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文檔簡介

技術資料檔案歸檔和整理要求(A4四、卷內目錄的編制1、 序:卷文件順序,以1起次標。2、 文編號工程件文或圖。3、 責者:寫文材料成的接單或主責任。4、 文題名填寫件標的全。5、 日期:填寫文件形成日期,日期格式為八位數,比如2019年1月1日式為20190101,每材料填寫止日。6、 頁填文件卷內排最一份件填寫起止頁號。7、 卷目錄序在內文首頁前。五卷內考表編制1、卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數,以及立卷單位對案卷情況的說明,填寫立卷人、檢查人、立卷時間等。2、卷內備考表排列在卷內文件尾頁之后。六、案卷封面的編制23、案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容,案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的主要內容。4、編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。5、 起日期填寫卷內部文形成起止期。6、 保期限永久長期短三本司的程檔案般為期。七、案卷要求1、案卷不宜過厚和過薄,卷盒一般情況下采用3公分,每卷文件2002、案卷內不應有重份文件,不同載體的文件一般應分別組卷。3、卷盒背脊案卷題名書寫字跡清楚、內容簡單準確。3、案卷封

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