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文檔簡介
2/2文秘個人工作計劃范文3篇(行政文秘工作計劃)
文秘個人工作方案范文1
新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作方案:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系同學會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全同學會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支同學會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調同學會各部門工作。
二、具體工作支配
九月:關心主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作方案,新的人才培育方案;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進,連續(xù)用半個月的時間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培育新人才。主動參預10月29日30日的學校運動會
十一月:連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好同學會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;關心做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力氣,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參預到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力氣,必需全面培育內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學對文字的把握和處理力氣。
2、支配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握
3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要留意的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參預其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往閱歷的基礎上,主動開拓,勇于實踐,為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位老師賜予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完善。
文秘個人工作方案范文2
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力氣,我對辦公室這個工作崗位談一下自己的粗淺熟識和工作方案,請領導批判指正。
一、個人基本狀況
我共性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會仔認真細地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人確定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我確定牢記這句話,在x集團實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的理想和抱負。我特殊珍惜也特殊感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的熟識
首先,辦公室這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此工作確定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的囑咐和支配。
2、領會了并有所體會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,很多工作可以提前猜度揣測、主動主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,留意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消逝工作空檔。
其次,辦公室工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室確定要有足夠的急躁并寵愛本職工作。
三、對將來工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)關心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)關心辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)關心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我確定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格依據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)關心辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力氣方面,我將做到以下三點:
(1)主動參預集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力氣是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力氣,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為x集團就是我的平臺,我確定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)關心人力資源部做好各項工作。
(2)關心財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)關心各子公司做好各項工作。
(4)準時、認真、精確的完成其它臨時性工作。
辦公室這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進行合理分工、合理支配,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作締造性的同時,我確定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘個人工作方案范文3
一、部門的內部工作
新的學期即將開頭,我們面對以前從未做過的工作有了深入到到地了解,在部門與部門之間的相互關懷下,對部門內部工作做以分管支配。一個部門要想做好就必需有確定團結的干部隊伍,通過不斷的協(xié)商,協(xié)調內部工作,讓部門工作順當開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關,爭取留下些有力氣、腳踏實地工作的同學。
二、部門分管任務梳理
秘書處作為同學會的協(xié)調工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,協(xié)作其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理支配自己的任務。
三、同學會的工作細節(jié)制定
無法規(guī)不成方圓,制定并完善同學會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化支配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強同學會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級和同學會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期,我部也會依據學校的規(guī)定,開展各種各樣的活動,比如法制宣布傳達日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動,以增加整個團隊的和-諧性
五、部門日常例會
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