學(xué)校檔案管理培訓(xùn)課件

學(xué)校檔案管理培訓(xùn)課件第一頁，共75頁。規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展第二頁，共75頁。規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展檔案和資料（文件）的區(qū)別學(xué)校檔案工作內(nèi)容和基本原則檔案的收集和整理檔案的立卷和歸檔檔案的保管和利用完善學(xué)校檔案工作

第三頁，共75頁。一、檔案和資料

第四頁，共75頁。（一）什么是檔案

檔案：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位和個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有使用價(jià)值的歷史記錄材料。反映社會(huì)的科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)和各項(xiàng)工作活動(dòng)、民俗活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡(jiǎn)、木牘、縑帛等的檔案?，F(xiàn)代檔案，按內(nèi)容和性質(zhì)，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術(shù)檔案和其他各類專門性檔案；按形式，有文件、電報(bào)、書信、手稿、報(bào)表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。

——《辭?！返谖屙摚?5頁。（一）什么是檔案

本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

——《中華人民共和國檔案法》

第六頁，共75頁。（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和歷史研究價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第七頁，共75頁。（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案，包括文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案。

各門類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等。第八頁，共75頁。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。

凡是直接記敘和反映本單位活動(dòng)并經(jīng)歸檔保存的屬檔案；資料則多是未經(jīng)歸檔保存的，或?yàn)榱斯ぷ鲄⒖嫉哪康亩占?、購買來的材料。2、對(duì)本單位的發(fā)揮作用不同。

檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則多是收集或利用各種手段搜集來的各種材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用。第九頁，共75頁。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別

●檔案由文件轉(zhuǎn)化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案?！裎募菣n案的前身，檔案是文件的歸宿。第十頁，共75頁。二、學(xué)校檔案管理的

工作內(nèi)容和基本原則

第十一頁，共75頁。（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容

檔案工作包括：檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用。第十二頁，共75頁。（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作的主要環(huán)節(jié)收集整理立卷歸檔保管利用第十三頁，共75頁。（二）檔案工作的基本原則

收集齊全分類合理立卷科學(xué)歸檔及時(shí)保管安全使用方便

第十四頁，共75頁。三、檔案的收集和整理

第十五頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？

按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十六頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？

凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像材料，包括黨組織、行政、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)（學(xué)生會(huì)）組織以及教育、教學(xué)、科技活動(dòng)、生產(chǎn)、基建、設(shè)備、人事、保衛(wèi)、會(huì)計(jì)等工作中形成的各種材料均屬于歸檔范圍。第十七頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？一、文書檔案；二、教學(xué)檔案；三、會(huì)計(jì)檔案；四、科技檔案；五、聲像檔案。

第十八頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？“文書檔案”的范圍

涉及學(xué)校以下七個(gè)部門——黨支部校長室（辦公室）教導(dǎo)處（教務(wù)處、政教處）總務(wù)處工會(huì)團(tuán)隊(duì)（學(xué)生會(huì)、教工團(tuán)支部）第十九頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？“教學(xué)檔案”的范圍：涉及學(xué)校工作的十個(gè)方面——教學(xué)管理綜合類招生工作類教材類課堂教學(xué)類實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)類學(xué)籍管理類體育保健類畢業(yè)分配類教師隊(duì)伍建設(shè)類教師業(yè)務(wù)檔案

第二十頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？中、小學(xué)檔案案卷類目及保管期限表一、文書檔案

1、黨支部

1-1上級(jí)黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨支部工作情況的通知、規(guī)定長期

1-2

本校黨支部年度（或?qū)W年度）工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)永久

1-3本校支委會(huì)會(huì)議記錄永久

1-4本校黨支部大會(huì)會(huì)議記錄長期

1-5

本校黨員名冊(cè)、黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久

1-6

本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果，上級(jí)黨委批復(fù)永久

1-7本校黨員教育，民主評(píng)議材料重要的長期一般的短期

第二十一頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？

1-8

黨組織發(fā)展黨員工作的意見、報(bào)告，上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、批復(fù)、轉(zhuǎn)正通知重要的永久一般的短期

1-9本校黨組織和黨員評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料市級(jí)以上永久

區(qū)縣級(jí)以下長期

1-10

本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)黨委或本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的批復(fù)永久

1-11本校教職工復(fù)查，改正結(jié)論報(bào)告的上級(jí)黨委批復(fù)永久

1-12黨的紀(jì)檢工作意見、報(bào)告及有關(guān)材料長期

1-13本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根長期

1-14本校黨費(fèi)收、繳、支出憑證材料短期第二十二頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？2、校長室（辦公室）

2-1本校編制年鑒、大事記永久

2-2本校校務(wù)日記長期

2-3本校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久

2-4本校學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作報(bào)告永久

2-5本校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議記錄永久

2-6本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料長期

2-7本校重大活動(dòng)材料（校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)、校藝術(shù)節(jié)等）永久

