個(gè)倉庫不能相同），添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單.可在商品調(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù).（5）庫存報(bào)警庫存報(bào)警是對(duì)低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計(jì)。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。（6）捆綁商品捆綁商品是將一個(gè)或多個(gè)商品捆綁成一個(gè)商品的操作。比如將餅干和汽水捆綁成實(shí)惠商品。a:選擇捆綁成的商品的存放倉庫,選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數(shù)量.b：選擇捆綁的倉庫，選擇被捆綁的商品，輸入捆綁系統(tǒng)，保存c：單擊捆綁完成商品捆綁操作，捆綁的商品的庫存會(huì)對(duì)應(yīng)扣減，捆綁成的商品的庫存會(huì)對(duì)應(yīng)增加.（7）拆分商品拆分商品是捆綁商品的相反過程，即將一個(gè)商品拆分為一個(gè)或多個(gè)商品被拆分的商品的庫存會(huì)對(duì)應(yīng)減少，拆分成的商品的庫存會(huì)對(duì)應(yīng)增加。（8）庫存綜合查詢根據(jù)庫存情況、庫存分布情況、進(jìn)銷存變動(dòng)情況，庫存分類匯總、商品分類匯總進(jìn)行倉庫的統(tǒng)計(jì)查詢?？蓪?duì)庫存進(jìn)行批次查詢可調(diào)整均價(jià).（9）串號(hào)變更支持串號(hào)的變更功能5.會(huì)員管理會(huì)員類型設(shè)置增加、修改、刪除會(huì)員的類型，對(duì)會(huì)員類型名稱、折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0。8即8折)、升級(jí)區(qū)間以及積分進(jìn)行設(shè)置。會(huì)員儲(chǔ)值管理會(huì)員進(jìn)行儲(chǔ)值繳費(fèi)，以及繳費(fèi)查詢.支持excel電子表格導(dǎo)出.會(huì)員積分方案會(huì)員積分方案是對(duì)會(huì)員積分進(jìn)行設(shè)置?？梢园凑障M(fèi)金額、會(huì)員類型、指定日期、特殊商品進(jìn)行積分。以及會(huì)員積分消費(fèi)和清除會(huì)員信息。會(huì)員基本信息錄入會(huì)員的基本信息，支持增加增加、修改、刪除、excel電子表格導(dǎo)入、導(dǎo)出會(huì)員的基本信息，以及會(huì)員繳費(fèi)。會(huì)員Ic卡設(shè)置會(huì)員Ic卡設(shè)置中可以設(shè)置Ic卡的類型以及讀卡器端口。4442讀卡器的型號(hào)是：明華Rd一eb：M1讀卡器的型號(hào)是KRf-35.會(huì)員積分管理針對(duì)會(huì)員積分增加、減少的修改，支持excel電子表格的導(dǎo)出.會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)對(duì)會(huì)員消費(fèi)的明細(xì)、匯總統(tǒng)計(jì).在POS銷售時(shí)候使用會(huì)員儲(chǔ)值卡消費(fèi)結(jié)賬后，該功能才有效.6。錢流管理(1)費(fèi)用支出公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用收入公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行是對(duì)公司財(cái)務(wù)賬戶的管理、統(tǒng)計(jì)。可進(jìn)行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。經(jīng)營情況表經(jīng)營情況表是對(duì)指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計(jì)。包含收入類、支出類、利潤三大項(xiàng)。三、手機(jī)銷售管理軟件POS銷售介紹打開領(lǐng)智進(jìn)銷存POS銷售程序，或者點(diǎn)擊后臺(tái)管理系統(tǒng)“前臺(tái)零售”按鈕進(jìn)入POS銷售主界面，用于商品的零售操作?？梢愿鶕?jù)右側(cè)的快捷鍵幫助列表執(zhí)行各種操作。四、手機(jī)銷售管理軟件其它常用功能1。提醒查詢對(duì)一些重要信息的查詢，可以設(shè)置在軟件運(yùn)行啟動(dòng)后顯示該提醒窗口。包含客戶