公文寫作培訓(xùn)定稿演示文稿

公文寫作培訓(xùn)定稿演示文稿當(dāng)前1頁，總共57頁。優(yōu)選公文寫作培訓(xùn)ppt定稿當(dāng)前2頁，總共57頁。概述寫作是思維的表達(dá)，是思維能力的表現(xiàn)。當(dāng)前3頁，總共57頁。公文公務(wù)文書：

是指法定機(jī)關(guān)為公事所用的文本。是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)，辦理公務(wù)所使用的文書。公文寫作：是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。當(dāng)前4頁，總共57頁。從辦公的角度看它是機(jī)關(guān)工作的紐帶，是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，是保密工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)。從企業(yè)的角度看它是領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映；是塑造單位良好形像的對(duì)外窗口；是體現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的真實(shí)寫照。

為什么要學(xué)習(xí)公文寫作？從個(gè)人的角度看它是我們的必修課也是從事好機(jī)關(guān)工作的必備技能當(dāng)前5頁，總共57頁。美國(guó)學(xué)者約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向》一書中說，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力”?！肮P桿子，槍桿子，革命要靠?jī)蓷U子。”

為什么要學(xué)習(xí)公文寫作？當(dāng)前6頁，總共57頁。機(jī)關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題

一是長(zhǎng)。你也長(zhǎng)，我也長(zhǎng)，該長(zhǎng)的長(zhǎng)，不該長(zhǎng)的也長(zhǎng)。長(zhǎng)，成了習(xí)慣、成了時(shí)尚，似乎不長(zhǎng)就不過癮，不長(zhǎng)就埋沒了才能、顯不出水平。當(dāng)前7頁，總共57頁。機(jī)關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題

二是空。不管需要不需要，凡事必談理論，開篇就是認(rèn)識(shí)，認(rèn)認(rèn)真真說空話，辛辛苦苦講套話，聽起來博大精深，實(shí)則空洞無物，沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。當(dāng)前8頁，總共57頁。機(jī)關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題

三是舊。不合時(shí)勢(shì)，不近實(shí)際，不動(dòng)腦筋，不善創(chuàng)新。當(dāng)前9頁，總共57頁。機(jī)關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題

四是假。不切實(shí)際、不求實(shí)在，不說大家想聽的話、不解決大家關(guān)心的事。當(dāng)前10頁，總共57頁。機(jī)關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題

五是粗。胡亂拼湊，匆促成篇，疏于打磨，至于層次不明、用詞不當(dāng)、文理不通、表述不清。當(dāng)前11頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？

第一，接到起草文件的任務(wù)后，別忙動(dòng)筆，先要吃透“上情”，把上級(jí)有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話找來看上幾遍，光看還不行，還要理解、領(lǐng)會(huì)，把文件精神吃透?！巴浮钡绞裁闯潭饶兀縼G開文件，能把發(fā)這份文件的意義和作用說清楚，能把主要精神說清楚，包括關(guān)鍵性的觀點(diǎn)、提法和要求等，能夠記下來。我們大多數(shù)時(shí)候都是，對(duì)上級(jí)文件精神沒有吃透就急于動(dòng)筆，真正動(dòng)起筆來又離不開文件，寫不下去時(shí)就來查看文件中是怎么說的，看來看去總覺得文件中說的好，自己再也想不出別的語言了，于是只好摘抄文件中的內(nèi)容。當(dāng)前12頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？

第二，吃透文件精神之后，暫時(shí)先別忙動(dòng)筆，還要摸清“下情”，把本部門的有關(guān)材料找來看一看或者到有關(guān)部門和基層去走一走，了解實(shí)際情況如何，對(duì)照上級(jí)文件看，哪些方面做得好，哪些方面做得不好，要采取什么措施來解決。如果上級(jí)文件所部署的是一項(xiàng)新的任務(wù)，則要把執(zhí)行該文件的客觀條件、工作基礎(chǔ)摸清楚，并對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。走好這一步，心里就有了底，就會(huì)有自己的語言，而不至于一言一語都離不開參考資料。當(dāng)前13頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？