2-8本校慶祝教師節(jié)活動(dòng)形成材料◎重要的長期◎一般的短期

2-9市、區(qū)（縣）教育局有關(guān)人事、工資、福利問題的規(guī)定、辦法、通知◎重要的長期◎一般的短期

2-10本校向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)◎重要的永久◎一般的短期第二十三頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？2-11本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料◎重要的永久◎一般的長期2-12本校外事接待工作形成的有關(guān)材料◎重要的長期◎一般的短期2-13各類報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞◎重要的永久◎一般的長期2-14本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告永久2-15本校教職工名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表永久2-16本校中層干部、年級(jí)組長、教研組長名冊(cè)長期2-17本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料◎市級(jí)以上永久◎區(qū)縣級(jí)以下長期2-18反映本校成績的榮譽(yù)證書、有紀(jì)念憑證作用的實(shí)物、校刊資料◎市級(jí)以上永久◎區(qū)縣級(jí)以下長期2-19本校教職工犯錯(cuò)誤處分材料長期2-20本校發(fā)生各種事故報(bào)告和有關(guān)材料◎重要的永久◎一般的長期第二十四頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？2-21本校教師工作情況登記表、記錄冊(cè)、考核表長期2-22本校教職工工資調(diào)整和評(píng)定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)有關(guān)材料長期2-23本校教職工調(diào)動(dòng)介紹信、存根及有關(guān)審批表長期2-24本校教職工離退休名冊(cè)和改變待遇審批表長期2-25本校教職工三十年教齡榮譽(yù)證書名冊(cè)長期2-26本校教職工申請(qǐng)出國、出境材料長期2-27本校教職工申請(qǐng)離職、辭職材料長期2-28本校教師支援外省市及郊縣等有關(guān)材料短期2-29本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組、評(píng)審小組建立請(qǐng)示、批復(fù)、評(píng)審會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)等長期2-30本校教職工職稱申請(qǐng)表長期第二十五頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？2-31各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè)永久2-32發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書名冊(cè)、聘任名冊(cè)長期2-33有關(guān)職改工作中形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料長期2-34本校有關(guān)安全、保衛(wèi)工作材料短期2-35本校聘用退休工人、代課教師審批表及有關(guān)材料短期2-36本校教職工困難補(bǔ)助材料短期2-37本校教職工考勤記錄短期2-38本校教職工住房情況及分房記錄短期2-39本校教職工獻(xiàn)血名單短期2-40本校教職工獨(dú)生子女名單長期2-41本校死亡人員撫恤記錄短期2-42本校關(guān)于處理人民來信來訪材料重要的一般的長期短期2-43本校關(guān)于人代會(huì)代表推薦材料長期2-44本校各民主黨派、少數(shù)民族名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表及港、澳、臺(tái)、國外親屬名冊(cè)長期第二十六頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？二、教學(xué)檔案

1、教學(xué)管理綜合類

1-1市、區(qū)（縣）教育局頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件長期

1-2本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評(píng)報(bào)告和上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見永久

1-3本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料長期

1-4本校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革工作，班主任工作形成的方案、調(diào)查報(bào)告、典型材料等◎重要的永久◎一般的長期

1-5本校教學(xué)考核、學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量等材料長期

1-6本校制訂的教育常規(guī)、紀(jì)律制度長期第二十七頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？建議：在不違背文件精神的前提下，學(xué)校可以擬定一份——《□□學(xué)校（幼兒園）檔案案卷類目及保管期限表》

第二十八頁，共75頁。（一）歸檔范圍是什么？

學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度，包括歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度，各類文件材料(包括文書、教學(xué)、科研、教師業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、榮譽(yù)等)的歸檔范圍和保管期限表。第二十九頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形成的各種文件材料的收集、整理，按規(guī)定時(shí)間向?qū)W校檔案室移交，并將此工作列入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，定期進(jìn)行檢查、總結(jié)、考評(píng)。學(xué)校工作人員要增強(qiáng)檔案意識(shí)，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，自覺做好與本崗位工作有關(guān)的檔案工作。第三十頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，各部門兼職檔案干部根據(jù)本部門預(yù)立卷類目，做好平時(shí)歸卷工作。第三十一頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作

預(yù)立卷工作是各類文件材料隨時(shí)收集、積累的有效形式，它是指項(xiàng)目責(zé)任者或業(yè)務(wù)部門立卷人員，隨時(shí)將有關(guān)活動(dòng)實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件材料按照所編的歸卷?xiàng)l款，歸入相應(yīng)的卷盒，預(yù)見性做好平時(shí)文件材料暫存管理的工作。

第三十二頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作

要做好預(yù)立卷工作，應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：（1）擬定指導(dǎo)性文件（2）明確部門負(fù)責(zé)人（3）設(shè)置預(yù)立卷盒（袋）（4）及時(shí)歸檔

