word文字處理辦法

word文字處理辦法word1.文字處理軟件的功能2.Word工作環(huán)境3.創(chuàng)建文檔的基本操作4.5.制作表格6.插入對象7.8.打印文檔3.1文字處理軟件功能目前流行的文字處理軟件：MicrosoftOffice辦公集成軟件word，wpsoffice金山辦公組合軟件，方正排版系統(tǒng)等。主要內(nèi)容文檔創(chuàng)建、編輯、保存和保護(hù)；文檔排版；制作表格；插入對象；高級功能、文檔打印。3.2word2003工作環(huán)境Word2003的啟動、退出、工作窗口與命令使用文本區(qū)的幾種視圖狀態(tài)??！3.2word2003工作環(huán)境Word2003的工作窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄：掌握顯示與隱藏工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔窗口：普通視圖、web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖。3.3創(chuàng)建文檔的基本操作新建文檔輸入正文文檔編輯保存和保護(hù)文檔打開文檔新建文檔新建文檔：常用3種方法。新建按鈕、ctrl+n、文件/新建注：用模板建立。例3.1利用典雅型模板生成一份。3.3.2輸入正文輸入途徑：鍵盤、語音、聯(lián)機(jī)手寫、掃描。輸入狀態(tài)：插入與改寫狀態(tài)的改變(insert鍵)輸入正文的一般步驟：光標(biāo)定位、選擇輸入法、輸入文字（shift+enter、ctrl+enter）、輸入符號、插入日期和時間、插入文件、插入網(wǎng)絡(luò)文字素材（選擇性粘貼）。例3.2創(chuàng)建一個新文檔，寫一封信，要求日期可以自動更新。文檔編輯選定文本：基本選定（鼠標(biāo)、鍵盤）、利用選定區(qū)。編輯文檔：插入、刪除、移動或復(fù)制、查找或替換、檢查拼寫和語法。例3.3將一封信的內(nèi)容復(fù)制到一個新文檔中。例3.4把文檔中所有的“你”替換為帶著重號的藍(lán)色字”您”3.3.4保存和保護(hù)文檔保存文檔：保存按鈕、文件/保存或文件/另存為、ctrl+s保護(hù)文檔：工具/選項/保存、工具/選項/安全性。3.3.5打開文檔打開文檔有3種方法：打開按鈕、文件/打開、ctrl+0或ctrl+F123.4文檔的排版字符排版段落排版頁面排版3.4.1字符排版字符格式化：執(zhí)行格式/字體。字體選項卡、字行間距選項卡、文字效果選項卡中文版式：簡繁體、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一。例3.5有一篇文檔“你從鳥聲中醒來.doc”，對它進(jìn)行字符排版。3.4.2段落排版段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距和行距：執(zhí)行格式/段落。例3.6對文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行段落排版。項目符號和編號、邊框和底紋、制表符和格式刷：例3.7對文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行段落排版。3.4.3頁面排版頁面設(shè)置：頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格。例3.8對文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行頁面設(shè)置。頁眉和頁腳：視圖/頁眉頁腳。腳注和尾注：插入/引用/腳注和尾注。例3.9對文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行頁面排版。特殊格式設(shè)置：分欄、首字下沉、文檔豎排例3.10對文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行頁面排版。3.5制作表格創(chuàng)建表格輸入表格內(nèi)容編輯表格格式化表格創(chuàng)建表格建立規(guī)則表格：工具按鈕、表格/插入/表格。建立不規(guī)則表格：表格/繪制表格、繪制按鈕、合并拆分表格。將文本轉(zhuǎn)換成表格：表格/轉(zhuǎn)換。例3.11將下列文本轉(zhuǎn)換成表格。打開課表文本。輸入表格內(nèi)容表格建好后，可以在任一單元格中定位光標(biāo)，輸入文字，插入圖片、圖形、圖表等。例3.12創(chuàng)建一個帶斜線表頭的表格如圖，表中內(nèi)容對齊方式為中部對齊?？颇啃彰麛?shù)學(xué)英語計算機(jī)張三897192李四978788王五847395編輯表格縮放表格調(diào)整行高和列寬增加或刪除行、列和單元格：例3.13：將例3.12的行高設(shè)置為2厘米，列寬設(shè)置為3厘米，在表格的底部添加一行并輸入平均分，在表格的最右邊添加一列并輸入總分。編輯表格表格計算和排序：表格/公式。注意：單元格名稱，單元格區(qū)域的表示冒號：逗號，排序的關(guān)鍵字。例3.14計算總分與平均分。拆分和合并表格、單元格：例3.15利用表格的拆分與合并單元格功能繪制一個表格。表格的復(fù)制與刪除：表格/刪除/表格，右擊/剪切表格跨頁操作：表格/表格屬性/行，表格/標(biāo)題行重復(fù)3.5.4格式化表格自動套用表格格式：表格/表格自動套用格式例3.16：為例3.14自動套用表格格式“立體型3”邊框和底紋：格式/邊框和底紋，表格/表格屬性/表格。例3.17.加大表格單元格間距：表格/表格屬性/表格/選項設(shè)置表格與文字的環(huán)繞：表格/表格屬性/表格/選項3.6插入對象圖片的插入圖形對象的插入創(chuàng)建公式圖表的使用3.6.1圖片的插入插入圖片:插入剪貼畫、插入圖片文件、插入桌面圖片、插入圖標(biāo)。例3.18：打開文檔“你從鳥聲中醒來.doc”，插入一幅剪貼畫，一張圖片，windows桌面，智能ABC輸入法狀態(tài)圖標(biāo)。圖片編輯和格式化：用圖片工具欄進(jìn)行各項設(shè)置。文字環(huán)繞的設(shè)置。例3.19：對例3.18中插入的剪貼畫適當(dāng)調(diào)整大小和位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式為緊密型；將插入的圖片設(shè)置為水印效果，襯于文字下方。3.6.2圖形對象的插入繪制圖形：用繪圖工具欄。繪制簡單圖形、繪制復(fù)雜圖形、編輯格式化（縮放與旋轉(zhuǎn)、添加文字、組合、疊放次序、設(shè)置自選圖形格式）例3.20開始輸入數(shù)據(jù)處理正確？輸出數(shù)據(jù)結(jié)束修改3.6.2圖形對象的插入插入組織結(jié)構(gòu)圖：插入圖片/組織結(jié)構(gòu)圖。例3.21總裁市場總臨技術(shù)總臨財務(wù)總臨行政總臨總經(jīng)理助手主任3.6.2圖形對象的插入插入文本框：插入/文本框。例3.22制作幾種不同風(fēng)格的文本框。無邊文本框立體文本框豎排文本框3.6.2圖形對象的插入插入藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字。例3.23制作幾種不同風(fēng)格的藝術(shù)字。你從鳥聲中醒來你從鳥聲中醒來你從鳥聲中醒來3.6.3創(chuàng)建公式利用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式：插入/對象/Microsoft公式3.0例3.24:輸入如下公式。3.6.4圖表的使用圖表是使文檔中的信息更直觀、便于理解。3.7高效排版樣式的創(chuàng)建與使用自動生成目錄郵件合并3.7.3郵件合并郵件合并：把兩個相關(guān)的文件