第三，吃透了“上情”，摸清了“下情”，接下來就是如何結(jié)合的問題了。我們要把上級(jí)精神和實(shí)際情況糅合在一起，變成自己的話來說，使文件既貫穿著上級(jí)精神，又與實(shí)際情況相吻合。當(dāng)然，要糅合得好，不僅取決于深厚的文字功底，更重要的還取決于科學(xué)的思維方法和較高的認(rèn)識(shí)水平。當(dāng)前14頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？我們要牢記“文章不厭千回改”“沒有最好，只有更好?！比魏挝恼露疾豢赡苓_(dá)到絕對(duì)的好，而只能是通過不斷的推敲、打磨，一次比一次更好。當(dāng)前15頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？

“千回改”當(dāng)然不是說文章要永無休止地改下去，而是說完稿后要仔細(xì)斟酌、潤(rùn)色，直到能過確保收文人滿意為止，這不像以個(gè)人名義寫文章，咱們說行了就行了，別人不會(huì)說半個(gè)“不”字，而機(jī)關(guān)文稿多數(shù)是一人執(zhí)筆、大家參與，大家都說行才行，很少有一次能成功的。當(dāng)前16頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？我們應(yīng)重點(diǎn)考慮：

(1)重點(diǎn)突出不突出；

(2)目標(biāo)、任務(wù)和主要的政策措施是否切實(shí)可行；

(3)符不符合生產(chǎn)生活實(shí)際，針對(duì)性和可操作性強(qiáng)不強(qiáng)；

(4)在重點(diǎn)突出的前提下，是否兼顧到了其他各個(gè)方面，有沒有站在全段的角度上考慮；

(5)與上級(jí)方針政策對(duì)不對(duì)路，文件出臺(tái)會(huì)不會(huì)出現(xiàn)什么負(fù)面影響。當(dāng)前17頁，總共57頁。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@些問題呢？

只有做好這些，才可能寫出一篇好的文稿，只有改變思想，真正把自己站位提升到全段的層面，替段著想，才可能把工作做好。當(dāng)前18頁，總共57頁。公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個(gè)部分：公文的外部形式：

——格式，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。公文格式當(dāng)前19頁，總共57頁。公文格式要素劃分版頭包括：公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等

當(dāng)前20頁，總共57頁。密級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密份號(hào)緊急程度：特急、加急保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)標(biāo)題分隔線主送機(jī)關(guān)正文當(dāng)前21頁，總共57頁。公文標(biāo)題中

常見的錯(cuò)誤××大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求從我校校區(qū)內(nèi)遷出居民住宅的請(qǐng)示

“請(qǐng)求”二字和文種“請(qǐng)示”重復(fù)，“請(qǐng)示”即“請(qǐng)求批示”之意，已包含“請(qǐng)求”，所以應(yīng)將“請(qǐng)求”二字去掉。當(dāng)前22頁，總共57頁。公文標(biāo)題中

常見的錯(cuò)誤××公司關(guān)于要求批準(zhǔn)建造冷庫(kù)的請(qǐng)示中的“要求批準(zhǔn)”和“請(qǐng)示”重復(fù)，“請(qǐng)示”已包含“要求批準(zhǔn)”之意，所以應(yīng)去掉“要求批準(zhǔn)”幾字。當(dāng)前23頁，總共57頁。公文標(biāo)題中

常見的錯(cuò)誤××公司關(guān)于開展反對(duì)鋪張浪費(fèi)問題的請(qǐng)示題目中“開展了什么問題”屬于語法使用不當(dāng)，應(yīng)將“問題”二字改為“活動(dòng)”或“工作”。當(dāng)前24頁，總共57頁。公文標(biāo)題中