第三十三頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作的要點(diǎn)是：分類明確，材料齊全。

第三十四頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作《檔案法》：“國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！保ǖ谑畻l）

第三十五頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；第三十六頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；第三十七頁，共75頁。（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第三十八頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔

第三十九頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔

學(xué)校應(yīng)歸檔的各種材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，要求做到分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)，編制目錄清晰，檔案裝具整齊劃一，便于保管和利用。第四十頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔（一）檔案整理的基本方法

1、以件為單位整理。

2、以案卷為單位整理。

第四十一頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔

（二）檔案文本的要求

歸檔的文件材料力求做到字跡清楚，書寫工整，簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料，以利于延長檔案壽命。第四十二頁，共75頁。（二）檔案文本的要求檔案要素

——題名（標(biāo)題）；

——文件的責(zé)任者（部門或人員）；

——文件制定的日期；

——頁碼；

——簽署完備。

第四十三頁，共75頁。（二）檔案文本的要求檔案文本行文的規(guī)范性

標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

第四十四頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔（三）檔案文本的裝訂

保管期限劃分準(zhǔn)確

標(biāo)題簡(jiǎn)明確切

裝訂結(jié)實(shí)

編頁碼第四十五頁，共75頁。（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“檔案封面”的填寫第四十六頁，共75頁。關(guān)于“檔案封面”的填寫自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號(hào)□□區(qū)□□□幼兒園工會(huì)五屆六次教代會(huì)

2006

4

20067

永久

1648第四十七頁，共75頁。關(guān)于“檔案封面”的填寫全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)

165001【注】目錄號(hào)“165”——1：文書檔案；6：工會(huì)；5：教代會(huì)案卷號(hào)“001”——流水號(hào)第四十八頁，共75頁。（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫第四十九頁，共75頁。關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫

卷內(nèi)文件目錄

1工會(huì)關(guān)于召開教代會(huì)的2006-041

報(bào)告和批復(fù)

2工會(huì)教代會(huì)代表名單2006-0426園長室發(fā)展規(guī)劃[決議稿]2006-078順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁號(hào)備注第五十頁，共75頁。（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫第五十一頁，共75頁。關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫卷內(nèi)備考表

填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間。

本卷情況說明：

立卷人：檢查人：立卷時(shí)間：

第五十二頁，共75頁。（三）檔案文本的裝訂歸檔號(hào)檔案號(hào)責(zé)任者案卷題名保管期限備注歸檔號(hào)（序號(hào)）：年份＋流水號(hào)（如06-001；X06-001）檔案號(hào)（檔號(hào)）：目錄號(hào)＋案卷號(hào)（如165-01）□□學(xué)校檔案總目錄（2006年度）第五十三頁，共75頁。四、檔案的立卷和歸檔（四）各類材料歸檔的時(shí)間文書檔案按年度進(jìn)行整理立卷，在次年的六月份以前完成。教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)年度整理立卷，在次學(xué)年的寒假前歸檔。第五十四頁，共75頁。五、檔案的保管和利用

第五十五頁，共75頁。五、檔案的保管和利用（一）檔案的保管

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

《中華人民共和國檔案法》第五十六頁，共75頁。（一）檔案的保管檔案的保管工作主要是指：

歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定銷毀、庫房管理等。第五十七頁，共75頁。（一）檔案的保管1．上架檔案的上架，要做好“分類”。機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限－年度（學(xué)年度）年度（學(xué)年度）－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限保管期限－年度（學(xué)年度）－機(jī)構(gòu)（問題）年度（學(xué)年度）－保管期限保管期限－年度（學(xué)年度）

第五十八頁，共75頁。（一）檔案的保管2．移交區(qū)、縣檔案局指定向檔案館移交檔案的學(xué)校，應(yīng)按規(guī)定向檔案館移交。第五十九頁，共75頁。（一）檔案的保管3．鑒定銷毀

檔案干部應(yīng)根據(jù)《檔案法》和檔案保管期限表，定期做好檔案的鑒定工作，對(duì)超過保管期限而失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)校長批準(zhǔn)后(會(huì)計(jì)檔案還需報(bào)主管單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)、蓋章)，送指定的保密廠銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀檔案。第六十頁，共75頁。五、檔案的保管和利用（二）檔案的利用

《檔案法》所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案。第六十一頁，共75頁。（二）檔案的利用

利用檔案時(shí)，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。第六十二頁，共75頁。六、完善學(xué)校檔案工作

第六十三頁，共75頁。六、做好學(xué)校檔案工作

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》

各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化?！吨腥A人民共和國檔案法》

第六十四頁，共75頁。六、做好學(xué)校檔案工作（一）軟件建設(shè)

1．組織建設(shè)

——領(lǐng)導(dǎo)