企管專員崗位說明書

企管專員崗位說明書

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工作概要：

負(fù)責(zé)（幫助人事總監(jiān)）公司員工的聘請、個(gè)人資料錄入、檔案治理及考核評定。

工作職責(zé)：

（一）事務(wù)性工作：

·每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并發(fā)放申請書。

·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報(bào)副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計(jì)后告之財(cái)務(wù)部。

·每月對合同到期的員工進(jìn)展合同的簽定、鑒定和保管。

·每月初統(tǒng)計(jì)公司直屬各店員工的考勤卡并交財(cái)務(wù)部，月末需對總部員工的`考勤卡進(jìn)展舊卡的收集和新卡的更換。

·每月月底統(tǒng)計(jì)公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。

·每月月底統(tǒng)計(jì)公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。

·每月審核員工月票名單。

·每月凡有新進(jìn)員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財(cái)務(wù)部。

·每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報(bào)表。

·熟識公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法學(xué)問以解答員工的疑問。

·參與相關(guān)的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進(jìn)展外聯(lián)。

·幫助總經(jīng)理依據(jù)各部門工作需要，調(diào)動、錄用、辭退公司內(nèi)員工，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)展考核評估。（包括嘉獎(jiǎng)、升遷、懲罰）

·幫助上級進(jìn)展人事調(diào)配。

·處理公司不行估計(jì)的人力資源機(jī)動事務(wù)。

·積極向公司供應(yīng)搞好本職工作的建議。

（二）重點(diǎn)工作：

·員工病事假、請辭報(bào)告等人事表格的發(fā)放與建檔。

·統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。

·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。

·擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時(shí)工合同等。

·負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并依據(jù)各店、各部門業(yè)績實(shí)施定員定崗制度，催促各店超編員工的競爭機(jī)制，采納末位淘汰制。

·公司員工工號牌的制作、補(bǔ)辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。

·組織人力編寫公司詢問匯編、員工培訓(xùn)教材，按時(shí)對員工進(jìn)展公司行政治理章程、制度的培訓(xùn)及考核。

·治理公司內(nèi)部全部員工人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對全部人事資料進(jìn)展日常整理修正。

·建立績效治理的根底流程：包括內(nèi)部晉升治理、代理人制度、***人規(guī)劃。

·建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參與公司組織的各項(xiàng)活動的獲獎(jiǎng)員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級干部的資料，并依據(jù)此類資料進(jìn)展匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。

·負(fù)責(zé)公司新員工的聘請工作。

·處理公司各店各部門員工的思想工作，進(jìn)展人力資源的溝通和溝通。

·建立各店、各部門員工（崗位級別）的職業(yè)生涯進(jìn)展體系。

工作流程：

（一）日提前到崗，整理儀容，著規(guī)定之制服，并留意發(fā)型和妝面。

（二）加每日早會、早訓(xùn)。

（三）處理日常事務(wù)。

（四）對突發(fā)大事進(jìn)展處理。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

（一）學(xué)問：人力資源開發(fā)治理與規(guī)劃、治理學(xué)問、工作流程及崗位設(shè)置

（二）技能：擅長處理人際關(guān)系

（三）力量：溝通力量、語言表達(dá)力量、統(tǒng)籌安排力量、治理領(lǐng)導(dǎo)力量

（四）儀表：著規(guī)定之制服，并留意發(fā)型和妝面

（五）精神風(fēng)貌：擅用親切笑容、和氣語言及換位思索的方法呈現(xiàn)成熟、信服、專業(yè)。

責(zé)任：

（一）對公司人員安排的合理度負(fù)責(zé)。

（二）對公司人才素養(yǎng)凹凸及適應(yīng)工作狀況負(fù)責(zé)。

（三）對因工作完成不準(zhǔn)時(shí)，造成員工不滿足負(fù)責(zé)。

（四）對因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成的過失、遺漏等負(fù)責(zé)。

職權(quán)：

（一）對