常見的錯(cuò)誤關(guān)于中共××省委辦公廳機(jī)關(guān)委員會(huì)啟用印章的通知“中共××省委辦公廳機(jī)關(guān)委員會(huì)”是發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)作為標(biāo)題的第一部分，“關(guān)于”二字應(yīng)放在事由“啟用印章”之前。當(dāng)前25頁，總共57頁。公文標(biāo)題中

常見的錯(cuò)誤

xxxx關(guān)于開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的通知標(biāo)題使用規(guī)范，希望以后各部門發(fā)文繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)前26頁，總共57頁。主體部分

公文的主體，是公文最主要的部分。

包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件當(dāng)前27頁，總共57頁。

行文規(guī)則

行文關(guān)系是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。

上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。

當(dāng)前28頁，總共57頁。

一、行文總規(guī)則1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。3.一般不得越級(jí)行文。特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被超過的機(jī)關(guān)。

越級(jí)行文的特殊情況：一是遇有重大突發(fā)事件，包括重大自然災(zāi)害、重大事故災(zāi)難、重大公共衛(wèi)生事件和社會(huì)治安事件等，主要是為了搶時(shí)間，不誤事。二是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)亂作為，或者違法違紀(jì)的，對(duì)處分決定不服的，可以越級(jí)行文。當(dāng)前29頁，總共57頁。

二、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則

1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。當(dāng)前30頁，總共57頁。

二、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則

4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。當(dāng)前31頁，總共57頁。

三、向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則

1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。當(dāng)前32頁，總共57頁。

三、向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則

3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。

4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。當(dāng)前33頁，總共57頁。四、其他行文的規(guī)則

1.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

(1)各聯(lián)署機(jī)關(guān)行政層級(jí)應(yīng)相當(dāng)。

(2)有共同管理的事項(xiàng)或者有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)。

(3)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，聯(lián)署單位不宜過多。

(4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)。

(5)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)一般排列在前。

當(dāng)前34頁，總共57頁。

四、其他行文的規(guī)則2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。3.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。當(dāng)前35頁，總共57頁。日用公文

日用公文，是機(jī)關(guān)辦理公務(wù)的文書中一些非正式文件的統(tǒng)稱，是機(jī)關(guān)辦理日常具體事務(wù)、傳遞信息、聯(lián)系工作、總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)、處理機(jī)關(guān)之間和機(jī)關(guān)內(nèi)部各種關(guān)系的一種輕便文字工具。當(dāng)前36頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研報(bào)告的意義

寫好調(diào)研報(bào)告需要多方面的能力和基礎(chǔ)，不是一天兩天就可以做到的。但是，只要大家努力，真的做了大量深入的調(diào)研工作，有豐富的內(nèi)容、有正確的觀點(diǎn)、有不同凡響的見解、有解決問題的有效辦法，就是一篇好的調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告以深入全面地掌握工作情況、提出問題、為工作出主意、想辦法、促進(jìn)工作為主要目的，提高文字表達(dá)能力是次要目的。當(dāng)前37頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告二、如何做好調(diào)查報(bào)告1.調(diào)查2.研究3.書寫調(diào)查報(bào)告

當(dāng)前38頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告二、如何做好調(diào)查報(bào)告調(diào)查是整個(gè)調(diào)查研究的基礎(chǔ)，也是寫好報(bào)告的基礎(chǔ)。目的是有效的了解到所調(diào)查題目的真實(shí)情況，盡量多地搜集到和抓住有價(jià)值的能說明問題的材料。沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。當(dāng)前39頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告調(diào)查方法有很多，例如：

1.座談會(huì)（開調(diào)查會(huì)）2.訪問法（個(gè)人交談）3.觀察法（現(xiàn)場(chǎng)觀察）4.檢索法（查閱資料）5.問卷法（書面問卷）當(dāng)前40頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告三、調(diào)研報(bào)告結(jié)構(gòu)

一是基本情況二是存在問題三是解決辦法當(dāng)前41頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告

第一部分基本情況要說得細(xì)一些，但也不要把調(diào)查來的東西全寫上去，與你后面的分析、觀點(diǎn)、解決問題有關(guān)系的材料才能寫上去。當(dāng)前42頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告

第二部分存在問題。必須明確，一個(gè)大問題總是由若干個(gè)小問題組成的。每一個(gè)小問題都需要大量的歸納、分析，證實(shí)確實(shí)存在著所說的問題，問題非常嚴(yán)重，不解決不行。同時(shí)，必須分析一個(gè)問題所產(chǎn)生的多方面的原因，原因找準(zhǔn)了，才能確定好的解決方法。當(dāng)前43頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告

第三部分解決問題的方法。提出的方法要具體、要有步驟、有可操作性。調(diào)研報(bào)告的解決問題部分，應(yīng)該含有解決方案的內(nèi)容。按著所說的方法一步一步地做下去，問題就能夠迎刃而解。當(dāng)前44頁，總共57頁。調(diào)研報(bào)告四、如何寫好調(diào)查報(bào)告1.事實(shí)是調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)，要敘述真切。2.觀點(diǎn)是靈魂，要敘議結(jié)和，防止材料堆砌，觀點(diǎn)不突出，也要防止議論過多，喧賓奪主。3.文字表現(xiàn)是形貌，要清晰得體。當(dāng)前45頁，總共57頁。工作總結(jié)一、概念與特點(diǎn)

工作總結(jié)是機(jī)關(guān)單位工作了一階段或完成了一項(xiàng)特定任務(wù)之后，進(jìn)行回顧、分析、檢查、評(píng)價(jià)的書面材料。當(dāng)前46頁，總共57頁。工作總結(jié)二、工作總結(jié)應(yīng)該寫些什么1.基本情況在什么情況下，要做些什么工作，怎么做的。2.成績(jī)和缺點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，有多少成績(jī)寫多少成績(jī)，有什么缺點(diǎn)寫什么缺點(diǎn)，不要摻假拔高。當(dāng)前47頁，總共57頁。工作總結(jié)3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫的是思想體會(huì)，是在工作過程中主觀方面的收貨，精神方面的成果。4.今后的設(shè)想和安排要回顧工作，通過設(shè)想把總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)落實(shí)到未來的工作上。當(dāng)前48頁，總共57頁。工作總結(jié)三、寫好工作總結(jié)要注意的問題1.注重內(nèi)容，用正確的理論分析自己的實(shí)際工作，寫出獨(dú)到之處。2.要突出重點(diǎn)，不要寫成流水賬，工作總結(jié)切忌又長(zhǎng)又亂，不知道在表述什么。3.寫作過程中，要采取從群眾中來到群眾中去的方法，不要脫離實(shí)際，這樣既可以避免文字內(nèi)容假大空，又可以教育職工、發(fā)動(dòng)職工，一舉兩得。當(dāng)前49頁，總共57頁。信息

信息報(bào)送的目的是為了更好地反映基層意見和呼聲，起到橋梁的溝通作用，甚至?xí)绊懫髽I(yè)在職工心中的形象。當(dāng)前50頁，總共57頁。信息標(biāo)題要醒目，不外兩個(gè)辦法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的是什么事，二是要吸引人看，用一點(diǎn)形象性題目。當(dāng)前51頁，總共57頁。信息一是收集情況要全、要準(zhǔn)。由于信息太重要，所以一定要深入實(shí)地作調(diào)查，事實(shí)要搞得準(zhǔn)而又準(zhǔn)，包括點(diǎn)與面的情況、正面與反面的情況都要搞清楚，認(rèn)定確鑿無疑后再作定奪。道聽途說，偏聽偏信，肯定要惹出大麻煩。當(dāng)前52頁，總共57頁。信息

二是編寫信息要